Aandachtspunten bij de configuratie: doorlopende aanvragen
Dit onderwerp bevat informatie die van pas kan komen als u de configuratie en het gebruik van doorlopende aanvragen gaat plannen. Het volgende wordt uitgelegd:
- Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
- De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.
Definitie
Doorlopende aanvragen blijven voortdurend openstaan. Met doorlopende aanvragen kunt u het volgende:
- Voortdurend kandidaten zoeken en volgen voor arbeidsplaatsen met een hoog verloop, een hoog volume of arbeidsplaatsen die moeilijk te vervullen zijn.
- Kandidaten in het bedrijfsproces'Sollicitatie'verplaatsen.
- Kandidaten verplaatsen naar reguliere vacatureaanvragen wanneer u ze wilt aanstellen.
Belangrijkste voordelen
Met doorlopende aanvragen kunt u het volgende:
- Een pool van bekwame kandidaten onderhouden voor moeilijk te vervullen arbeidsplaatsen.
- Het aanstellingsproces voor seizoensarbeidsplaatsen of arbeidsplaatsen met een hoog volume versnellen.
- Kandidaten zoeken voor arbeidsplaatsen als u nog niet over alle details beschikt. Voorbeeld: locatie.
- Beschikken over meerdere functieprofielen, zodat u het meest geschikte functieprofiel kunt selecteren op het moment van aanstelling.
Gebruiksscenario's
- U moet in korte tijd meer dan 100 landarbeiders werven.
- U wilt voortdurend kandidaten zoeken voor een arbeidsplaats die moeilijk te vervullen is.
- U wilt afgestudeerden ruim voor hun begindatum werven, voordat u weet bij welke organisatie ze horen.
- U hebt een arbeidsplaats met voortdurend verloop.
Belangrijke vragen
Vragen | Overwegingen |
|---|---|
Wilt u aanbiedingen genereren? | U kunt aanbiedingen voor doorlopende aanvragen configureren met behulp van voorwaarderegels. Als u geen voorwaarderegels wilt gebruiken, kunt u kandidaten naar een reguliere vacatureaanvraag verplaatsen om aanbiedingen te verzenden. |
Wilt u arbeidsovereenkomsten genereren? | Als u arbeidsovereenkomsten wilt genereren, verplaatst u kandidaten naar een reguliere vacatureaanvraag. |
Wilt u beloningsdetails opnemen? | Voeg beloningsdetails toe aan doorlopende aanvragen door 'Beloning vacatureaanvraag aanvragen' toe te voegen als een stap voor deze bedrijfsprocessen:
|
Welke velden wilt u weergeven op uw doorlopende aanvragen? | U kunt definiëren welke velden u weergeeft met behulp van:
|
Wilt u dat in sollicitaties persoonlijke informatie van kandidaten wordt opgenomen? | Geef de locatie op wanneer u een doorlopende aanvraag maakt om ervoor te zorgen dat sollicitaties persoonlijke informatie met betrekking tot de locatie bevatten. |
Wilt u dat uw kandidaten tijdens het sollicitatieproces assessments kunnen voltooien? | U hebt de volgende mogelijkheden:
|
Wilt u dat uw kandidaten tijdens het sollicitatieproces vragenlijsten invullen? | U hebt de volgende mogelijkheden:
|
Aanbevelingen
Om de systeemprestaties te verbeteren en een efficiënt beheer van doorlopende aanvragen te garanderen, raadt Workday het volgende aan:
- Aan elke vacature gekoppelde functieprofielen mogen maximaal 2000 functieprofielen bevatten.
- Gekoppelde bestelaanvragen mogen niet meer dan 200 zijn.
- U wijst regelmatig sollicitaties af.
- U vernieuwt doorlopende aanvragen jaarlijks.
Functies | Overwegingen |
|---|---|
Rollen toewijzen | Als u de hiërarchische organisatie niet kent, wordt aangeraden dat u de toegewezen rollen configureert bij het maken van een doorlopende aanvraag. Dit voorkomt stappen zonder dat er iemand aan is toegewezen.
Routeer stappen in het bedrijfsproces 'Sollicitatie' naar de primaire recruiter. Als stappen in het bedrijfsproces 'Sollicitatie' leiden naar op de organisatie afgestemde rollen, zoals recruiter of manager, kunt u voorwaarderegels gebruiken om niet-toegewezen taken te voorkomen. |
Kandidaten laden met webservices | Het wordt aangeraden om voor elke doorlopende aanvraag 3.000 kandidaten of minder te laden om prestatieproblemen te voorkomen. |
Doorlopende aanvragen en vacatureaanvragen koppelen | Als u uw toekomstige wervingsbehoeften en recruitingdetails kent, kunt u het gemakkelijker maken om kandidaten aan te stellen door uw doorlopende en vacatureaanvragen tegelijkertijd te maken. |
Vereisten
Geen invloed.
Beperkingen
Kandidaten verplaatsen naar reguliere vacatureaanvragen om:
- Arbeidsovereenkomsten genereren.
- Kandidaten aan te stellen.
Tenantinstellingen
U kunt het volgende gebruiken:
- Taak'Tenantinstellingen bewerken - recruiting', om kandidaten de mogelijkheid te bieden opnieuw te solliciteren op dezelfde doorlopende aanvraag nadat ze zijn verplaatst naar een gekoppelde vacatureaanvraag en zijn afgewezen.
- Taak'Tenantinstellingen bewerken - HCM', om gebruikers de mogelijkheid te bieden vragenlijsten voor doorlopende aanvragen te verwijderen of te vervangen.
Beveiliging
Gebruikers die zijn toegewezen aan het domein
'Manage: Evergreen Requisitions'
in het functionele gebied 'Recruiting', kunnen taken en rapporten voor doorlopende aanvragen weergeven en uitvoeren.U kunt de beveiliging ook afzonderlijk configureren voor deze subdomeinen:
- Consolidated Candidate Pool
- Evergreen Reporting
- Link Evergreen and Job Requisitions
- Move Candidate from Evergreen to Evergreen
- Kandidaat verplaatsen van vacatureaanvraag naar vacatureaanvraag
- Kandidaat naar gekoppelde bestelaanvraag verplaatsen
Bedrijfsprocessen
Bij het configureren van het bedrijfsproces
'Sollicitatie'
voor doorlopende aanvragen, geldt het volgende:
- U kunt aanbiedingen configureren door de voorwaarderegel'Aanbieding toestaan als sollicitatie niet bestemd is voor doorlopende aanvraag'te verwijderen uit de stap'Aanbieding'voor alle fasen van het bedrijfsproces'Sollicitatie'.
- Gebruik voorwaarderegels in het bedrijfsproces'Sollicitatie'om relevante stappen te verbergen als u de hiërarchische organisatie niet kent. Zo voorkomt u niet-toegewezen volgende stappen voor lijnmanagers.
Rapportage
U kunt
'Auditrapport vacatureaanvraag'
gebruiken om de status van uw doorlopende aanvragen weer te geven. Open
Workday-standaardrapporten
en selecteer de categorie 'Recruiting'
om de activiteit voor uw doorlopende aanvragen weer te geven.Integraties
U kunt deze webservicebewerkingen gebruiken om doorlopende aanvragen te beheren:
- Create Evergreen Requisitions
- Close Evergreen Requisition
- Edit Evergreen Requisition
- Move Candidate to Linked Evergreen Requisition
- Move Candidate to Linked Job Requisition
Relaties en interacties
Doorlopende aanvragen hebben interacties met deze onderdelen van Workday:
- Hiërarchische organisaties
- Niet-hiërarchische organisaties
- Functieprofielen
- Vragenlijsten
- Assessments
- Kwalificaties
- Vacatures
- Beloning
- Sollicitaties
- Aanbieding
- Kandidaten
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.
Andere gevolgen
In Workday worden vacatures ingevuld met de gegevens die u invoert in een doorlopende aanvraag. U kunt vacaturesjablonen gebruiken om deze gegevens te configureren.
Wanneer een gebruiker een doorlopende aanvraag bijwerkt die van invloed is op roltoewijzingen, worden gerelateerde in uitvoering zijnde items in 'Mijn taken' automatisch opnieuw toegewezen aan de ingeschakelde rollen.