설정 고려사항: 상시 인력충원요청
이 주제는 상시 인력충원요청의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
상시 인력충원요청에서는 채용이 상시 진행됩니다. 상시 인력충원요청으로 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
- 이직률이 높거나 모집 인원이 많거나 충원하기 어려운 포지션을 지속적으로 모집하고 추적할 수 있습니다.
- 입사지원비즈니스 프로세스를 통해 후보자를 이동할 수 있습니다.
- 후보자를 채용하려는 경우 이들을 정규 인력충원요청으로 이동할 수 있습니다.
비즈니스 이점
상시 인력충원요청으로 다음을 수행할 수 있습니다.
- 충원하기 어려운 포지션의 숙련된 후보자 Pool을 유지관리할 수 있습니다.
- 계절직 또는 모집 인원이 많은 포지션에 대한 채용 프로세스를 신속하게 진행할 수 있습니다.
- 세부내용이 확정되지 않은 경우에도 포지션의 후보자를 미리 모집할 수 있습니다. 예: 근무지
- 여러 직무 프로필을 제공하므로 채용 시기에 가장 적합한 직무 프로필을 선택할 수 있습니다.
사용 사례
- 단기간에 100명 이상의 농장 근무자를 채용해야 합니다.
- 충원하기 어려운 포지션의 후보자를 지속적으로 모집하려 합니다.
- 소속 조직이 확정되는 시점보다 더 이른 시기에 졸업생을 채용하려 합니다.
- 이직이 잦은 포지션이 있습니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
오퍼를 생성하시겠습니까? | 조건 규칙을 사용하여 상시 인력충원요청에 대한 오퍼를 구성할 수 있습니다. 조건 규칙을 사용하지 않으려면 후보자를 정규 인력충원요청으로 이동하여 오퍼를 전송할 수 있습니다. |
고용계약을 생성하시겠습니까? | 고용계약을 생성하려면 후보자를 정규 인력충원요청으로 이동합니다. |
보상 세부내용을 포함하시겠습니까? | 다음 비즈니스 프로세스의 단계로 충원요청 보상 요청 을 추가하여 상시 인력충원요청에 보상 세부내용을 추가합니다.
|
상시 인력충원요청에 어떤 필드를 표시하시겠습니까? | 다음을 사용하여 표시할 필드를 정의할 수 있습니다.
|
지원서에 후보자의 개인정보를 포함하시겠습니까? | 상시 인력충원요청을 생성할 때 위치를 지정하여 지원서에 위치와 관련된 개인정보가 포함되도록 합니다. |
후보자가 지원 과정에서 어세스먼트를 작성할 수 있도록 하시겠습니까? | 다음을 수행할 수 있습니다.
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후보자가 지원 과정에서 질문서를 작성하도록 하시겠습니까? | 다음을 수행할 수 있습니다.
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권장사항
시스템 성능을 개선하고 상시 인력충원요청을 효율적으로 관리하기 위해 다음을 수행하는 것이 좋습니다.
- 각 충원요청에 연결된 직무 프로필은 최대 2,000개를 초과하지 않습니다.
- 링크된 구매요청은 200개 이하여야 합니다.
- 정기적으로 입사지원을 처분합니다.
- 상시 인력충원요청은 매년 새로 고쳐집니다.
기능 | 고려사항 |
|---|---|
역할 지정 | 관할조직을 모르는 경우, 상시 인력충원요청을 생성할 때 지정된 역할을 구성하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 아무도 지정되지 않은 단계를 방지할 수 있습니다.
입사지원 비즈니스 프로세스의 단계를 기본 채용담당자로 라우팅합니다. 입사지원 비즈니스 프로세스의 어느 단계가 채용담당자 또는 매니저와 같이 조직과 연계된 역할로 라우팅되는 경우 조건 규칙을 사용하여 미지정 태스크를 방지할 수 있습니다. |
웹서비스를 사용하여 후보자 로드 | 성능 문제를 방지하기 위해, 각 상시 인력충원요청에서 3,000명 이하의 후보자를 로드하는 것이 좋습니다. |
상시 인력충원요청과 인력충원요청 링크 | 향후의 채용 요구사항과 채용 세부내용을 알고 있는 경우 상시 인력충원요청과 인력충원요청을 동시에 생성하여 후보자를 쉽게 채용할 수 있습니다. |
요구사항
영향이 없습니다.
제한사항
정규 인력충원요청으로 후보자를 이동하여 다음을 수행합니다.
- 고용계약 생성
- 후보자 채용
테넌트 설정
다음을 사용할 수 있습니다.
- 테넌트 설정 편집 - 채용태스크: 후보자가 링크된 인력충원요청으로 이동하여 전형이 중단된 이후 동일한 상시 인력충원요청에 다시 지원할 수 있습니다.
- 테넌트 설정 편집 - HCM태스크: 사용자가 상시 인력충원요청에 대한 질문서를 제거하거나 대체할 수 있습니다.
시큐리티
Recruiting 기능 영역의
Manage: Evergreen Requisitions
도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 상시 인력충원요청에 대한 태스크 및 리포트를 조회하고 관련 액션을 수행할 수 있습니다.다음 하위 도메인에 대해 개별적으로 시큐리티를 구성할 수도 있습니다.
- Consolidated Candidate Pool
- Evergreen Reporting
- Link Evergreen and Job Requisitions
- Move Candidate from Evergreen to Evergreen
- Move Candidate from Job Requisition to Job Requisition
- Move Candidate to Linked Requisition
비즈니스 프로세스
상시 인력충원요청에 대한
입사지원
비즈니스 프로세스를 구성하는 경우:
- 모든입사지원비즈니스 프로세스 단계의오퍼단계에서입사지원이 상시 인력충원요청에 해당하지 않는 경우 오퍼 허용조건 규칙을 제거하여 오퍼를 구성할 수 있습니다.
- 다음 단계의 채용 매니저가 지정되어 있지 않은 상황을 방지하려면 관할조직을 모르는 경우입사지원비즈니스 프로세스에서 조건 규칙을 사용하여 관련 단계를 숨깁니다.
리포트
인력충원요청 감사 리포트
리포트를 사용하여 상시 인력충원요청 상태를 조회할 수 있습니다. Workday 표준 리포트
에 액세스하고 채용
카테고리를 선택하여 상시 인력충원요청에 대한 액티비티를 조회합니다.통합
다음 웹서비스 작업을 사용하여 상시 인력충원요청을 관리할 수 있습니다.
- 상시 인력충원요청 생성
- 상시 인력충원요청 마감
- 상시 인력충원요청 편집
- Move Candidate to Linked Evergreen Requisition
- Move Candidate to Linked Job Requisition
관계 및 터치포인트
상시 인력충원요청은 Workday의 다음 부분과 인터랙션합니다.
- 관할조직
- 비관할조직
- 직무 프로필
- 질문서
- 어세스먼트
- 자격요건
- 채용공고
- 보상
- 입사지원
- 오퍼
- 후보자
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.
기타 영향
Workday는 상시 인력충원요청에 입력한 데이터를 사용하여 채용공고를 입력합니다. 채용공고 템플릿을 사용하여 이 데이터를 구성할 수 있습니다.
사용자가 역할 지정에 영향을 미치는 상시 인력충원요청을 업데이트하면 Workday는 진행 중인 관련 내 태스크 항목을 활성화된 역할에 자동으로 재지정합니다.