설정 고려사항: 채용을 위한 인력충원요청

정의

Workday 채용에서는 인력충원요청 기능을 사용하여 미충원 포지션 또는 직무에 대한 요구사항을 추적하고, 채용 프로세스에서 후보자를 이동할 수 있습니다.

비즈니스 이점

대규모 및 전략적 채용:

상시 인력충원요청에서는 단일 구매요청 통해 이직률이 높은 역할을 위한 후보자 현황 지속적으로 유지관리 . 예: 포지션 별로 별도의 충원요청을 개시하는 대신, 상시 상시, 상시채용 충원 구매요청 1건을 통해 연중 100명 이상의 고객, 고객사 서비스 담당자를 채용합니다.

후보자를 일괄 관리합니다. 예: 계절직 후보자 200명을 스크리닝하여 상위 50명의 후보자를 인터뷰 대상으로 이동시키고 나머지 후보자는 진행중단 .

충원하기 어렵거나 우선순위가 높은 충원요청을 채용사이트에서 쉽게 공개여부 있도록

채용공고시

최상단 표시 직무로 강조 표시합니다.

운영 통제 개선:

승인된 인원 또는 예산이 없는 구매요청을 방지하여 예산을 시행합니다.

공석 포지션을 포지션 유지 충원요청을 자동으로 생성하고, 보상, 등급 및 직무 프로필 데이터를 유지하는 방식으로 포지션 관리 자동화합니다.

채용담당자 수수료와 후보자 경비를 포함하여 구매요청 레벨에서 모든 채용 비용을 추적하여 취득원가 추적 및 보고를 개선합니다. 예: 채용담당자 수수료 및 후보자 근무지변경 경비를 특정 역할 과 연결하여 예산 분석에 사용할 정확한 채용 비용 리포트를 생성합니다.

작업 프로필의 보상 내용을 자동으로 입력합니다. 예: 신규 인력충원요청 생성하면 직무 프로필 기반으로 최소 기본급 및 복리후생이 자동입력되므로 수동 입력과 오류가 줄어듭니다.

채용담당자 생산성:

단일 인력충원요청 워크스페이스에서 후보자를 관리하고 상태를 확인하며 액션 취할 수 있습니다.

예: 채용담당자 하나의 대시보드 에서 5개의 오픈 역할에 대한 모든 지원자를 리뷰하고, 후보자를 단계별로 이동하며, 인터뷰를 스케줄링합니다.

후보자 이동 추적: 구매요청 내에서 후보자 진행상황을 모니터링하여 병목 현상을 신속하게 파악합니다. 예: 채용담당자 가 3명의 소프트웨어 엔지니어 후보자가 아직 채용요청 매니저 리뷰 단계 에 있음을 확인하고 신속한 결정을 위해 미리알림을 전송합니다.

Take Mass Actions on Requisitions: 여러 구매요청에 대해 일괄 업데이트를 수행합니다. 예: HR은 채용을 일시중지할 부서를 위해 진행 중인 충원요청 500건을 진행중단하거나 마감하여 수작업 시간을 절약합니다.

애질리티 및 유연성:

포지션 수 조정: 승인 체계를 다시 시작하지 않고 라이브 충원요청에서 오픈 시트를 늘리거나 줄입니다.

유연한 프로세스 흐름: 작업 공고 지연 없이 다양한 단계에서 채용담당자 또는 승인자를 지정합니다. 예를 들어 구매요청 즉시 고라이브하지만 기본 채용담당자는 나중에 지정되므로 소싱 지연 없이 시작됩니다.

조직도 기준으로 올바른 승인자에게 구매요청을 자동으로 전달하여 이메일 스레드를 줄입니다. 예를 들어 새로운 IT 인력충원 구매요청 적절한 승인 역할로 직접 전달하면 충원 소요 시간이 단축됩니다.

채용요청 매니저 효율성:

필드, 기본값 및 검증을 간소화하여 매니저가 역할을 오픈하는 데 필수 시간과 노력을 줄입니다. 예를 들어 직무 프로필 과 위치 선택하면 보상, 작업 설명 및 관할조직 세부내용이 Workday 으로 입력됩니다.

모든 모바일 디바이스 에서 충원요청을 리뷰하고 승인하여 병목 현상을 줄이고 채용을 빠르게 진행할 수 있습니다.

리스크 및 데이터 컴플라이언스:

민감한 역할 보안 설정: 기밀 충원요청에 대한 접근 권한을 승인된 담당자로만 제한합니다. 예를 들어 C 레벨 경영진을 대체하는 경우, 구매요청 일반 직원에게는 숨겨져 있지만 선택된 채용담당자와 승인자에게는 계속 표시됩니다.

규정 준수: 모든 필수 필드를 필수 항목으로 지정하여 모든 작업 공고가 법적 표준을 충족하도록 합니다. 예를 들어, 급여 투명성과 EEO 데이터가 포함될 때까지 작업 게시할 수 없도록 Workday 구성합니다.

메트릭 보고: 단일 HCM 데이터 소스 사용해 실시간 리포트를 생성하여 계획 및 인원 예측을 지원합니다. 예: HR에서 채용 결정을 안내하기 위해 현재 스태핑 메트릭과 부서별 오픈 인원 보여주는 대시보드 생성합니다.

후보자 커뮤니케이션 및 참여: 구성된 알림 채널을 통해 구매요청 업데이트에 대해 후보자에게 자동으로 알립니다. 예를 들어 작업 충원되면 후보자에게 지원 상태에 대한 자동 알림이 전송되어 투명성과 참여도가 향상됩니다.

맞춤 설정된 데이터 수집: 추가 질문서를 사용하여 후보자로부터 역할별 정보를 수집합니다. 예: 채용담당자 전문 역할에 대한 후보자 어 어세스먼트 먼트를 위해 주말 수강가능 시기 또는 필수 자격증에 대한 질문을 추가합니다.

효율적인 핵심 인력충원요청 관리: 빠르게 충원요청을 생성, 편집, 마감, 틀 고정 또는 이동하여 구매요청 상태를 정확하게 유지합니다.

사용 사례

포지션 생성 및 포지션 유지:

채용 데이터를 사용하여 신규 포지션을 생성합니다. 예: 이전 캠페인의 리크루팅 데이터를 사용하여 새 역할 생성하고 직무 프로필, 위치, 보상 범위 와 같은 데이터 필드를 자동으로 입력합니다.

퇴직자를 대체합니다. 예: 등급, 급여 범위 및 보고 구조가 동일한 포지션 유지 위한 인력충원 구매요청 생성합니다.

충원요청의 포지션 수 업데이트 예: 대상이 변경 되면 구매요청 에서 포지션을 늘리거나 줄입니다.

후보자 소싱 및 승진/승급:

사내 및 외부 채용사이트에 채용공고 게시 예: 사내 채용사이트 와 외부 작업 게시판에 모두 채용공고를 게시합니다.

민감한 포지션에 기밀 후보자를 채용합니다. 예: 구매요청 운영 담당 역할 에게 기밀로 마크 할 수 있으므로, 선정된 채용담당자와 승인자만 충원요청을 볼 수 있게 하여 비밀스러운 검색이 가능하도록 할 수 있습니다.

간소화된 프로세스를 사용하여 인력충원요청을 생성합니다. 예를 들어 작업 세부내용, 보상, 관할조직 자동입력되는 단계별 안내에 따라 구매요청 개시하면 설정 시간을 20분에서 5분으로 줄일 수 있습니다.

Workday for Slack 또는 Workday for Microsoft Teams를 사용하여 진행 중인 인력충원요청 이벤트의 세부내용을 요청합니다. 예를 들어 Slack의 Workday 봇에 부서에 진행 중인 모든 충원요청을 요청하면 각 단계, 승인 대기 중, 구매요청 상태에 대한 요약 정보를 즉시 받을 수 있습니다.

미충원 포지션의 요건을 추적합니다. 예: 오픈 소프트웨어 엔지니어 역할을 모니터링하고, 30일 이상 공석 상태인 포지션을 파악하여 액션 취할 수 있습니다.

고려할 질문

질문	고려사항
보상 세부내용을 어떻게 관리하시겠습니까?	다음과 같이 보상을 포함할 수 있습니다. 인력충원요청 비즈니스 프로세스 중 원하는 단계에 포함 인력충원요청 통합 템플릿의 일부로 포함
인력충원요청에 어떤 필드를 표시하고 싶으십니까?	옵션 필드, 시큐리티 도메인 및 임베디드 분석을 구성하여 인력충원요청에 표시할 필드를 구성할 수 있습니다. 인력충원요청 및 기밀 인력충원요청에 옵션 필드 구성 태스크를 사용하는 경우 일부 또는 모든 시큐리티 그룹에 대해 다음 필드를 입력불가로 설정할 수 있습니다. 추가 직무 설명 직무 설명 직무 설명 요약 예: 직무 설명을 매니저는 조회만 할 수 있지만 채용담당자는 편집할 수 있도록 설정할 수 있습니다.
질문서 및 어세스먼트를 어떻게 구성하시겠습니까?	다음을 수행할 수 있습니다. 사용자가 선택할 수 있도록 원하는 어세스먼트 및 질문서를 구성할 수 있습니다. 조건 규칙을 생성하여 Workday가 인력충원요청에 입력하는 어세스먼트 및 질문서를 관리할 수 있습니다.
인력충원요청 정보를 어떻게 입력하시겠습니까?	인력충원요청에 기존 포지션의 정보를 입력하도록 Workday를 구성할 수 있습니다. 다음 정보를 사용할 수 있습니다. 처음 생성한 당시의 포지션 충원된 포지션에 마지막으로 채용된 근무자 포지션 대신 직무 프로필의 정보로 직무 설명 및 직무 설명 요약을 입력하도록 Workday를 구성할 수도 있습니다. 인력충원요청의 일부로 신규 포지션을 생성하면 Workday가 인력충원요청에서 포지션 세부내용을 입력합니다. 다음과 같은 경우 근무시간 규칙에서 예정 주간 근무시간을 자동으로 입력하도록 Workday를 구성할 수 있습니다. 근무시간 자격 규칙을 정의합니다. 근무시간 자격 규칙과 일치하는 인력충원요청을 생성할 때 정보를 입력합니다.
인력충원요청을 누가 생성해야 합니까?	채용요청 매니저와 같은 비전문가를 위해 한 페이지로 된 간단한 인력충원요청 시작 태스크 또는 프롬프트의 항목을 구성할 수 있습니다.
여러 인력충원요청을 동시에 관리하려면 어떻게 해야 합니까?	일괄 액션을 사용하여 최대 10,000건의 미충원 인력충원요청을 동시에 마감, 진행중단 또는 진행중단 해제할 수 있습니다. 예: 조직에서 채용 동결을 결정했기 때문에 모든 인력충원요청을 한꺼번에 진행중단해야 합니다.
중요한 인력충원요청을 강조 표시하려면 어떻게 해야 합니까?	채용공고시 최상단 표시 직무를 통해 중요하거나 충원하기 어려운 인력충원요청을 강조 표시할 수 있습니다.
인력충원요청에 번호를 지정하려면 어떻게 해야 합니까?	ID를 정의하여 인력충원요청을 추적할 수 있습니다. 예: R-2

권장사항

Workday에서 인력충원요청의 정보를 입력하는 데 사용할 수 있도록 직무 프로필을 최신 상태로 유지합니다.

시큐리티를 구성할 때, 채용 프로세스에서 사용자가 세부내용을 변경하는 것을 허용하려는 경우에만, 사용자가 충원요건을 재정의할 수 있게 합니다. 예: 위치 또는 시간 유형

채용 효율성을 높이려면, 대규모 채용 요구사항에 맞게 상시 인력충원요청을 사용합니다.

인력충원요청에 대한 ID 정의를 구성할 때, 패딩을 사용하면 성능에 영향을 미칠 수 있으므로 사용하지 않습니다. 패딩을 사용해야 하는 경우에는 0이 10개 이상인 설정을 사용합니다. 예: R-000000000001

요구사항

영향이 없습니다.

제한사항

인력충원요청을 생성한 후에는 포지션 수를 늘릴 수 있으나, 줄일 수는 없습니다.

기존 포지션을 사용하여 인력충원요청을 생성하는 경우 해당 포지션만 선택할 수 있습니다.

테넌트 설정

다음을 수행할 수 있도록

테넌트 설정 편집 - HCM

태스크에서 설정을 구성할 수 있습니다.

Workday에서 인력충원요청에 조직을 입력할 수 있습니다.

포지션 관리 조직의 모든 스태핑 이벤트에 대해 또는 조건 규칙을 기반으로 인력충원요청을 사용할 수 있습니다.

포지션 관리 조직의 인력충원요청 데이터에 대한 기본 동작을 사용할 수 있습니다.

Workday에서 직무 프로필에

직무 설명

및

직무 설명 요약

필드를 입력할 수 있습니다.

후보자가 지원한 후에도 사용자가 인력충원요청에서 질문서를 제거하거나 바꿀 수 있습니다.

신규 인력충원요청에 대한 ID 정의를 생성할 수 있습니다.

테넌트 설정 편집 - 채용

태스크 에서 후보자가 후보자 홈 또는 사내 채용사이트(직원/임시고용직 외)에서 작업 충원요청에 다시 지원할 수 있도록 구성할 수 있습니다.

테넌트 설정 편집 - Assistant

태스크에 액세스하여 Workday Assistant 챗봇에 대해 진행 중인 인력충원요청 기능을 사용하거나 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다.

시큐리티

Recruiting 기능 영역에서 다음 시큐리티 도메인을 구성합니다.

도메인	고려사항
Confidential Job Requisitions	사용자가 기밀 인력충원요청을 보고 관리할 수 있습니다.
Job Requisitions for Recruiting	사용자가 채용과 관련된 인력충원요청 세부내용에 액세스할 수 있습니다. 예: 채용공고 세부내용
Job Requisition Workspace	사용자가 인력충원요청 워크스페이스에 액세스할 수 있습니다.
Link Evergreen and Job Requisitions	사용자가 상시 인력충원요청을 하나 이상의 인력충원요청에 링크할 수 있습니다.
Move Candidate to Linked Requisition	사용자가 상시 인력충원요청과 링크된 인력충원요청 간에 후보자를 이동할 수 있습니다.

Pre-Hire Process 기능 영역에서 다음 시큐리티 도메인을 구성합니다.

도메인	고려사항
Job Requisition Data	사용자가 인력충원요청 데이터에 액세스할 수 있습니다.
Pre-Hire Process: Mass Action on Job Requisitions	사용자가 일괄 액션을 수행하여 인력충원요청을 마감, 진행중단 또는 진행중단 해제할 수 있습니다.

비즈니스 프로세스

비즈니스 프로세스	고려사항
Close Job Requisition	인력충원요청 마감할 수 있습니다. 다음 작업은 수행할 수 없습니다. 마감된 인력충원요청에 채용 마감된 인력충원요청 재개시
Freeze Job Requisition	작업 요청을 틀 고정 하거나 틀 고정 해제 할 수 있습니다. 예: 채용 동결 중에 작업 요청을 정지 하려고 합니다.
인력충원요청	작업 충원요청 단계를 리뷰하고 승인할 수 있습니다.
인력충원요청 변경	작업 요청을 편집 할 수 있습니다.

리포트

리포트	고려사항
인력충원요청 경과일수	계획 및 채용에 참고하기 위해 인력충원요청이 진행된 기간을 조회합니다. Workday는 현재 날짜와 채용 시작일의 간격을 사용하여 이 리포트의 데이터를 계산합니다.
인력충원요청 감사 리포트	진행 중인 채용공고 또는 후보자가 있는 마감, 충원완료 또는 진행중단된 인력충원요청을 조회합니다. 사용자는 이 리포트에서 일괄 작업을 통해 다음을 수행할 수 있습니다. 후보자 전형중단 채용공고 취소
진행 중인 내 인력충원요청	진행 중인 인력충원요청 목록을 조회합니다.
진행 중인 인력충원요청 조회	제출 또는 승인 대기 중인 인력충원요청 생성 이벤트 목록을 조회합니다.

커스텀 리포트에서 다음 데이터 소스를 사용합니다.

All Job Requisitions

Job Requisitions - Indexed

Job Requisitions by Role

통합

웹서비스	고려사항
Close Job Requisition 인력충원요청 생성 Edit Job Requisition	인력충원요청을 관리하려면 이 웹서비스를 사용합니다.
Move Candidate to Linked Job Requisition	상시 인력충원요청에서 인력충원요청으로 후보자를 이동하려면 이 웹서비스를 사용합니다.
Manage Job Requisition Freeze	진행 중인 인력충원요청을 진행중단하거나 진행중단 해제하려면 이 웹서비스를 사용합니다.
Move Job Requisition	인력충원요청을 직무관리 조직 간에 이동하려면 이 웹서비스를 사용합니다.

관계 및 터치포인트

기능	고려사항
어세스먼트	인력충원요청에 포함할 어세스먼트를 구성할 수 있습니다.
보상	인력충원요청에 보상 세부내용을 포함할 수 있습니다.
상시 인력충원요청	채용할 준비가 되면 후보자를 상시 인력충원요청에서 인력충원요청으로 이동할 수 있습니다.
입사지원 템플릿	입사지원 템플릿을 인력충원요청에 지정할 수 있습니다.
채용공고	진행 중인 인력충원요청을 사용하여 채용사이트에 채용공고를 게시할 수 있습니다.
인력 계획	기존 포지션에 대한 인력충원요청을 생성할 때 예산 계획을 확인하기 위한 조건 규칙을 생성할 수 있습니다.
오퍼	인력충원요청을 사용하여 후보자를 오퍼 단계로 이동할 수 있습니다.
자격요건	포지션 관리 조직의 인력충원요청에 자격요건을 추가할 수 있습니다.
질문서	인력충원요청에 첨부할 질문서를 구성할 수 있습니다.
스태핑	다음 스태핑 비즈니스 프로세스에 인력충원요청 생성 비즈니스 프로세스를 추가할 수 있습니다. 직무 변경 퇴직

Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community 에서 Workday Touchpoints Kit 에 대해 자세히 알아보십시오.

기타 영향

Workday는 인력충원요청에 입력한 데이터를 사용하여 채용공고를 자동으로 입력합니다. 채용공고 템플릿을 사용하여 이 데이터를 구성할 수 있습니다.

역할 지정에 영향을 미치는 인력충원요청 업데이트하면 Workday 진행 중인 관련 내 태스크 항목을 활성화된 역할에 자동으로 재지정합니다.