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Última actualización: 2024-06-14
Mantenimiento de retraso de paso

Mantenimiento de retraso de paso

Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional System:
  • Administración de procesos de gestión
  • Gestionar: definiciones de proceso de gestión
Puede añadir un retraso integrado a un paso de proceso de gestión. Puede añadir un retraso a un paso de proceso de gestión para ejecutar el proceso de gestión en segundo plano hasta que finalice el retraso. Esto resulta útil para los pasos de proceso de gestión que suelen tardar mucho en finalizar. Durante el retraso especificado, los pasos restantes desaparecen de
Mis tareas
 de cualquier grupo responsable. Los pasos vuelven a aparecer una vez finalizado el retraso especificado.
Cuando utiliza un retraso de paso, Workday aplica la prioridad de paso como de costumbre. Ejemplo: un proceso de gestión incluye tres pasos: los pasos
a
,
b
y
c
. Si el paso
b
 tiene un retraso de 20 días, el paso
c
 no se ejecutará durante al menos 20 días, el primer momento en el que se puede finalizar el paso
b
 .
Cuando añade un retraso de paso a un paso que está dentro de un conjunto de pasos paralelos, Workday retrasa el paso, pero no retrasa los demás pasos paralelos. Workday no pasa al siguiente paso hasta que se hayan completado todos los pasos paralelos. Ejemplo: un proceso de gestión tiene los siguientes pasos:
  • a
  • b1
     tiene un retraso de paso.
  • b2
  • b3
  • c
El paso
b1
 se retrasa, pero los pasos
b2
 y
b3
 continúan sin retraso. Todos los pasos
b
 deben finalizar antes de pasar al paso
c
.
  1. Acceda a la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Procesos de gestión
     .
  2. Seleccione el propietario del proceso Reanudación de pasos retrasados de proceso de gestión en la lista
    de valores Usuario para procesos en segundo plano de retraso de tiempo de proceso de gestión
     . Workday hace referencia a este usuario en los eventos de proceso de gestión como si hubiera finalizado tareas.
  3. Seleccione los entornos en los que se ejecuta el proceso en segundo plano Proceso de gestión Reanudación de pasos retrasados en su entorno de cliente en la
    lista de valores Restricción de programación de retraso de paso a entornos
     . Si no selecciona un entorno, este proceso en segundo plano se ejecuta en todos los entornos de su entorno de cliente.
  4. Acceda a la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Sistema
     .
  5. Mientras cumplimenta la sección
    Huso horario de cálculo de fecha de proceso de gestión
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Parámetros de huso horario por defecto (PST) de Workday
    Workday reanuda todos los pasos retrasados en la hora estándar del Pacífico (PST).
    Configuración de huso horario por defecto de entorno de cliente
    Workday reanuda todos los pasos retrasados en función del huso horario de la lista de valores Zona
    horaria por defecto
     . Ejemplo: si selecciona
    la hora estándar de Japón (JST)
    , Workday reanuda todos los pasos retrasados en JST.
    Cuando no selecciona un valor en la lista de
    valores Zona horaria por defecto
     , utilizamos PST para calcular el retraso del paso.
    Huso horario relacionado con evento
    Workday reanuda los pasos retrasados en función del huso horario en el siguiente orden. Cuando:
    1. El evento es sobre un trabajador, utilizamos el huso horario de ese trabajador.
    2. El evento no se trata de un trabajador (como una factura de proveedor), pero un trabajador inicia el evento, utilizamos el huso horario del iniciador para calcular cuándo comienza el activador de retraso de paso. Cuando se delega la acción de inicio, utilizamos el huso horario del delegante y no el huso horario del delegado.
    3. El evento no se trata de un trabajador y no lo ha iniciado un trabajador, utilizamos PST.
  6. Acceda a una definición de proceso de gestión.
  7. Seleccione
    Retraso de paso de mantenimiento
    de proceso de gestión
     en el menú de acciones relacionadas del paso de proceso de gestión.
  8. Introduzca el
    Huso horario
    (opcional). El huso horario por defecto es el huso horario actual del usuario.
    Solo puede seleccionar un huso horario cuando activa la casilla Huso
    horario de configuración de proceso de gestión
     en la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Sistema
     .
    • Cuando introduce la fecha actual en el huso horario especificado, los cambios se aplican inmediatamente.
    • Cuando introduce una fecha futura en el huso horario especificado, los cambios surten efecto a la medianoche de la fecha especificada en el huso horario especificado. Los usuarios de otros husos horarios ven los cambios en la fecha y hora correspondientes de sus husos horarios.
    • Cuando introduce una fecha pasada en el huso horario especificado, los cambios surten efecto a las 11:59:59 p. m. de la fecha especificada en el huso horario especificado. Los usuarios de otros husos horarios ven los cambios en la fecha y hora correspondientes de sus husos horarios.
  9. En
    Retraso basado en
    , seleccione
    Fecha de finalización de paso anterior
     o
    Fecha de inicio de proceso
    . También puede seleccionar un
    Campo
    externo, como
    Fecha efectiva
    .
    La fecha es un valor estático. Es decir, Workday establece la fecha en la que generamos el retraso de paso. El retraso de paso se calcula cuando la transacción del proceso de gestión llega al paso con el retraso. Los cambios posteriores en el proceso de gestión, como la corrección de la fecha efectiva del evento de proceso de gestión, no hacen que el paso retrasado vuelva a calcular el retraso. Cuando el retraso de paso se calcula en un día pasado o en la fecha actual (fecha de hoy), el retraso de paso no se produce.
    Cuando selecciona la casilla
    Recalcular retraso al corregir
     , Workday vuelve a calcular el retraso del paso cuando corrige el proceso de gestión. Workday muestra la fecha de retraso de paso recién calculada en el historial de proceso del evento de proceso de gestión. En el caso de los procesos de gestión con subprocesos, Workday vuelve a calcular el retraso de paso para todos los subprocesos además del proceso de gestión principal.
  10. Especifique el
    Retraso adicional
     en la lista
    de valores Fecha calculada
     .
    No puede añadir retrasos de paso para un periodo inferior a un día o una fecha. Dado que el proceso en segundo plano de retraso de paso se ejecuta alrededor de la medianoche en el huso horario asociado que ha seleccionado, Workday reanuda los pasos retrasados durante periodos que solo se pueden expresar en unidades de días enteros.
    Para las fechas que se calculan en unidades de días, Workday utiliza los calendarios basados en reglas que configure en la definición de proceso de gestión . De lo contrario, Workday calcula el retraso de paso en función de los días consecutivos.
  11. Seleccione la casilla
    Recalcular retraso tras corrección
     (opcional).
Para cambiar o cancelar la instancia de proceso de gestión, fuerce la finalización de un paso que se encuentre dentro del periodo de retraso especificado.
  1. Acceda a la tarea
    Reprogramación de transacciones de proceso de gestión retrasadas
     para seleccionar la instancia de proceso de gestión.
    Cuando reprograma un retraso de paso mediante la tarea
    Reprogramación de transacciones de proceso de gestión retrasadas
     en un entorno de cliente que no sea de producción, se ejecuta un trabajo en segundo plano cada hora para procesar el retraso. Espere un retraso de hasta 1 hora. Ejemplo: a las 5:05 p. m., utiliza la tarea para reprogramar un retraso de paso. El trabajo se ejecuta y el paso sale del retraso aproximadamente 1 hora después a las 6:05 p. m.
  2. Seleccione el
    Tipo de proceso de gestión
     de la instancia que desea reprogramar y una
    Fecha inicial
     y
    una Fecha final
     que contengan la fecha de finalización programada del paso retrasado.
  3. En la lista de valores
    Reprogramación hasta fecha
     , seleccione la fecha en la que desea que finalice el paso retrasado. Esta fecha respeta los parámetros de huso horario que ha definido en su entorno de cliente.
    Ejemplo: configura su
    entorno de cliente para utilizar Huso horario relacionado con evento
    . Hay pasos retrasados en el tipo de proceso de gestión
    Contratación
     para un trabajador en Japón y un trabajador en San Francisco.
    Cuando selecciona 2021-12-15 como la fecha en la que desea que finalicen los pasos retrasados:
    • El paso para el trabajador con sede en Japón finaliza el 15-12-2021 a las 12:00 a. m. JST.
    • El paso del trabajador con sede en San Francisco finaliza el 15-12-2021 a las 12:00 a. m. PST.