Overwegingen bij instellen: aanbrengingen en aanbevelingen
U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en gebruik van verwijzingen en aanbevelingen. Het volgende wordt uitgelegd:
- Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
- De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.
Definitie
Met aanbrengingen kunnen medewerkers kandidaten verzenden naar openstaande vacatureaanvragen. Kandidaten kunnen ook een verwijzende medewerker identificeren wanneer ze naar een vacature solliciteren. De medewerker die hij of zij heeft geïdentificeerd, kan vervolgens desgewenst de sollicitatie van de kandidaat goedkeuren. U kunt ook betalingsregelingen voor aanbrengingen instellen om medewerkers toe te kennen voor het doorverwijzen of aanbevelen van succesvolle kandidaten.
Belangrijkste voordelen
Met aanbrengingen en aanbevelingen kunt u:
- Bereik gekwalificeerde kandidaten die huidige medewerkers al kennen en ondersteunen.
- Nauwkeurige gegevens onderhouden voor rapportage- en beloningsdoeleinden.
- Een eenmalige betaling van een aanbrengingsbonus te verwerken voor een medewerker die een aangestelde kandidaat aanbrengt.
- Rapporteren over aangebrachte kandidaten die geen sollicitaties hebben.
Gebruiksscenario's
- Moedig medewerkers aan om gekwalificeerde kandidaten aan te bevelen door beloningen aan te bieden voor succesvolle doorverwijzingen en aanbevelingen.
- Wijs punten toe aan uw medewerkers voor het delen van een vacature op sociale media.
- Rangschik uw medewerkers op basis van hun aanbrengingsactiviteit en verwerk op regels gebaseerde betalingen aan de beste aanbrengers.
Belangrijke vragen
Vraag | Overwegingen |
|---|---|
Wilt u onderscheid maken tussen verwijzende bronnen? | U kunt de taak ' Recruitingbronnen onderhouden' openen om uw bronnen en brontypen voor doorverwijzingen te beheren. |
Wilt u aanbrengingsbonussen toekennen aan werknemers voor het aanbevelen van kandidaten? | U kunt gerechtigdheidsregels configureren om aanbevelingen en reguliere verwijzingen op te nemen, uit te sluiten of onderscheid te maken tussen aanbevelingen en reguliere verwijzingen. Gebruik recruitingbronnen die zijn gekoppeld aan deze door Workday geleverde bronnen:
|
Wilt u doorverwijzingen via socialemediakanalen inschakelen? | U kunt de taak ' Doelen voor delen via sociaal netwerk configureren' gebruiken om de socialemediakanalen in te schakelen waar medewerkers vacatures kunnen delen. U kunt instellen dat elk socialemediakanaal alleen beschikbaar is voor specifieke landen. |
Wilt u aanbrengingsbetalingen gebruiken? | Betalingsregelingen voor aanbrengingen zijn optioneel. U kunt voorkomen dat de prompt 'Betalingsregeling voor aanbrenging' wordt weergegeven in vacatureaanvragen en doorlopende aanvragen. |
Hoe wilt u bijhouden hoe medewerkers hun aangebrachte kandidaat kennen? | Met Workday kunt u het type relatie bijhouden tussen een medewerker en de door hem of haar aangebrachte kandidaat.
U hebt de volgende mogelijkheden:
|
Wilt u zowel verwijzingen naar functiegebieden als naar specifieke vacatureaanvragen inschakelen? | Wanneer u functiegebieden inschakelt in de taak ' Tenantinstellingen bewerken - recruiting ', kunnen medewerkers naast specifieke vacatureaanvragen kandidaten naar een functiegebied doorverwijzen. |
Aanbevelingen
Functie | Aanbevelingen |
|---|---|
Recruitingbronnen | Wijs uw recruitingbronnen toe aan de volgende door Workday geleverde bronnen voor werknemers en zelf-geïdentificeerde personen:
|
Bedrijfsproces 'Kandidaat aandragen'
| We raden u het volgende aan:
|
Vereisten
Functie | Vereisten |
|---|---|
Eigendom van aangebrachte persoon | Aanbrengingseigendom inschakelen in uw tenant. |
Aanbevelingen: | Maak recruitingbronnen die zijn toegewezen aan deze door Workday geleverde bronnen:
Configureer een recruitingbron voor 'Aanbeveling geweigerd' om ervoor te zorgen dat de aanbrengingsrelatie tussen de medewerker en de kandidaat wordt verwijderd. Dit zorgt ervoor dat betalingen aan medewerkers die de kandidaat niet hebben aanbevolen, niet worden verwerkt. |
Betalingsregelingen voor aangebrachte personen. | Configureren:
|
Bedrijfsprocessen voor aangebrachte personen | Configureer deze bedrijfsprocesdefinities:
|
Beperkingen
Als u betalingsregelingen voor aanbrengingen gebruikt, kunt u aanbrengingsbetalingen aan een medewerker niet over meerdere termijnen splitsen.
Tenantinstellingen
U kunt parameters met betrekking tot de aanbrenging configureren in de taak
'Tenantinstellingen bewerken - recruiting'
. U kunt een van deze eigendomsniveaus voor aanbrengingen opgeven:
- Eigendom op kandidaatniveau, waarmee u de medewerker kunt zien die eigenaar is van de prospect of kandidaat in al zijn sollicitaties.
- Eigendom op sollicitatieniveau, wat gedetailleerdere aanbevelingsbeloningen mogelijk maakt. Overweeg hoe u wilt dat het eigendom werkt wanneer twee of meer medewerkers dezelfde kandidaat naar verschillende vacatureaanvragen verwijzen.
U kunt ook een optioneel
beleid voor dubbele aanbrengingen
opgeven om te voorkomen dat werknemers worden doorverwezen in een van de volgende situaties:
- Als de kandidaat al naar de vacatureaanvraag heeft gesolliciteerd.
- Of er een dubbele prospect is voor dezelfde vacatureaanvraag of hetzelfde functiegebied.
- Als de persoon al ergens in Workday bestaat.
- Als de kandidaat een dubbele aanbrenging heeft met een actieve eigenaar.
Wanneer u het eigendom
op kandidaatniveau
configureert en uw beleid voor dubbele aanbrengingen
is ingesteld op Aanbrenging voorkomen als de kandidaat een dubbele aanbrenging heeft met een actieve eigenaar
, gebeurt het volgende in Workday:
- Voorkomt dat de aanbrenging wordt gemaakt als er een dubbele kandidaat aanwezig is en de kandidaat een actieve kandidaat-eigenaar heeft.
- Hiermee kan de aanbrenging worden gemaakt als er een dubbele kandidaat aanwezig is, maar de kandidaat-eigenaar is verlopen.
Deze tenantinstellingen zijn ook van invloed op verwijzingen:
- Recruiting-functiegebieden inschakelen: hiermee kunnen medewerkers een aanbrenging verzenden wanneer er geen vacatures matchen met de vaardigheden van de kandidaat.
- Aanbrengniveaus voor recruiting inschakelen: hiermee kunt u de relatie tussen een medewerker en de door hem aangebrachte kandidaten configureren en bijhouden.
Beveiliging
Beveiliging | Overwegingen |
|---|---|
Kandidaatgegevens: domein 'Aangebrachte werknemers' in het functionele gebied 'Recruiting' | Hiermee kunt u informatie over het eigendom van een aangebrachte persoon, aangebrachte personen en aanbevelingen weergeven en wijzigen. |
Domein aangebrachte werknemers in het functionele gebied 'Recruiting' | Hiermee kunt u kandidaten aanwijzen en hun aanbrengingsactiviteiten weergeven wanneer u de beveiligingsgroep 'Alle werknemers' aan dit domein toevoegt. |
Instellen: domein Delen in sociaal netwerk in functiegebied Systeem | Hiermee kunt u taken en rapporten voor delen in sociaal netwerk configureren. |
Domein 'Delen in sociaal domein' in het functionele gebied 'Recruiting' | Hiermee kunnen medewerkers vacatures delen op sociale media wanneer u de beveiligingsgroep 'Alle werknemers' aan dit domein toevoegt. |
Beveiligingsbeleid voor bedrijfsproces voor kandidaten voor aanbrenging:
| Configureer de beveiliging voor deze initiërende acties:
Stel medewerkers, externe medewerkers en sollicitanten in staat kandidaten aan te wijzen door een of meer van deze werknemersbeveiligingsgroepen te selecteren:
|
Beveiligingsbeleid voor eenmalige betaling voor aanbrenging bedrijfsproces | Schakel eenmalige betalingen voor aanbrengingen in door de actie ' Eenmalige betaling aanvragen voor aanbrenging door' te starten. |
Bedrijfsprocessen
Bedrijfsproces | Overwegingen |
|---|---|
Kandidaat aanbevelen
| Als u een voorgedragen medewerker wilt vragen de sollicitatie van een kandidaat goed te keuren, kunt u de actiestap 'Aanbevelingsaanvraag verzenden' toevoegen aan elk subproces van het bedrijfsproces 'Sollicitatie '. |
Eenmalige betaling voor aanbrenging
| U kunt aanbrengingsbetalingen inschakelen door na de voltooiingsstap de stap 'Eenmalige betaling voor aanbrenging aanvragen op actie' toe te voegen aan het bedrijfsproces ' Aanstellen '. Toekomstige eenmalige betalingen aan medewerkers van wie het dienstverband is beëindigd, worden niet automatisch geannuleerd. We raden u aan een melding toe te voegen aan het bedrijfsproces ' Beëindiging ' om de juiste rol eraan te herinneren niet-verwerkte betalingen aan de medewerker ongedaan te maken.Als het dienstverband van de aangebrachte medewerker wordt beëindigd voordat de eenmalige betaling vervalt, worden alle toekomstige eenmalige betalingen voor de verwijzende medewerker verwijderd. |
Kandidaat aanbrengen:
| In Workday worden prospects die u via het bedrijfsproces 'Kandidaat aanbrengen' maakt, alleen als aanbrengers aangemerkt als de bedrijfsprocesgebeurtenis is voltooid. |
Rapportage
Workday biedt rapporten die inzicht bieden in de aanbrengingsactiviteiten van uw bedrijf. Voor een lijst opent u het rapport
Workday Standard Reports
en selecteert u de categorie Recruiting
.Integraties
U kunt de webservice
Refer a Candidate
gebruiken om:
- Kandidaat naar meerdere vacatureaanvragen en functiegebieden verwijzen.
- Bouw een inkomende EIB-integratie om verwijzingen bulksgewijs te uploaden.
Relaties en interacties
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.
'Tenantinstellingen bewerken - recruiting
' behouden blijft wanneer u zich aanmeldt voor het Duplicaatbeheerframework. Het framework identificeert duplicaten op basis van uw geconfigureerde beleid voor dubbele verwijzingen en matchregels. In Workday worden potentiële duplicaten voor verwijzingen gemarkeerd wanneer u deze taken gebruikt:
- Aanbrenging maken
- Kandidaat aanbrengen: