Aandachtspunten bij de configuratie: persoonlijke informatie van de kandidaat
Dit onderwerp bevat informatie die van pas kan komen als u de configuratie en het gebruik van Workday Recruiting om persoonlijke informatie van kandidaten te verzamelen en te beheren, gaat plannen. Het volgende wordt uitgelegd:
- Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
- De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.
Definitie
Met Workday Recruiting kunt u persoonlijke informatie van kandidaten, zoals genderidentiteit en etniciteit, aanvragen, volgen en beheren.
Belangrijkste voordelen
- Ondersteun uw nalevingsverplichtingen door in elke fase van het recruitingproces persoonlijke informatie van kandidaten te verzamelen.
- Ondersteun uw naleving van privacyregelgeving door gegevens van kandidaten en sollicitaties te wissen.
- Analyseer aanstellingstrends om uw diversiteitsdoelen bij te houden via statistieken en rapporten.
Gebruiksscenario's
- Aanvragen verzenden naar externe kandidaten om een overheids- of nationale ID en hun geboortedatum te uploaden.
- Aangepaste rapporten maken om snel toegang te krijgen tot persoonlijke informatie van kandidaten voor nalevingsbeoordelingen.
- Aanvragen verzenden naar externe kandidaten die solliciteren op functies in de Verenigde Staten om het formulier 'Vrijwillige zelfidentificatie van handicap' in te vullen.
- Een overzicht weergeven van het gender en de etniciteit van de werknemers die uw organisatie voor het huidige kwartaal heeft aangesteld.
Belangrijke vragen
Vragen | Overwegingen |
|---|---|
Wat voor informatie wilt u van kandidaten verzamelen? | U kunt het volgende verzamelen:
|
Moet u verschillende informatie van kandidaten verzamelen op basis van de locatie van de functie? | De primaire locatie die u voor een vacatureaanvraag configureert, bepaalt welke informatie u kunt aanvragen van kandidaten die solliciteren. Voorbeeld: u kunt de veteranenstatus van een kandidaat alleen verzamelen voor vacatureaanvragen in de Verenigde Staten.
U kunt Workday configureren om velden met persoonlijke informatie te verbergen of te vereisen op basis van het land. |
Hoe wilt u de personeel en -inclusie analyseren? | Met Workday kunt u de personeel bewaken en potentieel vooroordelen identificeren met behulp van metriekwaarden en rapporten waarin trends op het gebied van gender en etniciteit van kandidaat worden geanalyseerd. U hebt de volgende mogelijkheden:
|
Aanbevelingen
Om ervoor te zorgen dat uw processen bij het verzamelen en beheren van persoonlijke informatie kandidaat voldoen aan de nalevingsverplichtingen, vraagt u gebruikershulp aan uw team en juridisch adviseurs.
Om te voorkomen dat gegevens per ongeluk worden opgeschoond, moet u de taak en het aangepast rapport
voor het opschonen van gegevens
in uw tenant testen voordat u gegevens in uw tenant opschonen .Configureer aangepaste meldingen om kandidaten op de hoogte te stellen van aanvragen voor persoonlijke informatie.
Vereisten
Open de taak
'Lokalisatie-instellingen onderhouden'
om de persoonlijke informatie te selecteren die u van kandidaten wilt verzamelen en landspecifieke instellingen te configureren.Beperkingen
Het verzamelen van persoonlijke informatie en het verzamelen van nationale en overheids-ID's zijn afzonderlijke stappen en taken.
In Workday worden alleen opschoningsplannen voor kandidaten en sollicitaties ondersteund.
Tenantinstellingen
U kunt Workday configureren om geboorteland-, geboorteplaats- en geboorteregiogegevens van een kandidaatrecord over te dragen naar hun sollicitantrecord door de taak
'Tenantinstellingen bewerken - Algemeen'
te openen en de landen die zijn geconfigureerd voor de taak 'Lokalisatie-instellingen onderhouden'
toe te voegen aan de volgende velden:
- Geboorteland voor medewerkers en gezinsleden in deze landen
- Geboorteplaats volgen voor medewerkers en gezinsleden in deze landen
- Geboorteregio volgen voor medewerkers en gezinsleden in deze landen
Beveiliging
Configureer het domein
'Candidate Data: Personal Information'
en de subdomeinen in het functionele gebied 'Recruiting' voor elk item met persoonlijke informatie dat u bij kandidaten wilt aanvragen.Bedrijfsprocessen
U kunt het bedrijfsproces
'Persoonlijke informatie wijzigen'
configureren en als stap toevoegen aan subprocessen van het bedrijfsproces 'Sollicitatie'
om persoonlijke informatie van kandidaten te verzamelen.Rapportage
U kunt deze rapporten gebruiken om de inclusiviteit van uw pijplijn te evalueren en eerlijke aanstellingspraktijken te ondersteunen:
Rapporten | Overwegingen |
|---|---|
Kandidaatstroom
| Geef persoonlijke informatie weer van kandidaten die binnen een specifiek datumbereik hebben gesolliciteerd op een functie. |
Overzicht kandidaatstroom
| Geef een overzicht van kandidaten weer op basis van:
|
Aanstelling kandidaat
| Geef persoonlijke informatie weer van kandidaten die zijn aangesteld binnen een specifiek datumbereik. |
Gegevens kandidaatprofiel
| Geef opgeslagen informatie over kandidaten met sollicitaties weer, zoals:
U kunt dit rapport ook gebruiken om aangepaste rapporten te maken die snel toegang bieden tot kandidaatgegevens. |
Audit kandidaat zoeken
| Geef de resultaten weer van acties die zijn gestart door:
|
Demografie kandidaatbron - etniciteit
Demografie kandidaatbron - gender | Evalueer het bereik van uw recruiting om ervoor te zorgen dat u een brede talentpool aantrekt voor etniciteit en gendergroepen. |
Metriekwaarden vertegenwoordiging
| Bekijk de demografische samenstelling en uitsplitsingen van etniciteit en gender op basis van de bestelaanvraag en het functieprofiel om gebieden voor een breder bereik te identificeren. |
Metriekwaarden pijplijnsamenstelling - etniciteit
Metriekwaarden pijplijnsamenstelling - gender | Analyseer de voortgang van kandidaat tijdens het aanstellingsproces om potentieel vooroordelen of afwijzingspercentages op basis van etniciteit en gender te identificeren. |
Aanstellingstrends per kwartaal - etniciteit
Aanstellingstrends per kwartaal - gender | Hiermee kunt u een overzicht weergeven van aanstellingstrends op gender en etniciteit voor het huidige kwartaal en de afgelopen vier kwartalen om te controleren op eerlijke aanstellingspraktijken. |
Integraties
U kunt persoonlijke informatie van kandidaten verzamelen via integraties van derden, zoals leveranciers van antecedentenonderzoeken, en deze informatie uploaden naar de kandidaatrecord.
Relaties en interacties
Functies | Overwegingen |
|---|---|
Benchmarkrapportage | Workday biedt twee benchmarkrapporten die u kunt gebruiken om aanstellingsdoelen voor veteranen en personen met een handicap bij te houden:
|
Rapport 'VETS 4212'
| U kunt het rapport 'VETS-4212' gebruiken om het totale aantal werknemers of nieuw aangestelde werknemers weer te geven die zich identificeren als beschermde veteranen. |
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.