설정 고려사항: 중복 후보자 병합
이 주제는 중복 후보자 병합에 대한 구성을 결정할 때 참고하면 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
Workday 채용 매칭 및 병합 기능을 사용하면 중복가능 후보자를 식별하고 후보자를 다음 대상에 병합할 수 있습니다.
- 임시고용직
- 후보자
- 지원자
- 과거 근무자
비즈니스 이점
- 데이터 정확도 및 무결성 향상
- 중복을 제거하고 완전한 단일 후보자 기록을 보장합니다.
- 충돌을 방지하고 이력, 연락처 정보 및 어플리케이션 데이터를 통합합니다.
- 채용담당자 효율성 향상
- 시간을 절약하고 중복 프로필을 관리하는 데 드는 노력을 줄입니다.
- 특히 대규모 채용의 경우, 채용 결정을 간소화합니다.
- 중앙 집중식 후보자 이력으로 가시성이 향상됩니다.
- 향상된 후보자 경험
- 동일한 역할에 대한 중복 지원을 방지합니다.
- 잘 관리되고 존중하는 채용 프로세스를 반영합니다.
- 채용 분석 및 메트릭 개선
- 정확한 소스 추적
- 파이프라인 메트릭이 개선되어 채용까지 남은 기간 및 전환에 대한 가시성이 향상되었습니다.
- 컴플라이언스 및 데이터 거버넌스 강화
- GDPR 컴플라이언스를 지원하고 불필요한 데이터 중복을 방지합니다.
- 감사 추적을 유지관리하고 투명성과 책임성을 위해 변경사항을 추적합니다.
사용 사례
중복 후보자 병합을 다음과 같은 용도로 활용할 수 있습니다.
- 다양한 이메일 또는 이력서를 사용하여 외부 채용사이트를 통해 직무에 여러 번 지원하는 후보자를 식별합니다.
- 이전에 해당 회사와 근무한 적이 있는지 질문하여 재입사 또는 계절직 근무자를 식별합니다.
- 기밀 후보자 또는 기밀 입사지원 정보가 있는 후보자를 다른 후보자, 임시고용직 또는 구(舊)시스템 퇴직자에 병합
- 현재 직원, 임시고용직 또는 구(舊)시스템 퇴직자이기도 한 지원자를 단일 프로필로 링크합니다.
- 추천을 통해 생성된 프로필을 이미 시스템에 있는 프로필과 병합하여 하나의 정보 소스를 유지관리합니다.
- 후보자가 여러 번 등록할 수 있는 채용 박람회, 캠퍼스 이벤트 또는 소싱 캠페인의 기록을 통합합니다.
- 서로 다른 헤드헌팅업체에서 동일한 후보자를 제출하는 경우 프로필을 결합합니다.
- 후보자의 이력이 정확하고 완전한지 확인하여 채용 및 온보딩 과정에서 혼동을 방지합니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
중복 후보자를 어떻게 병합하시겠습니까? | 중복 후보자를 수동 또는 자동으로 병합할 수 있습니다.
자동 후보자 병합을 활성화하면, Workday는 특정 일치 기준에 따라 후보자를 자동으로 병합하여 시간을 절감합니다. 후보자가 자동 후보자 병합 기준을 충족하지 않는 경우 후보자를 수동으로 병합할 수 있습니다. 예: Workday는 후보자 중 한 명이라도 후보자 홈 계정을 가지고 있는 경우 후보자를 자동으로 병합하지 않습니다. |
어떤 유형의 중복 후보자를 병합하시겠습니까? | 후보자를 다음 대상에 병합할 수 있습니다.
외부 채용사이트를 통해 지원하는 후보자를 활성 상태의 임시고용직 프로필과 병합할 수 있습니다. Workday에서는 기밀 후보자 또는 기밀 입사지원 정보가 있는 후보자를 다음 대상에 병합할 수 있습니다.
|
중복 후보자를 언제 식별하고 관리하시겠습니까? | 채용 프로세스의 어느 단계에서든지 중복 후보자 병합을 필수 단계로 추가할 수 있습니다. 외부 채용사이트에 과거 근무자 질문을 포함하면 외부 후보자가 본인을 과거 근무자로 식별할 수 있습니다. 후보자 그리드에 과거 근무자 질문에 대한 응답을 표시하여 채용담당자가 채용 프로세스 초기에 중복가능 후보자를 인지하게 할 수 있습니다. 다음과 같은 경우 추천을 차단하도록 Workday를 구성할 수 있습니다.
중복가능 헤드헌팅업체 후보자를 채용담당자에게 알려 리뷰하도록 Workday를 구성할 수 있습니다. |
권장사항
중복 후보자를 방지하려면 후보자가 자신을 과거 근무자로 식별할 수 있도록 합니다.
요구사항
영향이 없습니다.
제한사항
다음 작업은 수행할 수 없습니다.
- 후보자 중 한 명이라도 등록된 후보자 홈 계정을 가지고 있는 경우 후보자 2명을 자동으로 병합하는 작업
- 외부 후보자를 재직 중인 사내 직원과 병합하는 작업
- 후보자를 진행 중인 이벤트가 있는 근무자에 병합하는 작업 예: 개인정보 변경 또는 미래 날짜로 지정된채용이벤트
- 소스 기록에 진행 중인 이벤트가 있는 경우 기록을 병합하는 작업 예: 진행 중인채용이벤트가 있는 지원자를 과거 근무자에 병합할 수 없습니다.
- 진행 중이거나 완료된채용이벤트가 있는 기록의 병합을 취소하는 작업
테넌트 설정
테넌트 설정 편집 - 채용
태스크에서 자동 후보자 병합을 활성화할 수 있습니다.시큐리티
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
Recruiting 기능 영역의 Candidate Merge 도메인 | 조회/수정 접근 권한으로 이 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 중복가능 후보자를 조회하고 병합할 수 있습니다. 조회 권한이 있는 사용자는 중복 후보자에 대해 조치를 취할 수 없습니다. |
Staffing 기능 영역의 Former Worker Storage 도메인 | 이 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 구(舊)시스템 퇴직자의 정보에 액세스할 수 있습니다. |
비즈니스 프로세스
다음을 추가할 수 있습니다.
- 입사지원비즈니스 프로세스에서 중복 후보자 병합을후속조치단계로 추가
- 조건 규칙을후속조치단계에 추가(과거 근무자 질문에 대한 응답을 리뷰하고, 채용담당자에게 태스크를 전송하여 중복 후보자를 리뷰 및 수동 병합하도록 함)
리포트
리포트 | 고려사항 |
|---|---|
중복 후보자 찾기
| 이 리포트를 사용하여 중복 기록을 조회하고, 수동으로 병합하거나 링크할 수 있습니다. |
병합된 후보자
| 이 리포트를 사용하여 병합 및 병합취소된 기록을 리뷰할 수 있습니다. |
통합
Put Candidate
웹서비스를 사용하여 후보자를 일괄 로드할 수 있습니다. 자동 후보자 병합을 활성화하면 Workday는 Put Candidate
웹서비스로 생성된 중복 후보자를 검색합니다.관계 및 터치포인트
중복 후보자 병합은 Workday의 다음 부분과 인터랙션합니다.
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.
기능 | 설명 |
|---|---|
현금 | 병합 시, Workday는 다음과 같은 지원자 데이터를 고려합니다.
|
경비 | 병합 시, Workday는 후보자 및 지원자 기록에 있는 다음과 같은 경비 데이터를 고려합니다.
|
학습 | 병합 시, 학습에서는 다음과 같은 지원자 데이터를 고려합니다.
|
정산 | 병합 시, Workday는 지원자 기록에 있는 다음과 같은 지급 데이터를 고려합니다.
|
학생 | 매칭 및 병합 프로세스는 병합할 중복가능 대상을 제안합니다. |
인재 | 병합 시, Workday 인재는 다음과 같은 지원자 데이터를 고려합니다.
|