설정 고려사항: 추천 및 보증
이 주제는 추천 및 보증의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
근무자는 추천을 통해 진행 중인 인력충원요청에 후보자를 제출할 수 있습니다. 후보자가 채용공고에 지원할 때 추천자를 명시할 수도 있습니다. 명시된 근무자는 원한다면 후보자의 입사지원을 보증할 수 있습니다. 또한 합격한 후보자를 추천하거나 보증한 근무자에게 포상하는 추천보상 지급 플랜도 설정할 수 있습니다.
비즈니스 이점
추천 및 보증을 통해 다음을 수행할 수 있습니다.
- 현직 근무자가 이미 알고 있으며 지지하는 적격 후보자에게 연락합니다.
- 보고 및 보상 목적으로 정확한 기록을 유지관리합니다.
- 채용된 후보자의 추천자에 대한 일회성 추천 보너스 지급을 처리합니다.
- 입사지원이 없는 추천 후보자에 관해 보고합니다.
사용 사례
- 성공적인 추천 및 보증에 대한 보상을 제공하여 근무자가 적격 후보자를 추천하도록 장려합니다.
- 소셜 미디어에 채용공고를 공유한 근무자에게 포인트로 포상합니다.
- 추천 활동을 기준으로 근무자의 순위를 정하고 상위 추천자에 대해 규칙 기반 지급을 처리합니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
추천 경로를 서로 구분하시겠습니까? | 채용 경로 유지관리 태스크에 액세스하여 추천 경로와 경로 유형을 관리할 수 있습니다. |
후보자를 보증한 직원에게 추천 보너스를 지급하시겠습니까? | 보증 및 정기 추천을 포함, 제외 또는 구분하도록 적용 규칙을 구성할 수 있습니다. 다음과 같은 Workday 기본제공 경로에 매핑되는 채용 경로를 사용합니다.
|
소셜 미디어 채널에서 추천을 사용하시겠습니까? | 소셜 공유 대상 구성 태스크를 사용하여 원하는 소셜 미디어 채널에서 근무자의 채용공고 공유를 허용할 수 있습니다. 각 소셜 미디어 채널을 특정 국가에서만 사용할 수 있습니다. |
추천보상 지급을 사용하시겠습니까? | 추천보상 지급 플랜은 선택사항입니다. 추천보상 지급 플랜 프롬프트가 인력충원요청 및 상시 인력충원요청에 표시되지 않게 할 수 있습니다. |
근무자와 추천 후보자의 관계를 어떤 방법으로 추적하시겠습니까? | Workday에서는 근무자와 근무자가 추천한 후보자 사이의 관계 유형을 추적할 수 있습니다.
다음을 수행할 수 있습니다.
|
특정 충원요청 이외의 직무 영역에도 추천을 사용하시겠습니까? | 테넌트 설정 편집 - 채용 태스크에서 직무 영역을 사용하는 경우, 근무자가 특정 인력충원요청 이외의 직무 영역에도 후보자를 추천할 수 있습니다. |
권장사항
기능 | 권장사항 |
|---|---|
채용 경로 | 직원 추천 및 자가 확인 추천을 위한 채용 경로를 다음과 같은 Workday 기본제공 경로에 매핑합니다.
|
후보자 추천 비즈니스 프로세스 | 다음과 같이 하는 것이 좋습니다.
|
요구사항
기능 | 요구사항 |
|---|---|
추천권 | 테넌트에서 추천권을 사용합니다. |
보증 | 다음 Workday 기본제공 경로에 매핑되는 채용 경로를 생성합니다.
근무자와 후보자 사이의 추천 관계가 제거되도록 보증 거부 채용 경로를 구성합니다. 그러면 후보자 보증을 거부한 근무자에 대한 지급이 처리되지 않습니다. |
추천보상 지급 플랜 | 구성:
|
추천 비즈니스 프로세스 | 다음 비즈니스 프로세스 정의를 구성합니다.
|
제한사항
추천보상 지급 플랜을 사용하는 경우 근무자의 추천보상 지급액을 여러 번 분할해서 지급할 수 없습니다.
테넌트 설정
테넌트 설정 편집 - 채용
태스크에서 추천 관련 매개변수를 구성할 수 있습니다. 다음 추천권 레벨 중 하나를 지정할 수 있습니다.
- 후보자 레벨 소유권 - 모든 입사지원에서 예비후보자 또는 후보자를 소유한 근무자를 확인할 수 있습니다.
- 입사지원 레벨 소유권 - 더 세분화된 추천 보상이 가능합니다. 2명 이상의 근무자가 동일한 후보자를 여러 다른 인력충원요청에 추천할 때 소유권을 어떻게 적용할지 고려합니다.
다음과 같은 상황 중 하나에서 직원 추천을 방지하도록 선택적
중복 추천 방지 정책
도 지정할 수 있습니다.
- 후보자가 이미 인력충원요청에 지원한 경우
- 동일한 인력충원요청 또는 직무 영역에 중복 예비후보자가 있는 경우
- 대상자가 이미 Workday 내에 있는 경우
- 후보자가 활성 소유자로부터 중복 추천을 받은 경우
후보자 레벨
소유권을 구성하고 중복 추천 방지 정책
을 후보자가 활성 소유자로부터 중복 추천을 받은 경우 추천할 수 없음
으로 설정하는 경우 Workday는 다음을 수행합니다.
- 중복 후보자가 있고 해당 중복 후보자에 진행후보자의 소유자가 있는 경우 추천 생성을 방지합니다.
- 중복 후보자가 있지만 후보자의 소유자가 만료된 경우 추천 생성을 활성화합니다.
다음과 같은 테넌트 설정도 추천에 영향을 미칩니다.
- 모집 직무 영역 활성화: 후보자의 스킬과 일치하는 채용공고가 없을 때 근무자가 추천을 제출할 수 있습니다.
- 채용 관련 추천 레벨 활성화: 근무자와 근무자가 추천하는 후보 사이의 관계를 구성하고 추적할 수 있습니다.
시큐리티
시큐리티 | 고려사항 |
|---|---|
Recruiting 기능 영역의 Candidate Data: Employee Referrals 도메인 | 추천권, 추천 및 보증에 관한 정보를 조회하고 수정할 수 있습니다. |
Recruiting 기능 영역의 Employee Referrals 도메인 | 이 도메인에 모든 직원 시큐리티 그룹을 추가할 때 후보자를 추천하고 추천 활동을 조회할 수 있습니다. |
System 기능 영역의 Set Up: Social Sharing 도메인 | 소셜 공유 태스크 및 리포트를 구성할 수 있습니다. |
Recruiting 기능 영역의 Social Share 도메인 | 이 도메인에 모든 직원 시큐리티 그룹을 추가하면 근무자가 소셜 미디어에서 채용공고를 공유할 수 있습니다. |
후보자 추천 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책 | 다음 개시 액션에 대해 시큐리티를 구성합니다.
다음 직원 시큐리티 그룹 중 하나 이상을 선택하여 근무자, 임시고용직 및 지원자가 후보자를 추천할 수 있습니다.
|
추천보상 일회성 지급 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책 | 추천보상 일회성 지급 요청 개시 액션을 구성하여 추천보상 일회성 지급을 사용합니다. |
비즈니스 프로세스
비즈니스 프로세스 | 고려사항 |
|---|---|
후보자 보증
| 지명된 근무자에게 후보자의 입사지원을 보증하도록 요청하려면 입사지원 비즈니스 프로세스의 하위 프로세스에서 보증 요청 전송 액션 단계를 추가할 수 있습니다. |
추천보상 일회성 지급
| 채용 비즈니스 프로세스에 완료 단계 뒤에 추천보상 일회성 지급 요청 액션 단계를 추가하여 추천보상 지급을 활성화할 수 있습니다. 퇴직자에 대한 미래 날짜의 일회성 지급은 자동으로 취소되지 않습니다. 퇴직 비즈니스 프로세스에 알림을 추가하여 퇴직자에 대한 미처리 지급액을 무효화하도록 해당 역할에게 알리는 것이 좋습니다.일회성 지급 기한 전에 피추천 근무자가 퇴직하는 경우, 추천자에 대한 미래 날짜의 모든 일회성 지급이 제거됩니다. |
후보자 추천
| 후보자 추천 비즈니스 프로세스 이벤트가 완료된 후에는 해당 비즈니스 프로세스를 사용하여 생성한 예비후보자만 Workday에서 추천으로 인식됩니다. |
리포트
Workday는 회사의 추천 활동에 관한 인사이트 리포트를 제공합니다. 목록을 보려면
Workday 표준 리포트
에 액세스하고 채용
카테고리를 선택합니다.통합
Refer a Candidate
웹서비스를 다음과 같은 용도로 활용할 수 있습니다.
- 여러 인력충원요청 및 직무 영역에 후보자를 추천합니다.
- 인바운드 EIB 통합을 빌드하여 추천을 일괄 업로드합니다.
관계 및 터치포인트
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.
테넌트 설정 편집 - 채용
태스크에서 구성한 추천 정책이 유지됩니다. 이 프레임워크는 구성한 중복 추천 정책 및 매칭 규칙에 따라 중복 항목을 식별합니다. 다음 태스크를 사용할 때 중복되었을 수 있는 추천에 플래그가 지정됩니다.
- 후보자 추천 생성
- 후보자 추천