Consideraciones de configuración: aplicaciones móviles

Workday proporciona aplicaciones móviles para que los usuarios puedan acceder y completar fácilmente tareas de autoservicio y consultar informes. Workday utiliza el mismo modelo de seguridad y aplica las mismas configuraciones de funciones en todas las plataformas. La configuración de las aplicaciones móviles de Workday requiere una configuración mínima específica para dispositivos móviles.

Las aplicaciones móviles aumentan la productividad y son prácticas para los usuarios que:

No tiene acceso constante a un equipo de escritorio.
Necesitan con frecuencia finalizar transacciones rápidas. Ejemplos: empleados que registran entradas y salidas o gerentes que aprueban vacaciones y permisos.

Los casos de uso de las aplicaciones móviles de Workday varían en función de los productos que utilice su entorno de cliente . Estos son ejemplos de casos de uso de algunos productos con disponibilidad de funciones para dispositivos móviles:

Producto	Ejemplo de caso de uso
Absence	Los empleados pueden solicitar vacaciones y permisos. Los gerentes pueden aprobar vacaciones y permisos.
Análisis	Los empleados pueden acceder a tableros de control e informes. Los líderes pueden consultar las métricas y los indicadores clave de rendimiento (KPI).
Benefits	Los empleados pueden finalizar la inscripción abierta.
Gastos	Los empleados pueden crear informes de gastos y usar su cámara para escanear recibos en busca de gastos.
Gestión del capital humano	Los empleados pueden acceder a la información del trabajador en los perfiles de trabajador y consultar los detalles del organización .
Aprendizaje	Los empleados pueden consultar o crear contenido de aprendizaje.
Remuneración	Los empleados pueden consultar los recibos de nómina.
Reclutamiento	Los reclutadores pueden acceder a informes y tareas para gestionar candidatos y puestos vacantes.
Alumno	Los alumnos pueden inscribirse en clases, consultar su horario y sus evaluaciones, y solicitar expedientes. Los administradores pueden crear alumnos potenciales y añadir expedientes académicos y notas de asesoramiento.
Talento y desempeño	Los empleados y los gerentes pueden consultar y finalizar revisiones de desempeño.
Seguimiento de tiempo	Los empleados pueden registro de entrada o la salida, introducir horas y consultar sus horarios de trabajo.

Antes de activar los dominios de uso de dispositivos móviles, Workday recomienda definir lo siguiente:

Autenticación para mejorar la seguridad y facilitar el inicio de sesión.
Notificaciones push para aumentar la interacción y el uso.
La nueva experiencia de calendario de ausencias en equipos de escritorio y dispositivos móviles.

Configure los dominios de seguridad de uso de dispositivos móviles para configurar las aplicaciones móviles de modo que los usuarios puedan acceder a Workday en dispositivos móviles.

Dado que Workday diseña aplicaciones móviles para el usuario de autoservicio, no todas las funciones están disponibles. Ejecute el informe

Lista de tareas disponibles en dispositivo móvil

para ver qué procesos de gestión y acciones puede completar en cada plataforma.

Aunque las aplicaciones móviles tienen una funcionalidad limitada, puede acceder a las funciones disponibles en la aplicación de navegador de Workday . Para acceder a las funciones de la aplicación de navegador de Workday , introduzca la URL de su entorno de cliente en un navegador web de dispositivo móvil.

Acceda a la sección

Dispositivo móvil

de la tarea

Edición de definición de entorno de cliente - Sistema

para consultar las opciones de configuración de entorno de cliente específicas de dispositivo móvil.

Es más común controlar la entrada y la salida con políticas de autenticación en lugar de utilizar la casilla (de selección)

Desactivar registro de entrada/salida en dispositivo móvil

.

Puede eliminar el botón casilla (de selección)

extracto en PDF

de los recibos de nómina mediante la casilla

Desactivar impresión de recibo de nómina (formulario de gestión)

en la tarea

Edición de definición de entorno de cliente - Nómina

.

Los usuarios con acceso a los siguientes dominios en el área funcional System pueden conectar a Workday en un dispositivo móvil:

Mobile Usage - Android
Mobile Usage - iPad
Mobile Usage - iPhone

Las aplicaciones móviles de Workday no almacenan ni caché ningún dato empresarial en los dispositivos móviles. Solo almacenan parámetros simples, como la dirección web del entorno de entorno de cliente y el nombre de entorno de cliente. Una excepción es cuando consulta archivos PDF o Excel. Workday almacena en caché estos archivos mientras dura la sesión de inicio de sesión. Para restringir la exportación de archivos, puede crear una política de autenticación con una restricción de acceso que excluya la funcionalidad de exportación a PDF y Excel. Las otras funciones que suelen incluirse en las restricciones de red de la política de autenticación son las siguientes:

Registrar entrada y registro de salida.
Elecciones de pago

Sin efectos.

Sin efectos.

Sin efectos.

Sin efectos.

Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a entender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.

Sin efectos.