Overwegingen bij instellingen: samenvoegen van dubbele kandidaat
U kunt dit onderwerp gebruiken om configuratiebeslissingen te nemen voor het samenvoegen van dubbele kandidaten. Het volgende wordt uitgelegd:
- Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
- Hoe deze functie past in de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.
Definitie
Met de match- en samenvoegfunctionaliteit van Workday Recruiting kunt u potentiële dubbele kandidaten identificeren en een kandidaat samenvoegen met een:
- Externe medewerker.
- Kandidaat.
- Sollicitant.
- Vorige medewerker.
Belangrijkste voordelen
- Verbeterde gegevensnauwkeurigheid en -integriteit
- Elimineert redundantie en zorgt voor één volledige kandidaatrecord.
- Voorkomt conflicten en consolideert de geschiedenis, contactgegevens en sollicitatiegegevens.
- Efficiënter recruiter
- Bespaart tijd en bespaart tijd bij het beheren van dubbele profielen.
- Vereenvoudigt aanstellingsbeslissingen, vooral bij aanstellingen met hoog volume
- De gecentraliseerde kandidaatgeschiedenis verbetert de zichtbaarheid.
- Verbeterde ervaring voor kandidaat
- Voorkomt dubbel bereik voor dezelfde rol.
- Weerspiegelt een goed beheerd en respectvol aanstellingsproces.
- Betere analyses en metriekwaarden voor recruiting
- Nauwkeurige brontracking.
- Verbeterde pijplijnmetriekwaarden, beter inzicht in de aanstellingsduur en conversie.
- Betere naleving en gegevensbeheer
- Ondersteunt AVG-naleving, voorkomt onnodige duplicatie van gegevens.
- Onderhoudt audittrails, houdt wijzigingen bij voor transparantie en verantwoording.
Gebruiksscenario's
U kunt dubbele kandidaten samenvoegen om:
- Kandidaten identificeren die meerdere keren naar functies solliciteren via externe vacaturesites met verschillende e-mailadressen of cv's.
- Heraanstellingen of seizoensmedewerkers identificeren door te vragen of ze eerder voor het bedrijf hebben gewerkt.
- Voeg vertrouwelijke kandidaten of kandidaten met vertrouwelijke sollicitaties samen met andere kandidaten, externe medewerkers of voormalige medewerkers.
- Koppel sollicitanten die ook huidige werknemer, externe medewerker of voormalige medewerker zijn onder één profiel.
- Voeg profielen die via doorverwijzingen zijn gemaakt samen met profielen die al in het systeem aanwezig zijn om één bron van waarheid te behouden.
- Hiermee kunt u records consolideren van banenbeurzen, campusgebeurtenissen of sourcingcampagnes waarbij kandidaten zich mogelijk meerdere keren hebben geregistreerd.
- Combineer profielen wanneer verschillende recruitingbureaus dezelfde kandidaat indienen.
- Voorkom verwarring tijdens aanstelling en onboarding door ervoor te zorgen dat de geschiedenis van de kandidaat juist en volledig is.
Belangrijke vragen
Vragen | Overwegingen |
|---|---|
Hoe wilt u duplicaten samenvoegen? | U kunt duplicaten handmatig of automatisch samenvoegen.
Wanneer u het automatisch samenvoegen van kandidaten inschakelt, worden kandidaten automatisch samengevoegd op basis van specifieke matchingcriteria om tijd te besparen. U kunt kandidaten handmatig samenvoegen als ze niet voldoen aan de criteria voor het automatisch samenvoegen van kandidaten. Voorbeeld: kandidaten worden niet automatisch samengevoegd als ten minste één van hen een startpagina voor kandidaten heeft. |
Welke typen duplicaten wilt u samenvoegen? | U kunt kandidaten samenvoegen om:
U kunt kandidaten die via een externe vacaturesite solliciteren, samenvoegen met hun actieve externe medewerkersprofiel. Met Workday kunt u vertrouwelijke kandidaten of kandidaten met vertrouwelijke sollicitaties samenvoegen om:
|
Wanneer wilt u duplicaten identificeren en beheren? | U kunt het samenvoegen van dubbele kandidaten als vereiste stap toevoegen in elke fase van het recruitingproces. Wanneer u vragen van eerdere medewerkers opneemt op uw externe vacaturesite, kunnen externe kandidaten zichzelf identificeren als eerdere medewerkers. U kunt antwoorden op eerdere vragen van medewerkers in het kandidatenraster weergeven om recruiters vroeg in het recruitingproces op de hoogte te stellen van mogelijke duplicaten. U kunt Workday zo configureren dat een verwijzing wordt voorkomen in de volgende gevallen:
U kunt Workday configureren om recruiters op de hoogte te stellen van mogelijke dubbele kandidaten voor een bureau voor beoordeling. |
Aanbevelingen
Om dubbele kandidaten te voorkomen, moet u ervoor zorgen dat kandidaten zichzelf kunnen identificeren als voormalige medewerkers.
Vereisten
Geen invloed.
Beperkingen
U kunt niet:
- Twee kandidaten automatisch samenvoegen wanneer ten minste één van hen een geregistreerde kandidatenstartpagina heeft.
- Voeg externe kandidaten samen met actieve interne werknemers.
- Een kandidaat samenvoegen met een medewerker voor wie een gebeurtenis wordt uitgevoerd. Voorbeeld: wijziging van persoonlijke informatie of gebeurtenis voor toekomstigeaanstellingen.
- Records samenvoegen wanneer voor de bronrecord een gebeurtenis wordt uitgevoerd die wordt uitgevoerd. Voorbeeld: u kunt een sollicitant met eenaanstellingsgebeurtenis diewordt uitgevoerd niet samenvoegen met een vorige medewerker.
- Hiermee maakt u de samenvoeging van records ongedaan met eenaanstellingsgebeurtenisdie wordt uitgevoerd of is voltooid.
Tenantinstellingen
U kunt het automatisch samenvoegen van kandidaten inschakelen in de taak
'Tenantinstellingen bewerken - recruiting
'.Beveiliging
Domeinen | Overwegingen |
|---|---|
Domein voor kandidaat samenvoegen in het functionele gebied 'Recruiting'. | Gebruikers die zijn beveiligd voor dit domein met de toegangsrechten voor weergeven en wijzigen, kunnen potentiële dubbele kandidaten weergeven en samenvoegen. Gebruikers met weergavetoegang kunnen geen actie ondernemen voor duplicaten. |
Opslagdomein voor voormalige medewerker in het functionele gebied 'Personeelsbeheer'. | Gebruikers die zijn beveiligd voor dit domein, hebben toegang tot gegevens over voormalige medewerkers. |
Bedrijfsprocessen
U kunt het volgende toevoegen:
- Dubbele kandidaat samenvoegen alspersoonlijketaakstap in het bedrijfsproces'Sollicitatie'.
- Voorwaarderegels voorpersoonlijketaken om antwoorden op eerdere vragen van medewerkers te beoordelen en een taak naar recruiters te verzenden om duplicaten te beoordelen en handmatig samen te voegen.
Rapportage
Rapporten | Overwegingen |
|---|---|
Duplicaten voor kandidaat zoeken
| Gebruik dit rapport om dubbele records weer te geven en handmatig samen te voegen of te koppelen. |
Samengevoegde kandidaten
| Met dit rapport kunt u samengevoegde en niet-samengevoegde records beoordelen. |
Integraties
U kunt de webservice
Put Candidate
gebruiken om kandidaten massaal te laden. Wanneer u het automatisch samenvoegen van kandidaten inschakelt, wordt gezocht naar duplicaten die zijn gemaakt met de webservice 'Put Candidate'
.Relaties en interacties
Het samenvoegen van dubbele kandidaten heeft invloed op de volgende onderdelen van Workday:
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.
Functies | Omschrijving |
|---|---|
Contant | Bij het samenvoegen wordt rekening gehouden met de volgende gegevens van sollicitanten:
|
Onkosten | Bij het samenvoegen wordt rekening gehouden met de volgende onkostengegevens voor records van kandidaten en sollicitanten:
|
Learning | Bij het samenvoegen houdt Learning rekening met de volgende gegevens van sollicitanten:
|
Afrekeningen | Bij het samenvoegen wordt rekening gehouden met de volgende betalingsgegevens in records voor sollicitanten:
|
Workday Student | Tijdens het match- en samenvoegproces worden mogelijke duplicaten voor samenvoeging voorgesteld. |
Talent | Bij het samenvoegen houdt Talent rekening met de volgende gegevens van sollicitanten:
|