Referencia: tamaño de archivo y límites de impresión
Tamaño de archivo adjunto en definición de entorno de cliente
Cuando configura su entorno de cliente, el Tamaño máximo de archivo adjunto es de 30 720 KB (30 MB) y el Tamaño máximo de imagen es de 10 240 KB (10 MB). No puede cambiar estos límites de tamaño. Si intenta adjuntar un archivo o una imagen con un tamaño superior a estos tamaños, recibirá un mensaje de error.
Tamaño de archivo en Mis informes
El tamaño de un archivo comprimido individual que puede almacenar en
Mis informes
puede ser de hasta 1 GB. Puede almacenar los siguientes tipos de archivos en Mis informes
:- Archivos de almacenamiento en la nube (utilizados para soluciones compartidas)
- Salida de EIB de salida
- Informes programados
- Archivos de salida de las integraciones de Connectors y Studio.
Tenga en cuenta que puede configurar integraciones de Studio para recuperar documentos de una ubicación externa.
Impresión de formularios de gestión
Los siguientes límites se aplican a la impresión de formularios de gestión basados en Report Designer en Workday Studio y XSLT:
- Tarda más de 2 horas en procesarse. Este límite de 2 horas incluye tanto el tiempo necesario para recuperar datos mediante Reports as a Service (RaaS) como el tiempo necesario para generar el documento PDF.
- Genera más de 3 GB de archivos durante la ejecución de integración.
- Genera cualquier archivo único de más de 1 GB (comprimido) durante la ejecución de la integración.
- Utiliza más de 6 GB de memoria durante el procesamiento o 27 GB si se ejecuta de forma masiva.
Además, Workday impone límites al tamaño de los archivos que puede cargar en un entorno de cliente de Workday. Estos límites se aplican a los diseños de informe y a las imágenes utilizadas con los formatos de formulario de gestión.
Los dos factores que afectan de forma más significativa al tiempo necesario para generar un documento PDF para un formulario de gestión son:
- La complejidad de la definición de informe en Workday.
- La complejidad del diseño del informe en Workday Studio.
Un diseño de informe simple podría procesar correctamente los datos devueltos por RaaS dentro del límite de 2 horas, mientras que un diseño complejo fallaría.
Las transformaciones XSLT personalizadas pueden consumir varias veces la cantidad de memoria que requieren los datos de origen.
Los siguientes límites se aplican a la impresión de formularios de gestión que incluyen archivos adjuntos:
El número máximo de archivos adjuntos por formulario de gestión es 999. Workday admite los siguientes tipos de archivos adjuntos:
- GIF
- IEF
- JPG
- PNG
- TIFF
- BMP
- XWD
- PDF
Los tamaños de imagen grandes en los diseños de informe pueden afectar negativamente al rendimiento del trabajo de impresión al reducir el número de filas procesadas por lote y aumentar el tiempo de procesamiento global. Para evitar errores en los trabajos debido a limitaciones de memoria, siga las siguientes prácticas recomendadas.
- Eliminar imágenes no utilizadas: asegúrese de que todas las imágenes incrustadas en el diseño del informe se utilicen activamente y elimínelas si no son necesarias.
- Optimizar dimensiones de imagen: cambie el tamaño de todas las imágenes utilizadas a las dimensiones mínimas requeridas para la página de diseño. Por lo general, las imágenes no deben superar los 600 x 800 píxeles.
- Usar formato JPG: utilice el formato de archivo de imagen JPG preferido para una compresión eficiente, especialmente para contenido fotográfico.
- Probar el máximo de filas: pruebe el máximo de filas admitidas para evitar errores en el trabajo de impresión.
Compensación de caducidad de documento resultante (en días):
este parámetro determina durante cuánto tiempo estará disponible el documento resultante en Workday. El valor máximo permitido es de 25 000 días.Impresión en PDF desde la interfaz de usuario de Workday
Cuando pasa el puntero del ratón sobre el icono de la impresora situado encima de un informe de Workday en su navegador, pueden producirse los siguientes eventos:
- Workday muestra el mensajeEste documento es demasiado grande para generar una versión imprimible (PDF).
- Es posible que el icono de la impresora no se muestre encima del informe.
Este comportamiento solo se produce cuando muestra un informe de Workday muy grande en su navegador. Workday ofrece la mejor opción para procesar las solicitudes de impresión lo antes posible. Sin embargo, Workday no garantiza cuándo finalizará una solicitud de impresión. Estos factores dependen en gran medida de la carga actual de Workday y del trabajo que debe realizarse.
Los procesos de Workday se ejecutan en recursos compartidos, y el tiempo de procesamiento puede variar mucho en función de cuántas solicitudes esté procesando Workday al mismo tiempo.