설정 고려사항: 채용
이 주제는 Workday 채용의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
Workday 채용은 조직에서 최적의 후보자를 찾아 유치하고 선발할 수 있는 단일 플랫폼입니다.
비즈니스 이점
- 채용 작업 간소화예를 들어 후보자를 Workday 의 각 단계 통해 바로 이동할 수 있으므로, 지연을 줄이고 수동 후속 조치를 취할 필요가 없습니다.
- 일관된 후보자 경험 제공예: 채용사이트 전반에 브랜딩된 시각적 요소 및 메시징을 적용하여 후보자가 정교하고 전문적인 지원 프로세스를 경험할 수 있도록 합니다.
- 어디서든 채용예: Workday 모바일 앱 / 모바일 어플리케이션 사용하여 이력서를 리뷰하고, 피드백 제공하고, 후보자를 다음 단계로 이동하여 어디에서든 채용을 진행할 수 있습니다.
- 전략적 인재 파이프라인 구축예: 후보자를 Pool로 구성하고 선제적으로 참여를 유도하여 포지션이 오픈될 때 인재를 즉시 투입할 수 있도록 합니다.
- 정확한 데이터 유지관리예를 들어 중복 후보자 프로필을 식별하고 병합 보고 오류 및 컴플라이언스 문제를 방지합니다.
- 공정한 스크리닝 지원예를 들어 초기 리뷰에서 후보자 ID를 마스킹 처리하여 의사결정이 스킬과 자격요건에 중점을 두도록 하여 무의식적인 편견을 줄입니다.
- 인터뷰 스케줄링 간소화예: 인터뷰어, 인터뷰실, 후보자의 캘린더 조정을 자동화하여 수동으로 주고받는 작업을 줄입니다.
- 일상적인 태스크 자동화예: 후보자를 최소 기준을 충족하는 후보자를 자동으로 다음 단계로 이동시켜, 고가치 인터랙션에 집중할 시간을 확보할 수 있습니다.
- 중앙 집중식 협업예를 들어 후보자 기록에 메모와 피드백 직접 추가하여 채용 결정을 위한 완전한 이력을 생성할 수 있습니다.
사용 사례
- 인력충원요청 지우기 생성예를 들어 책임, 보상, 승인을 하나의 구매요청 에 정의하여 전기 속도를 높일 수 있습니다.
- 대상 오디언스를 위한 브랜드 채용사이트예: 커스텀 브랜딩 적용하여 초기 경력 전문가 또는 전문 역할과 같은 특정 인재 세그먼트를 유치합니다.
- 헤드헌팅업체와 협업예를 들어 Workday 통해 후보자 제출사항을 받아 일관되고 추적 가능한 데이터를 유지관리 .
- 후보자 셀프 스케줄링 인터뷰예: 대량 역할의 경우 캘린더를 설정하고 후보자가 사용가능한 타임슬롯을 피킹 하도록 합니다.
- 대상 후보자 참여 캠페인 실행예: 후보자 Pool에 맞춤 설정된 메시지를 전송하여 응답 을 높이고 인재가 지속적으로 참여하도록 합니다.
- 맞춤형 채용 페이지 게시예: 간호사 또는 엔지니어와 같은 특정 그룹의 역할, 문화, 인센티브를 강조 표시합니다.
- 후보자 지원 경로 추적예: 채용률이 가장 높은 채널을 분석하고 그에 따라 소싱 과 예산을 조정합니다.
- 추천 인센티브 자동화예: 추천된 후보자를 추적하고 후보자가 조건을 충족하면 자동으로 지급을 트리거 .
- 레퍼런스 수집 및 검증예: Workday 에서 레퍼런스를 요청하고 추적하여 적시에 후속 조치를 취할 수 있도록 합니다.
- 역할별 질문서로 스크리닝예를 들어 스킬과 자격증을 미리 평가하여 적격 후보자를 신속하게 파악합니다.
- 추가 후보자 정보 수집예: 후보자가 진행하면서 근무 자격이나 면허증과 같은 누락된 세부내용을 요청합니다.
- 효과적인 오퍼 관리예를 들어, 후보자가 항상 올바른 버전의 오퍼를 받도록 Workday 에서 오퍼 레터를 생성, 전송, 재작업합니다.
- 백그라운드 체크 워크플로 자동화예를 들어 통합된 백그라운드 체크 결과에 따라 후보자를 자동으로 이동하거나 전형중단합니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
어떤 유형의 포지션을 충원해야 합니까? | 다음을 생성할 수 있습니다.
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채용공고를 어떻게 홍보하시겠습니까? | 다음을 수행할 수 있습니다.
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대규모 채용 이벤트를 어떻게 관리하시겠습니까? | 다음을 수행할 수 있습니다.
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추천 및 보증을 어떻게 관리하시겠습니까? | 다음을 지원할 수 있습니다.
합격한 후보자를 추천한 근무자에게 보상을 제공하는 추천보상 지급 플랜을 구성합니다. |
헤드헌팅업체와 어떻게 협력하시겠습니까? | 다음을 생성할 수 있습니다.
또한 합격한 후보자의 헤드헌팅업체 지급내역도 추적할 수 있습니다. |
후보자 정보를 어떻게 수집하시겠습니까? | 다음을 사용하여 후보자로부터 정보를 수집하고 관리합니다.
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후보자를 어떻게 조직화하시겠습니까? | 후보자 Pool을 생성하여 후보자 현황을 관리하고 설정된 조건에 따라 사내 후보자와 외부 후보자를 그룹화합니다. 예: 채용 경로
다음을 생성합니다.
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중복 후보자 레코드를 어떻게 관리하시겠습니까? | Workday에서는 다음 기능 중 하나를 사용하여 중복 레코드를 관리할 수 있습니다.
중복 관리 프레임워크를 옵트인하면 다시 옵트아웃하거나 채용 매칭 및 병합 기능에 액세스할 수 없습니다. |
인터뷰를 어떻게 관리하시겠습니까? | Workday 내에서 인터뷰를 모두 관리하거나 다음 캘린더 통합 중 하나를 사용하여 스케줄링합니다.
다음을 수행하도록 Workday를 구성할 수 있습니다.
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오퍼 또는 고용계약을 어떻게 관리하시겠습니까? | 다음을 수행할 수 있습니다.
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컴플라이언스 의무를 어떻게 관리하시겠습니까? | Workday에서는 다음을 수행할 수 있습니다.
|
채용 프로세스에 대한 접근 권한을 어떻게 관리하시겠습니까? | 채용 프로세스에 대한 접근 권한을 제어하려면 다음을 수행합니다.
|
권장사항
효율성을 높이려면 다음과 같이 비즈니스 프로세스 단계를 구성합니다.
- 인력충원요청을 생성, 편집 또는 진행중단할 때 채용공고를 게시하거나 취소합니다.
- 인력충원요청을 마감하거나 포지션이 충원되면 자동으로 채용공고를 취소합니다.
요구사항
미충원 포지션의 요건을 추적하고 채용 프로세스를 통해 후보자를 이동하도록 인력충원요청을 구성합니다.
제한사항
다음과 같은 경우 Microsoft Office 365용 Outlook을 Workday 채용과 함께 사용할 수 없습니다.
- Microsoft Office 365용 Outlook 인스턴스가 2개 이상인 경우
- 하이브리드, 온-프레미스 또는 클라우드 데이터 스토리지가 조합된 경우
중복 관리 프레임워크를 옵트인하면 채용 매칭 및 병합 기능을 사용할 수 없습니다.
채용 비즈니스 프로세스에서는 대상에게 세부내용 숨김 확인란을 지원하지 않습니다. 비즈니스 프로세스 정책을 편집할 때는 이 확인란을 선택하지 않는 것이 좋습니다.
테넌트 설정
테넌트 설정 편집 - 채용
태스크에 액세스하여 다음을 구성합니다.
- 추천권 레벨
- 중복 추천 방지 정책
- 채용 매칭 및 병합 기능을 위한 후보자 자동 병합
- 인터뷰 스케줄링 캘린더 통합
- 후보자가 인력충원요청에 다시 지원할 수 있는 기능
- 입사지원 시 개인정보를 입력하고 복사하기 위한 설정
- 사용이름 설정
- 외부 채용사이트의 개인정보 보호정책 링크
- 충원 소요일수리포트 계산
- 필수 후보자 홈 계정
- 후보자 홈 계정을 생성하는 후보자를 위한 확인 이메일
테넌트 설정 편집 - HCM
태스크를 구성하여 다음을 수행할 수도 있습니다.
- ID 정의 생성. 예: 인력충원요청 ID
- Workday가 인력충원요청에서 조직을 입력할 수 있도록 설정
- 사용자가 인력충원요청에서 질문서를 제거하거나 바꿀 수 있도록 설정
시큐리티
세그먼트 기반 시큐리티 그룹을 사용하여 채용 프로세스 중에 특정 사용자에게 입사지원 데이터에 대한 접근 권한을 부여합니다.
채용을 위한 다양한 시큐리티 도메인을 조회하려면
기능 영역의 도메인 시큐리티 정책
리포트에 액세스하여 Recruiting 기능 영역을 선택합니다.사용자는 Recruiting 기능 영역의 시큐리티 도메인에서 다음과 같은 채용 기능을 구성, 관리, 사용할 수 있습니다.
- 후보자
- 상시 인력충원요청
- 외부 채용사이트
- 인터뷰
- 입사지원
- 채용공고
- 인력충원요청
- 오퍼
- 예비후보자
- 질문서
- 헤드헌팅업체
- 채용 메모
- 추천 및 보증
비즈니스 프로세스
비즈니스 프로세스 | 고려사항 |
|---|---|
후보자 어세스먼트
| 후보자에게 어세스먼트 태스크를 전송하도록 구성합니다. |
백그라운드 체크
| 후보자의 백그라운드 체크 정보를 관리하도록 구성합니다. |
인터뷰
| 다음을 수행하도록 구성합니다.
|
입사지원
| 후보자 관리를 위한 유연한 워크플로 또는 선형 워크플로를 생성하도록 구성합니다. |
인력충원요청
| 신규 포지션 또는 기존 포지션에 대한 인력충원요청을 생성하도록 구성합니다. |
오퍼
| 다음을 수행하도록 구성합니다.
|
후보자 추천
| 후보자 추천을 관리하도록 구성합니다. |
레퍼런스 체크
| 후보자 레퍼런스 체크를 관리하도록 구성합니다. |
입사대기
| 스태핑 트랜잭션을 자동으로 개시하도록 구성합니다. 예: 채용, 직무 변경 |
스크리닝
| 후보자 스크리닝의 워크플로를 구성합니다. |
헤드헌팅업체 후보자 제출
| 헤드헌팅업체 담당자가 진행 중인 인력충원요청에 후보자를 제출할 수 있도록 구성합니다. |
리포트
Workday 채용에 사용가능한 리포트를 조회하려면
Workday 표준 리포트
에 액세스하고 다음 카테고리 중 하나를 선택합니다.
리포트 카테고리 | 고려사항 |
|---|---|
채용
| 이 카테고리의 리포트를 사용하여 다음에 대해 보고합니다.
|
채용 설정
| 이 카테고리의 리포트를 사용하여 리크루팅 구성의 요약을 확인하고 조회합니다. |
통합
Workday 채용을 구성할 때 다음 웹서비스 및 통합을 고려합니다.
웹서비스 | 고려사항 |
|---|---|
Assess Candidate
| 후보자에 대한 어세스먼트 테스트를 요청하고 관리하는 데 사용합니다. |
Candidate Attachments
| 예비후보자 및 후보자의 문서를 로드하는 데 사용합니다. |
Create Job Requisition
| 포지션 관리 관할조직의 포지션에 대한 인력충원요청을 생성하는 데 사용합니다. |
Offer
| 입사지원 오퍼를 개시하는 데 사용합니다. |
Post Job
| 3rd Party 웹사이트에 채용공고를 게시하는 데 사용합니다. |
Put Background Check
| 여러 레코드의 백그라운드 정보를 일괄 업로드하는 데 사용합니다. |
Put Candidate
| 예비후보자 및 후보자를 로드하는 데 사용합니다. |
Submit Recruiting Agency Candidate
| 헤드헌팅업체 후보자를 제출하는 데 사용합니다. |
통합 | 고려사항 |
|---|---|
Adobe Sign
DocuSign | 후보자로부터 디지털 서명을 받는 데 사용합니다. |
LinkedIn Recruiter System Connect
| LinkedIn Recruiter의 사용자가 Workday에서 관련 후보자 데이터를 조회할 수 있도록 설정합니다. |
RaaS(Report-as-a-Service)
| 3rd Party 웹사이트에 채용공고를 게시하는 데 사용합니다. |
관계 및 터치포인트
터치포인트 | 고려사항 |
|---|---|
보상 | Workday에서는 인력충원요청에서 오퍼 또는 고용계약에 대한 보상 값을 가져옵니다. |
중복 관리 프레임워크 | 테넌트에서 중복 레코드를 관리하는 데 사용합니다.
중복 관리 프레임워크에 대한 옵트인은 테넌트 전체의 변경사항이며 반복하거나 취소할 수 없습니다. |
확장형 엔터프라이즈 학습 | 확장형 엔터프라이즈 학습자가 조직 내에서 비근무자의 직무를 조회하고 이러한 직무에 지원하도록 설정할 수 있습니다. 확장형 엔터프라이즈 학습자가 채용되면 해당 학습기록부와 취득 자격증이 함께 새 역할로 전환됩니다. |
Skills Cloud | Skills Cloud를 구성하여 자격요건을 작성하고 인력충원요청 및 입사지원에서 제안 스킬을 활성화합니다.
조직의 구독 서비스 계약에 따라 이 기능을 활성화하기 위해 추가 단계를 수행해야 할 수 있습니다. 자세한 내용은 이커뮤니티문서를 참조하십시오. |
스태핑 | 인력충원요청은 포지션 및 직무 관리 스태핑 모델을 지원합니다. |
인재 | 사내 채용공고를 포함하도록 직무 기회 마켓플레이스를 활성화할 수 있습니다. 직원은 직무 기회 마켓플레이스에서 직무를 찾아보고 채용공고에 액세스할 수 있습니다. |