Riferimenti: Controlli data
I controlli della data consentono di impostare date specifiche per gli eventi in Workday Student. Tutti i controlli della data sono disponibili per i periodi accademici standard in qualsiasi configurazione di unità accademica e livello. Il sistema elabora solo alcuni controlli di data per periodi accademici non standard.
Controlli data di aiuto finanziario
Controllo data | Descrizione | Informazioni correlate |
|---|---|---|
Inizio utilizzo effettivo iscrizione
| La data in cui il sistema inizia a utilizzare stato di caricamento effettivo dello studente per l'imballaggio dei contributi finanziari, l'erogazione e altri processi a valle. Prima di tale data, il sistema utilizza lo stato di carico previsto nel piano di frequenza dello studente.
A partire da questa data, non è possibile apportare modifiche alla data di inizio utilizzo effettivo iscrizione di un periodo accademico con record esistenti. Verificare che la data impostata sia corretta prima che trascorra.Quando non si imposta questa data, il sistema utilizza la data di inizio standard del periodo accademico come Data di inizio utilizzo effettivo dell'iscrizione .Il sistema elabora questo controllo della data solo per i periodi accademici standard. | |
Data erogazione prevista (visualizzazione studente)
| La data in cui il sistema inizia a visualizzare la Data di erogazione prevista nel self service dello studente. Quando non si imposta questa data, il sistema visualizza automaticamente la Data di erogazione prevista per gli studenti.
Il sistema elabora questo controllo della data solo per i periodi accademici standard. | |
Data censimento
| Il sistema utilizza questo controllo data solo per l'elaborazione della reazione agli aiuti finanziari. Controllo data revisione manuale per i seguenti criteri di reazione:
Quando non si imposta questa data ma la si seleziona come Controllo data revisione manuale per i criteri di reazione, il sistema utilizza un Metodo di reazione
Revisione manuale .Il sistema elabora questo controllo della data solo per i periodi accademici standard. | |
Data fine valutazione reazione al costo della frequenza
Data fine valutazione packaging per aumento per merito Data fine valutazione reazione al packaging necessaria | Una volta superata la data di fine della valutazione della reazione pertinente, il sistema non creerà un nuovo costo di frequenza o un pacchetto di reazioni per il periodo accademico per il quale è stata configurata la data.
Le reazioni create prima del superamento della data di fine della valutazione continueranno a essere visualizzate nei report di valutazione delle reazioni e dovranno essere risolte. | |
Data fine erogazione
| Al termine di questa data, il sistema interrompe l'erogazione dei pagamenti degli aiuti finanziari durante l'organizzazione di impieghi notturni per studenti per il periodo accademico. Prima di tale data, il sistema valuta ogni notte gli studenti per il sostegno finanziario in attesa pronto per l'erogazione.
È consigliabile impostare questa data alla fine dell'anno accademico. Se non si imposta questa data, il sistema non eroga il sostegno finanziario per il periodo accademico. Il sistema elabora questo controllo della data solo per i periodi accademici standard. | |
Inizio visualizzazione premi studente
| La data in cui il sistema inizia a visualizzare i pacchetti di aiuti finanziari per i candidati in entrata o per gli studenti iscritti:
Il sistema utilizza questo controllo della data quando il record del primo periodo di aiuto finanziario attivo per l'anno di assegnazione è contrassegnato come Periodo di immissione nel piano di frequenza dello studente. In caso contrario, il sistema utilizza il controllo Data inizio visualizzazione premi studente respinti .Quando non si imposta questa data, il sistema mostra automaticamente un aiuto finanziario per gli studenti iscritti. Il sistema elabora questo controllo della data solo per i periodi accademici standard. | |
Data ricalcolo Pell
| La data utilizzata dal sistema per:
Dopo questa data, il sistema rettifica gli importi delle assegnazioni Pell Grant quando vengono apportate modifiche a:
È consigliabile configurare il controllo della data Pell Recalculation Date quando si seleziona uno dei seguenti motivi di reazione al costo della frequenza, al pacchetto per merito o ai criteri di reazione al pacchetto di necessità:
Il sistema elabora il controllo della data di ricalcolo Pell quando viene configurato in periodi accademici standard e non standard. I valori sostitutivi del corso vengono presi in considerazione nel calcolo della percentuale PEI (Pell Enrollment Intensity). Tuttavia, il sistema non modifica la Data ricalcolo Pell in base a quando viene eseguita una sostituzione. | |
Inizio visualizzazione premi studente respinti
| La data in cui il sistema inizia a visualizzare i pacchetti di aiuti finanziari per gli studenti che seguono il percorso:
Il sistema utilizza questo controllo della data quando il record del primo periodo di aiuto finanziario attivo per l'anno di assegnazione non è contrassegnato come Periodo di immissione nel piano di frequenza dello studente. In tal caso, il sistema utilizza invece il controllo Data inizio visualizzazione immissione premi per studenti .Quando non si imposta questa data, il sistema mostra automaticamente il sostegno finanziario agli studenti che seguono il percorso. Il sistema elabora questo controllo della data solo per i periodi accademici standard. |
Controlli data dati studente
Controllo data | Descrizione | Informazioni correlate |
|---|---|---|
Fine finestra cambio residenza
Inizio finestra cambio residenza | Le date di inizio e di fine in cui uno studente o un amministratore può modificare la residenza dello studente per un periodo accademico.
Studenti e amministratori possono selezionare il periodo accademico a cui si applica questa data per le seguenti attività:
Dopo tale data, gli studenti e gli amministratori non potranno più selezionare il periodo accademico. Se non si configurano i controlli della data Modifica residenza, gli amministratori possono aggiornare stato della residenza di uno studente in qualsiasi momento. Il sistema valuta il controllo data Finestra cambio residenza solo per i periodi accademici standard. |
Controlli data dati finanziari studenti
Controllo data | Descrizione | Informazioni correlate |
|---|---|---|
Scadenza prevista per la valutazione degli aiuti per il rilascio graduale della registrazione
| Il sistema controlla i pagamenti anticipati di uno studente fino a tale data quando valuta se assegnare uno stato di abbandono graduale alle iscrizioni ai corsi.
Il sistema elabora questo controllo data solo quando si definiscono anche le date di inizio periodo di rilascio graduale registrazione e di fine periodo di rilascio graduale registrazione .È necessario configurare questo controllo data e il periodo di inizio rilascio graduale registrazione e il periodo di rilascio graduale registrazione per il rilascio graduale della registrazione per i saldi scaduti.Poiché le iscrizioni possono riguardare sia periodi standard che non standard, il sistema elabora questo controllo della data quando viene configurato sia per i periodi accademici standard che per quelli non standard. Il sistema valuta questo controllo della data in relazione al periodo accademico del sussidio previsto. | |
Data inizio aggiunta quota corso in ritardo
| È possibile configurare calcoli per assegnare le quote di mora agli studenti che si iscrivono alle sezioni del corso dopo questa data.
Quando si assegnano le quote per i corsi in ritardo, il sistema valuta il controllo della data per il periodo accademico dell'iscrizione anziché il programma di studio dello studente. Se non si configurano i calcoli e non si imposta questo controllo della data, il sistema non assegna le penalità per i ritardi. Poiché le iscrizioni possono riguardare sia periodi standard che non standard, il sistema elabora questo controllo della data quando viene configurato sia per i periodi accademici standard che per quelli non standard. | |
Data inizio quota di iscrizione tardiva
| È possibile configurare calcoli per assegnare le tasse di mora agli studenti che si iscrivono per la prima volta nel periodo accademico dopo questa data.
Quando si assegnano le quote di iscrizione in ritardo, il sistema valuta il controllo della data per il periodo accademico dell'iscrizione anziché per il programma di studio dello studente. Se non si configurano i calcoli e non si imposta questo controllo della data, il sistema non assegna le penalità per i ritardi. Poiché le iscrizioni possono riguardare sia periodi standard che non standard, il sistema elabora questo controllo della data quando viene configurato sia per i periodi accademici standard che per quelli non standard. | |
Fine finestra iscrizione piano pagamenti
Inizio finestra iscrizione piano pagamenti | Le date durante le quali gli studenti possono iscriversi a un piano di pagamento in un periodo accademico. Dopo la data di fine, gli studenti non possono più iscriversi a un piano di pagamento in un periodo accademico.
È possibile definire sia questa data sia la Data inizio finestra iscrizione piano pagamenti per abilitare le iscrizioni ai piani di pagamento.Gli amministratori possono iscrivere gli studenti ai piani di pagamento per tutto il periodo accademico, ma solo quando definiscono le date di inizio e di fine per la finestra di iscrizione. Se non si imposta questo controllo della data, il sistema non consente agli studenti di iscriversi a un piano di pagamento nel periodo accademico. Il sistema elabora questo controllo della data solo per i periodi accademici standard. | |
Ricalcolare la scadenza delle rate del piano di pagamento scadute
| La data in cui il sistema inizia a ricalcolare i pagamenti scaduti dai piani di pagamento degli studenti.
Le modifiche alle assegnazioni delle spese studentesche, alle assegnazioni di aiuti finanziari o alle domande di pagamento possono influire sull'importo dovuto dagli studenti. Quando gli studenti sono nei piani dei pagamenti, il sistema contrassegna gli importi scaduti nei piani dei pagamenti per il ricalcolo per incorporare gli effetti delle modifiche. Se non si configura questo controllo della data, il sistema non ricalcola le modifiche nei piani di pagamento scaduti. Il sistema elabora questo controllo della data solo per i periodi accademici standard. | |
Fine finestra di rilascio graduale registrazione
Inizio finestra di rilascio graduale registrazione | Le date durante le quali il sistema inizia e interrompe l'assegnazione di uno stato di rilascio graduale alle iscrizioni ai corsi. Il sistema assegna i rilasci provvisori quando il saldo scaduto di uno studente supera gli importi di tolleranza configurati nell'attività Configurazione abbandono graduale registrazione corsi per saldo scaduto .
Tra la data di inizio e la data di fine del periodo di rilascio graduale della registrazione , il sistema assegna i rimborsi graduali nell'ambito del processo di aging delle spese e delle rate per l'assegnazione delle sospensioni e del processo di rilascio graduale .È possibile controllare ulteriormente quando il sistema assegna uno stato di rilascio graduale definendo la Scadenza per la considerazione degli aiuti previsti per la data di rilascio graduale della registrazione .Senza questi controlli della data o la data Scadenza per abbandono graduale per la considerazione degli aiuti previsti , gli studenti non possono registrarsi per effettuare pagamenti a fronte dei saldi scaduti.Poiché le iscrizioni possono riguardare sia periodi standard che non standard, il sistema elabora questo controllo della data quando viene configurato sia per i periodi accademici standard che per quelli non standard. |
Controlli data record studente
Controllo data | Descrizione | Informazioni correlate |
|---|---|---|
Data conferimento
| La data di conferimento predefinita per un periodo accademico che il sistema utilizza quando si completano i programmi per gli studenti.
Definire questo controllo data per consentire il completamento del programma nei seguenti casi:
È anche possibile sostituire la data nell'attività e nel servizio Web utilizzando la casella di controllo Sostituisci data conferimento da controlli data periodo .Il sistema visualizza questa data il:
Se non si configura il controllo Data conferimento , il sistema utilizza per impostazione predefinita la Data fine periodo accademico per il periodo accademico.Il sistema elabora questo controllo della data sia nel periodo accademico standard che in quello non standard. | |
Scadenza modifica fascia facoltà
| La data in cui i docenti non possono più modificare le valutazioni utilizzando:
Gli amministratori possono modificare le valutazioni in qualsiasi momento utilizzando l'attività Assegnazione valutazioni studente .Quando non si imposta questa data, i docenti possono modificare le valutazioni in qualsiasi momento, a condizione che siano soddisfatte altre condizioni. Esempio: il docente ha pubblicato la voto finale , non è in avanzamento alcun evento di valutazione e il record accademico è attivo. Il sistema elabora questo controllo della data sia nel periodo accademico standard che in quello non standard. | |
Pubblicazione valutazione finale
| La data in cui il sistema pubblica i voti finali per gli studenti.
Quando gli amministratori e i docenti assegnano le valutazioni finali prima della data di pubblicazione della valutazione finale , il sistema:
Alla data di pubblicazione della valutazione finale alle 00:00 ora del Pacifico, il sistema:
Il sistema pubblica le classi in attesa come finali alle 00:00 Pacific Time della data di pubblicazione della fascia finale , anche se si specifica un'ora sostitutiva nel controllo data o un fuso orario predefinito nell'attività Modifica configurazione tenant - Sistema . Esempio: gli utenti con fuso orario orientale vedranno le valutazioni pubblicate alle 3:00, ora di New York, della data di pubblicazione delle valutazioni finali .
Se è stata abilitata la funzionalità Workday 32 - Fusi orari, il sistema utilizza il fuso orario locale dell'utente. Quando non si imposta questa data, il sistema:
Il sistema elabora questo controllo della data sia nel periodo accademico standard che in quello non standard. | |
Fine valutazione finale
Inizio valutazione finale | Le date durante le quali i docenti e i docenti possono immettere i voti finali.
Dopo la Data inizio valutazione finale , il sistema visualizza:
Dopo la data di fine valutazione finale , il sistema non visualizza più le sezioni del corso nell'attività Assegnazione voti studente per sezione corso studente .Quando non si imposta la data di fine valutazione finale , i docenti possono immettere le valutazioni per la sezione del corso in qualsiasi momento dopo la data di inizio della sezione del corso o la data di inizio valutazione finale , se configurata.Gli amministratori possono assegnare le valutazioni in qualsiasi momento utilizzando l'attività Assegnazione valutazioni studente , indipendentemente da queste date.Il sistema elabora questi controlli di data sia per i periodi accademici standard che per quelli non standard. | |
Scadenza verifica partecipazione docente
| La data in cui i docenti non possono più verificare la frequenza per le sezioni del corso soggette a questo controllo della data.
Quando si imposta questa data, i docenti possono eseguire le seguenti azioni nell'attività Verifica partecipazione per sezione mio corso solo fino alla scadenza:
Se non si imposta questa data, i docenti possono verificare la partecipazione alle sezioni del corso in qualsiasi momento. Gli amministratori possono verificare la partecipazione in qualsiasi momento utilizzando l'attività Verifica partecipazione , indipendentemente da questa data.Il sistema elabora questo controllo della data sia nel periodo accademico standard che in quello non standard. | |
Scadenza per la presentazione della domanda di completamento del programma
| L'ultima data che gli studenti possono selezionare per il periodo accademico corrente quando si candidano per il completamento del programma.
Dopo la scadenza, gli studenti non possono più selezionare una data di questo periodo accademico come Data di completamento prevista nell'attività Candidatura per completamento programma .Senza questo controllo della data, gli studenti possono richiedere in qualsiasi momento il completamento del programma per il periodo accademico corrente. Il sistema elabora questo controllo della data solo per i periodi accademici standard. La Data dichiarazione del candidato o dello studente viene confrontata con la Data completamento prevista del programma , che rientra sempre nel periodo accademico standard | |
Fine dichiarazione programma
Inizio dichiarazione programma | Le date durante le quali gli studenti possono dichiarare un programma di studio per il periodo specificato.
Quando si imposta solo la data di fine della dichiarazione del programma , gli studenti possono dichiarare il programma fino alla data di fine.Quando si imposta solo la Data inizio dichiarazione programma , gli studenti possono dichiarare il programma in qualsiasi momento dopo la data di inizio.Quando non si imposta nessuna data, il sistema visualizza i periodi accademici per un anno tra i quali gli studenti possono scegliere per la domanda di dichiarazione di programma .Il sistema elabora questi controlli di data sia per i periodi accademici standard che per quelli non standard. |
Controlli della data di registrazione dello studente
Controllo data | Descrizione | Informazioni correlate |
|---|---|---|
Rilascio con fine fascia W
| L'ultima data in cui uno studente può ritirarsi da una sezione del corso e ricevere un voto di rinuncia . È comunque possibile ritirare manualmente gli studenti dalle iscrizioni ai corsi dopo la data specificata in questo controllo data.
Gli studenti possono ritirarsi dai corsi tra le date specificate nei seguenti controlli data:
Se non si configura la data di fine abbandono con classe W , gli studenti non potranno ritirarsi dalle iscrizioni ai corsi.Il sistema elabora questo controllo della data sia nel periodo accademico standard che in quello non standard. | |
Elimina senza fine record
| L'ultima data in cui uno studente può abbandonare una sezione del corso e fare in modo che venga visualizzata nel proprio curriculum accademico come Non registrato anziché come ritiro.
Quando il controllo della data è nel passato, è comunque possibile escludere gli studenti dai corsi con stato di registrazione Annullato anziché Ritirato quando si accede alle seguenti attività e al servizio Web:
Quando si definiscono sia il controllo data che la Data ultima aggiunta , gli studenti possono scambiare le registrazioni prima della data precedente delle due date.Se non si configura il controllo Eliminazione senza data di fine record , gli studenti non potranno abbandonare le sezioni del corso con statoNon registrato .Il sistema elabora questo controllo della data sia nel periodo accademico standard che in quello non standard. | |
Fine periodo iscrizione
Inizio finestra iscrizione | Le date durante le quali è possibile abilitare e non più abilitare gli appuntamenti di registrazione per un periodo accademico.
È possibile creare più appuntamenti per l'iscrizione configurando la data di inizio e di fine periodo di iscrizione in configurazioni e programmi di studio diversi a livello di unità accademica. Gli appuntamenti con più registrazioni consentono agli studenti di avere più finestre di iscrizione.Dopo la data di fine del periodo di iscrizione , gli studenti possono iscriversi ai corsi senza un appuntamento fino alla data dell'ultima aggiunta .Se sono presenti più di 3.000 studenti senza un appuntamento per l'iscrizione per il periodo accademico, non è possibile impostare la data di inizio dell'iscrizione aperta .Il sistema non applica valori sostitutivi per questo controllo data nell'attività Sostituzione controlli date sezione corso .
Senza le date di inizio periodo di iscrizione e di fine periodo di iscrizione , non è possibile configurare gli appuntamenti di registrazione.Il sistema elabora questo controllo della data sia nel periodo accademico standard che in quello non standard. | |
Data ultima aggiunta
| L'ultima data in cui gli studenti possono registrarsi per le sezioni del corso.
Dopo questa data, il sistema non visualizza più il pulsante Registra nei seguenti giorni:
Gli amministratori possono continuare a registrare gli studenti per le sezioni del corso dopo questa data. Quando si definiscono sia questo controllo della data sia l'abbandono senza fine record , gli studenti possono scambiare le registrazioni prima della precedente delle due date.La data di fine della finestra di iscrizione e questa data non si influiscono a vicenda.Se non si configura la Data ultima aggiunta , gli studenti non potranno registrarsi ai corsi.Il sistema elabora questo controllo della data sia nel periodo accademico standard che in quello non standard. | |
Data ultima lista di attesa
| L'ultima data in cui gli studenti possono aggiungersi a una lista di attesa di una sezione del corso, se esiste una lista di attesa.
Dopo questa data, gli studenti non possono aggiungersi a una lista di attesa per le sezioni del corso. Ciò impedisce agli studenti di presumere erroneamente di avere ancora l'opportunità di iscriversi a una sezione del corso. Gli amministratori possono ignorare questo controllo della data e gli studenti in lista di attesa hanno superato la data configurata. Il sistema elabora questo controllo della data sia nel periodo accademico standard che in quello non standard. | |
Ultimo giorno per modificare la base di valutazione
| L'ultima data in cui uno studente può richiedere modifiche alla valutazione in base alla registrazione a un corso.
Il sistema continua a visualizzare il pulsante Modifica iscrizione nel report Visualizzazione miei corsi dello studente dopo questa data, ma impedisce loro di inoltrare richieste.Gli amministratori possono modificare la base di valutazione e approvare le richieste degli studenti di modificare la base di valutazione in qualsiasi momento, indipendentemente da tale data. Se non si configura questo controllo della data, gli studenti possono modificare la propria base di valutazione fino a quando la registrazione non viene valutata. Il sistema elabora questo controllo della data sia nel periodo accademico standard che in quello non standard. | |
Data eliminazione in blocco da lista di attesa
| La data in cui gli amministratori possono iniziare a escludere studenti da più liste di attesa di corsi contemporaneamente utilizzando l'attività Eliminazione in blocco da lista di attesa . Quando gli amministratori utilizzano l'attività prima di questa data, tutti gli studenti nelle liste di attesa delle sezioni del corso rimangono nella lista di attesa.
Gli amministratori possono comunque escludere singoli studenti dalle liste di attesa dei corsi in qualsiasi momento senza questa attività. Per garantire che gli studenti si iscrivano ai corsi nell'ordine corretto, è consigliabile configurare il controllo data di abbandono in blocco da data lista di attesa in modo che sia successivo ai seguenti controlli di data nello stesso periodo accademico:
Il sistema elabora questo controllo della data sia nel periodo accademico standard che in quello non standard. | |
Inizio iscrizione aperta
| La data in cui gli studenti possono iniziare a registrarsi per le sezioni del corso, indipendentemente dagli appuntamenti di iscrizione.
In questa data, il sistema visualizza il pulsante Registra nei seguenti casi:
Per migliorare le performance, è possibile impostare questa data e le date del periodo di iscrizione solo quando meno di 3.000 studenti non hanno appuntamenti per l'iscrizione. Gli studenti possono iscriversi ai corsi solo quando si imposta questa data, le date di inizio e di fine della finestra di iscrizione o tutte e tre le date. Se non si configura questa data, il sistema non fornisce agli studenti una finestra di iscrizione aperta per la registrazione. Gli studenti possono registrarsi solo durante gli appuntamenti di registrazione. Il sistema elabora questo controllo della data sia nel periodo accademico standard che in quello non standard. |