설정 고려사항: 오퍼
이 주제는 오퍼 기능의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
선택한 후보자에게 포지션 오퍼를 보내는 모든 단계를 관리하도록 Workday Offers를 구성할 수 있습니다.
비즈니스 이점
- 모든 보상 구성요소를 단일 태스크로 결합하여 효율성을 높입니다. 예: 급여, 보너스 및 스톡그랜트
- 이미 스태핑 프로세스로 이동한 후보자의 세부내용을 업데이트하기 위해 오퍼 레터를 재생성하여 유연성을 높입니다. 예: 입사일 또는 직무명
- 내 태스크에서 여러 오퍼 관련 태스크를 통합하는 워크북을 통해 태스크 관리를 간소화하여 팀이 대량의 업무를 더 효율적으로 관리할 수 있습니다.
- 오퍼 단계에서 직무 프로필을 추가하여 역할 요건에 따라 오퍼를 맞춤 설정할 수 있으므로 인력충원요청의 유연성이 높아집니다.
- 규제 표준을 충족하도록 고용계약을 오퍼 프로세스에 직접 통합하여 법률 및 컴플라이언스 지원을 보장합니다.
- 변경한 사람과 시기에 대한 명확한 이력과 함께 모든 오퍼 변경사항을 추적하여 감사 가능성을 강화합니다. 이를 통해 내부 리뷰 및 규제 보고를 위한 신뢰할 수 있는 감사 추적이 생성됩니다.
사용 사례
- 하나의 태스크에서 여러 오퍼 구성요소를 개시합니다.예: 후보자의 기본급, 서명 보너스 및 스톡옵션 부여를 동일한 오퍼 태스크에 추가합니다.
- 오퍼 개시를 자동화합니다.입사지원이오퍼단계로 이동하면 Workday가 자동으로 오퍼 레터를 생성하여 전송합니다.
- 여러 내 태스크 오퍼 및 리뷰 태스크를 하나의 워크북으로 통합합니다.채용담당자는 여러 오퍼 개시 및 리뷰 태스크를 결합하여 함께 제출합니다.
- 오퍼 상태로 후보자 진행상황을 추적합니다.예:구두 오퍼 수락,오퍼가 후보자에게 전송,오퍼 수락과 같은 상태를 사용합니다.
- 후보자가 온라인으로 오퍼를 거절할 수 있도록 합니다.후보자가 외부 채용사이트에서오퍼 진행중단버튼을 클릭합니다.
- Workday Docs를 사용하여 오퍼 레터의 템플릿을 설계 및 생성하고 미리 봅니다.이름, 급여, 시작일에 대한 자리 표시자가 포함된 템플릿을 디자인하고 전송하기 전에 미리 봅니다.
- 오퍼 레터를 쉽게 생성하고 재생성합니다.입사일 또는 시작일을 업데이트하고 오퍼를 재전송합니다. Workday는 모든 변경사항을 기록합니다.
- 오퍼를 효율적으로 재협상합니다.예: 보상 조건, 근무지 또는 직무명을 업데이트하고 오퍼를 재전송합니다. Workday는 모든 변경사항에 대한 기록을 유지합니다.
- 추가 문서를 첨부합니다.복리후생 요약 또는 직원 핸드북의 복사본을 첨부합니다.
- 동일한 입사지원 흐름에서 오퍼 및 고용계약 전송후보자가 오퍼를 수락하면, 리뷰 및 서명을 위해 고용계약이 자동으로 전송됩니다.
- 오퍼 문서에통보기간및수습기간세부내용을 포함합니다.예: 오퍼 레터에 수습기간이 3개월이고 통보기간이 1개월이라고 명시되어 있습니다.
- 후보자 인터랙션을 활성화합니다.후보자는 외부 채용사이트를 통해 오퍼를 수락하거나 거절하고, 문서를 업로드하고, 양식을 작성할 수 있습니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
동일한 입사지원 과정에서 후보자에게 오퍼를 전송한 후 고용계약을 전송하시겠습니까? | 오퍼 비즈니스 프로세스에 고용계약 단계를 구성할 수 있습니다. |
오퍼 레터와 고용계약 문서를 모두 생성하고 후보자의 서명을 받아야 합니까? | 그렇다면 오퍼 및 고용계약 비즈니스 프로세스를 모두 순차적으로 사용해야 합니다. |
고용계약 문서에 다음 세부내용을 포함해야 합니까?
| 오퍼 비즈니스 프로세스에 동일한 세부내용을 추가해야 합니다.
오퍼 에서 고용계약 및 스태핑 이벤트 로 데이터가 전달되도록 하려면 오퍼 및 고용계약 비즈니스 프로세스의 구성이 서로 유사해야 합니다. 원하는 경우 고용계약 에서 이러한 세부내용을 편집할 수 있습니다. |
여러 오퍼 태스크를 어떻게 관리하시겠습니까? | 내 태스크에서 다음 단계를 하나의 태스크로 통합하도록 워크북을 구성할 수 있습니다.
|
오퍼 프로세스 중 누가 정보를 변경하도록 하시겠습니까? | 시큐리티 도메인을 사용하면 오퍼를 개시할 때 정보를 업데이트할 수 있는 사용자를 제어할 수 있습니다. |
후보자와의 협상을 어떻게 관리하시겠습니까? | 후보자가 후보자 홈에서 직접 오퍼를 거절하도록 설정할 수 있습니다.
오퍼를 재협상할 때 인력충원요청을 업데이트하는 경우에도 새로운 오퍼에서는 원래 오퍼의 세부내용을 사용합니다. |
후보자가 수락한 후 오퍼 문서 세부내용을 어떻게 업데이트하시겠습니까? | 후보자를 스태핑 프로세스로 이동한 후 오퍼 레터 재생성을 구성할 수 있습니다.
예: 후보자를 채용 단계로 이동한 후 입사일을 업데이트하는 경우 신규 오퍼 문서를 재생성하여 후보자에게 전송할 수 있습니다. |
기타 문서를 오퍼 레터와 함께 후보자에게 전송하시겠습니까? | 오퍼 비즈니스 프로세스에 문서 추가 단계를 추가할 수 있습니다. 이 액션 단계에서는 문서를 첨부할 수 있습니다. 예를 들어 건강보험 패키지를 첨부합니다. |
대규모 채용 중 오퍼 정보를 어떻게 자동입력하시겠습니까? (예: 인턴십) | 채용 중 오퍼에 다음 필드가 자동입력되도록 스태핑 필드 기본값 유지관리 태스크에서 조건 규칙 및 데이터 필드를 구성할 수 있습니다.
|
생성된 오퍼 문서에 보상 을 포함하시겠습니까? | 오퍼 및고용계약 비즈니스 프로세스에보상을 추가합니다.
오퍼 단계에서 추가된 보상 값은고용계약 단계로 전달되지 않습니다. |
다음을 수행하시겠습니까?
| 이 입력 조건을 제거하십시오.이전 오퍼 이벤트가 없는 경우 , 고용계약이
가능한 다음 단계 로 구성된입사지원 비즈니스 프로세스의 모든 단계에서 고용계약 단계를 허용합니다. |
오퍼 문서에 다음 세부내용을 포함하시겠습니까?
| 동일한 세부내용이 다음으로 전달될 수 있도록 고용계약 에 추가해야 합니다.
|
오퍼를 수정하시겠습니까? | Correct to Offer 를 수행하면 수정된 오퍼 데이터가 고용계약 으로 전달됩니다.
|
고용계약 의 컨텍스트에서 보상 에 대해 보고하시겠습니까, 아니면 생성된 고용계약 문서에 보상 을 포함하시겠습니까? | 고용계약 비즈니스 프로세스에 보상 을 구성합니다. |
권장사항
오퍼
와 고용계약
을 서로 병행 단계로 구성하지 않는 것이 좋습니다. 오퍼
를 병행 단계로 하여 고용계약
을 먼저 개시하면 오퍼
가 개시되지 않습니다.오퍼
비즈니스 프로세스의 문서 생성
단계에서 Workday는 사용자의 로케일과 언어를 기준으로 문서 언어를 지정합니다. 오퍼의 문서 언어
필드를 숨기는 것이 좋습니다.오퍼
비즈니스 프로세스에서 오퍼 결과판정
단계를 완료 단계로 구성합니다. 오퍼 레터에 표시되는 사업체를 제안하려면
국가별 사업체 구성
태스크에서고용계약/오퍼에 사업체 허용
확인란을 선택하는 것이 좋습니다. 다음 세부내용을 포함해야 하지만 오퍼 다음에 고용계약을 전송하지 않으려면
오퍼
대신 고용계약
을 사용합니다.
- 단체협약
- 수습기간
- 계약 세부내용
- 통보기간
고용계약
을 개시하기 전에 오퍼
를 재협상하는 것이 좋습니다. 고용계약
단계를 개시한 후에는 오퍼
로 돌아가거나 오퍼
를 재협상할 수 없습니다.요구사항
직무 요건을 추적하고 채용 프로세스를 통해 후보자를 이동하도록 인력충원요청을 설정합니다.
제한사항
워크북에서 태스크를 통합하는 경우 다음과 같이 제한됩니다.
- 최대 200개의 오퍼를 포함할 수 있습니다.
- 위임 태스크는 통합할 수 없습니다.
오퍼
와 고용계약
간의 상호 배제를 제거하면 스태핑 필드 기본값 유지관리
태스크를 사용하여 고용계약
에 다음 세부내용을 자동입력할 수 없습니다.
- 입사일
- 계약 종료일
오퍼
비즈니스 프로세스의승인
단계에서 승인자가 코멘트와 함께 항목을 반송하면 해당 코멘트가 항목을 수신하는 사용자에게 표시되지 않습니다.테넌트 설정
영향이 없습니다.
시큐리티
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
Recruiting 기능 영역의 Candidate Data: Offer Details
| 사용자는 후보자의 오퍼 세부내용 및 관련 문서에 액세스할 수 있습니다.
이 도메인에 액세스할 수 있는 사용자만 후보자 프로필의 보상 탭을 조회할 수 있습니다. |
Candidate Data: Offer Initiation
Candidate Data: Offer Initiation Business Title Recruiting 기능 영역의 Candidate Data: Offer Initiation Weekly Hours | 사용자는 오퍼를 개시할 때 다음 필드에 액세스할 수 있습니다.
|
Recruiting 기능 영역의 Candidate Data: One-Time Payment Offer
| 오퍼 프로세스 중에 후보자의 일회성 지급 세부내용에 액세스할 수 있습니다. 예: 서명 보너스 |
Recruiting 기능 영역의 Candidate Data: Stock Grant Offer
| 오퍼 프로세스 중에 후보자의 스톡그랜트 세부내용에 액세스할 수 있습니다. |
Recruiting 기능 영역의 Candidate Data: Attachments
| 후보자 프로필의 후보자 첨부파일 탭에서 문서를 조회할 수 있습니다. 예: 주식 플랜 정책 |
Docs
System 기능 영역의 Drive | 사용자는 Workday Docs에 액세스하여 오퍼 레터에 대한 템플릿을 생성할 수 있습니다. |
Recruiting 기능 영역의 Manage: Candidates
| 후보자 상태를 업데이트할 수 있습니다. |
비즈니스 프로세스
비즈니스 프로세스 | 고려사항 |
|---|---|
오퍼
| 다음에 대한 단계를 구성합니다.
|
입사지원
| 오퍼 재협상을 사용할 수 있도록 입사지원 비즈니스 프로세스에서 오퍼 비즈니스 프로세스를 구성합니다. |
보상 제안 - 오퍼/고용계약
일회성 지급 요청 - 오퍼/고용계약 오퍼/고용계약 - 스톡그랜트 요청 | 오퍼 비즈니스 프로세스의 하위 프로세스로 이 비즈니스 프로세스를 구성합니다. 이러한 비즈니스 프로세스를 통해 스톡그랜트와 같은 보상 플랜을 요청하고 승인을 받아 보상 패키지에 추가할 수 있습니다. |
오퍼 문서 재생성
| 오퍼 문서 재생성을 허용하도록 이 비즈니스 프로세스를 구성할 수 있습니다. |
리포트
문서 템플릿 세부내용 조회
리포트를 사용하여 Workday Docs에서 생성한 오퍼 레터 템플릿을 조회할 수 있습니다.통합
Offer
웹서비스를 사용하여 오퍼를 일괄 개시할 수 있습니다. 관계 및 터치포인트
오퍼 기능은 다음과 같은 Workday 영역과 인터랙션합니다.
기능 | 고려사항 |
|---|---|
채용사이트 | 후보자가 후보자 홈에서 오퍼에 응답할 수 있도록 채용사이트를 구성할 수 있습니다. |
보상 | 후보자 오퍼에 보상 구성요소를 포함시켜 함께 그룹화할 수 있습니다. |
인력충원요청 | 오퍼가 개시된 인력충원요청의 세부내용이 오퍼에 사용됩니다.
오퍼를 재협상할 때 최근에 완료된 오퍼에서 세부내용을 가져옵니다. |
Workday Docs | 오퍼 레터의 템플릿을 생성하도록 Workday Docs를 구성할 수 있습니다. |