Referencia: Editar configuración de inquilino

Administre la configuración de todo el inquilino para Workday en estas áreas:

Información

Opción	Descripción	Más información
Título del sistema	Establece el nombre que se muestra en los correos electrónicos generados por Workday. Workday también incluye este título en el texto entregado en la parte inferior de la página de inicio de sesión de Workday.	Planeamos retirar el título del sistema en una futura actualización.
Nota formal de inicio de sesión	Establece los términos y condiciones de Workday específicos de su empresa que se muestran en el Aviso a los usuarios. Ejemplo: Un aviso requerido de una agencia gubernamental o un aviso sobre la protección de la propiedad intelectual. Puede seleccionar sus propios colores, fuentes y énfasis. Puede proporcionar traducciones para este campo. La nota que ingrese aquí solo se muestra en la página de inicio de sesión de Workday. No se mostrará en la página de inicio de sesión de inicio de sesión único (SSO) si usa SSO.	Referencia: definición de ayuda para usuarios de autoservicio
Mensaje personalizado de inicio de sesión	Establece cualquier información adicional que se mostrará en la página de inicio de sesión. Puede seleccionar sus propios colores, fuentes y énfasis. Puede proporcionar traducciones para este campo. El mensaje que ingrese aquí solo se muestra en la página de inicio de sesión de Workday. No se mostrará en la página de inicio de sesión de inicio de sesión único (SSO) si usa SSO.
Mensaje de error del navegador	Establece el mensaje personalizado que se muestra a los usuarios que no utilizan un navegador compatible con Workday. Si no configura este mensaje, Workday muestra un mensaje predeterminado que indica que no es compatible con el navegador.
Texto de marcado de medios	Establece el texto personalizado que se muestra en páginas imprimibles, como páginas de informes. Utilice el texto personalizado para recordar a los trabajadores que el contenido puede incluir: Información sensible. Propiedad intelectual. Datos personales. Artículos que son solo para uso comercial u oficial. Workday restringe el texto de marcado de medios a 1 línea. Si el texto supera el 50% del ancho de la página, Workday trunca automáticamente el texto para que quepa en la página.
Logotipo de Signon Tenant	Establece el logotipo que se mostrará en la página de inicio de sesión. Puede seleccionar un logotipo existente o cargar el suyo propio. El archivo de gráficos no debe tener más de 250 x 95 píxeles. Workday no admite el espacio de color CMYK. El logotipo que seleccione aquí solo se muestra en la página de inicio de sesión de Workday. No se mostrará en la página de inicio de sesión de inicio de sesión único (SSO) si usa SSO.
Imprimir el logotipo del inquilino	Establece el logotipo que se mostrará en las páginas impresas de los documentos.
Imagen del inquilino de inicio de sesión	Establece la imagen que se muestra en toda la página de inicio de sesión de Workday. La imagen del inquilino de inicio de sesión debe ser una imagen horizontal. Al seleccionar una imagen, tenga en cuenta que Workday: Cubre la parte izquierda de la imagen con una superposición azul transparente. Estira o recorta la imagen para adaptarse a diferentes resoluciones de pantalla. Utilice una imagen de alta resolución con 1920 x 1080 píxeles y pruebe cómo se muestra la imagen en la resolución de pantalla que tienen la mayoría de sus usuarios. La imagen que seleccione aquí solo se muestra en la página de inicio de sesión de Workday. No se mostrará en la página de inicio de sesión de inicio de sesión único (SSO) si usa SSO.
Consejos rápidos Enlace "Más información"	(Opcional) Establece el enlace rápido que se utilizará para el botón Más información que se muestra con sugerencias en la página de destino cuando los usuarios inician sesión por primera vez. Workday recomienda que cree un enlace rápido a su documentación de ayuda o capacitación y lo seleccione en el mensaje. Si no selecciona un enlace rápido, el botón Más información no se mostrará. Al mostrar el botón Más información , Workday se adhiere a las reglas de seguridad y condición del enlace rápido seleccionado. Puede especificar más de 1 enlace rápido para proporcionar diferentes enlaces a diferentes usuarios, según las reglas de seguridad y condición. Si las reglas de seguridad y condición se resuelven en más de un enlace para un usuario determinado, Workday selecciona 1 enlace.
Mostrar siempre visitas guiadas	Le permite mostrar automáticamente todas las visitas guiadas que configure en las tareas de su inquilino.	Definición de visitas guiadas
Desactivar los botones primarios azules	Cambia los botones azules en Workday a naranjas. Cierre sesión e inicie sesión para que el cambio surta efecto.
Desactivar los botones alineados a la derecha	Si se selecciona, Workday alinea el botón y la barra de herramientas predeterminados a la izquierda para los idiomas que se leen de izquierda a derecha. Para los idiomas que se leen de derecha a izquierda, Workday alinea el botón y la barra de herramientas predeterminados a la derecha. Los usuarios deben cerrar sesión y volver a iniciarla en Workday para que los cambios surtan efecto.
Enlace de 'Ayuda'	(Opcional) Habilita la opción Ayuda en el menú principal con un enlace a la URL de la documentación del usuario final.	Referencia: definición de ayuda para usuarios de autoservicio
URL del servicio de inactividad	Introduzca una URL para una página que los usuarios externos vean durante la ventana del servicio de mantenimiento semanal en este formato: https://... Es posible que la URL del servicio de inactividad no esté disponible durante las ventanas de mantenimiento trimestrales y mensuales de Workday. Solo puede probar la URL del servicio de inactividad durante la ventana del servicio de mantenimiento de Workday. Ver: Comunidad Workday: Mantenimiento programado. Comunidad Workday: Actualizaciones semanales del servicio. Si no configura una URL, los usuarios externos verán la página de inactividad estándar de Workday. Si los usuarios intentan acceder a Workday desde una URL marcada con authgwy en la dirección web durante la ventana del servicio de mantenimiento, verán la página de inactividad estándar de Workday. Apunte la URL del servicio de inactividad a una página web mantenida por el cliente que informa a los usuarios que la aplicación Workday no está disponible. No apunte la URL del servicio de inactividad a una URL de inquilino de Workday.	Novedades de Workday 32: URL de tiempo de inactividad configurable Comunidad Workday: Mantenimiento programado

Valores predeterminados

Opción	Descripción	Más información
Moneda predeterminada	Establece el valor predeterminado para todos los valores relacionados con la moneda en Workday. En el mensaje de Moneda : Las monedas preferidas se configuran en la sección Valores usados frecuentemente en la tarea Editar configuración de inquilino - Global . Las monedas retiradas se aplican a transacciones más antiguas; no utilice estas opciones.	Pasos: definición de monedas
Tipo de tasa de moneda predeterminada	Establece el tipo de tasa para la moneda predeterminada para el inquilino. Para establecer un tipo de cambio de moneda predeterminado para una empresa, utilice la opción Anulación de tipo de cambio de moneda en la tarea Editar detalles contables de la empresa .	Concepto: Tasas, tipos de tasas y conversión
Tipo de cambio de moneda preferido	Establece el tipo de cambio de moneda para la moneda preferida seleccionada por el trabajador.
País predeterminado para el nombre y la dirección	Establece el país predeterminado que se utilizará para un trabajador cuya ubicación del sitio comercial no está definida.
Código telefónico del país	Agrega el código de llamada del país seleccionado al ingresar un nuevo número de teléfono.
Formato de visualización del número de teléfono	Establece el formato de visualización del número de teléfono en Workday para todos los números de teléfono que puede ver: E164: +19256578675 Internacional: (predeterminado) +1 925-657-8675 Nacional: (925) 657-8675 Formato telefónico tradicional de Workday: +1 (925) 6578675
Configuración regional predeterminada	Establece la configuración regional predeterminada para cada nuevo usuario y determina qué datos específicos del país ve el usuario. Workday utiliza esta configuración para dar formato a elementos como moneda, fecha y hora. Workday muestra algún texto generado por el sistema, como nombres de días y meses, en el idioma asociado con la configuración regional. Se aplica únicamente a usuarios que: No herede una configuración regional ni un idioma de visualización de la ubicación de un sitio comercial. No he utilizado la tarea Cambiar preferencias para establecer una configuración regional o un idioma de visualización.	Concepto: información específica de país, configuraciones regionales e idiomas
Idioma de visualización predeterminado	Identifica el idioma de visualización asociado con la configuración regional predeterminada . Especifique un idioma de visualización preferido para anular esta configuración para el inquilino.
Idioma de visualización preferido	Establece el idioma de visualización preferido para los usuarios que heredan su configuración regional de la configuración regional predeterminada del inquilino. Anula el idioma de visualización predeterminado . Se aplica únicamente a usuarios que: No herede una configuración regional ni un idioma de visualización de la ubicación de un sitio comercial. No he utilizado la tarea Cambiar preferencias para establecer una configuración regional o un idioma de visualización.
Incluir prefijo nacional	Incluye el prefijo nacional cuando guarda un nuevo número de teléfono. Esta configuración afecta a: Cómo Workday muestra los nuevos números de teléfono que utilizan el formato telefónico tradicional de Workday. Campos de servicio web que utilizan un código de área. Esta configuración no afecta a los números de teléfono que utilizan formatos E164, internacional o nacional.

Configuración de zona horaria

Opción	Descripción	Más información
Zona horaria predeterminada	Establece la zona horaria predeterminada para este inquilino. Si no selecciona una zona horaria, Workday utiliza la hora del Pacífico. Utilice la tarea Configurar zonas horarias preferidas para configurar las zonas horarias que Workday muestra en este mensaje. Workday respeta todas las zonas horarias admitidas por IANA (Autoridad de Números Asignados en Internet), independientemente de las zonas horarias preferidas que configure.
Opción de zona horaria de asignación de roles	Establece la zona horaria que se utilizará para las asignaciones de roles: Predeterminado del inquilino : Workday utiliza la zona horaria en la solicitud de Zona horaria predeterminada para determinar cuándo entran en vigencia las asignaciones de roles. Ubicación del cesionario : Workday utiliza la zona horaria del puesto del titular del rol. Al configurar una de estas opciones de zona horaria, Workday recomienda que también: Inscríbase en la funcionalidad de Zona horaria de Workday 32 accediendo al informe Mantener suscripciones a funciones . Configure el dominio Administrar: Zona horaria de asignación de roles para poder anular las zonas horarias predeterminadas en las tareas de asignación de roles. Workday utiliza la hora del Pacífico para las asignaciones de roles cuando selecciona: Ubicación del cesionario y utiliza la tarea Asignar rol desde el menú de acciones relacionadas en una organización. Ya sea la ubicación predeterminada del inquilino o la ubicación del cesionario , y usted asigna un rol mediante un subproceso de algunos procesos comerciales relacionados con el rol. Una vez que seleccione una de estas opciones: No puedes desactivar la funcionalidad de zona horaria. Al agregar, eliminar o cambiar una asignación de rol en una tarea o proceso comercial, puede especificar la zona horaria. Si no selecciona una opción, las asignaciones de roles tendrán efecto según la hora del Pacífico.	Concepto: roles, husos horarios e instantáneas Concepto: asignaciones de roles, posiciones y herencia de roles
Zona horaria del cálculo de la fecha del proceso empresarial	Workday utiliza la zona horaria seleccionada para calcular la fecha de retraso de un paso del proceso comercial y el retraso de una notificación personalizada. Las opciones disponibles son: Configuración de zona horaria predeterminada de Workday (PST) : Workday selecciona automáticamente esta opción, que tiene como valor predeterminado la hora estándar del Pacífico (PST). Al seleccionar esta opción, Workday reanuda todos los pasos y notificaciones retrasados en PST. Configuración de zona horaria predeterminada del inquilino : Workday utiliza el valor de la solicitud de zona horaria predeterminada para calcular el retraso del paso y el retraso de la notificación. Workday reanuda todos los pasos retrasados y los retrasos en las notificaciones según la zona horaria seleccionada. Cuando no selecciona un valor en el campo Zona horaria predeterminada , utilizamos: PST para calcular el retraso del paso. La zona horaria de la persona que recibe la notificación personalizada para calcular el retraso de la notificación. Pero si la persona que recibe la notificación no tiene una zona horaria, utilizamos PST para calcular el retraso de la notificación. Zona horaria relacionada con el evento : Workday reanuda los pasos y notificaciones retrasados según la zona horaria en el siguiente orden. Cuando el: El evento trata sobre un trabajador, utilizamos la zona horaria de ese trabajador. El evento no se trata de un trabajador (como una factura de un proveedor), pero un trabajador inicia el evento; usamos la zona horaria del iniciador para calcular cuándo comienza el desencadenante del retraso. Cuando se delega la acción iniciadora, utilizamos la zona horaria del delegante y no la zona horaria del delegado. La notificación se envía a una persona, utilizamos la zona horaria de esa persona. Esto sólo se aplica a los retrasos en las notificaciones y no a los retrasos en los pasos. La persona que recibe la notificación no tiene una zona horaria, utilizamos la configuración del campo Zona horaria predeterminada . Pero si el campo Zona horaria predeterminada no tiene un valor, utilizamos PST para reanudar los retrasos en las notificaciones. Esto sólo se aplica a los retrasos en las notificaciones y no a los retrasos en los pasos. El evento no se trata de un trabajador y no fue iniciado por un trabajador, usamos PST para reanudar los retrasos de los pasos.	Mantenimiento de retraso de paso
Zona horaria de configuración del proceso empresarial	Le permite anular la zona horaria predeterminada en las tareas de configuración del proceso empresarial. Ejemplo: agregar pasos, crear reglas de condición o crear notificaciones. Si selecciona la casilla de verificación, se mostrará un mensaje de Zona horaria en las tareas de configuración del proceso empresarial. Si no selecciona la casilla de verificación, Workday utiliza la hora del Pacífico.

Visualización de nombre y dirección

Opción	Descripción	Más información
Tipo de visualización de nombre general	Establece el tipo de visualización de nombre para todas las tareas y resultados de búsqueda globales en Workday: Legal muestra el nombre legal del trabajador y del candidato (si corresponde). Preferido muestra el nombre coloquial del trabajador y del candidato (si corresponde). Legal y Preferido muestra los nombres legales y coloquiales del trabajador y del candidato (si corresponde). Workday utiliza el Tipo de visualización de nombre general en informes y resultados de búsqueda globales que incluyen una instancia de trabajador, incluso si selecciona un Tipo de visualización de nombre de informe diferente.	Pasos: Configurar los nombres de los trabajadores
Formato de visualización de nombre general	Establece el formato de visualización del nombre para todas las tareas en Workday: Largo : Formato de nombre completo (David Alan Smith). Informe : Formato apellido-nombre (Smith, David Alan). Corto (recomendado): Formato de nombre corto (David Smith).	Pasos: Configurar los nombres de los trabajadores
Tipo de visualización del nombre del informe	Establece el tipo de visualización del nombre para todos los informes en Workday, ya sea Legal o Preferido .
Formato de visualización del nombre del informe	Establece el formato de visualización del nombre para todos los informes en Workday, ya sea Largo , Informes o Corto .

Configuración del sistema

Opción	Descripción	Más información
Grupo de notificación del generador de secuencias predeterminado	Establece los grupos de seguridad a los que Workday envía notificaciones cuando un generador de secuencias se acerca a una condición de desbordamiento. Una condición de desbordamiento ocurre cuando el número de secuencia generado por un generador de secuencia alcanza el límite impuesto por su valor de relleno . Si no selecciona los grupos de notificación del generador de secuencia predeterminado en esta tarea, Workday envía automáticamente notificaciones a los grupos de seguridad asignados en Configuración: Dominio del sistema para todos los generadores de secuencia. Puede anular los grupos de notificación del generador de secuencia predeterminado para un generador de secuencia específico en las tareas de creación o edición para ese generador de secuencia.	Creación de definiciones de ID y generadores de secuencia
Definición de ID para ID universal	Establece la definición de identificación que se utilizará para identificar a una persona con un número único. Las identificaciones universales se mantienen consistentes para una persona en estos tipos de personas: Trabajadores contingentes Empleados eliminados Precontrataciones Perspectivas Estudiantes	Creación de definiciones de ID y generadores de secuencia Pasos: Configurar los ID de Workday Pasos: Configurar las identificaciones de los estudiantes
Habilitar la validación del código postal	Valida los códigos postales de las direcciones de EE. UU. y Canadá que ingrese después de habilitar esta opción.
Permitir archivos adjuntos en correos electrónicos	Permite incluir archivos adjuntos en correos electrónicos de notificación. Puede seleccionar de una lista de campos predeterminados definidos para la definición del proceso empresarial. Esta opción solo se muestra si la opción Permitir archivos adjuntos en correos electrónicos está seleccionada en la política de seguridad del proceso empresarial. Si habilita los archivos adjuntos, se mostrará una lista de archivos adjuntos predefinidos como campos de informe. No puedes seleccionar un archivo desde tu computadora. Workday no analiza los archivos adjuntos en busca de virus.
Almacenamiento asignado de Insight Foundation (TB)	Indica la cantidad de almacenamiento asignada para los datos de Workday Insight Foundation. No puedes cambiar esta configuración.
Tamaño máximo de archivo adjunto (KB)	Especifica el tamaño máximo de archivo para archivos adjuntos, como currículums o copias de seguridad de facturas. No puedes cambiar esta configuración.	Referencia: tamaño de archivo y límites de impresión
Tamaño máximo de imagen (KB)	Especifica el tamaño máximo de archivo para las imágenes. No puedes cambiar esta configuración.	Referencia: tamaño de archivo y límites de impresión
Archivo que se eliminará después de (días)	Especifica la cantidad de días que Workday conserva los documentos o informes generados que no tienen un período de retención especificado.
Forzar la descarga de archivos PDF impresos	Desactiva una función de seguridad de datos predeterminada que abre archivos PDF impresos de todos los diseños de formularios comerciales directamente en el navegador web. Habilite esta opción solo si desea forzar la descarga de todos estos archivos PDF.
Instrucciones de configuración del tipo de archivo	Establece los tipos de archivos que los usuarios pueden cargar en Workday: Permitir todos los tipos de archivos acepta cualquier tipo de archivo compatible con Workday. Permitir SÓLO tipos de archivos específicos restringe la lista de tipos de archivos admitidos. La lista de restricciones de tipos de archivos no se aplica a Workday Media Cloud. Consulte la sección Tipos de archivos de video compatibles en nuestra página Comunidad de video en streaming para obtener más detalles. Para ver una lista de todos los tipos de archivos admitidos para su inquilino, seleccione la solicitud Permitir SÓLO tipos de archivos específicos y, luego, seleccione Todos . Si selecciona Permitir SÓLO tipos de archivos específicos , verifique que la lista de tipos de archivos permitidos incluya todos los tipos de archivos que su inquilino de Workday necesita admitir. Tipos de archivos bloqueados: bas murciélago com exe js enlace ocx registro sct sistema vb vbe VBS wsc wsf wsh
Habilitar la red de entrega de contenido	Permite que la red de entrega de contenido (CDN) almacene en caché datos de Workday localmente en servidores más cercanos a sus usuarios. La CDN puede mejorar el rendimiento web para las oficinas ubicadas en áreas con poco ancho de banda o lejos de los centros de datos de Workday.	Concepto: Red de distribución de contenido (CDN)
Desactivar la red de entrega de contenido para datos de clientes con dominios de China	Desactiva el almacenamiento en caché de medios y contenido empaquetado en dominios de China. Cuando selecciona Habilitar red de entrega de contenido y Deshabilitar red de entrega de contenido para datos de clientes con dominios de China , habilita el almacenamiento en caché local en todas las regiones excepto China.
Desactivar mis accesos directos en el acceso rápido	Desactiva los accesos directos en el menú de acceso rápido y evita que los usuarios vean las tareas entregadas por Workday a las que no necesitan acceder. Al seleccionar esta casilla de verificación, los cambios no se aplicarán hasta después de 30 minutos. Workday recomienda que cierres la sesión de Workday y luego la vuelvas a iniciar para que esta configuración surta efecto.
Restringir el mensaje jerárquico de la organización según la visibilidad	Restringe la opción Organizaciones activas por jerarquía en los mensajes de Organizaciones para mostrar solo las jerarquías que el usuario puede ver según la configuración de visibilidad de la organización.
Deshabilitar hacer clic en números de teléfono	Desactiva los hipervínculos que permiten a los usuarios llamar a números de teléfono en Workday para Android, iPad y iPhone. Esta función solo está disponible para dispositivos móviles y no es compatible con computadoras de escritorio.
Mensaje de advertencia de purga	Establece un mensaje personalizado que Workday muestra cuando confirma una purga de datos de privacidad personal. Workday muestra el mensaje personalizado anterior además de la exención de responsabilidad estándar.	Pasos: Purgar datos de privacidad de la persona
Habilitar Workday para Outlook	Habilita Workday para Outlook® en su inquilino. Workday para Outlook® actualmente no está disponible para cuentas nuevas. Debe haber completado las configuraciones de instalación de Workday para Outlook® previamente para poder usar esta función.	Workday planea retirar la función Workday para Outlook® en una futura actualización. Para aprobar solicitudes de tiempo libre y buscar información de los trabajadores desde Office 365, recomendamos usar Workday para Microsoft Teams.

Configuración del flujo de actividad

Opción	Descripción	Más información
Objetos seleccionados para el flujo de actividades	Habilita flujos de actividad para los objetos seleccionados.	Pasos: activación de secuencia de actividades
Entorno(s)	Habilita flujos de actividad para los entornos seleccionados. Para habilitar flujos de actividad para sus inquilinos de vista previa de Sandbox o vista previa de implementación, seleccione SANDBOX o IMPL respectivamente. Estos entornos también se aplican a los respectivos inquilinos de vista previa.	Pasos: activación de secuencia de actividades

Móvil

Estas configuraciones solo se aplican a las aplicaciones móviles de Workday, no a Workday en los navegadores web móviles.

Opción	Descripción	Más información
Habilitar la importación o el uso compartido de archivos adjuntos con fuentes externas	Garantiza que los usuarios tengan acceso a los documentos y archivos adjuntos de Workday en sus dispositivos móviles mediante aplicaciones móviles de terceros. De forma predeterminada, esta casilla de verificación no está marcada, lo que significa: Los usuarios de Workday en iPad y iPhone pueden obtener una vista previa de la mayoría de los documentos y archivos adjuntos de Workday. Los dispositivos móviles necesitan una aplicación de terceros para abrir archivos XLS y XLSX. Los usuarios de Workday en Android pueden obtener una vista previa de la mayoría de los documentos y archivos adjuntos de Workday. Los dispositivos móviles necesitan una aplicación de terceros para abrir archivos .doc, .docx, XLS y XLSX. Tenga en cuenta las limitaciones de dejar esta casilla de verificación sin marcar y las políticas de seguridad de su empresa. Es posible que requiera que los usuarios instalen y utilicen aplicaciones únicamente de editores confiables. Los trabajadores pueden acceder a los recibos de sueldo independientemente de esta configuración.	Concepto: dispositivos móviles y funciones
Desactivar el check-in/check-out en el móvil	Desactiva el check-in y check-out móvil en Workday para: Android iPad iPhone
Desactivar organigrama en dispositivos móviles	Desactiva la visualización de organigramas en Workday para: Android iPad iPhone
Desactivar mis informes en el móvil	Deshabilita el acceso a Mis informes en Workday para: Android iPad iPhone
Desactivar Agregar a contacto	Desactiva el comando Agregar a contacto del menú Acción en los perfiles de trabajadores en dispositivos móviles.
Deshabilitar correo a	Evita que las aplicaciones de correo nativas se abran en un dispositivo móvil cuando los usuarios hacen clic en un enlace de correo dentro de las aplicaciones móviles de Workday en: Android iPad iPhone
Disuadir capturas de pantalla	Disuade a los usuarios de tomar capturas de pantalla mientras están conectados a las aplicaciones móviles de Workday mediante: Alertar a los usuarios que toman capturas de pantalla en dispositivos iPad y iPhone que su empresa prohíbe realizar capturas de pantalla. Oscurecer la visualización de imágenes de captura de pantalla cuando los usuarios de dispositivos Android intentan abrirlas.
Deshabilitar enlaces de la App Store móvil	Desactiva los enlaces que dirigen a los usuarios a Google Play o App Store para descargar Workday en Android, iPad y iPhone. Puede acceder a estos enlaces desde la ventana emergente que aparece: En la página de inicio, cuando inicia sesión en Workday en un navegador web de escritorio. En el banner web, cuando inicia sesión en Workday en el navegador web de un dispositivo móvil. Sólo los usuarios con acceso a dominios de seguridad móvil pueden ver la ventana emergente.	Concepto: prácticas recomendadas para la adopción de dispositivos móviles
Habilitar la voz en el Asistente en el móvil	Permite a los usuarios utilizar interacciones de voz para comunicarse con Workday Assistant en aplicaciones móviles. Al seleccionar la casilla de verificación, los usuarios también deben habilitar estos permisos en su dispositivo móvil: Micrófono para dispositivos Android. Micrófono y reconocimiento de voz para dispositivos iPad y iPhone. Cuando habilita las interacciones de voz, Workday Assistant no lee información personal o privada en voz alta.	Pasos: Configurar Workday Assistant
Deshabilitar enlaces de configuración automática de inquilinos	Permite a los usuarios escanear un código QR utilizando cualquier escáner de código QR en su dispositivo móvil para conectarse con su inquilino automáticamente. Los usuarios pueden acceder al código QR único para su inquilino desde la ventana emergente que se muestra: En la página de inicio, cuando inician sesión en Workday en un navegador web de escritorio. Cuando hacen clic en ID de organización en el menú Mi cuenta en computadoras de escritorio, Android, iPad y iPhone. Para utilizar esta función, desmarque la casilla de verificación Deshabilitar enlaces de la tienda de aplicaciones móviles. El código QR utiliza enlaces dinámicos de Google Firebase para completar automáticamente el inquilino y la dirección web correctos para los usuarios. Si desactiva esta función, los usuarios solo podrán escanear el código QR con el escáner de código QR integrado en la aplicación móvil Workday.	Concepto: prácticas recomendadas para la adopción de dispositivos móviles
Ocultar enlaces a Workday en la Web	Oculta los botones que dirigen a los usuarios a Workday en el navegador móvil en lugar de a Workday en Android, iPad y iPhone.

Servicios de ubicación

Opción	Descripción	Más información
Desactivar el servicio de ubicación	Seleccione esta opción para desactivar los servicios de ubicación de Google o Apple para las funciones móviles de Workday que los utilizan: En un perfil de trabajador, Ubicación utiliza Google o Apple Maps para mostrar la ubicación del trabajo. Cuando un usuario registra su entrada o salida, Workday utiliza Google o Apple Maps para mostrar las ubicaciones de trabajo de su empresa centradas en el usuario. Esta funcionalidad está deshabilitada si utiliza el check-in móvil estándar. Si configuró geocercas para dispositivos móviles, Workday utiliza servicios nativos de ubicación móvil para deshabilitar el registro de entrada y salida de usuarios fuera de las geocercas configuradas.	Referencia: edición de definición de entorno de cliente - HCM

Configuración de mis tareas

Opción	Descripción	Más información
Limitar el conteo de insignias de mis tareas	Limita el recuento de tareas en el ícono Mis tareas a 999 cuando tienes 1000 o más tareas, lo que permite que Workday se cargue más rápido. Aún puedes recibir nuevas tareas en Mis tareas cuando tengas 1000 o más tareas.

Central de atención al cliente

Opción	Descripción	Más información
Habilitar el acceso a Customer Central	Permite que Customer Central acceda al inquilino. Customer Central es un inquilino independiente de Workday diseñado para simplificar y centralizar el proceso de implementación. Solo puede habilitar el acceso a Customer Central para inquilinos que no sean de producción.	Comunidad Workday: Centro de atención al cliente

Registro de actividad del usuario

Opción	Descripción	Más información
Habilitar el registro de actividad del usuario	Permite que Workday registre eventos de actividad del usuario dentro del inquilino. Puede desmarcar la casilla de verificación para dejar de registrar eventos de actividad del usuario. Cuando deshabilita el registro de actividad del usuario, Workday no muestra los eventos de actividad del usuario en el informe Ver actividad del usuario . Revise sus procedimientos internos de seguridad y privacidad (GDPR) para determinar cómo desea utilizar la funcionalidad de registro de actividad del usuario.	Concepto: registro de actividad de usuario

Comentarios de los usuarios

Opción	Descripción	Más información
Darse de baja de la encuesta de Intercept	Le permite optar por no mostrar la ventana emergente de la Encuesta de comentarios de usuarios para todos los usuarios de su inquilino. Cuando selecciona la opción de no participar en la encuesta de intercepción , Workday no envía a sus usuarios la encuesta emergente.	Comunidad Workday: Encuesta sobre la experiencia del usuario de Workday

Configuración de medios

Cuando actualiza la configuración en esta sección, Workday procesa las solicitudes hasta 5 minutos antes de que los cambios surtan efecto en su inquilino.

Opción	Descripción	Más información
Texto de la política de uso aceptable de medios predeterminados	Le permite cambiar el texto de la Política de uso aceptable (AUP), que los usuarios deben leer antes de cargar contenido de video en: Crear tarea de lección . Crear informe de trabajo de importación de medios . Déjelo en blanco para usar el valor predeterminado: ¿Listo para cargar su contenido? Antes de hacerlo, verifique que no contenga material infractor y que cumpla con: Las políticas de su organización. Política de uso aceptable de Workday.	Pasos: Gestionar el contenido de aprendizaje
URL de la política de uso aceptable de medios predeterminados	Le permite cambiar la URL predeterminada para la AUP.	Comunidad Workday: Política de uso aceptable de Workday
Tipo de persona	Permite que el tipo de persona seleccionado tenga un: Texto de la política de uso aceptable de los medios . Política de uso aceptable de medios URL .
Calidad de reproducción de vídeo predeterminada	Reproduce automáticamente videos de Workday de aplicaciones de escritorio y Android, excepto los videos en contenido empaquetado, en una calidad específica para reducir la posibilidad de almacenamiento en búfer. Los espectadores pueden cambiar manualmente la calidad durante la reproducción. Déjelo en blanco o seleccione Automático para reproducir videos en la calidad que funcione mejor para la mayoría de las redes. Si carga un video que admite una calidad inferior a la predeterminada que seleccionó, Workday reproducirá el video en la calidad más alta que admita su video.	Preguntas frecuentes: carga y visualización de vídeos
Subtítulos de vídeo	Habilite Workday para generar automáticamente transcripciones de video y mostrar el texto de la transcripción junto a los videos durante la reproducción. Transcripciones generadas: Sólo están disponibles en inglés. Sólo están disponibles para vídeos de menos de 4 horas de duración. Varía en calidad, dependiendo de la claridad del discurso en un vídeo. Cuando desee que Workday genere subtítulos de video automáticamente, pero no los muestre automáticamente, debe: Seleccione la opción Habilitar subtítulos de vídeo automáticos con revisión manual . Establezca el idioma correspondiente en la pestaña Subtítulos de la tarea Editar medios para cada video. Para utilizar subtítulos de video automáticos, es posible que deba realizar pasos adicionales para configurar Media Cloud según el acuerdo de servicio de suscripción de su organización. Consulte Comunidad Workday: Primeros pasos con Workday Media Cloud.
Aumentar el tamaño máximo de carga	Le permite aumentar el tamaño máximo de carga de medios de 2 GB a: 4 GB para archivos SCORM. 20 GB para archivos de vídeo. Workday Media analiza los archivos en busca de virus solo si el tamaño del archivo es de 2 GB o menor.

Referencia: Editar configuración de inquilino - Sistema