Overwegingen bij instellen: vragenlijsten voor recruiting
U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en gebruik van vragenlijsten voor recruiting. Het volgende wordt uitgelegd:
- Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
- De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.
Definitie
Met recruitingvragenlijsten in Workday kunt u gegevens over kandidaten, recruiters en interviewers verzamelen en verzamelen. U kunt in elke fase van het recruitingproces vragenlijsten afgeven.
Belangrijkste voordelen
- Verbeterde efficiëntie bij recruiting: verzamel belangrijke details vooraf om follow-ups te verminderen. Voorbeeld: kandidaten verzenden de beschikbaarheid en werkstatus met de sollicitatie.
- Betere naleving en rapportage: verzamel gestructureerde gegevens ter ondersteuning van wettelijke en rapportagevereisten.
- Betere samenwerking tussen teams: deel antwoorden met aanstellingsteams om inzicht te krijgen in de sterke punten en hiaten van kandidaten.
- Gepersonaliseerde ervaring: stem vragen af op de rol-, locatie- of bedrijfsbehoeften.
- Consistente evaluatie van kandidaten: stel elke sollicitant dezelfde vragen voor een eerlijke, uniforme beoordeling.
- Efficiënte screening en selectie: voorbeeld: wijs scores en wegingen toe aan vragen om snel de beste sollicitanten te identificeren.
Gebruiksscenario's
- Voorafgaande screening van kandidaten: verzamel gegevens over geschiktheid voor werk om niet in aanmerking komende kandidaten uit te filteren.Voorbeeld: vragen of kandidaten een wettelijke machtiging hebben om in het land te werken.
- Voorbereiding op gesprek: geef van tevoren de antwoorden van kandidaten op voor recruitingmanagers om gesprekken te begeleiden.Voorbeeld: deel antwoorden over leiderschapservaring vóór een gesprek op managerniveau.
- Rolspecifieke assessments. Neem functierelevante vragen voor kandidaten op.Voorbeeld: vraag software-engineers om een recent codeerprobleem te beschrijven dat ze hebben opgelost.
- Lokalisatie en naleving: voeg regiospecifieke juridische vragen of beleidsvragen toe.Voorbeeld: EU-kandidaten vragen of ze toestemming geven voor gegevensverwerking op grond van de AVG.
- Kandidaatvoorkeuren vastleggen: verzamel informatie over locatie-, salaris- of begindatumvoorkeuren.Voorbeeld: kandidaten vragen of ze bereid zijn te verhuizen of op afstand te werken.
- Ondersteuning van interne mobiliteit: beoordeel de doelen voor gereedheid en loopbaanontwikkeling van interne kandidaten.Voorbeeld: vraag interne kandidaten welke vaardigheden ze in hun volgende rol willen ontwikkelen.
- Recruiting met grote volumes beheren: gebruik gestructureerde vragen om grote sollicitantenpools efficiënt te screenen.Voorbeeld: vraag in een aanstellingscampagne voor de detailhandel naar de beschikbaarheid in het weekend en eerdere ervaring met de klantenservice.
Belangrijke vragen
Vraag | Overweging |
|---|---|
Wat voor soort vragenlijsten wilt u maken? | U kunt primaire vragenlijsten maken om algemene vragen aan kandidaten te stellen. U kunt secundaire vragenlijsten maken om specifiekere vragen te stellen, zoals vragen over de functielocatie. Met aanvullende vragenlijsten kunnen recruiters:
|
Hoe wilt u vragenlijsten weergeven? | Als u vragenlijsten automatisch wilt weergeven voor vacatureaanvragen of doorlopende aanvragen waarvoor dat functieprofiel wordt gebruikt, stelt u een voorwaarderegel in voor de taak ' Standaardwaarden vragenlijst voor vacatureaanvragen onderhouden' . Als u een van de velden in de vacatureaanvraag bijwerkt voordat u deze verzendt, gebeurt het volgende in Workday:
U kunt ook het rapport 'Vragenlijst weergeven' openen om voltooide vragenlijsten weer te geven en er voorbeelden van te bekijken. |
Hoe wilt u in aanmerking komende en niet in aanmerking komende kandidaten filteren? | U kunt punten toewijzen aan meerkeuzevragen om kandidaten die niet in aanmerking komen te elimineren en kandidaten met een hoge score naar voren te schuiven. Voorbeeld: een kandidaat krijgt lage scores vanwege de leeftijdsdrempel. De kandidaat wordt geëlimineerd.
U kunt ook een vertakkingsvraag maken voor mogelijke antwoorden en punten toewijzen aan mogelijke antwoorden. |
Aanbevelingen
U wordt aangeraden vraagtags te maken om vragen te zoeken en bij te houden. Voorbeeld: maak vraagtags voor interne en externe vragen, zodat u eenvoudig naar deze vraagtypen kunt zoeken.
Om ervoor te zorgen dat kandidaten een vragenlijst invullen, kunt u de actiestap
'Vragenlijst voltooien'
toevoegen aan elk subproces van het bedrijfsproces 'Solliciteren
'. U wordt aangeraden deze stap toe te voegen vóór de stap ' Beslissing nemen'
.Als u vragenlijsten op een externe vacaturesite gebruikt, wordt u aangeraden het totale aantal vragen, inclusief vertakte vragen, onder de 100 te houden.
Vereisten
Geen invloed.
Beperkingen
Als u de stap '
Vragenlijst voltooien'
toevoegt aan het bedrijfsproces ' Gesprek'
, kunt u geen vragenlijsten verzenden naar de groepen die zijn opgegeven in de stap 'Team gesprek plannen'
. U kunt een vragenlijst koppelen aan de bedrijfsprocesstappen 'Gesprek plannen'
en 'Feedback op gesprek beheren'
van het bedrijfsproces ' Gesprek'
, zodat de interviewers de vragenlijst ontvangen.Tenantinstellingen
Als u wijzigingen in primaire en secundaire vragenlijsten wilt inschakelen, schakelt u het
selectievakje 'Verwijdering of vervanging van primaire en secundaire vragenlijsten voor doorlopende aanvragen en vacatureaanvragen
inschakelen' in de sectie 'Vacatureaanvraag'
van de taak ' Tenantinstellingen bewerken - HCM' in
.Beveiliging
Domeinen | Overwegingen |
|---|---|
Kandidaatgegevens: vragenlijsten in het functionele gebied Recruiting. | Biedt toegang tot antwoorden op de vragenlijst.
U kunt op segmenten gebaseerde beveiligingsgroepen gebruiken om de toegang tot antwoorden op vragenlijsten te bepalen. |
Kandidaatgegevens: totale score vragenlijst in het functionele gebied 'Recruiting'. | Biedt toegang tot de totale score van een vragenlijst in de samengestelde weergave 'Vacatureaanvraag' . |
Configureer 'Vragen voor bedrijfsproces' en 'Vragenlijsten configureren voor bedrijfsproces' in het functionele gebied 'Systeem'. | Hiermee kunt u de toegang tot aanvullende vragenlijsten beheren.
Biedt toegang tot de volgende taken tijdens de gebeurtenis ' Aanvullende vragenlijsten voor vacatureaanvraag' :
|
Stel: velden vragenlijstberekening in de functiegebieden 'Recruiting' en 'Talentpijplijn' in. | Hiermee kunt u een vraagrapportveld maken voor een vraag via het menu met gerelateerde acties voor de vraag. |
Stel het domein 'Recruiting' in het functionele gebied 'Recruiting' in. | Hiermee kunt u gerechtigdheidsvragen toevoegen aan sollicitaties voor externe kandidaten. |
Personeelsbeheeracties: vragenlijsten voor vacatureaanvragen in het functionele gebied 'Personeelsbeheer'. | Biedt toegang tot vragenlijsten voor vacatureaanvragen en de vragenlijstsecties voor de volgende taken:
Biedt toegang tot vragenlijsten voor vacatureaanvragen en bepaalt of de sectie 'Vragenlijst' wordt weergegeven in de taken 'Vacatureaanvraag maken' en 'Vacatureaanvraag bewerken' . |
Vragenlijst in het functionele gebied Systeem. | Biedt toegang tot alle taken en rapporten met betrekking tot configureerbare vragenlijsten. |
Vragenlijst maken en verdelen in het functionele gebied Systeem. | Hiermee kunt u de taak 'Vragenlijsten onderhouden' openen en vragenlijsten maken, bewerken, verwijderen en weergeven. |
Vragenbibliotheek in het functionele gebied Systeem. | Biedt toegang tot alle taken en rapporten met betrekking tot vragen en vraagtags. |
Vragenlijstresultaten in het functionele gebied Systeem. | Biedt toegang tot alle taken en rapporten met betrekking tot toegang tot de resultaten en de bijlagen voor een vragenlijst. |
Bedrijfsprocessen
Bedrijfsprocessen | Overwegingen |
|---|---|
Vacatureaanvraag
| Als u vragenlijsten wilt toevoegen of bijwerken die zijn toegewezen aan vacatureaanvragen of doorlopende aanvragen, kunt u het bedrijfsproces 'Vacatureaanvraag' en het beveiligingsbeleid voor het domein 'Personeelsbeheeracties: Vacatureaanvraag Vacaturevragenlijsten' configureren in het functionele gebied 'Personeelsbeheer'. |
Aanvullende vragenlijsten voor vacatureaanvraag
| Configureer dit bedrijfsproces zodat recruiters aanvullende vragenlijsten voor vacatureaanvragen en doorlopende aanvragen kunnen maken. |
Rapportage
Rapporten | Overwegingen |
|---|---|
Vragenlijst weergeven
| Hiermee kunt u de vragenlijsten weergeven waartoe u toegang hebt. |
Beveiligingssegment vragenlijst weergeven
| Hiermee kunt u bepalen wie toegang heeft tot antwoorden op de vragenlijst. |
Integraties
Geen invloed.
Relaties en interacties
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.