Concepto: roles, husos horarios e instantáneas

Workday le permite configurar el huso horario en el que se hacen efectivas las asignaciones de rol. Cuando configure los husos horarios para los roles en la sección

Configuración de huso horario

de la

tarea Edición de definición de entorno de cliente - Sistema

, tenga en cuenta las siguientes opciones de la lista de valores

Opción de huso horario de asignación de rol

:

Opción	Descripción
En blanco	Si deja en blanco la opción Role Assignment Time Zone Option , Workday rellena el huso horario como Hora del Pacífico. Workday recomienda configurar un huso horario para evitar ambigüedades en transacciones futuras.
Ubicación de usuario asignado	Workday define el huso horario en función de la ubicación del usuario al que se asigna el rol. Cuando utiliza el marco EIB con el servicio web Assign Roles y un rol tiene varios usuarios asignados, Workday utiliza el huso horario más antiguo. Si utiliza el marco y el servicio web Assign Roles con una petición de puesto que tiene varias ubicaciones, Workday utiliza el huso horario más antiguo. Cuando asigna un rol a una posición no cubierta, Workday utiliza la ubicación especificada en la petición de puesto para esa posición. Si un usuario asignado cambia de ubicación, Workday utiliza la ubicación de la fecha efectiva del cambio de asignación de rol. Si un usuario asignado cambia de ubicación, Workday utiliza la ubicación de la fecha efectiva del cambio de asignación de rol. Si asigna un rol mediante un subproceso de un proceso de gestión relacionado con el rol, Workday utiliza la opción Ubicación de usuario asignado . Si selecciona la opción Ubicación de usuario asignado en la lista de valores Opción de huso horario de asignación de rol y, a continuación, utiliza la tarea Asignación de rol del menú de acciones relacionadas en una organización, el huso horario del usuario de proceso.
Valor por defecto de entorno de cliente	Configure este huso horario para que su entorno de cliente lo utilice por defecto cuando no se seleccione ningún otro huso horario.

Cuando configure una de estas opciones de huso horario, Workday le recomienda que también:

Acepte la funcionalidad Workday 32 - Time Zone accediendo al informe
Mantenimiento de aceptaciones de funciones
.
Configure el dominio
Manage: Role Assignment Time Zone
para poder sustituir los husos horarios por defecto en las tareas de asignación de rol. También le permite especificar un huso horario al añadir, eliminar o cambiar una asignación de rol para un trabajador en una tarea o proceso de gestión.

Cuando configura un valor para

la opción de huso horario de asignación de rol

en la

tarea Edición de definición de entorno de cliente - Sistema

y usted:

Seleccione la acción relacionada
Roles
Asignación de roles
en un objeto de gestión con rol activado.
Asigne roles durante la creación de un objeto de gestión con rol activado.

Workday rellena el huso horario con:

El valor de huso horario por defecto que ha configurado en la tarea
Edición de definición de entorno de cliente - Sistema
cuando la
Opción de huso horario de asignación de rol
es
Tenant Default.
El huso horario del usuario de proceso cuando la
Opción de huso horario de asignación de rol
es
Ubicación de usuario asignado.

El huso horario de un trabajador se determina, en orden de preferencia, por:

Su huso horario especificado.
El huso horario de la ubicación de su posición principal.
El huso horario por defecto del entorno de cliente.
PST.

Las asignaciones de rol utilizan instantáneas para capturar los usuarios asignados a rol que son efectivos en una fecha concreta. Cuando introduce asignaciones de rol por orden de fecha, cada fecha efectiva es una vista instantánea de los usuarios asignados a rol para sus asignaciones de rol. Una instantánea se actualiza si se elimina un usuario asignado a rol en la fecha efectiva.

Cuando introduce el orden de desactualización de los roles y actualiza el campo

Fecha efectiva

, también debe añadir los roles a todas las instantáneas con fecha posterior.

Para actualizar automáticamente las instantáneas con fecha posterior con asignaciones de rol modificadas, seleccione la casilla
Actualizar asignaciones con fecha posterior
en las acciones
Asignación de roles - Añadir/eliminar
y
Asignación de roles - Cambio de asignaciones
.
Debe tener acceso al dominio
Roles: Manage
para seleccionar esta casilla.

Cuando utiliza la acción relacionada

Asignación de roles

o un subproceso para introducir asignaciones de rol, debe actualizar manualmente las instantáneas futuras.

Ejemplo: se añade a Dave con una

Fecha efectiva

retroactiva.

Fecha introducida	Fecha efectiva	Trabajadores añadidos
2021-01-03	2021-01-03	+Cynthia +Kim
2021-01-03	2020-01-28	+Dave
2021-01-10	2021-01-10	+Amy Cynthia Kim

Dave solo tiene el rol entre el 28-01-2020 y el 02-01-2021. Para asegurarse de que Dave tenga el rol hasta el 15-01-2021, debe añadir a Dave al rol dos veces: con fecha efectiva el 03-01-2021 y con fecha efectiva el 10-01-2021.

Fecha introducida	Fecha efectiva	Trabajadores añadidos
2021-01-03	2021-01-03	+Cynthia +Kim
2021-01-03	2020-01-28	+Dave
2021-01-10	2021-01-10	+Amy Cynthia Kim
2021-01-15	2021-01-03	+Dave Cynthia Kim
2021-01-15	2021-01-10	+Dave Amy Cynthia Kim