Éléments à prendre en compte pour la définition : changements liés à l’emploi
Cette rubrique est pertinente pour l’expérience améliorée de changement lié à l’emploi. La nouvelle expérience de changement lié à l’emploi est disponible pour tous les clients en ce moment.
Vous pouvez utiliser cette rubrique pour prendre les bonnes décisions lors de la configuration et de l’utilisation du processus de gestion
Effectuer un changement lié à l’emploi
. Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
De quoi s’agit-il?
Vous pouvez définir des flux des travaux pour les changements liés à l’emploi en configurant et en combinant des tâches et des processus de gestion. Exemple : la mutation d’un travailleur entraîne une modification des avantages sociaux et nécessite l’approbation d’un administrateur des ressources humaines.
Le principal processus à prendre en compte est le processus de gestion
Effectuer un changement lié à l’emploi
, qui contrôle la plupart des changements liés à l’emploi entre les événements Embaucher
et Fin d’emploi
d’un travailleur, notamment :
- Rétrogradations.
- Changements des données d’emploi.
- Mutations latérales.
- Changements d’emplacement.
- Promotions.
- Mutations entre gestionnaires et organisations.
Vous pouvez définir le processus de gestion
Effectuer un changement lié à l’emploi
pour utiliser l’apprentissage automatique afin de fournir des recommandations pour des champs communs lorsqu’un utilisateur effectue un changement lié à l’emploi.Avantages pour l’entreprise
Le processus de gestion
Effectuer un changement lié à l’emploi
est intuitif et configurable, vous permettant de :
- Réduire les erreurs manuelles.
- Limiter la formation requise pour que les utilisateurs puissent effectuer des changements liés à l’emploi.
- Configurer les événements associés comme sous-processus.
- Initiateur
- Mode de lancement par les utilisateurs
- Emplacement
- Organisation ou gestionnaire
- Motif
- Type de travailleur
Effectuer un changement lié à l’emploi
, Workday permet aux utilisateurs appropriés d’accéder aux étapes et de les exécuter.Cas d’utilisation
- Conversion de collaborateurs individuels en gestionnaires en affectant d’autres travailleurs à leurs organisations de supervision.
- Création et mise à jour des demandes de postes et des candidatures internes.
- Lancement de processus tels que les changements de rémunération, les changements d’emplacement et l’accueil et l’intégration des nouvelles embauches.
- Changement de l’emploi d’un employé pour une affectation au pays.
- Déplacement de gestionnaires ou d’équipes entières vers d’autres organisations.
- Déplacement de travailleurs d’un gestionnaire à un autre.
- Changer les détails d’un travailleur auxiliaire.
Questions à se poser
Question | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Comment voulez-vous personnaliser votre flux des travaux pour les changements liés à l’emploi? | Vous pouvez configurer des définitions de processus de gestion Effectuer un changement lié à l’emploi pour différentes organisations. Exemples :
Vous pouvez également utiliser des règles de conditions pour modifier le flux des travaux de chaque définition. Les définitions fondées sur des règles sont plus efficaces pour les transactions de gros volume que les définitions dans lesquelles la même condition est répétée pour plusieurs étapes. Exemple : vous avez la possibilité de créer une définition fondée sur des règles qui évalue les travailleurs quant à leur statut de travailleur à temps plein, plutôt que de créer plusieurs étapes exigeant que les travailleurs soient des employés à temps plein. Vous pouvez également configurer des modèles consolidés fondés sur des règles pour permettre aux initiateurs d’exécuter certains sous-processus lors d’un changement lié à l’emploi en fonction des règles de conditions. |
Quelles autres tâches ou sous-processus voulez-vous inclure quand vous effectuez des changements liés à l’emploi? | Vous pouvez ajouter des tâches comme étapes dans le processus de gestion Effectuer un changement lié à l’emploi, telles que :
Accédez au rapport Options de configuration de processus de gestion pour rechercher une liste complète des tâches que vous pouvez ajouter pour lancer des sous-processus du processus de gestion Effectuer un changement lié à l’emploi .Vous pouvez également configurer certains sous-processus en tant que modèle consolidé, ce qui permet à l’initiateur d’y accéder lorsqu’il effectue un changement lié à l’emploi. |
Que devraient voir et faire vos utilisateurs quand ils effectuent des changements liés à l’emploi? | Vous devez créer des changements liés à l’emploi simplifiés pour les initiateurs, les responsables de la révision et les approbateurs à l’aide de la tâche Mettre à jour des modèles de changement lié à l’emploi . Ces modèles vous permettent de contrôler l’information visible et modifiable quand les utilisateurs accèdent aux étapes de lancement, de révision et d’approbation d’un changement lié à l’emploi.
Vous pouvez également configurer divers outils pour aider les personnes à effectuer des changements liés à l’emploi, tels que :
|
Voulez-vous fournir des recommandations d’apprentissage automatique aux utilisateurs lorsqu’ils effectuent des changements liés à l’emploi? | Vous pouvez choisir de partager des catégories de données avec Workday. Une fois que vous avez choisi de l’utiliser, il faut environ deux semaines à Workday pour traiter vos données et présenter des recommandations. Pour utiliser les données les plus pertinentes, nous vous recommandons d’activer cette fonction dans votre locataire de production.
Les recommandations dépendent du volume de vos données fournies. Nous vous recommandons de disposer de données historiques avant d’utiliser cette fonction. |
Recommandations
- Planifiez tous les scénarios possibles de changement lié à l’emploi. Pensez à ce à quoi vous voulez que les changements liés à l’emploi ressemblent au sein de votre organisation et aux scénarios que vous souhaitez éviter.
- La définition par défautEffectuer un changement lié à l’emploiinclut toutes les étapes obligatoires dans le bon ordre. Modifiez la définition par défaut uniquement dans la mesure nécessaire pour répondre aux besoins de votre entreprise. Testez souvent pendant la configuration pour réduire les erreurs.
- Révisez vos configurations de changement lié à l'emploi chaque fois que vous mettez en œuvre de nouveaux outils et processus de gestion dans Workday
- Si des groupes de paie sont configurés, vous pouvez sélectionner la période de paie suivante pour faire correspondre la date de début et votre cycle de paie.
Exigences
Vous devrez peut-être prendre des mesures supplémentaires pour activer cette fonction selon l’entente d’abonnement au service de votre organisation. Pour en savoir plus, consultez cet article de Community .
Vous devez définir le processus de gestion
Effectuer un changement lié à l’emploi
pour gérer les travailleurs dans Workday. Vous devez ajouter Changer d’affectation d’organisation
et Proposer un changement de rémunération
en tant que sous-processus dans la définition de processus de gestion Effectuer un changement lié à l’emploi
.Pour utiliser ces actions de lancement, vous devez définir des modèles pour celles-ci dans la tâche
Mettre à jour des modèles de changement lié à l’emploi
:
- Démarrer un changement lié à l’emploi
- Effectuer un changement lié à l’emploi
- Changer d’emplacement
- Demander une mutation
- Changer les détails d’un travailleur auxiliaire
Limites
Aucune incidence.Configuration du locataire
Vous pouvez afficher les options de configuration du locataire qui ont un impact sur le processus de gestion
Effectuer un changement lié à l’emploi
dans les sections suivantes de la tâche Modifier la configuration du locataire - HCM
:
- Staffing
- Demandes de postes
- Absences
Sécurité
Le processus de gestion Effectuer un changement lié à l’emploi utilise une combinaison des éléments suivants pour déterminer les renseignements sur le changement lié à l’emploi qui sont affichés à l’utilisateur :
- Une politique de sécurité des processus de gestion pour les processus de gestion pertinents.
- Politique de sécurité de domaine pour les domaines concernés, y compris les accès pour affichage et modification.
- Configuration de modèle.
- Accès à l’organisation de supervision proposée.
- Configuration de champs facultatifs.
- Les paramètres de localisation.
L’accès de l’initiateur à une organisation de supervision proposée détermine la visibilité de nombreux champs Changement lié à l’emploi. Par conséquent, Workday peut masquer de manière dynamique des champs et des sections à un utilisateur.
Sécurité | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Business Process Administration
Manage: Business Process Definitions | Permet de définir la définition du processus de gestion Effectuer un changement lié à l'emploi . |
Politique de sécurité de processus de gestion Effectuer un changement lié à l’emploi . | Les groupes de sécurité que vous configurez ici peuvent accéder au processus de gestion Effectuer un changement lié à l'emploi . |
Affichez et modifiez l’accès au domaine Staffing Actions: Change Job Date and Reason. | Permet d’accéder à l’étape Effectuer un changement lié à l’emploi et à l’action de lancement. |
La politique de sécurité du processus de gestion Changer les affectations d’organisations . Permet d’afficher et de modifier les accès au domaine Staffing Organizations: Header . | Permet d’accéder au processus de gestion Changer les affectations d’organisations , y compris lorsqu’il s’agit d’un sous-processus dans Effectuer un changement lié à l’emploi.
Les utilisateurs ayant accès à ce domaine peuvent voir tous les champs de l'organisation configurés dans le modèle de changement lié à l'emploi. Exemple : Société, Centre de coûts et Unité d’exploitation. |
La politique de sécurité du processus de gestion Affecter une convention collective .
Afficher et modifier les accès au domaine Worker Data: Collective Agreements . | Permet d’accéder au processus de gestion Affecter une convention collective , y compris lorsqu’il s’agit d’un sous-processus dans Changement lié à l’emploi.
Les utilisateurs ayant accès à ce domaine peuvent voir tous les champs de la convention collective dans le modèle de changement lié à l’emploi. |
La politique de sécurité du processus de gestion Proposer une rémunération .
Afficher et modifier l’accès aux domaines suivants :
| Permet d’accéder au processus de gestion Proposer une compensation , y compris lorsqu’il s’agit d’un sous-processus dans Effectuer un changement lié à l’emploi.
Les utilisateurs ayant accès à ces domaines peuvent voir les champs de rémunération dans le modèle de changement lié à l’emploi. |
Processus de gestion
Votre définition du changement lié à l’emploi peut avoir une incidence sur les événements en aval, tels que les suivants :
- Processus de gestionAffecter un groupe de paie.
- Processus de gestionChanger les choix d’avantages sociaux.
- Processus de gestionChanger les affectations d’organisations pour un travailleur.
- Contrat d’employé.
- Processus de gestion de l’accueil et de l’intégration.
- Processus de gestionProposer un changement de rémunération.
- Intégrations de tierce partie.
Effectuer un changement lié à l’emploi
en cours peuvent empêcher le lancement ou l’achèvement des processus d’un travailleur.Certains processus de gestion lancent
Changement lié à l’emploi
, et peuvent nécessiter des définitions de processus de gestion particulières pour fonctionner. Exemple : Échanger des postes
.Production de rapports
Ajoutez la tâche
Effectuer un changement lié à l’emploi
dans le tableau de bord Gestion de mon équipe pour aider les gestionnaires à suivre et à gérer les changements liés à l’emploi et les tâches urgentes pour leurs équipes.Ajoutez le rapport
Démarrer un changement lié à l’emploi
au profil du travailleur pour permettre aux utilisateurs de lancer les changements liés à l’emploi pertinents pour un travailleur en particulier.Vous pouvez utiliser le rapport
Afficher les détails d’un modèle de document
pour afficher les modèles de document créés avec Workday Docs.Intégrations
- Vous pouvez utiliser lejobChangesAPI REST pour lancer et soumettre les changements liés à l’emploi. Vous pouvez mettre à jour les informations sur les travailleurs, telles que :
- L’emplacement.
- Le titre de fonction.
- Le profil d’emploi.
- Le poste.
- La classification d’emplois.
- Vous pouvez utiliser le Créateur d’interfaces Entreprise Effectuer unchangement lié à l’emploipour effectuer un changement lié à l’emploi pour un employé ou un travailleur auxiliaire. Cela peut inclure la modification des informations relatives aux travailleurs telles que les affectations d’organisations, les changements de rémunération, les groupes de paie et les emplacements. Lorsque vous affichez un événement de changement lié à l’emploi créé par le Créateur d’interfaces Entreprise, l’événement s’affiche en fonction de votre configuration dans le modèle de changement lié à l’emploi avec l’action de lancement Effectuer un changement lié à l’emploi.
Connexions et interactions
Les événements de
Un événement Effectuer un changement lié à l’emploi peut avoir une incidence sur plusieurs domaines fonctionnels à la fois. Exemple : quand vous mutez un travailleur dans un autre pays, le changement d’emplacement peut avoir une incidence sur ses avantages sociaux, sa rémunération et ses informations d’accueil et d’intégration.
changement lié à l’emploi
peuvent toucher de nombreux autres domaines fonctionnels dans Workday, notamment :
Fonctions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Benefits | Les changements apportés au poste d’un travailleur peuvent déclencher le processus de gestion Changer les choix d’avantages sociaux . |
Rémunération | Les changements apportés au poste, à l’emplacement, au profil d’emploi ou à d’autres attributs de poste d’un travailleur peuvent avoir une incidence sur la rémunération. Cela comprend les modifications du niveau de rémunération et du profil du niveau, ou l'ajout ou la mise à jour de régimes de rémunération. |
Accueil et intégration | Vous pouvez lancer des événements d’accueil et d’intégration internes lorsque vous apportez un changement lié à l’emploi aux attributs de poste d’un travailleur, tels que l’emplacement ou la société. |
Payroll | Les changements liés à l’emploi vous permettent de changer l’information sur un travailleur, ce qui peut avoir une incidence sur le traitement de sa paie et de ses avantages sociaux. Les changements liés au poste, à l’emplacement, à l’organisation et à la rémunération sont des exemples de changements liés à l’emploi ayant une incidence sur la paie. |
Time Tracking | Quand vous changez le poste du travailleur à l’aide du processus de gestion Effectuer un changement lié à l’emploi , Workday ajoute le nouveau poste aux blocs d’heures à compter de la date d’effet du changement. |
Recrutement | Les transactions de recrutement pour les candidats internes sont acheminées vers Changement lié à l’emploi une fois que le travailleur a atteint la phase Prêt pour l’embauche .
Si un candidat interne est en train de passer à :
|
Workday Docs | Vous pouvez créer des modèles de document dans Workday Docs à inclure dans les étapes Générer des documents pour Effectuer un changement lié à l’emploi. |
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.