설정 고려사항: 후보자 셀프 스케줄링
이 주제는 후보자 셀프 스케줄링의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
후보자가 이벤트 타임슬롯을 예약하고 관리하는 데 사용할 수 있는 대규모 채용 이벤트의 캘린더를 생성할 수 있습니다. 예: 인터뷰, 오리엔테이션, 어세스먼트, 전화 스크리닝, 캠퍼스 채용 이벤트. 채용담당자가 후보자를 대신하여 이벤트 타임슬롯을 스케줄링하고 관리할 수도 있습니다.
비즈니스 이점
후보자 셀프 스케줄링:
- 수동 스케줄링 관리의 필요성을 줄여 채용담당자의 효율성 향상
- 채용 이벤트 메트릭을 조회, 관리 및 보고하는 기능 간소화
- 후보자가 예정된 이벤트를 제어할 수 있게 하여 후보자 경험 개선
사용 사례
후보자 셀프 스케줄링으로 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
- 대규모 채용 이벤트의 경우 채용 프로세스의 모든 단계에서 셀프 스케줄링 캘린더 사용
- 후보자를 대신하여 이벤트 스케줄링, 스케줄 조정 및 취소
- 이벤트에 맞추어 스케줄링할 수 있도록 후보자에게 태스크 전송
- 이벤트 액티비티 및 캘린더 예약 현황 추적
후보자는 후보자 셀프 스케줄링으로 다음을 수행할 수 있습니다.
- 타임슬롯 예약
- 타임슬롯 스케줄 조정
- 타임슬롯 취소
- 예정된 이벤트 조회
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
셀프 스케줄링할 때 후보자에게 어느 정도의 권한을 부여하시겠습니까? | 다음을 구성할 수 있습니다.
|
채용 이벤트는 어디에서 개최할 계획입니까? | 호텔 또는 컨벤션 센터와 같은 외부 위치에서 채용 이벤트를 개최할 계획이라면 사업장 외 채용 위치를 생성하고 해당 위치에 맞게 셀프 스케줄링 캘린더를 조정할 수 있습니다. 더 이상 필요하지 않은 위치를 비활성화하는 날짜를 설정할 수 있습니다. 사내 위치에 대해서는 아무것도 구성할 필요가 없습니다. |
채용 이벤트에는 누가 참여합니까? | 지정가능 역할을 설정하고 이벤트 리더 역할을 구성하여 특정 근무자에게 후보자 및 입사지원 데이터에 대한 접근 권한을 부여할 수 있습니다. 캘린더를 생성하거나 편집할 때 스케줄에 역할을 지정할 수 있습니다. 예: 그룹 인터뷰 전에 인터뷰어에게 입사지원에 대한 접근 권한을 부여해야 합니다. |
반복되는 채용 이벤트를 어떻게 관리하시겠습니까? | 계절직 그룹 인터뷰와 같은 반복 이벤트에 대해 반복 이벤트 스케줄을 구성할 수 있습니다.
스케줄을 복사하여 수작업을 줄일 수도 있습니다. |
권장사항
후보자 프로필에서
후보자 프로필의 예정된 이벤트
프로필 그룹을 구성하여 후보자의 셀프 스케줄링 캘린더 이벤트를 효율적으로 조회할 수 있습니다.후보자가 혼동하지 않도록
후보자 셀프 스케줄링
비즈니스 프로세스에 알림을 추가하여 후보자에게 다음 사항을 알립니다.
- 대기 중인 셀프 스케줄링 태스크
- 예정된 이벤트 확인
- 스케줄이 조정된 이벤트 확인
- 이벤트 취소 확인
요구사항
외부 후보자가 이벤트 타임슬롯을 스케줄링하고 관리하려면 후보자 홈 계정이 필요합니다.
제한사항
- 후보자의 이벤트 스케줄 조정을 막을 수 없습니다.
- 후보자 셀프 스케줄링은 Microsoft® Outlook, iCal 또는 Google 캘린더와 같은 3rd Party 시스템과 통합할 수 없습니다.
- 캘린더에서 후보자의 시간대를 감지하지 않습니다. 캘린더와 연결된 시간대가 후보자에게 표시되는 시간대입니다.
테넌트 설정
영향이 없습니다.
시큐리티
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
Recruiting 기능 영역의 Manage: Candidate Recruiting Self-Schedule Event
| 이 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 후보자를 대신하여 이벤트를 스케줄링, 스케줄 조정 또는 취소할 수 있습니다. |
Recruiting 기능 영역의 Manage: Job Requisition Self-Schedule Calendars
| 이 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 인력충원요청에 셀프 스케줄링 캘린더를 지정할 수 있습니다. |
Recruiting 기능 영역의 Set Up: Recruiting
| 이 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 채용 셀프 스케줄링 캘린더 유형을 유지관리할 수 있습니다. |
Recruiting 기능 영역의 Set Up: Recruiting Self-Schedule Calendar
| 이 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 셀프 스케줄링 캘린더를 생성할 수 있습니다. |
비즈니스 프로세스
외부 또는 사내 후보자가 캘린더 이벤트의 타임슬롯을 예약할 수 있도록 비즈니스 프로세스에 하나의 단계로 추가하여
후보자 셀프 스케줄링
비즈니스 프로세스를 구성할 수 있습니다.리포트
리포트 | 고려사항 |
|---|---|
모든 채용 셀프 스케줄링 캘린더
| 모든 채용 셀프 스케줄링 캘린더를 조회하는 데 사용합니다. |
내 채용 셀프 스케줄링 이벤트 명단
| 후보자를 대신하여 이벤트 명단을 조회하고 이벤트를 관리하는 데 사용합니다. |
채용 셀프 스케줄링 캘린더 예약 현황
| 하나 이상의 채용 셀프 스케줄링 캘린더에 대해 예약 가능한 타임슬롯과 예약된 타임슬롯을 조회하는 데 사용합니다. 이 리포트는 선택한 시작일과 종료일에 관계없이 예약 가능한 날짜를 최대 1000개까지 반환합니다. |
채용 셀프 스케줄링 이벤트 명단
| 후보자를 대신하여 채용 이벤트를 조회하고 이벤트를 관리하는 데 사용합니다. |
셀프 스케줄링 이벤트
| 예정된 이벤트 및 처리 대기 중인 액션을 조회하려면 Schedule Events 프로필 그룹에서 이 리포트를 구성합니다. |
통합
웹서비스 | 고려사항 |
|---|---|
Recruiting Self-Schedule Calendar Types
| 캘린더 유형을 생성하고 편집하는 데 사용합니다. |
Recruiting Self-Schedule Calendars
| 새 캘린더를 생성하는 데 사용합니다. |
Assign Recruiting Self-Schedule Calendars
| 상시채용 또는 인력충원요청에 하나 이상의 캘린더를 지정하는 데 사용합니다. |
관계 및 터치포인트
기능 | 고려사항 |
|---|---|
지정가능 역할 | 지정가능 역할을 설정하고 캘린더 스케줄에 지정하여 근무자에게 후보자 정보에 대한 접근 권한을 부여할 수 있습니다. |
후보자 프로필 | 예정된 이벤트 프로필 그룹을 후보자 프로필에 추가하여 후보자의 이벤트를 프로필에 표시할 수 있습니다. |
위치 | 외부 위치에서 이벤트를 위한 사업장 외 채용 위치를 생성할 수 있습니다. |
충원요청 | 상시채용 또는 인력충원요청에 하나 이상의 캘린더를 지정할 수 있습니다. |
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.