설정 고려사항: 헤드헌팅업체
이 주제는 헤드헌팅업체의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
헤드헌팅업체 관리를 사용하면, 진행 중인 인력충원요청에 맞는 후보자를 찾아 제출해 주는 헤드헌팅업체와 협력할 수 있습니다.
비즈니스 이점
- 헤드헌팅업체를 생성하고 업체 간 계층을 설정합니다.
- 특정 헤드헌팅업체와 기밀 게시물 등의 채용공고를 공유합니다.
- 헤드헌팅업체 담당자의 Workday 계정을 생성하고 채용공고에 후보자를 제출할 수 있도록 합니다.
- 헤드헌팅업체 담당자에게 질문서를 보냅니다.
- 합격한 후보자에 대한 대가로 헤드헌팅업체에 지급하는 금액을 추적합니다.
사용 사례
- 다양한 헤드헌팅업체 유형을 생성하여 각각 한 가지 유형의 공석을 전문으로 하는 여러 헤드헌팅업체를 관리합니다.
- 지급액이 각기 다른 여러 유형의 공석을 관리합니다.
- 후보자 홈 계정을 사용하여 헤드헌팅업체 후보자로부터 추가 후보자 정보를 수집합니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
헤드헌팅업체 후보자를 어떻게 추적하시겠습니까? | 채용 경로 유지관리 태스크에서 커스텀 채용 경로를 원하는 수만큼 생성할 수 있습니다. 다음을 생성할지 결정합니다.
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헤드헌팅업체를 유형별로 구성하시겠습니까? | 헤드헌팅업체 유형 유지관리 태스크에서 헤드헌팅업체 유형을 생성할 수 있습니다. |
헤드헌팅업체 채용공고를 특정 위치로 제한하시겠습니까? | 헤드헌팅업체를 생성하고 편집할 때 헤드헌팅업체 채용사이트에서 채용공고를 특정 위치로 제한할 수 있습니다. |
채용담당자가 채용 워크플로를 시작하기 전에 헤드헌팅업체 후보자를 리뷰하도록 하시겠습니까? | 헤드헌팅업체 후보자 제출 비즈니스 프로세스에서 리뷰 단계를 추가합니다. |
중요한 포지션을 충원할 때 헤드헌팅업체를 이용하십니까? | 기밀 후보자를 찾아 제안하도록 헤드헌팅업체에 기밀 인력충원요청을 게시할 수 있습니다. |
권장사항
동적 액션 레이블 구성
태스크에서 입사지원
비즈니스 프로세스 유형에 대한 외부 레이블 재정의를 구성하는 것이 좋습니다. 다음 위치에서 입사지원 단계의 내부 이름이 이 레이블로 대체됩니다.
- 헤드헌팅업체 담당자용헤드헌팅업체 관할 입사지원리포트
- 외부 후보자용후보자 홈
헤드헌팅업체 후보자에게 후보자 홈 계정을 생성하도록 요청하려면
입사지원
비즈니스 프로세스의 하위 프로세스 중 하나에서 커스텀 알림을 구성합니다.또한 헤드헌팅업체를 설정할 때 지역을 구성하는 것이 좋습니다. 지역을 구성하면 채용사이트에 게시된 직무가 검색 결과에 더 잘 노출됩니다.
요구사항
헤드헌팅업체 담당자의 Workday 계정을 생성하려면 유효한
기본 직장
이메일 주소가 있어야 합니다.제한사항
Workday는 합격한 헤드헌팅업체 후보자와 관련하여 송장을 생성하거나 헤드헌팅업체에 대한 자동 지급을 처리하지 않습니다. 지정하는 헤드헌팅업체 수수료는 오직 정보 제공용입니다.
Workday에서는 다음을 수행할 수 없습니다.
- 헤드헌팅업체 담당자에게 특별 메시지를 전송합니다. 헤드헌팅업체 담당자에게 새로운 채용공고와 같이 중요한 이벤트를 알리도록 비즈니스 프로세스 알림을 구성할 수 있습니다.
- Workday 내에서 헤드헌팅업체 담당자에게 태스크와 문서를 대량 배포합니다. 그러나 이용약관과 같은 첨부 문서는 헤드헌팅업체 프로필에 저장할 수 있습니다.
테넌트 설정
헤드헌팅업체 담당자의 Workday 계정을 생성할 때
Edit Tenant Setup - Security
태스크에서 테넌트 전체 구성을 선택하여 다음을 수행할지 결정할 수 있습니다.
- 헤드헌팅업체 담당자가 비밀번호 재설정 확인과 같이 Workday에서 생성한 이메일을 수신할 수 있도록 설정합니다. 보안상직장 이메일 주소로만 전송옵션을 선택합니다.
- Workday 계정이 생성되면 헤드헌팅업체 담당자에게 이메일로 임시 비밀번호를 보냅니다.
- 헤드헌팅업체 담당자가 Workday 로그인 페이지에서 비밀번호를 재설정할 수 있도록 설정합니다.
이러한 설정은 헤드헌팅업체 담당자에게만 적용되는 것이 아니라 Workday 계정이 있는 모든 사용자에게 영향을 미칩니다.
시큐리티
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
다음 기능 영역의 Set Up: Recruiting Agency
| 이 도메인에서 수정 권한이 있는 사용자는 다음을 생성하고 편집할 수 있습니다.
|
Recruiting 기능 영역의 Manage: Recruiting Agency
| 이 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 다음을 수행할 수 있습니다.
|
Recruiting 기능 영역의 Recruiting Agency Careers
| 이 도메인에 대해 보안이 설정된 헤드헌팅업체 담당자는 다음을 수행할 수 있습니다.
|
Recruiting 기능 영역의 Recruiting Agency Careers Self-Service
| 이 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 다음을 수행할 수 있습니다.
이 시큐리티 정책에 헤드헌팅업체 담당자 본인 그룹을 추가하는 것이 좋습니다. |
Recruiting 기능 영역의 Self-Service: Recruiting Agency User
| 이 도메인에서는 헤드헌팅업체 담당자가 자신의 정보에 액세스할 수 있습니다. |
Recruiting 기능 영역의 Worklet: Recruiting
| 헤드헌팅업체 담당자에 대해 채용 Worklet을 사용하려면 이 시큐리티 정책에 헤드헌팅업체 담당자 본인 그룹을 추가하는 것이 좋습니다. |
Recruiting 기능 영역의 Confidential Job Requisitions
| 이 도메인에 대해 보안이 설정된 헤드헌팅업체 담당자는 다음을 수행할 수 있습니다.
|
비즈니스 프로세스
비즈니스 프로세스 | 고려사항 |
|---|---|
System 기능 영역의 Workday 계정 생성 비즈니스 프로세스 | 이 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책에 액세스할 수 있는 사용자는 새 Workday 계정을 생성할 수 있습니다. 신규 헤드헌팅업체 담당자의 Workday 계정을 생성할 수 있는 역할을 추가합니다. |
Recruiting 기능 영역의 헤드헌팅업체 후보자 제출 비즈니스 프로세스 | 후보자 제출 개시 액션에 헤드헌팅업체 담당자 본인 시큐리티 그룹을 추가합니다.
이 비즈니스 프로세스에 헤드헌팅업체 중복 후보자 리뷰 단계를 추가하는 방법을 고려합니다. 이 단계에서는 다음과 같은 경우 지정된 시큐리티 그룹에 알립니다.
|
리포트
리포트 | 고려사항 |
|---|---|
헤드헌팅업체 관할 입사지원 리포트 | 헤드헌팅업체 담당자는 이 리포트에 액세스하여 해당 헤드헌팅업체에서 제출한 승인된 후보 목록을 조회할 수 있습니다. |
헤드헌팅업체 실적 요약 리포트 | 헤드헌팅업체 관리자는 이 리포트에 액세스하여 헤드헌팅업체 성과 메트릭을 조회하고 비교할 수 있습니다. |
헤드헌팅업체 채용공고 찾기 리포트 | 헤드헌팅업체 담당자는 이 리포트에 액세스하여 승인된 헤드헌팅업체 채용공고 목록을 조회하고 후보자를 제출할 수 있습니다. |
헤드헌팅업체 지급액 요약 리포트 | 헤드헌팅업체 관리자는 이 리포트에 액세스하여 채용된 헤드헌팅업체 후보자의 헤드헌팅업체 수수료, 예상 지급액 및 실제 지급액을 조회하고 비교할 수 있습니다. |
채용 경로별 진행후보자 수 리포트 | 채용담당자는 이 리포트에 액세스하여 헤드헌팅업체 경로를 포함하여 채용 경로별 진행후보자 수를 조회하고 비교할 수 있습니다. |
채용 Worklet | 다음 태스크와 리포트를 채용 Worklet에 추가하고 헤드헌팅업체 담당자가 사용할 수 있도록 설정할 수 있습니다.
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통합
다음과 같은 Workday 기본제공 웹서비스를 사용하여 일괄 데이터 작업을 수행할 수 있습니다.
웹서비스 | 고려사항 |
|---|---|
| 헤드헌팅업체 및 헤드헌팅업체 담당자 정보를 일괄 업로드할 수 있습니다. |
| 헤드헌팅업체 및 헤드헌팅업체 담당자 정보를 일괄 검색할 수 있습니다. |
관계 및 터치포인트
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.