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Última actualización: 2025-06-13
Referencia: edición de definición de entorno de cliente - Alumno

Referencia: edición de definición de entorno de cliente - Alumno

Workday no garantiza ni certifica el cumplimiento normativo federal o estatal mediante el uso de su software. Proporcionamos herramientas que pueden ayudar a su institución a cumplir. Usted siempre es responsable de garantizar que cumple con sus obligaciones reglamentarias federales y estatales.
Gestione la configuración de todo el entorno de cliente para Alumno en las siguientes áreas:

Generadores de secuencia de ID

Opción
Descripción
Más información
Generador de ID para ID de oferta de sección de curso
Workday utiliza este generador para crear el
ID de oferta
en las secciones de curso. Puede crear su propio generador de ID mediante la tarea
Creación de definición de ID/Generador de secuencia
.
Generador de ID para ID de alumno
Seleccione un generador de ID para identificar a cada alumno con un número exclusivo. Los ID de alumno son específicos de la identidad de un alumno como alumno en Workday. No se aplican a ninguna otra identidad que el alumno pueda tener en Workday.
Pasos: definición de IDs de alumno

Opciones de entorno de cliente

Opción
Descripción
Más información
Utilizar ID universal en lugar de ID de alumno
Utilice IDs universales para alumnos y alumnos potenciales.
Pasos: definición de IDs de alumno
Incluir ID de alumno o ID universal en nombre de alumno
Incluye el ID de alumno o el ID universal en los perfiles de alumno.
Pasos: definición de IDs de alumno
Sustituir ID de visualización para worktag de alumno
Le permite configurar worktags de alumno para mostrar:
  • Nombre de alumno con ID de alumno adjunto.
  • Solo ID de alumno.
  • Solo el nombre del alumno.
Consideraciones de definición: contabilidad y worktags para finanzas de alumno
Ocultar instituciones en subtítulo de perfil de alumno
Elimina todas las instituciones asociadas de los perfiles de alumno.
Pasos: definición de datos de alumno
Permitir se aplica a todas las retenciones
Permite el uso del contexto de retención Aplicable a todos en las suspensiones de alumnos. Cuando desactiva esta opción, el contexto de retención Aplicable a todos no está disponible para seleccionarlo como contexto de retención.
Concepto: retenciones de alumnos
Seleccionar consulta de perfil por defecto
Muestra el perfil que desea tener como consulta de perfil por defecto para los alumnos trabajadores.
Pasos: definición de datos de alumno
Activar proceso de alumno fusionado en servicios web
Le permite procesar los datos de resultados de pruebas de estudios y expedientes académicos de un alumno duplicado existente durante un evento de fusión mediante los siguientes servicios web:
  • Importar resultados de alumno externo
  • Importar expediente de alumno externo
  • Transferencia de resultados de alumno externo
  • Envío de expediente de alumno interno
Fusión de registros de alumno potencial y alumno solicitante

Cuentas externas

Opción
Descripción
Más información
Nombre de cuenta externa de alumno
Muestra el nombre de cuenta en la cabecera de asunto de los correos electrónicos de verificación de cuenta y restablecimiento de contraseña utilizados para el sitio de alumno externo.
Cuando el campo está en blanco,
el alumno
se muestra en la cabecera del asunto del correo electrónico por defecto.
Pasos: definición de sitios web de alumno

Opciones de comprobación de entrada de datos

Opción
Descripción
Más información
Activar Comprobación de entrada de datos en todas partes
Si se selecciona (por defecto), Workday activa la funcionalidad Comprobación de entrada de datos (DEC) para Alumno.
Si desea utilizar DEC solo para seleccionar ítems, seleccione
Seleccionar áreas para activar Comprobación de entrada de datos
y configure los ítems que desea activar para DEC.
  • Creación de reglas de elegibilidad de alumno
  • Edición de costo de asistencia
  • Gestión de carga de instructor