Aandachtspunten bij de configuratie: recruitingbureaus
Dit onderwerp bevat informatie die van pas kan komen als u de configuratie en het gebruik van het recruitingbureaus gaat plannen. Het volgende wordt uitgelegd:
- Redenen om deze functionaliteit in te stellen.
- De samenhang tussen deze functionaliteit en de rest van Workday.
- Downstreameffecten en productoverschrijdende interacties.
- Beveiligingsvereisten en bedrijfsprocesconfiguraties.
- Belangrijke vragen en beperkingen waarmee u rekening moet houden bij de implementatie.
Raadpleeg de taakinstructies voor de volledige configuratiedetails.
Definitie
Met beheer van recruitingbureaus kunt u samenwerken met recruitingbureaus die kandidaten zoeken en aandragen voor uw openstaande vacatures.
Belangrijkste voordelen
- U kunt bureaus maken en onderlinge hiërarchieën instellen.
- Deel vacatures met specifieke bureaus, inclusief vertrouwelijke vacatures.
- Maak Workday-accounts voor bureaugebruikers en stel hen in staat kandidaten voor vacatures te aan te dragen.
- Verzend vragenlijsten naar gebruikers van bureaus.
- Houd uitbetalingen aan bureaus voor succesvolle kandidaten bij.
Gebruiksscenario's
- Meerdere recruitingbureaus beheren die elk zijn gespecialiseerd in één type vacature door verschillende bureautypen te maken.
- Meerdere typen vacatures beheren die elk verschillende uitbetalingen hebben.
- Accounts voor startpagina's voor kandidaten gebruiken om meer informatie te verzamelen van kandidaten voor bureaus.
Belangrijke vragen
Vraag | Overwegingen |
|---|---|
Hoe wilt u kandidaten van recruitingbureaus bijhouden? | U kunt een willekeurig aantal aangepaste recruitingbronnen maken voor de taak 'Recruitingbronnen onderhouden' . Bepaal of u het volgende wilt maken:
|
Wilt u bureaus indelen op type? | U kunt typen recruitingbureaus maken met de taak 'Typen recruitingbureaus onderhouden' . |
Wilt u vacatures van bureaus beperken tot specifieke locaties? | Wanneer u recruitingbureaus maakt en bewerkt, kunt u vacatures op de vacaturesite van het bureau beperken tot specifieke locaties. |
Wilt u dat recruiters de kandidaten van het bureau beoordelen voordat ze de recruitingwerkstroom ingaan? | Voeg een beoordelingsstap toe aan het bedrijfsproces 'Kandidaat recruitingbureau verzenden' . |
Gebruikt u recruitingbureaus om gevoelige vacatures te vullen? | U kunt vertrouwelijke functieaanvragen naar recruitingbureaus sturen, zodat ze vertrouwelijke kandidaten kunnen vinden. |
Aanbevelingen
We raden u aan om externe labeloverschrijvingen te configureren voor het bedrijfsprocestype
'Sollicitatie'
in de taak 'Dynamische actielabels configureren'
. Deze labels vervangen de interne namen van sollicitatiefasen op:
- Het rapport'Sollicitaties bureau'voor gebruikers van recruitingbureaus.
- Destartpagina van de kandidaatvoor externe kandidaten.
Als u kandidaten van het bureau wilt vragen een account voor de startpagina voor een kandidaat aan te maken, configureert u een aangepaste melding in een van de subprocessen van het bedrijfsproces
'Sollicitatie'
.We raden u ook aan regio's te configureren bij het instellen van recruitingbureaus. Als u regio's configureert, verbetert dit de zoekresultaten voor vacatures die op de vacaturesite zijn geplaatst.
Vereisten
Als u Workday-accounts wilt maken voor bureaugebruikers, moeten ze een geldig e-mailadres voor
'Primair - werk'
hebben.Beperkingen
In Workday worden geen facturen gemaakt en geen automatische betalingen aan recruitingbureaus gemaakt voor succesvolle kandidaten. De bemiddelingskosten die u opgeeft, zijn alleen ter informatie.
Met Workday kunt u het volgende niet doen:
- Ad-hocberichten verzenden naar bureaugebruikers. U kunt wel bedrijfsprocesmeldingen configureren om bureaugebruikers op de hoogte te stellen van belangrijke gebeurtenissen, zoals nieuw geplaatste vacatures.
- Taken en documenten massaal distribueren naar bureaugebruikers binnen Workday. U kunt documentbijlagen, zoals algemene voorwaarden, echter wel opslaan in het bureauprofiel.
Tenantinstellingen
Wanneer u Workday-accounts maakt voor bureaugebruikers, kunt u tenantbrede configuraties selecteren in de taak
'Tenantinstellingen bewerken - beveiliging'
om te bepalen of u:
- Gebruikers van bureaus in staat stelt om door Workday gegenereerde e-mails te ontvangen, zoals een bevestiging van het opnieuw instellen van hun wachtwoord. Selecteer om veiligheidsredenen de optie'Alleen naar zakelijk e-mailadres verzenden'.
- Een tijdelijk wachtwoord naar bureaugebruikers e-mailt wanneer een Workday-account wordt gemaakt.
- Gebruikers van bureaus in staat stelt hun wachtwoord opnieuw in te stellen op de Workday-aanmeldingspagina.
deze instellingen zijn niet beperkt tot gebruikers van bureaus. Ze zijn van invloed op alle gebruikers met Workday-accounts.
Beveiliging
Domein | Overwegingen |
|---|---|
'Set Up: Recruiting Agency' in deze functionele gebieden:
| Gebruikers met de machtiging 'Wijzigen' voor dit domein kunnen het volgende maken en bewerken:
|
'Manage: Recruiting Agency' in het functionele gebied 'Recruiting' | Gebruikers die zijn beveiligd voor dit domein, kunnen:
|
'Recruiting Agency Careers' in het functionele gebied 'Recruiting' | Gebruikers van bureaus die zijn beveiligd voor dit domein, kunnen:
|
'Recruiting Agency Careers Self-Service' in het functionele gebied 'Recruiting' | Gebruikers die zijn beveiligd voor dit domein, kunnen:
We raden u aan de groep 'Recruiting Agency User as Self' toe te voegen aan dit beveiligingsbeleid. |
'Self-Service: Recruiting Agency User' in het functionele gebied 'Recruiting' | Dit domein biedt gebruikers van recruitingbureaus toegang tot hun eigen informatie. |
'Worklet: Recruiting' in het functionele gebied 'Recruiting' | We raden u aan de groep 'Recruiting Agency User as Self' toe te voegen aan dit beveiligingsbeleid als u de worklet 'Recruiting' voor bureaugebruikers wilt gebruiken. |
'Confidential Job Requisitions' in het functionele gebied 'Recruiting' | Gebruikers van bureaus die zijn beveiligd voor dit domein, kunnen:
|
Bedrijfsprocessen
Bedrijfsproces | Overwegingen |
|---|---|
Bedrijfsproces 'Workday-account maken' in het functionele gebied 'System' | Gebruikers met toegang tot dit bedrijfsprocesbeveiligingsbeleid kunnen nieuwe Workday-accounts maken. Voeg een rol toe die Workday-accounts kan maken voor nieuwe bureaugebruikers. |
Bedrijfsproces 'Kandidaat recruitingbureau verzenden' in het functionele gebied 'Recruiting' | Voeg de beveiligingsgroep 'Recruiting Agency User as Self' toe aan de startactie 'Kandidaat verzenden' .
Overweeg om de stap 'Dubbele kandidaten recruitingbureau beoordelen' toe te voegen aan dit bedrijfsproces. Met deze stap wordt de toegewezen beveiligingsgroep op de hoogte gebracht wanneer:
|
Rapportage
Rapporten | Overwegingen |
|---|---|
Rapport 'Sollicitaties bureau'
| Bureaugebruikers kunnen dit rapport openen om een lijst met goedgekeurde kandidaten weer te geven die door hun bureau is ingediend. |
Rapport 'Overzicht bureauprestaties'
| Recruitingbeheerders hebben toegang tot dit rapport om prestatiestatistieken voor bureaus weer te geven en te vergelijken. |
Rapport 'Vacatures bureaus zoeken'
| Gebruikers van bureaus kunnen dit rapport openen om een lijst met goedgekeurde vacatures van het bureau weer te geven en kandidaten in te dienen. |
Rapport 'Uitbetalingen recruitingbureau'
| Recruitingbeheerders kunnen dit rapport openen om bureaukosten, voorspelde uitbetalingen en werkelijke uitbetalingen voor aangestelde kandidaten van bureaus weer te geven en te vergelijken. |
Rapport 'Effectiviteit bron'
| Recruiters kunnen dit rapport openen om de effectiviteit van recruitingbronnen te bekijken en te vergelijken, inclusief bureaubronnen. |
Worklet 'Recruiting'
| U kunt de volgende taken en rapporten toevoegen aan de worklet 'Recruiting' en deze inschakelen voor bureaugebruikers:
|
Integraties
U kunt bulkgegevensbewerkingen uitvoeren met behulp van deze door Workday geleverde webservices:
Webservices | Overwegingen |
|---|---|
| Hiermee kunt u informatie over het recruitingbureau en de gebruikers van het bureau massaal uploaden. |
| Hiermee kunt u informatie over het recruitingbureau en de gebruikers van het bureau massaal ophalen. |
Relaties en interacties
Workday biedt een Touchpoints Kit met informatiebronnen die inzicht geven in de configuratierelaties in uw tenant. Meer informatie over de Workday Touchpoints Kit vindt u in Workday Community.