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Administrator Guide
Última actualización: 2026-03-13
Referencia: edición de definición de entorno de cliente - Sistema

Referencia: edición de definición de entorno de cliente - Sistema

Información

Opción
Descripción
Más información
Título de sistema
Establece el nombre que se muestra en los correos electrónicos generados por Workday. Workday también incluye este título en el texto que aparece en la parte inferior de la página de inicio de sesión de Workday .
Tenemos previsto retirar el Título de sistema en una actualización futura.
Nota formal de inicio de sesión
Establece los condiciones generales de Workday específicos de su empresa que se muestran en la Notificación a los usuarios. Ejemplo: un aviso obligatorio de una agencia gubernamental o un aviso sobre la protección de la propiedad intelectual. Puede seleccionar sus propios colores, fuentes y énfasis.
Puede proporcionar traducciones para este campo.
La nota que introduzca aquí solo se muestra en la página de conexión de Workday . No se mostrará en la página de inicio de sesión de inicio de sesión único (SSO) si utiliza SSO.
Mensaje personalizado de inicio de sesión
Establece cualquier información adicional que se muestre en la página de conexión. Puede seleccionar sus propios colores, fuentes y énfasis.
Puede proporcionar traducciones para este campo.
El mensaje que introduzca aquí solo se muestra en la página de conexión de Workday . No se mostrará en la página de inicio de sesión de inicio de sesión único (SSO) si utiliza SSO.
Mensaje de error para navegador
Establece el mensaje personalizado que se muestra a los usuarios que no utilizan un navegador compatible con Workday. Si no configura este mensaje, Workday muestra un mensaje por defecto que indica que no es compatible con el navegador.
Texto de marcado de elementos multimedia
Establece el texto personalizado que se muestra en las páginas imprimibles, como las páginas de informes. Utilice el texto personalizado para recordar a los trabajadores que el contenido puede incluir:
  • Información confidencial
  • Propiedad intelectual
  • Datos personales
  • Elementos que son solo para uso comercial u oficial.
Workday restringe
el texto de marcado de elementos multimedia
 a una línea. Si el texto supera el 50 % del ancho de la página, Workday trunca automáticamente el texto para que quepa en la página.
Logotipo de entorno de cliente de inicio de sesión
Establece el logotipo que se mostrará en la página de conexión. Puede seleccionar un logotipo existente o cargar el suyo propio. El archivo de gráficos no debe tener más de 250 x 95 píxeles. Workday no admite el espacio de color CMYK.
El logotipo que seleccione aquí solo se muestra en la página de inicio de sesión de Workday . No se mostrará en la página de inicio de sesión de inicio de sesión único (SSO) si utiliza SSO.
Impresión de logotipo de entorno de cliente
Establece el logotipo que se mostrará en las páginas impresas de los documentos.
Imagen de entorno de cliente de inicio de sesión
Establece la imagen que se muestra en toda la página de conexión de Workday .
La
imagen de entorno de cliente de inicio de sesión
 debe ser una imagen horizontal.
Al seleccionar una imagen, tenga en cuenta que Workday:
  • Cubre la parte izquierda de la imagen con una superposición azul transparente.
  • Estira o recorta la imagen para que se ajuste a distintas resoluciones de visualización.
Utilice una imagen de alta resolución con 1920 x 1080 píxeles y pruebe cómo se muestra la imagen en la resolución de pantalla que tienen la mayoría de sus usuarios.
La imagen que seleccione aquí solo se muestra en la página de inicio de sesión de Workday . No se mostrará en la página de inicio de sesión de inicio de sesión único (SSO) si utiliza SSO.
Vínculo "Más información" de consejos rápidos
Defina el vínculo rápido que se utilizará para el botón
Más información
 que se muestra con los consejos página de entrada cuando los usuarios conectar por primera vez (opcional). Workday recomienda crear un vínculo rápido a la documentación de ayuda o de formación y seleccionarlo en la lista de valores. Si no selecciona un vínculo rápido, no se muestra el botón
Más información
 .
Al mostrar el botón
Más información
 , Workday se adhiere a las reglas de seguridad y condición del vínculo rápido seleccionado. Puede especificar más de un vínculo rápido para proporcionar distintos vínculos a distintos usuarios, en función de las reglas de seguridad y condición . Si las reglas de seguridad y condición resolver más de un vínculo para un usuario determinado, Workday selecciona un vínculo.
Mostrar siempre visitas guiadas
Le permite mostrar automáticamente todas las visitas guiadas que configure en las tareas de su entorno de cliente .
Desactivar botones principales azules
Cambia los botones azules de Workday a naranja. Desconéctese y conectar para que el cambio (noun), cambiar (verb) se aplique.
Descartar botones alineados a la derecha
Si se selecciona, Workday alinea el botón y la barra de herramientas por defecto de la izquierda para los idiomas que se leen de izquierda a derecha.
En el caso de los idiomas que se leen de derecha a izquierda, Workday alinea el botón y la barra de herramientas por defecto a la derecha.
Los usuarios deben desconectar y volver a conectarse a Workday para que los cambios se apliquen.
Vínculo de ayuda
Active la opción
Ayuda
 en el menú principal con un vínculo a la URL de la documentación de usuario final (opcional).
URL de servicio de tiempo de inactividad
Introduzca una URL para una página que los usuarios externos ven durante la ventana de servicio de mantenimiento semanal con este formato:
https://...
Es posible que la
URL del servicio de tiempo de inactividad
 no esté disponible durante las ventanas de mantenimiento trimestrales y mensuales de Workday . Solo puede probar la
URL del servicio de tiempo de inactividad
 durante la ventana de servicio de mantenimiento de Workday .
Consulte:
Si no configura una URL, los usuarios externos verán la página de tiempo de inactividad estándar de Workday. Si los usuarios intentan acceder a Workday desde una URL marcada con
authgwy
 en la dirección web durante la ventana de servicio de mantenimiento, verán la página estándar de tiempo de inactividad de Workday .
Apunte la URL del servicio de tiempo de inactividad a una página web mantenida por el cliente que informe a los usuarios de que la aplicación de Workday no está disponible. No dirija la URL de servicio de tiempo de inactividad a una URL de entorno de cliente de Workday .

Valores por defecto

Opción
Descripción
Más información
Moneda por defecto
Establece el valor por defecto para todos los valores relacionados con la moneda en Workday.
En la lista de valores
de valores Moneda
 :
  • Las monedas preferidas
     se definen en la sección
    Valores utilizados con frecuencia
     de la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Global
     .
  • Las monedas retiradas
     se aplican a transacciones más antiguas; no utilice estas opciones.
Tipo de cotización de moneda por defecto
Establece el tipo de cotización para la
moneda por defecto
 del entorno de cliente. Para definir un tipo de cotización de moneda por defecto para una empresa, utilice la
sustitución de tipo de cotización de moneda
 en la tarea
Edición de detalles contables de empresa
 .
Tipo de cotización de moneda preferida
Establece el tipo de cotización de moneda para la
moneda preferida
 seleccionada por el trabajador.
País por defecto para nombre y dirección
Establece el país por defecto que se utilizará para un trabajador cuya ubicación de sede no esté definida.
Código telefónico de país
Añade el código telefónico de país seleccionado al introducir un nuevo número de teléfono.
Formato de consulta de número de teléfono
Establece el formato de visualización del número de teléfono en Workday para todos los números de teléfono que puede consultar:
  • E164:
     +19256578675
  • Internacional:
     (por defecto) +1 925-657-8675
  • Nacional:
     (925) 657-8675
  • Formato de teléfono tradicional de Workday :
     +1 (925) 6578675
Configuración regional por defecto
Establece la configuración regional por defecto para cada nuevo usuario y determina qué datos específicos de país ve un usuario. Workday utiliza este parámetro para dar formato a elementos como la moneda, la fecha y la hora. Workday muestra texto generado por el sistema, como los nombres de los días y los meses, en el idioma asociado a la configuración regional.
Solo se aplica a usuarios que:
  • No heredar una configuración regional o un idioma de visualización de una ubicación de sede.
  • No ha utilizado la tarea
    Cambio de preferencias
     para definir una configuración regional o un idioma de visualización.
Idioma de visualización por defecto
Identifica el idioma de visualización asociado a la
configuración regional por defecto
 . Especifique un
Idioma de visualización preferido
 para sustituir este parámetro para el entorno de entorno de cliente.
Idioma de visualización preferido
Establece el idioma de visualización preferido para los usuarios que heredar su configuración regional de la
Configuración regional por defecto
 para el entorno de cliente. Sustituye al
Idioma de visualización por defecto
 .
Solo se aplica a usuarios que:
  • No heredar una configuración regional o un idioma de visualización de una ubicación de sede.
  • No ha utilizado la tarea
    Cambio de preferencias
     para definir una configuración regional o un idioma de visualización.
Incluir prefijo nacional
Incluye el prefijo nacional cuando guarda un nuevo número de teléfono. Esta configuración afecta a:
  • Cómo muestra Workday los nuevos números de teléfono que utilizan el formato de teléfono tradicional de Workday
  • Campos de servicio web que utilizan un código de área.
Esta configuración no afecta a los números de teléfono que utilizan los formatos E164, Internacional o Nacional.

Configuración de huso horario

Opción
Descripción
Más información
Huso horario por defecto
Establece el huso horario por defecto para este entorno de cliente. Si no selecciona un huso horario, Workday utiliza la hora del Pacífico.
Utilice la tarea
Configuración de husos horarios preferidos
 para configurar los husos horarios que Workday muestra en esta lista de valores. Workday respeta todos los husos horarios admitidos por IANA (Internet Assigned Numbers Authority), independientemente de los husos horarios preferidos que configure.
Opción de huso horario de asignación de rol
Establece el huso horario que se utilizará para las asignaciones de rol :
  • Entorno de cliente por defecto
     : Workday utiliza el huso horario de la lista de valores Zona horaria lista de valores
    defecto
     para determinar cuándo surten efecto las asignaciones de rol .
  • Ubicación de usuario asignado
     : Workday utiliza el huso horario de la posición del titular del rol .
Cuando configure una de estas opciones de huso horario, Workday le recomienda que también:
  • Acepte la funcionalidad Workday 32 - Time Zone accediendo al informe
    Mantenimiento de aceptaciones de funciones
     .
  • Configure el dominio
    Manage: Role Assignment Time Zone
     para poder sustituir los husos horarios por defecto en las tareas de asignación de rol .
Workday utiliza la hora del Pacífico para las asignaciones de rol cuando selecciona lo siguiente:
  • Ubicación de usuario asignado
     y utiliza la tarea
    Asignación de rol
     del menú de acciones relacionadas en una organización.
  • Entorno
    de cliente por defecto
     o
    Ubicación de usuario asignado
     y asigna un rol mediante un subproceso de algunos procesos de gestión relacionados con el rol.
Una vez que seleccione una de estas opciones:
  • No puede desactivar la funcionalidad de huso horario.
  • Al añadir, eliminar o cambiar una asignación de rol en una tarea o proceso de gestión, puede especificar el huso horario.
Si no selecciona una opción, las asignaciones de rol se aplicarán en función de la hora del Pacífico.
Huso horario de cálculo de fecha de proceso de gestión
Workday utiliza el huso horario seleccionado para calcular la fecha de un retraso de paso de proceso de gestión y un retraso de notificación personalizada. Estas son las opciones disponibles:
  • Workday Default Time Zone Settings (PST)
     : Workday selecciona automáticamente esta opción, cuyo valor por defecto es la hora estándar del Pacífico (PST). Cuando selecciona esta opción, Workday reanuda todos los pasos y notificaciones retrasados en PST.
  • Parámetros de huso horario por defecto de entorno de cliente
     : Workday utiliza el valor de la lista de valores
    horario por defecto
     para calcular el retraso de paso y el retraso de notificación . Workday reanuda todos los pasos retrasados y los retrasos de notificación en función del huso horario seleccionado. Cuando no selecciona un valor en el campo
    Huso horario por defecto
     , utilizamos:
    • PST para calcular el retraso de paso.
    • El huso horario de la persona que recibe la notificación personalizada para calcular el retraso de notificación . Pero si la persona que recibe la notificación no tiene un huso horario, utilizamos el PST para calcular el retraso de la notificación .
  • Huso horario relacionado con evento
     : Workday reanuda los pasos retrasados y las notificaciones en función del huso horario en el siguiente orden. Cuando:
    1. El evento es sobre un trabajador, utilizamos el huso horario de ese trabajador.
    2. El evento no se trata de un trabajador (como una factura de proveedor) pero un trabajador inicia el evento, utilizamos el huso horario del iniciador para calcular cuándo comienza el activador de retraso. Cuando se delega la acción de inicio, utilizamos el huso horario de la persona que delega y no el huso horario del delegado.
    3. La notificación se envía a una persona, utilizamos el huso horario de esa persona.
      Esto solo se aplica a los retrasos de notificación y no a los retrasos de paso.
    4. La persona que recibe la notificación no tiene un huso horario, utilizamos la configuración del campo
      Huso horario por defecto
       . Pero si el campo
      Zona horaria por defecto
       no tiene ningún valor, utilizamos PST para currículo los retrasos en las notificación .
      Esto solo se aplica a los retrasos de notificación y no a los retrasos de paso.
    5. El evento no se trata de un trabajador y no lo ha iniciado un trabajador, utilizamos PST para currículo los retrasos de paso.
Huso horario de configuración de proceso de gestión
Le permite sustituir el huso horario por defecto en las tareas de configuración de proceso de gestión . Ejemplo: añadir pasos, crear reglas de condición o crear notificaciones.
Si selecciona la casilla (de selección), se muestra una lista de valores
de Huso horario
 en las tareas de configuración del proceso de gestión .
Si no selecciona la casilla (de selección), Workday utiliza la hora del Pacífico.

Mostrar nombre y dirección

Opción
Descripción
Más información
Tipo de visualización de nombre general
Establece el tipo de visualización de nombre para todas las tareas y los resultados de búsqueda global en Workday:
  • Legal
     muestra el nombre legal del trabajador y del candidato (si procede).
  • Preferido
     muestra el nombre coloquial del trabajador y del candidato (si procede).
  • Legal y Preferido
     muestra tanto el nombre legal como el coloquial del trabajador y del candidato (si procede).
Workday utiliza el
tipo de visualización de nombre general
 en los informes y resultados de búsqueda globales que incluyen una instancia de trabajador , aunque seleccione un
tipo de visualización de nombre de informe
 diferente .
Formato de visualización de nombre general
Establece el formato de visualización de nombre para todas las tareas en Workday:
  • Largo
     : formato de nombre completo (David Alan Smith).
  • Informes
     : formato de apellido (Smith, David Alan).
  • Corto
     (recomendado): formato de nombre corto (David Smith).
Tipo de visualización de nombre de informe
Establece el tipo de visualización de nombre para todos los informes de Workday, ya sea
Legal
 o
Preferido
 .
Formato de visualización de nombre de informe
Establece el formato de visualización del nombre para todos los informes de Workday, ya sea
Largo
 ,
Informes
 o
Corto
 .

Definición de sistema

Opción
Descripción
Más información
Grupo de notificación de generador de secuencia por defecto
Establece los grupos de seguridad a los que Workday envía notificaciones cuando un generador de secuencia se acerca a una condición de desbordamiento . Se produce una condición de desbordamiento cuando el número de secuencia generado por un generador de secuencia alcanza el límite impuesto por su valor
de relleno
 .
Si no selecciona grupos de notificación de generador de secuencia por defecto en esta tarea, Workday envía automáticamente notificaciones a los grupos de seguridad asignados en el dominio
Set Up: System
 para todos los generadores de secuencia. Puede sustituir los grupos de notificación de generador de secuencia por defecto para un generador de secuencia específico en las tareas de creación o editar de ese generador de secuencia.
Definición de ID para ID universal
Establece la definición de ID que se utilizará para identificar a una persona con un número exclusivo. Los IDs universales siguen siendo coherentes para una persona en los siguientes tipos de persona:
  • Trabajadores contingentes
  • Empleados
  • Aspirantes
  • Candidatos potenciales
  • Alumnos
Activar validación de código postal
Valida los códigos postales de las direcciones de EE. UU. y Canadá que introduzca después de activar esta opción.
Permitir archivos adjuntos en correos electrónicos
Activa los archivos adjuntos en los correos electrónicos de notificación . Puede seleccionar de una lista de campos predeterminados definidos para la definición de proceso de gestión. Esta opción solo se muestra si se ha seleccionado la opción
Permitir archivos adjuntos en correos electrónicos
 en la política de seguridad de proceso de gestión. Si activa los archivos adjuntos, se muestra una lista de archivos adjuntos predefinidos como campos de informe. No puede seleccionar un archivo de su equipo. Workday no escanear los archivos adjuntos en busca de virus.
Almacenamiento asignado de Insight Foundation (TB)
Indica la cantidad de almacenamiento asignado para los datos de Workday Insight Foundation. No puede cambio (noun), cambiar (verb) este parámetro.
Tamaño máximo de archivo adjunto (KB)
Especifica el tamaño máximo de archivo para archivos adjuntos, como currículos o copias de seguridad de facturas. No puede cambio (noun), cambiar (verb) este parámetro.
Tamaño máximo de imagen (KB)
Especifica el tamaño máximo de archivo para las imágenes. No puede cambio (noun), cambiar (verb) este parámetro.
Archivo para eliminar después de (días)
Especifica el número de días que Workday retiene los documentos o informes generados que no tienen un periodo de retención especificado.
Forzar descarga de archivos PDF impresos
Desactiva una función de seguridad de datos por defecto que abre archivos PDF impresos de todos los formatos de formulario de gestión directamente en el navegador web. Active esta opción solo si desea forzar la descarga de todos estos archivos PDF .
Instrucciones de definición de tipo de archivo
Establece los tipos de archivo que los usuarios pueden cargar en Workday:
  • Permitir todos los tipos de archivo
     acepta cualquier tipo de archivo admitido por Workday.
  • Permitir SOLO tipos de archivo específicos
     restringe la lista de tipos de archivo admitidos. La lista de restricciones de tipo de archivo no se aplica a Workday Media Cloud. Consulte la sección Tipos de archivos de vídeo admitidos en nuestra página de comunidad de vídeo en tiempo real para obtener más detalles.
Para consultar una lista de todos los tipos de archivo admitidos para su entorno de cliente, seleccione la lista de valores
SÓLO tipos de archivo específicos
 y, a continuación, seleccione
Todos
 .
Si selecciona
Permitir SOLO tipos de archivo específicos
 , verifique que la lista de tipos de archivo permitidos incluya todos los tipos de archivo que su entorno de cliente de Workday debe admitir.
Tipos de archivo bloqueados:
  • bas
  • murciélago
  • com
  • exe
  • js
  • lnk
  • ocx
  • registro
  • sct
  • sys
  • vb
  • vbe
  • vbs
  • wsc
  • FSM
  • wsh
Activar red de distribución de contenido
Permite que la red de distribución de contenido (CDN) almacene en caché los datos de Workday localmente en servidores más cercanos a sus usuarios. La red CDN puede mejorar el rendimiento web de las oficinas ubicadas en áreas con poco ancho de banda o lejos de los centros de datos de Workday .
Desactivar red de distribución de contenido para datos de cliente con dominios de China
Desactiva el almacenamiento en caché de contenido empaquetado elementos multimedia y empaquetado en dominios de China. Cuando selecciona
Activar red de distribución de contenido
 y
Desactivar red de distribución de contenido para datos de cliente con dominios de China
 , activa el almacenamiento en caché local en todas las regiones excepto en China.
Desactivar mis accesos directos en acceso rápido
Desactiva los accesos directos en el menú
Acceso rápido
 e impide que los usuarios vean las tareas distribuidas por Workday a las que no necesitan acceder.
Cuando selecciona esta casilla (de selección), los cambios no se aplican hasta después de 30 minutos. Workday recomienda desconectar en Workday y volver a conectar para que se aplique este parámetro.
Restricción de lista de valores jerárquica de organización basada en visibilidad
Restringe la opción
Organizaciones activas por jerarquía
 en las listas de valores de Organizaciones para mostrar solo las jerarquías que el usuario puede ver en función de la configuración de visibilidad de la organización.
Desactivar clic en números de teléfono
Desactiva los hipervínculos que permiten a los usuarios llamar a números de teléfono en Workday para Android, iPad y iPhone. Esta función solo está disponible para dispositivos móviles y no se admite en equipos de escritorio.
Mensaje de aviso de purga
Establece un mensaje personalizado que Workday muestra cuando confirma una purgar de datos de privacidad de persona. Workday muestra el mensaje personalizado anterior y incremento del descargo de responsabilidad estándar.
Activar Workday para Outlook
Activa Workday for Outlook® en su entorno de cliente.
Workday for Outlook® no está disponible actualmente para cuentas nuevas. Debe haber finalizado previamente las configuraciones de definición de Workday for Outlook® para utilizar esta función.
Workday tiene previsto retirar la función Workday for Outlook® en una actualización futura. Para aprobar solicitudes de vacaciones y permisos y buscar información de trabajador desde Office 365, le recomendamos que utilice Workday para Microsoft Teams.

Configuración de secuencia de actividades

Opción
Descripción
Más información
Objetos seleccionados para secuencia de actividades
Activa las secuencias de actividades para los objetos seleccionados.
Entorno(s)
Activa las secuencias de actividad para los entornos seleccionados.
Para activar secuencias de actividades para los entornos de cliente de vista previa de entorno de pruebas o de vista previa de implementación, seleccione
SANDBOX
 o
IMPL
 respectivamente. Esos entornos también se aplican a los respectivos entornos de cliente de vista previa.

Dispositivo móvil

Estos parámetros solo se aplican a las aplicaciones móviles de Workday , no a Workday en navegadores web móviles.
Opción
Descripción
Más información
Activar archivos adjuntos para importar o compartir con orígenes externos
Garantiza que los usuarios tengan acceso a los documentos y archivos adjuntos de Workday en sus dispositivos móviles mediante aplicaciones móviles de terceros. Por defecto, esta casilla (de selección) está desmarcada, lo que significa que:
  • Los usuarios de Workday en iPad y iPhone pueden obtener una vista previa de la mayoría de los documentos y archivos adjuntos de Workday . Los dispositivos móviles necesitan una aplicación de terceros para abrir archivos XLS y XLSX.
  • Los usuarios de Workday en Android pueden obtener una vista previa de la mayoría de los documentos y archivos adjuntos de Workday . Los dispositivos móviles necesitan una aplicación de terceros para abrir archivos .doc, .docx, XLS y XLSX.
Tenga en cuenta las limitaciones de dejar esta casilla (de selección) desmarcada y las políticas de seguridad de su empresa . Puede exigir a los usuarios que instalen y utilicen apps solo de editores de confianza.
Los trabajadores pueden acceder a los recibos de nómina independientemente de esta configuración.
Desactivar registro de entrada/salida en dispositivo móvil
Desactiva el registro de entrada y de salida en dispositivos móviles en Workday para:
  • Android
  • iPad
  • iPhone
Desactivar organigrama en dispositivo móvil
Desactiva la visualización de organización en Workday para:
  • Android
  • iPad
  • iPhone
Desactivar Mis informes en dispositivo móvil
Desactiva el acceso a
Mis informes
 en Workday para:
  • Android
  • iPad
  • iPhone
Desactivar añadir a contacto
Desactiva el comando
Añadir a contacto
 del menú
Acción
 en los perfiles de trabajador en dispositivos móviles.
Desactivar correo a
Impide que las aplicaciones de correo nativo se abran en un dispositivo móvil cuando los usuarios hacen clic en un vínculo de correo dentro de las aplicaciones móviles de Workday en:
  • Android
  • iPad
  • iPhone
Impedir capturas de pantalla
Disuade a los usuarios de realizar capturas de pantalla mientras con signo a las aplicaciones móviles de Workday al:
  • Alertar a los usuarios que realizan capturas de pantalla en dispositivos iPad y iPhone de que su empresa prohíbe realizar capturas de pantalla.
  • Ocultar la visualización de imágenes de captura de pantalla cuando los usuarios en dispositivos Android intentan abrirlas.
Desactivar vínculos de tienda de aplicaciones móviles
Desactiva los vínculos que dirigen a los usuarios a Google Play o App Store para descarga Workday en Android, iPad y iPhone. Puede acceder a los siguientes vínculos desde la ventana emergente que muestra:
  • En la página de inicio, al conectar a Workday en un navegador web de escritorio.
  • En el banner web, al conectar a Workday en el navegador web de un dispositivo móvil .
Solo los usuarios con acceso a los dominios de seguridad de dispositivos móviles pueden ver la ventana emergente.
Activar voz en Assistant en dispositivo móvil
Permite a los usuarios utilizar interacciones de voz para comunicarse con Workday Assistant en aplicaciones móviles.
Cuando selecciona la casilla (de selección), los usuarios también deben activar los siguientes permisos en su dispositivo móvil:
  • Micrófono para dispositivos Android.
  • Micrófono y reconocimiento de voz para dispositivos iPad y iPhone.
Cuando activa las interacciones de voz, Workday Assistant no lee la información personal o privada en voz alta.
Desactivar vínculos de configuración de entorno de cliente automático
Permite a los usuarios escanear un código QR con cualquier escáner de código QR en su dispositivo móvil para conectarse automáticamente a su entorno de cliente .
Los usuarios pueden acceder al código QR exclusivo de su entorno de cliente desde la ventana emergente que muestra:
  • En la página de inicio, cuando se conectar a Workday en un navegador web de escritorio.
  • Cuando hacen clic en ID de organización en el menú Mi cuenta en equipos de escritorio, Android, iPad y iPhone.
Para utilizar esta función, desmarque la casilla (de selección) Desactivar vínculos de tienda de aplicaciones móviles .
El código QR utiliza Google Firebase Dynamic Links para rellenar automáticamente el entorno de cliente y la dirección web correctos de los usuarios. Si desactiva esta función, los usuarios solo podrán escanear el código QR con el escáner de código QR integrado en la aplicación móvil de Workday .
Ocultar vínculos a Workday en la web
Oculta los botones que dirigen a los usuarios a Workday en el navegador móvil en lugar de a Workday en Android, iPad y iPhone.

Servicios de ubicación

Opción
Descripción
Más información
Desactivar servicio de ubicación
Seleccione esta opción para desactivar los servicios de localización de Google o Apple en las funciones móviles de Workday que los utilizan:
  • En un perfil de trabajador,
    Ubicación
     utiliza Google o Apple Maps para mostrar la ubicación de trabajo.
  • Cuando un usuario registra la entrada o la salida, Workday utiliza Google o Apple Maps para mostrar las ubicaciones de trabajo de su empresa centradas en el usuario. Esta funcionalidad está desactivada si utiliza el registro de entrada estándar en dispositivo móvil.
  • Si ha configurado geoperimetrajes para dispositivos móviles, Workday utiliza los servicios de localización móvil nativos para desactivar los registros de entrada y salida de los usuarios fuera de los geoperimetrajes configurados.

Customer Central

Opción
Descripción
Más información
Activar acceso a Customer Central
Permite que Customer Central acceda al entorno de cliente. Customer Central es un entorno de cliente independiente de Workday diseñado para simplificar y centralizar el proceso de implementación.
Solo puede activar el acceso a Customer Central para entornos de cliente que no sean de producción.

Registro de actividad de usuario

Opción
Descripción
Más información
Activar registro de actividad de usuario
Permite a Workday registrar eventos de actividad de usuario en el entorno de cliente. Puede desmarcar la casilla (de selección) para parada el registro de eventos de actividad de usuario. Cuando desactiva el registro de actividad de usuario, Workday no muestra los eventos de actividad de usuario en el informe
Consulta de actividad de usuario
 .
Revise sus procedimientos internos de seguridad y privacidad (RGPD) para determinar cómo desea utilizar la funcionalidad de registro de actividad de usuario.

Feedback de usuario

Opción
Descripción
Más información
Descarte de encuesta de intercepción
Le permite descartar la visualización de la ventana emergente Encuesta de feedback de usuario para todos los usuarios de su entorno de cliente.
Cuando selecciona la
opción de exclusión voluntaria de encuesta de intercepción
 , Workday no envía a sus usuarios la encuesta emergente .

Configuración de elementos multimedia

Cuando actualiza la configuración en esta sección, Workday procesa las solicitudes hasta 5 minutos antes de que los cambios surtan efecto en su entorno de cliente.
Opción
Descripción
Más información
Texto de Normativa de uso aceptable de elementos multimedia por defecto
Le permite cambio (noun), cambiar (verb) el texto de la Normativa de uso aceptable (AUP), que los usuarios deben leer antes de cargar contenido de vídeo en:
  • tarea
    Creación de lección
     .
  • Informe
    Creación de trabajo de importación de elementos multimedia
     .
Deje este en blanco para utilizar el valor por defecto: ¿Listo para cargar su contenido? Antes de hacerlo, verifique que no contenga material infractor y que cumpla con lo siguiente:
  • Las políticas de su organización.
  • Normativa de uso aceptable de Workday .
URL de Normativa de uso aceptable de elementos multimedia por defecto
Le permite cambio (noun), cambiar (verb) la URL por defecto de la PUA.
Tipo de persona
Permite que el tipo de persona seleccionado tenga especificado:
  • Texto de Normativa de uso aceptable de elementos multimedia
     .
  • URL de Normativa de uso aceptable de elementos multimedia
     .
Calidad de reproducción de vídeo por defecto
Reproduce automáticamente vídeos de Workday de escritorio y de la aplicación Android, excepto los vídeos del contenido empaquetado, con una calidad especificada para reducir la posibilidad de almacenamiento en búfer. Los espectadores pueden cambio (noun), cambiar (verb) manualmente la calidad durante la reproducción.
Deje el campo en blanco o seleccione
Automático
 para reproducir vídeos con la calidad que mejor se adapte a la mayoría de las redes.
Si cargar un vídeo que soporte a una calidad inferior a la calidad por defecto que seleccione, Workday lo reproducirá con la calidad más alta que soporte a su vídeo .
Subtítulos de vídeo
Permita que Workday genere automáticamente transcripciones de vídeo y muestre el texto de la transcripción junto a los vídeos durante la reproducción.
Transcripciones generadas:
  • Solo están disponibles en inglés.
  • Solo están disponibles para vídeos de menos de 4 horas.
  • Varían en calidad, en función de la claridad de la voz en un vídeo.
Si desea que Workday genere automáticamente subtítulos de vídeo, pero no los muestre automáticamente, debe hacer lo siguiente:
  • Seleccione la opción
    Activar subtítulos automáticos de vídeo con revisión manual
     .
  • Defina el idioma correspondiente en la ficha
    Subtítulos
     de la tarea
    Edición de elementos multimedia
     de cada vídeo.
Para utilizar los subtítulos de vídeo automáticos, es posible que deba realizar pasos adicionales para configurar Media Cloud en función del acuerdo de servicio de suscripción de su organización. Consulte Workday Community: introducción a Workday Media Cloud .
Aumentar tamaño máximo de carga
Le permite aumentar el tamaño máximo de cargar de elementos multimedia de 2 GB a:
  • 4 GB para archivos SCORM .
  • 20 GB para archivos de vídeo.
Workday Media analiza los archivos en busca de virus solo si el tamaño del archivo es igual o inferior a 2 GB.

Parámetros de herramientas de comunicación

Opción
Descripción
Más información
Activar traducciones automáticas para Notification Designer
Le permite traducir automáticamente el contenido de la plantilla de notificación a varios idiomas mediante la IA generativa.