Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2026-01-23
Aandachtspunten bij de configuratie: meldingen voor kandidaten

Aandachtspunten bij de configuratie: meldingen voor kandidaten

Dit onderwerp bevat informatie die van pas kan komen als u de configuratie en het gebruik van meldingen voor kandidaten planning . Het volgende wordt uitgelegd:
  • Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
  • De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
  • Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
  • Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
  • Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.

Definitie

Met Workday kunt u vooraf gedefinieerde berichtsjablonen maken, zodat recruiters e-mailmeldingen naar kandidaten kunnen verzenden. U kunt recruiting of meldingen over specifieke functies verzenden.

Belangrijkste voordelen

Door recruiting voor kandidaten te configureren, kunt u:
  • Recruitercontrole mogelijk maken
    Voorbeeld: in plaats van algemene e-mails voor weigering te gebruiken, kunt u afgewezen kandidaten gepersonaliseerde opmerkingen sturen om toekomstige sollicitaties te stimuleren.
  • Consistentie van huisstijl en juridische zaken waarborgen
    Voorbeeld: gebruik goedgekeurde, regiospecifieke berichtsjablonen, zoals taal die voldoet aan de AVG voor EU-kandidaten en alternatieve versies voor andere jurisdicties.
  • Kandidaatervaring verbeteren
    Voorbeeld: u kunt berichten beoordelen voordat u ze verzendt, zodat duplicaat berichten worden voorkomen en kandidaten duidelijke, gecoördineerde communicatie van het team ontvangen .
  • Fouten bij gegevensinvoer elimineren
    Voorbeeld: vul automatisch namen van kandidaat , functietitels en andere belangrijke details in met behulp van
    samenvoegvelden
     om het risico op typefouten of onjuiste informatie in gevoelige e-mails te verminderen.
  • Efficiëntie verhogen met bulkacties
    Voorbeeld: stel alle sollicitanten op de hoogte van een sluiting van een bestelaanvraag met één actie in het
    kandidatenraster
     . Dit vereenvoudigt de communicatie en bespaart administratieve tijd.

Gebruiksscenario's

U kunt kandidaat gebruiken voor:
  • Sourcing en prospecting
    • Uitnodigen voor sollicitatie
      Voorbeeld: verzend een directe koppeling voor een specifieke vacatureaanvraag naar één prospect met hoog potentieel of nodig een bulksgewijze lijst met kandidaten uit om hen aan te moedigen te solliciteren. Nodig een of meer kandidaten uit om naar een functie te solliciteren.
    • Gebeurtenismarketing
      Voorbeeld: breng potentiële kandidaten op de hoogte van aankomende loopbaanbeurzen of webinars, zodat ze op de hoogte blijven en betrokken blijven.
    • Talentpoolengagement
      Voorbeeld: filter op een specifieke talentpool en stel de hele groep op de hoogte van een nieuwe arbeidsplaats die matcht met hun vaardigheden.
  • Actief kandidaatbeheer
    • Logistiek voor sollicitatiegesprekken
      Voorbeeld: bied kandidaten beschikbaarheid , parkeerinstructies en beveiligingsdetails in één bericht om verwarring te voorkomen.
    • Opvolgactie na gesprek
      Voorbeeld: verzend direct na sollicitatiegesprekken gepersonaliseerde berichten naar kandidaten om hen te bedanken voor hun tijd, de volgende stappen te beschrijven of aanvullende referenties aan aanvraag .
    • Statusupdates
      Voorbeeld: informeer kandidaten over ongeplande vertragingen bij beoordelingen of over wijzigingen in sollicitatiegesprek 's, om kandidaten betrokken te houden tijdens lange aanstellingsprocessen.
  • Afstoting
    • Afwijzing kandidaat
      Voorbeeld: wijs één kandidaat af met een specifieke, gepersonaliseerde opmerking of gebruik bulksgewijze acties om alle resterende sollicitanten voor een gesloten of vervulde bestelaanvraag af te wijzen.
    • Genuanceerde afwijzing
      Voorbeeld: verzend zachtere, gepersonaliseerde afwijzingsmeldingen naar kandidaten in de laatste ronde, waardoor de kandidaat wordt verbeterd.

Belangrijke vragen

Vragen
Overwegingen
Hoe wilt u kandidaten op de hoogte stellen?
U kunt Workday Messaging gebruiken om sms meldingen te verzenden naar interne of externe kandidaten die zich hebben aangemeld voor het ontvangen van sms berichten.
  • U kunt in elke fase van het recruiting sms meldingen naar actieve kandidaten verzenden. Voorbeelden hiervan zijn herinneringen voor kandidaat , aangepaste bedrijfsproces en marketingcommunicatie voor recruiting .
  • U kunt Workday Messaging gebruiken als aangepaste melding binnen een bedrijfsproces: . Hiermee kunt u berichten verzenden als onderdeel van een werkstroom: . Voorbeeld: wanneer u een vacatureaanvraag sluit, ontvangen alle resterende kandidaten een melding over hun afwijzing.
  • U kunt e-mailmeldingen voor deelnemers aan een kandidaat configureren om hen bericht wanneer er een nieuw sms -bericht in een actief gesprek is.
Welke informatie wilt u doorgeven aan kandidaten?
U kunt tijdens het recruiting twee typen meldingen naar kandidaten verzenden:
  • E-mails naar kandidaten die solliciteren naar een specifieke functie. Kandidaten kunnen zich niet afmelden voor deze e-mails.
  • E-mails om marketinginformatie aan kandidaten aan aanbieding die niet is gerelateerd aan een specifieke functie waarnaar ze hebben gesolliciteerd. Voorbeeld: informatie over een gebeurtenis waarbij uw organisatie betrokken is . U kunt kandidaten inschakelen om zich af te melden voor deze e-mails.
Wie is verantwoordelijk voor het verzenden van meldingen naar kandidaten?
U kunt beperken voor bepaalde groepen of personen:
  • Berichtsjablonen maken.
  • E-mailinhoud bewerken.
  • E-mails verzenden.
Voorbeeld: u kunt recruiting inschakelen om berichtsjablonen te maken en recruiters inschakelen om alleen e-mails bewerken en te verzenden.
Hoe wilt u communiceren met kandidaten?
Als u contact moet opnemen met een groot aantal kandidaten tegelijk, kunt u kandidaten bulksgewijs e-mailen. Voorbeeld: u hebt een pool met kandidaten die u niet hebt aangesteld voor een vacatureaanvraag en u wilt hen uitnodigen om te solliciteren naar een andere functie. U kunt kandidaten ook afzonderlijk e-mailen.
Hoe wilt u communiceren met kandidaten die verschillende talen spreken?
U kunt uw berichtsjablonen in verschillende talen vertalen, zodat kandidaten berichten in hun voorkeurstaal ontvangen .

Aanbevelingen

U kunt voor berichtsjablonen een standaard-
e-mailadres voor
 'Beantwoorden' invoeren of configureren. Als u geen e-mailadres
voor 'Beantwoorden
 ' invoert, worden antwoorden van kandidaat verzonden naar het e-mailadres dat voor uw tenant is geconfigureerd.

Vereisten

  • Maak een e-mailsjabloon voor recruiting om het uiterlijk en de huisstijl van uw e-mail te definiëren. In de berichtsjablonen vindt u de inhoud van uw e-mail.
  • Maak op segmenten gebaseerde beveiligingsgroepen zodat alleen geautoriseerde gebruikers berichtsjablonen kunnen maken of bewerken .

Beperkingen

  • Berichtsjablonen die u eenmaal hebt gemaakt, kunt u niet verwijderen. U kunt ze echter op elk gewenst moment bewerken .
  • U kunt slechts één actieve e-mailsjabloon voor recruiting tegelijk hebben.
  • U kunt bijlagen alleen via e-mail verzenden.
  • Voor bijlagen geldt een maximale grootte van 7 MB.

Tenantinstellingen

Schakel het selectievakje
'Kandidaatvelden inschakelen in meldingen'
 in voor de taak
'Tenantinstellingen bewerken - recruiting
 ' zodat kandidaten gegevensvelden kunnen weergeven en meldingen ontvangen . Configureer de beveiligingstoegang voor de beveiligingsgroep
'Kandidaatontvanger melding'
 .
U kunt instellingen configureren in de sectie
Recruiting
 van de taak
Tenantinstellingen bewerken - meldingen
 om recruiters in staat te stellen op ad-hocbasis e-mails naar kandidaten te verzenden. U kunt ook routering voor meldingen instellen om op te geven hoe u meldingen verzendt.

Beveiliging

Domeinen
Overwegingen
Set Up: Message Templates
 in het functionele gebied 'System'.
U kunt een op segmenten gebaseerde beveiligingsgroep maken waarmee alleen gebruikers in de groep recruiting kunnen maken. Voorbeeld: u wilt instellen dat uw recruiting berichtsjablonen kan maken en u wilt niet dat uw Learning-beheerder toegang heeft.
Communicatie over kandidaten
 in het functionele gebied 'Recruiting'.
Gebruikers die beveiligd voor dit domein, kunnen meldingen verzenden naar kandidaten en prospects met behulp van berichtsjablonen voor kandidaten die naar een specifieke functie hebben gesolliciteerd.
Uitnodigen om te solliciteren
 in het functionele gebied 'Recruiting'.
Gebruikers die beveiligd voor dit domein, kunnen kandidaten uitnodigen om te solliciteren naar andere vacatureaanvragen met behulp van berichtsjablonen voor marketinggegevens.
Ga als volgt te werk om
'Uitnodigen voor sollicitatie' in te
 stellen met de melding :
  • Maak een gesegmenteerde beveiligingsgroep en neem de
    ontvanger voor de melding voor de kandidaat
     als groep op en het
    segment dat eigendom is
     van
    'Sollicitatie - extern' (
     eigendom van Workday) .
  • Voeg de beveiligingsgroep
    'Ontvanger melding kandidaat'
     toe aan het domein
    'Uitnodigen voor sollicitatie'
     met
    weergavetoegang
     .

Bedrijfsprocessen

U kunt aangepaste meldingen configureren die activering bij elke stap (bedrijfsproces) of bij de status van een bedrijfsproces (). U kunt ook een tijdvertraging toevoegen aan aangepaste werkstroom voor recruitinggerelateerde bedrijfsprocessen. Voorbeeld: u wilt voorkomen dat een kandidaat een afwijzingsbericht ontvangt direct nadat hij of zij de sollicitatie heeft verzonden ().

Rapportage

Rapporten
Overwegingen
Communicatie kandidaat
Hiermee kunt u een overzicht weergeven van de communicatie die naar een kandidaat is verzonden, inclusief:
  • Berichtinhoud
  • Bijlagen:
  • Afzender
  • Onderwerp
  • Timestamp
Sollicitaties kandidaat
Open sollicitaties van kandidaten en verzend meldingen naar kandidaten.
Kandidaten zoeken
Doorzoek uw volledige kandidaat en verzend meldingen naar kandidaten.
Mijn kandidaten
Zoek kandidaten voor wie u de recruiter of manager bent en verzend meldingen.

Integraties

Geen invloed.

Relaties en interacties

Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Ga voor meer informatie over de Workday Touchpoints Kit naar Workday Community.