Aandachtspunten bij de configuratie: recruiting

Administrator Guide

Dit onderwerp bevat informatie die van pas kan komen als u de configuratie en het gebruik van Workday Recruiting planning . Het volgende wordt uitgelegd:

Redenen om deze functionaliteit in te stellen.

De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.

Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.

Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.

Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.

Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.

Definitie

Workday Recruiting is één platform waarmee uw organisatie de beste kandidaten kan zoeken, betrekken en selecteren.

Belangrijkste voordelen

Recruitingprocessen stroomlijnen

Voorbeeld: verplaats kandidaten rechtstreeks in Workday door elke fase , waardoor vertragingen worden verminderd en handmatige follow-ups worden geëlimineerd.

Een consistente kandidaatervaring bieden

Voorbeeld: pas huisstijlafbeeldingen en berichten toe op vacaturesites, zodat kandidaten een verfijnd, professioneel toepassing ervaren.

Overal recruiten

Voorbeeld: bekijk cv's, geef feedback en stuur kandidaten door met behulp van de mobiele Workday mobiele app, zodat er overal nieuwe medewerkers worden aangesteld, waar u ook bent.

Strategische talentpijplijnen bouwen

Voorbeeld: organiseer kandidaten in pools en betrek ze proactief bij, zodat talent klaarstaat wanneer er arbeidsplaatsen vrijkomen.

Nauwkeurige gegevens onderhouden

Voorbeeld: identificeer duplicaat kandidaat en samenvoegen , om rapportagefouten en nalevingsproblemen te voorkomen.

Eerlijke screening ondersteunen

Voorbeeld: maskeer kandidaat -ID's tijdens vroege beoordelingen, zodat beslissingen gericht zijn op vaardigheden en kwalificaties, waardoor onbewuste vooroordelen worden verminderd.

Gespreksplanning vereenvoudigen

Voorbeeld: de kalendercoördinatie voor interviewers, ruimten en kandidaten automatiseren, zodat u minder handmatig hoeft te werken.

Routinetaken automatiseren

Voorbeeld: kandidaten die aan de minimumcriteria voldoen, worden automatisch doorgestuurd, zodat u zich kunt richten op waardevolle interacties.

Samenwerking centraliseren

Voorbeeld: voeg opmerkingen en feedback rechtstreeks toe aan kandidaat , zodat u een volledige geschiedenis krijgt voor aanstellingsbeslissingen.

Gebruiksscenario's

Vacatureaanvragen wissen maken

Voorbeeld: definieer verantwoordelijkheden, beloning en goedkeuringen in één bestelaanvraag om boekingen te versnellen.

Merk vacaturesites voor doelgroepen

Voorbeeld: pas aangepaste huisstijl toe om specifieke talentsegmenten aan te trekken, zoals beginnende professionals of gespecialiseerde rollen.

Samenwerken met recruitingbureaus

Voorbeeld: ontvang ingediende kandidaat via Workday om consistente, traceerbare gegevens te onderhouden .

Zelfplanningsgesprekken voor kandidaten

Voorbeeld: stel kalenders in voor rollen met een hoog volume en laat kandidaten beschikbare tijdvakken picken .

Gerichte campagnes voor kandidatenengagement uitvoeren

Voorbeeld: verzend aangepaste berichten naar kandidaat om de antwoord te verhogen en talent betrokken te houden.

Op maat gemaakte recruitingpagina's publiceren

Voorbeeld: markeer rollen, cultuur en stimulansen voor specifieke groepen, zoals verpleegkundigen of technici.

Kandidaatbronnen bijhouden

Voorbeeld: analyseer welke kanalen de beste aanstellingen opleveren en pas de sourcing en budgetten dienovereenkomstig aan.

Aanbrengingsstimulansen automatiseren

Voorbeeld: doorverwezen kandidaten bijhouden en betalingen automatisch activering wanneer ze aan de criteria voldoen.

Referenties verzamelen en valideren

Voorbeeld: referenties aanvragen en bijhouden in Workday om te zorgen voor tijdige follow-up.

Screening met rolspecifieke vragenlijsten

Voorbeeld: beoordeel vaardigheden en certificeringen vooraf om snel gekwalificeerde kandidaten te identificeren.

Aanvullende kandidaatgegevens verzamelen

Voorbeeld: aanvraag ontbrekende details zoals werkgerelateerde gerechtigdheid of licenties naarmate kandidaten vorderen.

Aanbiedingen effectief beheren

Voorbeeld: maak, verzend en herzie aanbieding in Workday om ervoor te zorgen dat kandidaten altijd de juiste versie ontvangen .

Werkstromen voor antecedentenonderzoek automatiseren

Voorbeeld: kandidaten worden automatisch vooruitgeschoven of afgewezen op basis van de resultaten van geïntegreerde antecedentenonderzoek .

Belangrijke vragen

Vragen	Overwegingen
Wat voor soort arbeidsplaatsen moet u vervullen?	U kunt het volgende maken: Vacatureaanvragen om de vereisten voor onvervuld arbeidsplaatsen bij te houden. Doorlopende aanvragen om continu kandidaten te vinden en te volgen voor arbeidsplaatsen met een hoog personeelsverloop of arbeidsplaatsen. Vertrouwelijke vacatureaanvragen voor geclassificeerde arbeidsplaatsen. Voorbeeld: arbeidsplaatsen op directieniveau.
Hoe wilt u vacatures plaatsen?	U hebt de volgende mogelijkheden: Interne en externe vacaturesites maken om vacature plaatsen . Gebruik vacaturesjablonen om specifieke doelgroepen te targeten. Voorbeeld: u kunt een video aan uw vacature toevoegen om reclame te maken voor uw kantoorruimte in Dublin om kandidaten aan te trekken. Stel kandidaten in staat om op vacaturesites berichten te plaatsen voor relevante vacatures.
Hoe wilt u recruiting met hoog volume beheren?	U hebt de volgende mogelijkheden: Maak kalenders waarmee kandidaten tijdvakken kunnen reserve . Voorbeeld: telefonische screenings. Stel recruiters in staat om namens kandidaten tijdvakken voor gebeurtenis te plannen en te beheren.
Hoe wilt u aanbrengingen en aanbevelingen beheren?	U kunt het volgende inschakelen: Medewerkers om kandidaten te verzenden naar openstaande vacatureaanvragen. Kandidaten om een verwijzende medewerker te identificeren bij het solliciteren naar een vacature. Medewerkers om de sollicitatie van een kandidaat goed te keuren . Configureer betaling voor aanbrenging om medewerkers te belonen die geslaagde kandidaten aanbrengen.
Hoe wilt u samenwerken met recruiting ?	U kunt het volgende maken: agentschappen en hiërarchieën tussen de agentschappen tot stand brengen. Vacaturesites van bureaus voor vacatures. Bureautypen voor verschillende typen vacatures. U kunt ook betalingen via bureaus bijhouden voor succesvolle kandidaten.
Hoe wilt u gegevens over kandidaat verzamelen?	Verzamel en beheer gegevens van kandidaten met behulp van: Toepassingen. Vragenlijsten. Assessments. Resultaten van antecedentenonderzoek.
Hoe wilt u uw kandidaten organiseren?	Maak kandidaat om uw kandidatenpijplijn te beheren en groepeer interne en externe kandidaten op basis van ingestelde criteria. Voorbeeld: recruitingbronnen. Maken: Dynamische pool om automatisch en continu kandidaten toe te voegen die aan uw zoekcriteria voldoen. Statische pool om kandidaten handmatig toe te voegen.
Hoe wilt u duplicaat kandidaat beheren?	Met Workday kunt u duplicaat records beheren met behulp van een van de volgende functies: Recruiting matchen en samenvoegen, waarmee u kandidaten kunt samenvoegen met verschillende persoonstypen. Duplicate Management Framework, dat flexibiliteit biedt bij het configureren van samenvoegen en ondersteunt voor verschillende samenvoegen . Wanneer u aanmelden voor het Duplicate Management Framework, kunt u zich niet meer afmelden of de functionaliteit voor matchen en samenvoegen van recruiting gebruiken.
Hoe wilt u sollicitatiegesprekken beheren?	Beheer uw sollicitatiegesprekken volledig in Workday of gebruik een van deze kalender voor planning: Google Calendar Microsoft™ Outlook 365 U kunt Workday configureren voor het volgende: sollicitatiegesprek 's aanbevelen op basis van beschikbaarheid van interviewer en locatie . Geef interviewers de mogelijkheid om feedback te geven in Workday. Voorbeeld: competentiewaarderingen.
Hoe wilt u aanbiedingen of arbeidsovereenkomsten beheren?	U hebt de volgende mogelijkheden: Beheer en verzend meerdere taken voor aanbieding of arbeidsovereenkomst tegelijk. Stel aanbiedingen en arbeidsovereenkomsten in die automatisch starten in het dynamische bedrijfsproces 'Sollicitatie' . De aanbieding 'Automatisch starten' werkt alleen wanneer 'Salaris' of 'Per uur' de enige beloning in de aanbieding zijn. Onderhandelen over aanbiedingen en deze opnieuw genereren via de startpagina voor kandidaten. Voorbeeld: de kandidaat heeft een latere begindatum aangevraagd en u moet de aanbieding bijwerken en opnieuw genereren.
Hoe wilt u de nalevingsverplichtingen beheren?	Met Workday kunt u: Houd diversiteit bij door middel van metriekwaarden en rapporten waarin gegevens over gender en etniciteit van kandidaat worden geanalyseerd. Identificeer en opschonen kandidaat en sollicitatie wanneer u deze niet meer nodig hebt.
Hoe wilt u de toegang tot uw recruiting beheren?	Ga als volgt te werk om de toegang tot recruiting te beheren: Gebruik gesegmenteerde beveiliging om de toegang tot recruiting te beperken. Voorbeeld: configureer de toegang tot antwoorden op vragenlijst . Bepaalde informatie in het kandidaat verbergen om partijdige screening van kandidaat te voorkomen. Voorbeeld: u kunt opleiding maskeren tijdens het screeningsproces van kandidaat .

Aanbevelingen

Om de efficiëntie te verhogen, configureert u bedrijfsproces om:

Vacatureplaatsingen boeken of de plaatsing ervan ongedaan maken bij het maken, bewerken of bevriezen van vacatureaanvragen.

Vacatureplaatsingen automatisch ongedaan maken wanneer u een vacatureaanvraag sluit of vervult.

Vereisten

Configureer vacatureaanvragen om de vereisten voor onvervuld arbeidsplaatsen bij te houden en kandidaten door het recruiting te leiden.

Beperkingen

U kunt Outlook voor Microsoft Office 365 niet gebruiken met Workday Recruiting als u:

Meer dan één instance van Outlook voor Microsoft Office 365.

Elke combinatie van hybride, lokale of cloudgegevensopslag.

Wanneer u aanmelden voor het Duplicate Management Framework, kunt u de match- en samenvoegen voor recruiting niet gebruiken.

De bedrijfsprocessen voor recruiting bieden geen ondersteuning voor het selectievakje ' Details verbergen voor persoon'. U wordt aangeraden het selectievakje niet in te schakelen wanneer u het bedrijfsproces bewerken .

Tenantinstellingen

Open de taak

Tenantinstellingen bewerken - recruiting

om het volgende te configureren:

eigendom van aangebrachte personen.

Een beleid voor duplicaat aanbrengingen.

Automatisch kandidaat samenvoegen voor de functionaliteit 'Recruiting matchen en samenvoegen'.

Integraties voor kalenders voor sollicitatiegesprek .

De vaardigheid voor kandidaten om opnieuw te solliciteren naar vacatureaanvragen.

Instellingen voor het invullen en kopiëren van persoonlijke informatie in sollicitaties.

Instellingen voor voorkeursnaam.

Een koppeling naar uw privacybeleid op externe vacaturesites.

Berekeningen voor het rapport

Tijd voor vervullen van arbeidsplaats

Vereiste startpagina voor kandidaten.

Verificatie-e-mails voor kandidaten die startpagina's voor kandidaten maken.

U kunt de taak

Tenantinstellingen bewerken - HCM

ook configureren om:

ID-definities maken. Voorbeeld: vacatureaanvraag - ID's.

Schakel Workday in om organisaties te vullen met vacatureaanvragen.

Hiermee kunnen gebruikers een vragenlijst voor een vacatureaanvraag verwijderen of vervangen.

Beveiliging

Gebruik op segmenten gebaseerde beveiligingsgroepen om specifieke gebruikers tijdens het recruiting toegang subsidie tot sollicitatie .

Als u de verschillende beveiligingsdomeinen voor recruiting wilt weergeven, opent u het rapport

Domeinbeveiligingsbeleidsregels voor functionele gebieden

en selecteert u het functionele gebied 'Recruiting'.

Met beveiligingsdomeinen in het functionele gebied 'Recruiting' kunnen gebruikers recruitingfuncties configureren, beheren en gebruiken, zoals:

Kandidaten

Doorlopende aanvragen

Externe vacaturesites

Sollicitatiegesprekken

Sollicitaties

Vacatures

Vacatureaanvragen

Aanbiedingen

Prospects

Vragenlijsten

Recruitingbureaus

Recruitingopmerkingen

Aanbrengingen en aanbevelingen

Bedrijfsprocessen

Bedrijfsprocessen	Overwegingen
Assessment afnemen bij kandidaat	Configureer deze optie om assessmenttaken naar kandidaten te verzenden.
Antecedentenonderzoek	Configureer deze optie om gegevens antecedentenonderzoek voor kandidaten te beheren.
Sollicitatiegesprek	Configureren voor: Gesprekken plannen. feedback van kandidaat verzamelen: . feedback kandidaat doorsturen naar beslissers.
Sollicitatie:	Configureer deze optie om een flexibele of lineaire werkstroom voor kandidaat te maken.
Vacatureaanvraag	Configureer deze optie om vacatureaanvragen te maken voor nieuwe of bestaande arbeidsplaatsen.
Aanbieding	Configureren voor: Stel een beloningsbasis in. Goedkeuring aanvragen voor aandelen of eenmalige-betalingsregelingen. Elektronisch met teken documenten genereren, verzenden en ontvangen . Opnieuw onderhandelen over aanbiedingen.
Kandidaat aanbrengen:	Configureer deze optie om doorverwijzingen van kandidaat te beheren.
Referentiecontrole	Configureer deze optie om referentiecontroles voor kandidaat te beheren.
Gereed voor aanstelling	Configureer deze optie om personeelsbeheer automatisch starten . Voorbeeld: Aanstellen, Functie wijzigen.
Screening	Configureer de werkstroom voor de screening van kandidaat .
Kandidaat recruitingbureau verzenden	Configureer deze optie om gebruikers van bureaus in staat te stellen kandidaten te verzenden naar openstaande vacatureaanvragen.

Rapportage

Als u de beschikbare rapporten voor Workday Recruiting wilt weergeven, opent u het rapport

' Workday -standaardrapporten'

en selecteert u een van de volgende categorieën:

Rapportcategorieën:	Overwegingen
Recruiting	Gebruik rapporten in deze categorie om te rapporteren over: Assessments: Kandidaten Metriekwaarden diversiteit Sollicitatiegesprekken Sollicitaties Vacatures Vacatureaanvragen Recruitingbureaus zelfplanning voor recruiting Aangebrachte personen
Recruiting instellen	Gebruik rapporten in deze categorie om een overzicht van uw recruiting '' te verifiëren en weer te geven.

Integraties

Houd bij het configureren van Workday Recruiting rekening met de volgende webservices en -integraties:

Webservices	Overwegingen
Assessment afnemen bij kandidaat	Gebruik deze optie om assessmenttests voor kandidaten aan aanvraag en te beheren.
Bijlagen kandidaat	Gebruik deze optie om documenten voor prospects en kandidaten te laden.
Vacatureaanvraag maken	Gebruik deze optie om vacatureaanvragen te maken voor arbeidsplaatsen in hiërarchische organisaties voor arbeidsplaatsbeheer .
Aanbieding	Gebruik deze optie om aanbiedingen voor sollicitaties starten .
Vacature plaatsen	Gebruik deze optie om vacatures op websites van derden te plaatsen.
Antecedentenonderzoek invoeren	Gebruik deze optie om achtergrondgegevens voor meerdere records massaal uploaden .
Kandidaat plaatsen	Gebruik deze optie om prospects en kandidaten te laden.
Kandidaat recruitingbureau verzenden	Wordt gebruikt om kandidaten voor een recruitingbureau te verzenden.

Integraties	Overwegingen
Adobe Sign DocuSign	Gebruik deze optie om digitale handtekeningen van kandidaten te verkrijgen.
LinkedIn Recruiter System Connect	Hiermee kunnen gebruikers van LinkedIn Recruiter relevante kandidaat uit Workday weergeven.
Report-as-a-Service (RaaS)	Gebruik deze optie om vacature plaatsen .

Relaties en interacties

Contactpunten	Overwegingen
Beloning	Workday leidt beloning voor aanbiedingen of arbeidsovereenkomsten af op basis van vacatureaanvragen.
Framework voor duplicaatbeheer	Gebruik deze optie om duplicaat records in uw tenant te beheren. De aanmelding voor het Duplicate Management Framework is een tenantbrede wijziging die u niet kunt herhalen of ongedaan maken.
Learning voor de ondernemingsketen	U kunt cursisten van ondernemingsketen inschakelen om functies voor niet-medewerkers binnen uw organisatie weer te geven en te solliciteren. Wanneer u een cursist van een ondernemingsketen aanneemt, worden de leeroverzichten en talentcertificeringen van de cursist samen met deze overgezet naar de nieuwe rol.
Skills Cloud	Configureer Skills Cloud om kwalificatie build en voorgestelde vaardigheden in vacatureaanvragen en sollicitaties in te schakelen. Afhankelijk van de abonnementsserviceovereenkomst van uw organisatie moet u mogelijk aanvullende stappen ondernemen om deze functie in te schakelen. Zie dit Community- artikel voor meer informatie.
Personeelsbeheer	Vacatureaanvragen ondersteunen de personeelsbeheer 'arbeidsplaats' en 'functiebeheer' .
Talent	U kunt de opportunitymarketplace inschakelen om interne vacatures op te nemen. Werknemers kunnen door vacatures bladeren en vacatures openen via de opportunitymarketplace.

Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Ga voor meer informatie over de Workday Touchpoints Kit naar Workday Community.

Aandachtspunten bij de configuratie: vacatureaanvragen voor recruiting

Overwegingen bij instellingen: vaardigheden in recruiting

Aandachtspunten bij de configuratie: doorlopende aanvragen

Overwegingen bij instellingen: samenvoegen van dubbele kandidaat

Overwegingen bij instellingen: zelfplanning voor kandidaat

Aandachtspunten bij de configuratie: persoonlijke informatie van de kandidaat

Aandachtspunten bij de configuratie: meldingen voor kandidaten

Overwegingen bij instellen: externe vacaturesites

Aandachtspunten bij de configuratie: huisstijl voor externe vacaturesites

Aandachtspunten bij de configuratie: vacatures

Aandachtspunten bij de configuratie: recruitingbureaus

Overwegingen bij instellen: aanbrengingen en aanbevelingen