Overwegingen bij instellingen: zelfplanning voor kandidaat

U kunt kalenders maken voor recruitinggebeurtenissen met hoog volume die kandidaten kunnen gebruiken om tijdvakken voor gebeurtenissen te reserveren en te beheren. Voorbeeld: gesprekken, oriëntaties, assessments, telefonische screenings en campusrecruitinggebeurtenissen. Recruiters kunnen ook tijdvakken voor gebeurtenissen plannen en beheren namens kandidaten.

Zelfplanning voor kandidaat:

Verbetert de efficiëntie van recruiters door de noodzaak voor handmatig planningsbeheer te verminderen.
Stroomlijnt uw mogelijkheden om metriekwaarden voor recruitinggebeurtenissen weer te geven, te beheren en erover te rapporteren.
Verbetert de kandidaatervaring door kandidaten controle te geven over hun geplande gebeurtenissen.

Met zelfplanning voor kandidaten kunt u:

Gebruik zelfplanningskalenders in elke fase van het recruitingproces voor recruitinggebeurtenissen met een hoog volume.
Gebeurtenissen plannen, opnieuw plannen en annuleren namens een kandidaat.
Taken naar kandidaten verzenden om zichzelf te plannen voor een gebeurtenis.
Hiermee kunt u gebeurtenisactiviteiten en kalenderbeschikbaarheid bijhouden.

Met de zelfplanning voor kandidaten kunnen kandidaten:

Reserveer een tijdvak.
Een tijdvak opnieuw plannen.
Annuleer een tijdvak.
Hiermee kunt u de geplande gebeurtenissen weergeven.

Vragen	Overwegingen
Hoeveel controle wilt u kandidaten geven bij zelfplanning?	U kunt het volgende configureren: Het aantal uur vóór een gebeurtenis dat kandidaten opnieuw kunnen plannen. Een zichtbaarheidsbereik om het datumbereik (binnen de begin- en einddatum van de kalender) te beperken dat een kandidaat kan selecteren bij het plannen van een tijdvak. Een minimum aantal datums dat aan kandidaten moet worden weergegeven wanneer alle tijdvakken binnen het oorspronkelijke zichtbaarheidsbereik zijn vervuld.
Waar wilt u uw recruitinggebeurtenissen houden?	Als u van plan bent recruitinggebeurtenissen te houden op externe locaties, zoals hotels of congrescentra, kunt u externe recruitinglocaties maken en een zelfplanningskalender afstemmen op de locatie. U kunt een datum instellen om de locatie te inactiveren wanneer deze niet meer nodig is. U hoeft niets te configureren voor interne locaties.
Wie zijn er bij uw recruitinggebeurtenissen betrokken?	U kunt toewijsbare rollen instellen en een leidersrol voor gebeurtenissen configureren om bepaalde medewerkers toegang te geven tot kandidaat- en sollicitatiegegevens. U kunt rollen aan schema's toewijzen wanneer u een kalender maakt of bewerkt. Voorbeeld: u moet interviewers vóór groepsgesprekken toegang geven tot sollicitaties.
Hoe wilt u terugkerende recruitinggebeurtenissen beheren?	U kunt schema's voor terugkerende gebeurtenissen configureren voor terugkerende gebeurtenissen, zoals seizoensgebonden groepsgesprekken. U kunt ook schema's kopiëren om handmatige inspanningen te verminderen.

U kunt de zelfplanningskalendergebeurtenissen van een kandidaat efficiënt weergeven door een profielgroep

voor geplande gebeurtenissen voor kandidaatprofiel

te configureren in kandidaatprofielen.

Om verwarring met kandidaten te voorkomen, voegt u meldingen toe aan het bedrijfsproces

'Zelfplanning voor kandidaten'

om kandidaten op de hoogte te stellen van:

Een in behandeling zijnde zelfplanningstaak.
Bevestiging van de geplande gebeurtenis.
Bevestiging van de opnieuw geplande gebeurtenis.
Bevestiging van annulering van een gebeurtenis.

Externe kandidaten hebben een startpagina voor kandidaten nodig om hun tijdvakken voor gebeurtenissen te plannen en te beheren.

Geen invloed.

Domeinen	Overwegingen
Beheer: zelfplanningsgebeurtenis voor kandidatenrecruiting in het functionele gebied 'Recruiting'.	Gebruikers die zijn beveiligd voor dit domein, kunnen namens een kandidaat een gebeurtenis plannen, opnieuw plannen en annuleren.
Beheer: zelfplanningskalenders voor vacatureaanvragen in het functionele gebied 'Recruiting'.	Gebruikers die zijn beveiligd voor dit domein, kunnen een zelfplanningskalender toewijzen aan een vacatureaanvraag.
Stel: recruiting in het functionele gebied Recruiting in.	Gebruikers die zijn beveiligd voor dit domein, kunnen zelfplanningskalendertypen voor recruiting onderhouden.
Stel: zelfplanningskalender voor recruiting in het functionele gebied Recruiting in.	Gebruikers die zijn beveiligd voor dit domein, kunnen zelfplanningskalenders maken.

U kunt het bedrijfsproces

'Zelfplanning voor kandidaat'

configureren om externe of interne kandidaten in staat te stellen tijdvakken te reserveren voor een kalendergebeurtenis door deze als stap toe te voegen aan bedrijfsprocessen.

Rapporten	Overwegingen
Alle zelfplanningskalenders voor recruiting	Hiermee kunt u alle zelfplanningskalenders voor recruiting weergeven.
Mijn rooster voor zelfplanningsgebeurtenissen voor recruiting	Hiermee kunt u uw gebeurtenissenlijst weergeven en gebeurtenissen namens kandidaten beheren.
Beschikbaarheid zelfplanningskalender voor recruiting	Hiermee kunt u beschikbare en gereserveerde tijdvakken weergeven voor een of meer zelfplanningskalenders voor recruiting. Dit rapport retourneert maximaal 1000 beschikbare datums, ongeacht de geselecteerde begin- en einddatum.
Rooster voor zelfplanningsgebeurtenissen voor recruiting	Hiermee kunt u recruitinggebeurtenissen weergeven en gebeurtenissen beheren namens kandidaten.
Zelfplanningsgebeurtenissen	Configureer dit rapport in de profielgroep 'Gebeurtenissen plannen' om geplande gebeurtenissen en acties in afwachting van acties weer te geven.

Webservices	Overwegingen
Typen zelfplanningskalenders voor recruiting	Hiermee kunt u kalendertypen maken en bewerken.
Zelfplanningskalenders voor recruiting	Gebruik deze optie om een nieuwe kalender te maken.
Zelfplanningskalenders voor recruiting toewijzen	Gebruik deze om een of meer kalenders toe te wijzen aan een doorlopende aanvraag of vacatureaanvraag.

Functies	Overwegingen
Toewijsbare rollen	U kunt toewijsbare rollen instellen en deze toewijzen aan kalenderschema's om medewerkers toegang te geven tot gegevens over kandidaten.
Kandidaatprofiel	U kunt de profielgroep 'Geplande gebeurtenissen' toevoegen aan het kandidatenprofiel om de gebeurtenissen van de kandidaat in het profiel weer te geven.
Locaties	U kunt externe recruitinglocaties maken voor gebeurtenissen op externe locaties.
Bestelaanvragen	U kunt een of meer kalenders toewijzen aan een doorlopende aanvraag of vacatureaanvraag.

Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.