Aandachtspunten bij de configuratie: vacatures

U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en het gebruik van de functionaliteit voor vacatures. Het volgende wordt uitgelegd:

Redenen om deze functionaliteit in te stellen.

De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.

Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.

Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.

Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.

Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.

Definitie

Met de functie 'Vacatures' kunt u openstaande vacatureaanvragen publiceren op interne en externe vacaturesites.

Belangrijkste voordelen

Workday-vacatures verbeteren de efficiëntie van aanstellingen door het volgende mogelijk te maken:

Vergroot het bereik van kandidaten door vacatures te plaatsen op interne, externe sites of sites van bureaus.

Bescherm vertrouwelijke vacatureaanvragen door de toegang tot gevoelige vacatures te beperken.

Trek toptalent aan door promotievideo's over uw organisatie in te sluiten in configureerbare vacaturesjablonen.

Bespaar tijd en verminder handmatige inspanningen door vervulde arbeidsplaatsen automatisch ongedaan te maken.

Vergroot de zichtbaarheid en het bereik van vacatures door vacatures op sociale media te delen.

Gebruiksscenario's

Plaats vertrouwelijke vacatures. Voorbeeld: vertrouwelijke bestelaanvragen delen met geselecteerde bureaus, zodat ze kandidaten voor gevoelige rollen kunnen vinden zonder openbaarmaking.

Vacatureplaatsingen automatisch ongedaan maken wanneer u alle arbeidsplaatsen in een vacatureaanvraag hebt vervuld. Voorbeeld: als een vacatureaanvraag drie vacatures heeft en alle vacatures zijn vervuld, wordt de vacatureplaatsing van alle vacaturesites ongedaan gemaakt.

Vacatures plaatsen op vacaturesites van bureaus. Voorbeeld: werk samen met bureaus zodat hun gebruikers kandidaten rechtstreeks kunnen verzenden.

Voeg een video toe om uw organisatie te promoten. Voorbeeld: voeg video's toe aan vacaturesjablonen om uw cultuur te laten zien en kandidaten aan te trekken.

Vacatures delen op sociale media. Voorbeeld: plaats vacatures op LinkedIn of Facebook om een breder publiek te bereiken.

Belangrijke vragen

Vraag	Overweging
Hoe wilt u vacaturedetails naar sites van derden verzenden?	U kunt integraties met externe vacaturebankservices gebruiken om vacatures naar vacaturesites van derden te verzenden. Voorbeeld: gebruik eQuest om vacatures naar een vacaturesite te verzenden.
Waar wilt u uw beschikbare vacatures plaatsen?	U kunt uw vacatures plaatsen op interne, externe vacaturesites en vacaturesites van bureaus.
Wilt u dat kandidaten vertaalde vacatures kunnen vinden?	Workday ondersteunt zoeken in meerdere talen voor vertaalde vacatures, inclusief de functieomschrijving en de vacaturetitel op de externe vacaturesite.
Hoe wilt u vertrouwelijke vacatures delen?	Vertrouwelijke vacatures worden niet weergegeven in de zoekresultaten op externe vacaturesites. U kunt de koppeling naar een vertrouwelijke vacature rechtstreeks met kandidaten delen. Voorbeeld: een vacature voor een potentiële topmanager.
Welke media wilt u aan uw vacatures toevoegen?	U kunt uw vacaturesjablonen configureren om video's op te nemen.
Op welke socialemediawebsites wilt u interne gebruikers toestaan uw vacatures te delen?	U kunt socialemediaplatforms configureren zodat gebruikers vacatures kunnen delen vanaf een vacaturepagina. Plaats een vacatureaanvraag zowel extern als intern om het delen via sociale media vanaf interne vacaturesites te ondersteunen.

Aanbevelingen

Om de efficiëntie te verhogen, raadt Workday u aan om bedrijfsprocesstappen te configureren om:

Vacatureplaatsingen boeken of de plaatsing ervan ongedaan maken wanneer u vacatureaanvragen maakt, bewerkt of bevriest.

Vacatureplaatsingen automatisch ongedaan maken wanneer u een vacatureaanvraag sluit of vervult.

Wanneer u het rapport '

Functies voor externe vacaturesites zoeken'

gebruikt, raden we u aan ervoor te zorgen dat het rapport correct wordt weergegeven op externe vacaturesites door:

Een aangepast rapport maken.

Alleen de zoekfacetten wijzigen die aan het rapport zijn gekoppeld.

Vereisten

Voordat u vacatures configureert:

Vacatureaanvragen voor recruiting instellen.

Configureer het bedrijfsproces 'Vacature bijwerken'
om uw vacatures te beheren.

Beperkingen

Als u een vacature wilt bijwerken, moet u de plaatsing van de vacature ongedaan maken en de bijgewerkte vacature opnieuw plaatsen.

Tenantinstellingen

Geen invloed.

Beveiliging

Domein	Omschrijving
Interne loopbanen	Gebruikers hebben toegang tot taken en rapporten die zijn gekoppeld aan interne loopbaantrajecten. Voorbeeld: het rapport 'Functies zoeken' gebruiken om huidige vacatures weer te geven.
Vacatures Vacatures: extern Vacatures: intern	Gebruikers kunnen vacatures weergeven die op interne en externe vacaturesites zijn geplaatst.
Instellen: vacatures	Gebruikers kunnen vacaturesjablonen maken en bewerken.
Delen in sociaal netwerk instellen	Gebruikers kunnen taken en rapporten voor delen in sociaal netwerk configureren.

Bedrijfsprocessen

Bedrijfsproces	Overweging
Vacature plaatsen	U kunt het bedrijfsproces 'Vacature plaatsen' gebruiken om vacatures te plaatsen. Voeg 'Vacatures plaatsen' toe als subproces van deze bedrijfsprocessen: Doorlopende aanvraag: Vacatureaanvraag
Vacature bijwerken	U kunt het bedrijfsproces 'Vacature bijwerken' gebruiken om bestaande vacatures te beheren. U kunt 'Vacature bijwerken' toevoegen als subproces van deze bedrijfsprocessen: Wijziging doorlopende aanvraag Doorlopende aanvraag sluiten Vacatureaanvraag sluiten Vacatureaanvraag blokkeren Wijziging vacatureaanvraag
Vacatureaanvraag sluiten	U kunt ook de stap ' Vacatures automatisch ongedaan maken' gebruiken in het bedrijfsproces 'Vacatureaanvraag sluiten' en in subprocessen van het bedrijfsproces 'Sollicitatie '. Voorbeeld: u kunt het bedrijfsproces zo configureren dat een vacatureplaatsing automatisch ongedaan wordt gemaakt zodra u een aanbieding naar een kandidaat verzendt.

Rapportage

Rapport	Omschrijving
Functies doorzoeken	Hiermee kunnen medewerkers goedgekeurde interne vacatures weergeven in de Workday-browsertoepassing.
Functies zoeken	Hiermee kunnen medewerkers goedgekeurde interne vacatures met Workday weergeven op: Android iPad iPhone U kunt dit rapport kopiëren om aangepaste rapporten voor het zoeken van een functie te maken voor uw werknemers en externe medewerkers.
Functies voor externe vacaturesites zoeken	Hiermee kunnen externe kandidaten een lijst met gepubliceerde vacatures weergeven.
Sjabloon 'Functies zoeken' voor externe vacaturesites	Hiermee kunnen gebruikers een aangepast rapport 'Functies zoeken' maken voor een externe vacaturesite. U wordt aangeraden alleen de zoekfacetten te wijzigen die aan het rapport zijn gekoppeld.
Audit vacatureaanvraag	Hiermee kunnen gebruikers alle gesloten, geblokkeerde of vervulde vacatureaanvragen met actieve vacatures weergeven. U kunt de plaatsing van vacatures ook ongedaan maken vanuit dit rapport.

Integraties

U kunt integraties gebruiken om vacatures op sites van derden te plaatsen met behulp van:

Kernconnector.

De webservice Vacature plaatsen
.

Report-as-a-Service (RaaS).

U kunt ook de webservice 'Vacature ophalen'
gebruiken om actieve geplaatste vacatures, vacatures voor een specifiek datumbereik of een specifieke vacatureaanvraag op te halen.

Relaties en interacties

Interactie	Omschrijving
Vacaturesites	U kunt uw vacatures plaatsen op externe, interne vacaturesites en vacaturesites van bureaus.
Sollicitaties	Kandidaten kunnen solliciteren naar functies van externe en interne vacaturesites. Gebruikers van bureaus kunnen ook sollicitaties verzenden namens een kandidaat.
Doorlopende aanvragen Vacatureaanvragen	U kunt vacatures plaatsen voor openstaande doorlopende aanvragen of vacatureaanvragen.

Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.