설정 고려사항: 채용을 위한 질문서
이 주제는 채용 질문서의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
Workday의 채용 질문서를 통해 후보자, 채용담당자 및 인터뷰어 데이터를 수집하고 대조할 수 있습니다. 채용 프로세스의 모든 단계에서 질문서를 발행할 수 있습니다.
비즈니스 이점
- 채용 효율성 향상: 주요 세부내용을 미리 수집하여 후속 조치를 줄입니다. 예: 후보자가 입사지원과 함께 가능일정 및 근무 상태를 제출합니다.
- 더 강력한 컴플라이언스 및 보고: 법률 및 보고 요건을 지원하기 위해 구조화된 데이터를 수집합니다.
- 더 나은 팀 협업: 후보자의 강점과 격차를 조정하기 위해 채용 팀과 응답을 공유합니다.
- 맞춤형 환경: 역할, 위치 또는 비즈니스 요구사항에 맞게 질문을 맞춤 설정합니다.
- 일관된 후보자 평가: 공정하고 일관된 평가를 위해 모든 지원자에게 동일한 질문을 합니다.
- 효율적인 스크리닝 및 선택: 예: 질문에 점수와 가중치를 지정하여 우수 지원자를 빠르게 식별합니다.
사용 사례
- 후보자 사전 스크리닝: 근무 자격 데이터를 수집하여 부적격 후보자를 필터링합니다.예: 후보자에게 해당 국가에서 근무할 수 있는 법적 권한이 있는지 질문합니다.
- 인터뷰 준비: 인터뷰를 안내하는 데 도움이 되도록 채용요청 매니저 후보자의 응답을 미리 제공합니다.예: 매니저 레벨 인터뷰 전에 리더 경험에 대한 응답을 공유합니다.
- 역할별 어세스먼트 후보자의 직무 관련 질문을 포함합니다.예: 소프트웨어 엔지니어에게 최근에 해결한 코딩 문제에 대해 설명하도록 요청합니다.
- 현지화 및 컴플라이언스: 지역별 법률 또는 정책 관련 질문을 추가합니다.예: EU 후보자에게 GDPR에 따른 데이터 처리에 동의하는지 질문합니다.
- 후보자 선호사항 수집: 위치, 급여 또는 시작일 선호사항에 대한 정보를 수집합니다.예: 후보자에게 근무지변경 또는 원격근무가 가능한지 질문합니다.
- 사내 이동 지원: 사내 후보자의 준비도 및 경력 진행 목표를 평가합니다.예: 사내 후보자에게 다음 역할에서 개발하려는 스킬이 무엇인지 질문합니다.
- 대규모 채용 관리: 구조화된 질문을 사용하여 대규모 지원자 Pool을 효율적으로 스크리닝합니다.예: 소매 채용 캠페인에서 주말 가능일정 및 이전 고객 서비스 경험에 대해 질문합니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
어떤 종류의 질문서를 생성하시겠습니까? | 후보자에게 일반적인 질문을 하는 1차 질문서를 생성할 수 있습니다. 근무지 등 보다 구체적인 질문을 위한 2차 질문서를 생성할 수 있습니다. 채용담당자는 추가 질문서를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
|
질문서를 어떻게 조회하시겠습니까? | 직무 프로필을 사용하는 인력충원요청 또는 상시 인력충원요청에 질문서를 자동으로 표시하려면 인력충원요청 질문서 기본 정보 유지관리 태스크에서 조건 규칙을 설정합니다. 인력충원요청을 제출하기 전에 포함된 필드를 업데이트하면 Workday는 다음을 수행합니다.
질문서 조회 리포트에 액세스하여 완료된 질문서를 조회하고 미리 볼 수도 있습니다. |
적격 후보자와 부적격 후보자를 어떻게 필터링하시겠습니까? | 객관식 질문에 점수를 지정하여 부적격 후보자를 제거하고 높은 점수를 받은 후보자는 다음 단계로 넘길 수 있습니다. 예: 후보자가 연령 기준으로 인해 낮은 점수를 받았습니다. Workday가 후보자를 제거합니다.
선택가능 답변에 맞는 연계 질문을 생성하고 선택가능 답변에 점수를 지정할 수 있습니다. |
권장사항
질문을 검색하고 계속 추적하려면 질문 태그를 생성하는 것이 좋습니다. 예: 내부 및 외부 질문 유형을 쉽게 검색할 수 있도록 이러한 질문에 맞는 질문 태그를 생성합니다.
후보자가 질문서를 완료하도록 하려면,
입사지원
비즈니스 프로세스의 하위 프로세스에 내용 입력
액션 단계를 추가하면 됩니다. 의사 결정
단계 전에 이 단계를 추가하는 것이 좋습니다.외부 채용사이트에서 질문서를 사용하는 경우, 연계 질문을 포함한 총 질문 수를 100개 미만으로 유지하는 것이 좋습니다.
요구사항
영향이 없습니다.
제한사항
인터뷰
비즈니스 프로세스에 내용 입력
단계를 추가하는 경우, 인터뷰 팀 스케줄링
단계에 지정된 그룹에 질문서를 보낼 수 없습니다. 인터뷰
비즈니스 프로세스의 인터뷰 스케줄링
및 인터뷰 피드백 관리
비즈니스 프로세스 단계에 질문서를 연결하여 인터뷰어가 질문서를 받게 할 수 있습니다.테넌트 설정
1차 질문서와 2차 질문서를 변경할 수 있도록 하려면
테넌트 설정 편집 - HCM
태스크의 인력충원요청
섹션에서 상시 인력충원요청 및 인력충원요청에서 1차/2차 질문서 제거 또는 대체 활성화
확인란을 선택합니다.시큐리티
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
Recruiting 기능 영역의 Candidate Data: Questionnaires
| 질문서 응답에 액세스할 수 있습니다.
세그먼트 기반 시큐리티 그룹을 사용하여 질문서 응답에 대한 접근 권한을 결정할 수 있습니다. |
Recruiting 기능 영역의 Candidate Data: Questionnaire Total Score
| 인력충원요청 복합 뷰에서 질문서의 총 점수에 액세스할 수 있습니다. |
System 기능 영역의 Configure Questions for Business Process 및 Configure Questionnaires for Business Process
| 추가 질문서에 대한 액세스를 관리할 수 있습니다.
인력충원요청 추가 질문서 이벤트 중에 다음 태스크에 액세스할 수 있습니다.
|
Recruiting 및 Talent Pipeline 기능 영역의 Set Up: Questionnaire Calc Fields
| 질문의 관련 액션 메뉴에서 해당 질문의 질문 리포트 필드를 생성할 수 있습니다. |
Recruiting 기능 영역의 Set Up: Recruiting 도메인 | 외부 후보자의 입사지원에 자격 질문을 추가할 수 있습니다. |
Staffing 기능 영역의 Staffing Actions: Job Requisition Job Questionnaires
| 다음 태스크에서 인력충원요청 질문서 및 질문서 섹션에 액세스할 수 있습니다.
인력충원요청 질문서에 액세스하고 인력충원요청 생성 및 인력충원요청 편집 태스크에 질문서 섹션을 표시할지 여부를 제어할 수 있습니다. |
System 기능 영역의 Questionnaire
| 구성가능 질문서와 관련된 모든 태스크 및 리포트에 액세스할 수 있습니다. |
System 기능 영역의 Questionnaire Creation and Distribution
| 질문서 유지관리 태스크에 액세스하여 질문서를 생성, 편집, 삭제, 조회하고 미리 볼 수 있습니다. |
System 기능 영역의 Question Library
| 질문 및 질문 태그와 관련된 모든 태스크 및 리포트에 액세스할 수 있습니다. |
System 기능 영역의 Questionnaire Results
| 질문서의 결과 및 첨부파일 액세스와 관련된 모든 태스크 및 리포트에 액세스할 수 있습니다. |
비즈니스 프로세스
비즈니스 프로세스 | 고려사항 |
|---|---|
인력충원요청
| 인력충원요청 또는 상시 인력충원요청에 지정된 질문서를 추가하거나 업데이트하려면 Staffing 기능 영역의 Staffing Actions: Job Requisition Job Questionnaires 도메인에 대해 인력충원요청 비즈니스 프로세스와 시큐리티 정책을 구성합니다. |
인력충원요청 추가 질문서
| 채용담당자가 인력충원요청 및 상시 인력충원요청에 추가 질문서를 생성할 수 있도록 하려면 이 비즈니스 프로세스를 구성합니다. |
리포트
리포트 | 고려사항 |
|---|---|
질문서 조회
| 액세스할 수 있는 질문서를 조회합니다. |
질문서 시큐리티 세그먼트 조회
| 질문서 응답에 액세스할 수 있는 사용자를 식별할 수 있습니다. |
통합
영향이 없습니다.
관계 및 터치포인트
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.