설정 고려사항: 후보자 개인정보
이 주제는 후보자 개인정보를 수집하고 관리하기 위해 Workday 채용의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
Workday 채용을 사용하면 성 정체성 및 인종과 같은 후보자 개인정보를 요청, 추적, 관리할 수 있습니다.
비즈니스 이점
- 채용 프로세스의 모든 단계에서 후보자의 개인정보를 수집하여 컴플라이언스 의무를 지원합니다.
- 후보자 및 입사지원 데이터를 완전삭제하여 개인정보 보호 규정을 준수하도록 지원합니다.
- 채용 트렌드를 분석하여 메트릭 및 리포트를 통해 다양성 목표를 추적할 수 있습니다.
사용 사례
- 외부 후보자에게 정부 ID나 신분증 ID와 생년월일을 업로드하라는 요청을 전송합니다.
- 컴플라이언스 어세스먼트를 위해 후보자 개인정보에 빠르게 액세스하는 커스텀 리포트를 생성합니다.
- 미국에 근거지를 둔 직무에 지원하는 외부 후보자에게 요청을 전송하여 자발적 자가 장애 확인 양식을 작성하도록 합니다.
- 현재 분기에 조직에서 채용완료한 직원의 성별 및 인종에 대한 요약을 조회합니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
후보자로부터 어떤 유형의 정보를 수집하려고 합니까? | 다음을 수집할 수 있습니다.
|
직무 위치에 따라 후보자로부터 다양한 정보를 수집해야 합니까? | 인력충원요청에 대해 구성하는 기본 근무지에 따라 지원 후보자에게 요청할 수 있는 정보가 결정됩니다. 예: 미국에 근거지를 둔 인력충원요청에 맞는 후보자의 퇴역군인 구분만 수집할 수 있습니다.
국가에 따라 개인정보 필드를 숨기거나 필수 항목으로 지정하도록 Workday를 구성할 수 있습니다. |
어떤 유형의 다양성 목표를 추적하려고 합니까? | Workday는 후보자의 성별 및 인종 정보를 분석하는 지표와 리포트를 제공하므로 다양성 목표를 추적할 수 있습니다. 다음을 수행할 수 있습니다.
|
권장사항
후보자 개인정보를 수집하고 관리할 때의 프로세스가 컴플라이언스 의무를 충족하도록 하려면 컴플라이언스 팀과 법률 고문에게 조언을 구하십시오.
의도치 않게 데이터를 완전삭제하지 않으려면 프로덕션 테넌트에서 데이터를 완전삭제하기 전에
개인 데이터 완전삭제
태스크와 샌드박스 테넌트의 커스텀 리포트를 테스트합니다.후보자에게 개인정보 요청을 알리는 커스텀 알림을 구성합니다.
요구사항
현지화 설정 유지관리 태스크에 액세스하여 후보자로부터 수집하려는 개인정보를 선택하고 국가별 설정을 구성합니다.
제한사항
개인정보와 신분증 및 정부 ID 수집은 개별 단계 및 개별 태스크입니다.
Workday에서는 후보자와 입사지원에 대한 완전삭제 플랜만 지원합니다.
테넌트 설정
테넌트 설정 편집 - 글로벌
태스크에 액세스하고 현지화 설정 유지관리
태스크에서 구성한 국가를 다음 필드에 추가하여 후보자 기록에서 지원자 기록으로 국가, 도시, 출생지 정보를 이전하도록 Workday를 구성할 수 있습니다.
- Country of Birth for Workers and Dependents in these Countries
- Track City of Birth for Workers and Dependents in these Countries
- Track Region of Birth for Workers and Dependents in these Countries
시큐리티
후보자에게 요청할 각 개인정보 항목의 Recruiting 기능 영역에서
Candidate Data: Personal Information
도메인과 하위 도메인을 구성하십시오.비즈니스 프로세스
개인정보 변경
비즈니스 프로세스를 구성하고 입사지원
비즈니스 프로세스의 하위 프로세스에 단계로 추가하여 후보자로부터 개인정보를 수집할 수 있습니다.리포트
다음 리포트를 사용하여 다양성 목표를 추적할 수 있습니다.
리포트 | 고려사항 |
|---|---|
후보자 정보/채용 진행현황
| 특정 날짜 범위 내에 직무에 지원한 후보자의 개인정보를 조회합니다. |
직무 분류별 후보자 성별/인종 요약
| 다음 기준에 따라 후보자 요약을 조회합니다.
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채용한 후보자
| 특정 날짜 범위 내에 채용된 후보자의 개인정보를 조회합니다. |
후보자 프로필 데이터
| 다음과 같은 입사지원을 통해 저장된 후보자 정보를 조회합니다.
이 리포트를 사용하여 후보자 정보에 빠르게 액세스할 수 있는 커스텀 리포트를 생성할 수도 있습니다. |
후보자 검색 감사
| 다음을 통해 개시된 액션의 결과를 조회합니다.
|
지원 경로별 후보자 다양성 지표 - 인종
지원 경로별 후보자 다양성 지표 - 성별 | 채용 경로가 인종 및 성별 다양성 목표를 달성하는 데 어떻게 도움이 되는지 추적합니다. |
다양성 지표
| 충원요청과 직무 프로필에 따라 다양성 정보와 인종 및 성별 세부내역을 리뷰합니다. |
진행 단계별 후보자 다양성 지표 - 인종
진행 단계별 후보자 다양성 지표 - 성별 | 조직이 인종 및 성별과 관련된 다양성 목표를 어떻게 달성하고 있는지 추적합니다. |
분기별 신규 입사자 다양성 지표 - 인종
분기별 신규 입사자 다양성 지표 - 성별 | 현재 분기 및 지난 4분기에 채용한 직원의 성별 및 인종에 대한 요약을 조회합니다. |
통합
백그라운드 체크 제공자와 같은 3rd Party 통합을 통해 후보자 개인정보를 수집하고 후보자 기록에 정보를 업로드할 수 있습니다.
관계 및 터치포인트
기능 | 고려사항 |
|---|---|
벤치마크 리포트 | Workday에서는 퇴역군인 및 장애인의 채용 목표를 추적하는 데 사용할 수 있는 두 가지 벤치마크 리포트를 제공합니다.
|
VETS 4212 리포트 | VETS-4212 리포트를 사용하여 보호대상 퇴역군인임을 증명한 신규 채용완료 직원 또는 총 직원 수를 조회할 수 있습니다. |
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.