Consideraciones de configuración: aplicaciones móviles

Workday proporciona aplicaciones móviles para que los usuarios puedan acceder y finalizar fácilmente tareas de autoservicio y consultar informes. Workday utiliza el mismo modelo de seguridad y aplica las mismas configuraciones de funciones en todas las plataformas. La configuración de las aplicaciones móviles de Workday requiere una configuración mínima específica para dispositivos móviles.

Las aplicaciones móviles aumentan la productividad y son prácticas para los usuarios que:

No tienen acceso constante a un equipo de escritorio.
Necesita con frecuencia finalizar transacciones rápidas. Ejemplos: empleados que registran entradas y salidas o gerentes que aprueban vacaciones y permisos.

Los casos de uso de las aplicaciones móviles de Workday varían en función de los productos que utilice su entorno de cliente. Estos son ejemplos de casos prácticos de algunos productos con disponibilidad de funciones para dispositivos móviles:

Producto	Caso práctico de ejemplo
Absence	Los empleados pueden solicitar vacaciones y permisos. Los gerentes pueden aprobar vacaciones y permisos.
Análisis	Los empleados pueden acceder a tableros de control e informes. Los líderes pueden consultar las métricas y los indicadores clave de desempeño (KPI).
Benefits	Los empleados pueden finalizar la inscripción abierta.
Gastos	Los empleados pueden crear informes de gastos y usar su cámara para escanear recibos en busca de gastos.
Gestión del capital humano	Los empleados pueden acceder a la información del trabajador en los perfiles de trabajador y consultar los detalles del organigrama.
Aprendizaje	Los empleados pueden consultar o crear contenido de aprendizaje.
Remuneración	Los empleados pueden consultar los recibos de nómina.
Reclutamiento	Los reclutadores pueden acceder a informes y tareas para gestionar candidatos y puestos vacantes.
Alumno	Los alumnos pueden inscribirse en clases, consultar su horario y sus calificaciones, y solicitar expedientes. Los administradores pueden crear candidatos potenciales y añadir expedientes académicos y notas de asesoramiento.
Talento y desempeño	Los empleados y los gerentes pueden consultar y finalizar revisiones de desempeño.
Seguimiento de tiempo	Los empleados pueden registrar la entrada o la salida, introducir horas y consultar sus horarios de trabajo.

Antes de activar los dominios de uso de dispositivos móviles, Workday recomienda definir lo siguiente:

Autenticación para mejorar la seguridad y facilitar el inicio de sesión.
Notificaciones push para aumentar la interacción y el uso.
La nueva experiencia de calendario de ausencias en equipos de escritorio y dispositivos móviles.

Al configurar dispositivos móviles, tenga en cuenta estrategias para garantizar que los usuarios puedan conectarse al entorno de cliente correcto e iniciar sesión en Workday en sus dispositivos. Los alias de entorno de cliente ayudan a los usuarios a localizar su entorno de cliente. Póngase en contacto con el servicio de atención al cliente para solicitar un alias de entorno de cliente si:

La empresa tiene varios nombres o filiales.
El nombre del entorno de cliente no es intuitivo o no es el mismo que el nombre de su empresa.

Configure los dominios de seguridad de uso de dispositivos móviles para configurar las aplicaciones móviles de modo que los usuarios puedan acceder a Workday en dispositivos móviles.

Dado que Workday diseña aplicaciones móviles para el usuario de autoservicio, no todas las funciones están disponibles. Ejecute el informe

Lista de tareas disponibles en dispositivo móvil

para ver qué procesos de gestión y acciones puede completar en cada plataforma.

Aunque las aplicaciones móviles tienen una funcionalidad limitada, puede acceder a las funciones disponibles en la aplicación de navegador de Workday. Para acceder a las funciones de la aplicación de navegador de Workday, introduzca la URL de su entorno de cliente en un navegador web móvil.

Acceda a la sección

Dispositivo móvil

de la tarea

Edición de definición de entorno de cliente - Sistema

para consultar las opciones de configuración de entorno de cliente específicas de dispositivo móvil.

Es más común controlar la entrada y la salida con políticas de autenticación en lugar de utilizar la casilla

Desactivar entrada/salida en dispositivo móvil

.

Puede eliminar el botón Consulta

de extracto en PDF

de los recibos de nómina mediante la casilla

Desactivar impresión de recibo de nómina (formulario de gestión)

en la tarea

Edición de definición de entorno de cliente - Nómina

.

Los usuarios con acceso a los siguientes dominios en el área funcional System pueden conectarse a Workday en un dispositivo móvil:

Mobile Usage - Android
Mobile Usage - iPad
Mobile Usage - iPhone

Las aplicaciones móviles de Workday no almacenan ni almacenan en caché ningún dato profesional en los dispositivos móviles. Solo almacenan configuraciones simples, como la dirección web del entorno de cliente y el nombre del entorno de cliente. Una excepción es cuando consulta archivos PDF o Excel. Workday almacena en caché estos archivos mientras dura la sesión de inicio de sesión. Para restringir la exportación de archivos, puede crear una política de autenticación con una restricción de acceso que excluya la funcionalidad de exportación a PDF y Excel. Las otras funciones que suelen incluirse en las restricciones de red de la política de autenticación son las siguientes:

Registro de entrada y salida.
Elecciones de pago

Sin efectos.

Sin efectos.

Sin efectos.

Sin efectos.

Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a entender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.

Sin efectos.