Skip to main content
Documentatie
Documentatie
Administrator Guide
Laatst bijgewerkt: 2025-05-30
Overwegingen bij instellen: aanbiedingen

Overwegingen bij instellen: aanbiedingen

U kunt dit onderwerp gebruiken om beslissingen te nemen bij het plannen van uw configuratie en het gebruik van de functionaliteit voor aanbiedingen. Het volgende wordt uitgelegd:
  • Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
  • De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
  • Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
  • Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
  • Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.

Definitie

U kunt Workday Offers configureren om alle fasen van het verzenden van een arbeidsaanbod naar een geselecteerde kandidaat te beheren.

Belangrijkste voordelen

  • Verbetert de efficiëntie door alle beloningscomponenten in één taak te combineren. Voorbeeld: salaris, bonussen en aandelentoekenningen.
  • Biedt meer flexibiliteit door het opnieuw genereren van aanbiedingsbrieven in te schakelen om details bij te werken voor kandidaten die al zijn overgestapt op het personeelsbeheerproces. Voorbeeld: aanstellingsdatum of functietitel.
  • Vereenvoudigt taakbeheer met werkmappen die meerdere taken met betrekking tot aanbiedingen consolideren in 'Mijn taken', zodat teams grote volumes efficiënter kunnen beheren.
  • Vergroot de flexibiliteit van vacatureaanvragen doordat u tijdens de aanbiedingsfase extra functieprofielen kunt toevoegen om aanbiedingen aan te passen op basis van rolvereisten.
  • Waarborgt juridische en nalevingsondersteuning door arbeidsovereenkomsten rechtstreeks in het aanbiedingsproces te integreren om te voldoen aan wettelijke normen.
  • Verbetert de controleerbaarheid door elke wijziging van het aanbod bij te houden met een duidelijke geschiedenis van wie de wijziging heeft aangebracht en wanneer. Dit zorgt voor een betrouwbaar audittrail voor interne beoordelingen en wettelijke rapportages.

Gebruiksscenario's

  • Start meerdere aanbiedingscomponenten in één taak.
    Voorbeeld: voeg het basissalaris, de ondertekeningsbonus en de toekenning van aandelenopties toe aan dezelfde aanbiedingstaak.
  • Het starten van een aanbieding automatiseren.
    Wanneer een sollicitatie naar de fase
    'Aanbieding'
    gaat, wordt de aanbiedingsbrief automatisch gegenereerd en verzonden.
  • Consolideer meerdere taken voor het aanbod en de beoordeling van 'Mijn taken' in één werkmap.
    Een recruiter combineert verschillende taken voor het starten en beoordelen van aanbiedingen en verzendt deze samen.
  • Houd de voortgang van kandidaten bij met statuswaarden voor aanbiedingen.
    Voorbeeld: gebruik statuswaarden zoals
    Mondelinge aanbieding geaccepteerd
    ,
    Aanbieding verzonden naar kandidaat
    en
    Aanbieding geaccepteerd
    .
  • Geef kandidaten de mogelijkheid om aanbiedingen online af te wijzen.
    Een kandidaat klikt op de knop
    'Aanbieding afwijzen'
     op de externe vacaturesite.
  • Ontwerp, maak en bekijk een voorbeeld van sjablonen voor aanbiedingsbrieven met Workday Docs.
    Ontwerp een sjabloon met tijdelijke aanduidingen voor de naam, het salaris en de begindatum en bekijk een voorbeeld van de sjabloon voordat u deze verzendt.
  • Genereer eenvoudig aanbiedingsbrieven en genereer ze opnieuw.
    Werk de aanstellingsdatum of de begindatum bij en verzend de aanbieding opnieuw. Alle wijzigingen worden bijgehouden in Workday.
  • Efficiënt opnieuw onderhandelen over aanbiedingen.
    Voorbeeld: werk de beloningsvoorwaarden, locatie of functietitel bij en verzend de aanbieding opnieuw. Alle wijzigingen worden vastgelegd in Workday.
  • Voeg extra documenten toe.
    Voeg een voorzieningenoverzicht of een kopie van het werknemershandboek bij.
  • Aanbieding en arbeidsovereenkomst in dezelfde sollicitatiestroom verzenden.
    Nadat de kandidaat de aanbieding heeft geaccepteerd, wordt de arbeidsovereenkomst automatisch ter beoordeling en ondertekening verzonden.
  • De details
    van de opzegtermijn
     en
    de proeftijdperiode
     opnemen in aanbiedingsdocumenten.
    Voorbeeld: in de aanbiedingsbrief staat dat de proeftijdperiode 3 maanden is en de opzegtermijn 1 maand.
  • Kandidaatinteractie inschakelen.
    Kandidaten kunnen aanbiedingen accepteren of afwijzen, documenten uploaden en formulieren invullen via de externe vacaturesite.

Belangrijke vragen

Vragen
Overwegingen
Wilt u kandidaten in dezelfde sollicitatiestroom een aanbieding en een arbeidsovereenkomst sturen?
U kunt de stap
'Arbeidsovereenkomst'
 configureren in het bedrijfsproces '
Aanbieding
 '.
Moet u zowel een aanbiedingsbrief als een arbeidsovereenkomstdocument genereren en laten ondertekenen door kandidaten?
Zo ja, dan moet u de bedrijfsprocessen
'Aanbieding'
 en
'Arbeidsovereenkomst'
achter elkaar gebruiken.
Moet u deze details opnemen in het document voor de arbeidsovereenkomst?
  • Opzegtermijn
  • Proeftijdperiode
  • Collectieve overeenkomst
  • Contractdetails
U moet dezelfde details toevoegen aan het bedrijfsproces '
Aanbieding
 '.
De configuraties van de bedrijfsprocessen
'Aanbieding'
 en
'Arbeidsovereenkomst'
 moeten elkaar spiegelen, zodat gegevens van
de aanbieding
 naar
de arbeidsovereenkomst
 en verder naar
de personeelsbeheergebeurtenissen
kunnen stromen.
U kunt deze details desgewenst in
de arbeidsovereenkomst
 bewerken.
Hoe wilt u meerdere aanbiedingstaken beheren?
U kunt werkmappen configureren om deze stappen te consolideren in één taak in 'Mijn taken':
  • Start van aanbieding
  • Aanbieding beoordelen
Van wie wilt u de gegevens wijzigen tijdens het aanbiedingsproces?
Met beveiligingsdomeinen kunt u bepalen wie informatie kan bijwerken bij het starten van een aanbieding.
Hoe wilt u de onderhandelingen met kandidaten beheren?
U kunt kandidaten in staat stellen een aanbieding rechtstreeks vanuit de startpagina voor kandidaten af te wijzen.
Wanneer u opnieuw over een aanbieding onderhandelt, worden in de nieuwe aanbieding de details van de oorspronkelijke aanbieding gebruikt, zelfs als u de vacatureaanvraag bijwerkt.
Hoe wilt u de details van het aanbiedingsdocument bijwerken nadat een kandidaat de aanvraag heeft geaccepteerd?
U kunt het opnieuw genereren van aanbiedingsbrieven configureren nadat u een kandidaat naar een personeelsbeheerproces hebt verplaatst.
Voorbeeld: wanneer u de aanstellingsdatum bijwerkt nadat u de kandidaat naar de
aanstellingsfase
 hebt verplaatst, kunt u een nieuw aanbiedingsdocument opnieuw genereren en naar de kandidaat verzenden.
Wilt u samen met de aanbiedingsbrief andere documenten naar kandidaten verzenden?
U kunt de stap
Documenten toevoegen
 aan het bedrijfsproces 'Aanbieding' configureren. Met deze actiestap kunt u documenten bijvoegen. Voorbeeld: ziektekostenverzekeringspakket.
Hoe wilt u aanbiedingsgegevens invullen tijdens aanstellingen met een hoog volume? Voorbeeld: Stages
U kunt voorwaarderegels en gegevensvelden configureren in de taak '
Standaardwaarden personeelsbeheervelden onderhouden'
 om tijdens recruiting de volgende velden voor een aanbieding in te vullen:
  • Aanstellingsdatum
  • Einddatum contract
Wilt u
de beloning
 opnemen in het gegenereerde aanbiedingsdocument?
Beloning
 toevoegen aan de bedrijfsprocessen
'Aanbieding'
 en
'Arbeidsovereenkomst'
 .
Beloningswaarden die worden toegevoegd aan de stap
'Aanbieding
 ', stromen niet naar de stap
'Arbeidsovereenkomst'
 .
Wilt u:
  • Opnieuw onderhandelen over
    arbeidsovereenkomst
  • Voer een ander bedrijfsproces uit tussen
    de aanbieding
     en
    de arbeidsovereenkomst.
     Voorbeeld:
    antecedentenonderzoek.
Verwijder deze
invoervoorwaarde
: .
De stap 'Arbeidsovereenkomst' toestaan als er geen eerdere gebeurtenis 'Aanbieding' is
, uit elke fase van het bedrijfsproces
'Sollicitatie'
waarin
de arbeidsovereenkomst
 is geconfigureerd als '
Volgende mogelijke stap'
.
Wilt u deze details opnemen in het aanbiedingsdocument?
  • Beloning
  • Eenmalige betaling
  • Aandelentoekenningen
Zorg ervoor dat u dezelfde details toevoegt aan
de arbeidsovereenkomst
 , zodat ze kunnen doorstromen naar:
  • Personeelsbeheergebeurtenissen
  • Aanstellen
  • Functie wijzigen.
Wilt u correcties aanbrengen in een aanbieding?
Als u een
correctie voor aanbieding maakt,
 stromen de gecorrigeerde gegevens
van de aanbieding
 omlaag naar
'Arbeidsovereenkomst ''
.
  • Alle subprocessen van
    de arbeidsovereenkomst
     die nog niet zijn gestart, krijgen gecorrigeerde gegevens uit
    de aanbieding ''
    .
  • Subprocessen van de
    arbeidsovereenkomst
     die zijn gestart, halen geen gecorrigeerde gegevens uit
    de aanbieding ''
    .
  • Bij correcties in
    de arbeidsovereenkomst
     worden alleen de waarden in de
    arbeidsovereenkomst
    bijgewerkt.
Wilt u rapporteren over
de beloning
 in de context van een
arbeidsovereenkomst
 of wilt u
de beloning
 in het gegenereerde arbeidsovereenkomstdocument opnemen?
Configureer
de beloning
 in het bedrijfsproces
'Arbeidsovereenkomst'
.

Aanbevelingen

U wordt aangeraden
de aanbieding
 en
de arbeidsovereenkomst
 niet als parallelle fasen te configureren. Als u
de arbeidsovereenkomst
 eerst start met
de aanbieding
 als parallelle fase, wordt
de aanbieding
 niet gestart.
In de stap
'Document genereren'
 in het bedrijfsproces
'Aanbieding'
 baseert Workday de documenttaal op de landinstelling en taal van de gebruiker. U wordt aangeraden het veld
'Documenttaal'
 voor aanbiedingen te verbergen.
Configureer de stap
'Beslissing over aanbieding maken'
 als voltooiingsstap in het bedrijfsproces
'Aanbieding'
 .
Als u vestigingen wilt voorstellen die in aanbiedingsbrieven worden weergegeven, wordt u aangeraden het selectievakje
'vestiging toestaan in arbeidsovereenkomst/aanbieding'
 in de taak
'vestiging configureren op land'
 in te schakelen.
Gebruik
'Arbeidsovereenkomst'
 in plaats van
'Aanbieding'
als u de volgende details wilt opnemen, maar geen aanbieding wilt verzenden die wordt gevolgd door een arbeidsovereenkomst:
  • Collectieve overeenkomst
  • Proeftijdperiode
  • Contractdetails
  • Opzegtermijn
U wordt aangeraden opnieuw te onderhandelen over
de aanbieding
 voordat u
de arbeidsovereenkomst start.
U kunt niet teruggaan naar
de aanbieding
 of opnieuw onderhandelen over
de aanbieding
 nadat u de stap
'Arbeidsovereenkomst'
 hebt gestart.

Vereisten

Stel vacatureaanvragen in om functievereisten bij te houden en kandidaten door het recruitingproces te leiden.

Beperkingen

Bij het consolideren van taken in een werkmap:
  • U kunt maximaal 200 aanbiedingen opnemen.
  • U kunt gedelegeerde taken niet consolideren.
Als u de wederzijdse exclusiviteit tussen
de aanbieding
 en
de arbeidsovereenkomst
verwijdert, kunt u de taak '
Standaardwaarden personeelsbeheervelden onderhouden'
 niet gebruiken om de volgende details in
de arbeidsovereenkomst in te vullen:
  • Aanstellingsdatum
  • Einddatum contract
Wanneer een goedkeurder in de
goedkeuringsstap
 van het bedrijfsproces
'Aanbieding'
 een item met een opmerking terugstuurt, wordt die opmerking niet weergegeven aan de gebruiker die het item ontvangt.

Tenantinstellingen

Geen invloed.

Beveiliging

Domeinen
Overwegingen
Kandidaatgegevens: aanbiedingsdetails
 in het functionele gebied Recruiting.
Gebruikers hebben toegang tot de details van de aanbieding van een kandidaat en gerelateerde documenten.
Alleen gebruikers met toegang tot dit domein kunnen het tabblad 'Beloning' in het profiel van de kandidaat bekijken.
Kandidaatgegevens: starten van aanbieding
Kandidaatgegevens: functie voor starten van aanbieding
Kandidaatgegevens: uren per week voor start van aanbieding
 in het functionele gebied 'Recruiting'.
Gebruikers hebben toegang tot de volgende velden wanneer ze een aanbieding starten:
  • Begindatum
  • Locatie
  • Documenttaal
  • Officiële functietitel
  • Uren per week
Kandidaatgegevens: aanbieding eenmalige betaling
 in het functionele gebied 'Recruiting'.
Gebruikers hebben tijdens het aanbiedingsproces toegang tot de details van de eenmalige betalingen van een kandidaat. Voorbeeld: tekenbonus.
Kandidaatgegevens: aandelentoekenningsaanbod
 in het functionele gebied 'Recruiting'.
Gebruikers hebben tijdens het aanbiedingsproces toegang tot de details van de aandelentoekenning van een kandidaat.
Kandidaatgegevens: bijlagen
 in het functionele gebied Recruiting.
Gebruikers kunnen documenten weergeven op het tabblad
Kandidaatbijlagen
 in het kandidaatprofiel. Voorbeeld: aandelenregelingsbeleid.
Documenten
Drive
 in het functionele gebied Systeem.
Gebruikers hebben toegang tot Workday Docs om sjablonen voor aanbiedingsbrieven te maken.
Beheren: kandidaten
 in het functionele gebied 'Recruiting'.
Gebruikers kunnen kandidaatstatuswaarden bijwerken.

Bedrijfsprocessen

Bedrijfsprocessen
Overwegingen
Aanbieding
Stappen configureren voor:
  • Beloning.
  • Genereren en beoordelen van documenten.
  • Opnieuw onderhandelen over aanbiedingen.
Sollicitatie:
Configureer het bedrijfsproces
'Aanbieding'
 in het bedrijfsproces
'Sollicitatie'
 om opnieuw te onderhandelen over aanbiedingen.
Beloningsaanbod/arbeidsovereenkomst voorstellen
Eenmalige betaling aanvragen voor aanbieding/arbeidsovereenkomst
Aanbieding aandelentoekenning/arbeidsovereenkomst aanvragen
Configureer deze bedrijfsprocessen als onderdeel van het bedrijfsproces '
Aanbieding
 '. Met deze bedrijfsprocessen kunt u beloningsregelingen, zoals aandelentoekenningen, aanvragen en goedkeuren en deze aan beloningspakketten toevoegen.
Aanbiedingsdocumenten opnieuw genereren
U kunt dit bedrijfsproces configureren om het opnieuw genereren van aanbiedingsdocumenten in te schakelen.

Rapportage

U kunt het rapport
'Details documentsjabloon weergeven'
 gebruiken om sjablonen voor aanbiedingsbrieven weer te geven die zijn gemaakt met Workday Docs.

Integraties

U kunt de webservice
Aanbieding
 gebruiken om bulksgewijs aanbiedingen te starten.

Relaties en interacties

De functionaliteit van aanbiedingen werkt samen met de volgende gebieden van Workday:
Functies
Overwegingen
Vacaturesites
U kunt uw vacaturesites zo configureren dat kandidaten kunnen reageren op aanbiedingen van de startpagina voor kandidaten.
Beloning
U kunt beloningscomponenten opnemen en groeperen in uw aanbiedingen voor kandidaten.
Vacatureaanvragen
Uw aanbiedingen gebruiken details uit de vacatureaanvraag van waaruit u ze start.
Bij het opnieuw onderhandelen over een aanbieding zijn de details afkomstig van de laatst voltooide aanbieding.
Workday Docs
U kunt Workday Docs configureren om sjablonen voor aanbiedingsbrieven te maken.
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Ga naar Workday Community voor meer informatie over de Workday Touchpoints Kit.