Configurare le registrazioni a rilascio graduale per i saldi scaduti
- Per ogni periodo accademico in considerazione, aggiungere i valori di data per i seguenti controlli di data:
- Scadenza prevista per la valutazione degli aiuti per il rilascio graduale della registrazione
- Inizio finestra di rilascio graduale registrazione
- Fine finestra di rilascio graduale registrazione
- Creare messaggi per gli studenti per informare gli studenti con un'e-mail sullo stato della loro registrazione a rilascio graduale.
- Criteri di sicurezza: dominioSet Up: Student Collectionsnell'area funzionale Student Financials
Quando uno studente abbandona un corso, può essere difficile registrarsi nuovamente, in particolare quando il corso ha una lista di attesa. Quando gli studenti hanno un saldo scaduto, il sistema può eliminarlo automaticamente dalle registrazioni invece di eliminarlo completamente. I soft drop pongono gli studenti in uno stato di registrazione in attesa senza:
- Eliminandoli effettivamente dal corso.
- Influiscono sul loro curriculum scolastico.
I soft drop consentono di:
- Evitare di escludere ingiustamente gli studenti dai corsi a causa di un ritardo nell'assistenza finanziaria.
- Accogliere meglio le popolazioni di studenti che subirebbero conseguenze significative in caso di abbandono dei corsi. Esempio: gli studenti internazionali potrebbero avere problemi con il visto se la loro iscrizione scende al di sotto di un numero minimo di unità.
Il sistema considera i pagamenti anticipati rispetto al saldo scaduto di uno studente entro le date
indicate nel controllo Data limite per periodo accademico di abbandono graduale della registrazione anticipata
.Esempio: il sistema non inserisce uno studente in abbandono graduale quando sono presenti entrambi i seguenti elementi:
- Un saldo scaduto di 900 USD.
- Un pagamento anticipato di 1.000 USD prima della scadenza.
- Accedere all'attivitàConfigurazione abbandono graduale registrazione corsi per saldo scaduto.
- L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione IstituzioneLivello accademicoEscludi studenti internazionaliPopolazioni studenti da escludereDefinire la popolazione studentesca a cui applicare riduzioni graduali per i saldi scaduti.Messaggio di notifica di abbandono gradualeSelezionare un'e-mail che informi gli studenti quando il sistema li inserisce in una sospensione temporanea a causa dei saldi scaduti.Importo tolleranza conto(Facoltativo) Immettere la soglia per gli account studente al di sotto della quale il sistema non esclude gli studenti dalle loro registrazioni.Esempio: uno studente ha 200 USD di spese scadute sul proprio conto. L'importo della tolleranza in arretrato è di 500 USD, quindi il sistema non prevede l'abbandono graduale dello studente.Tipi di addebitoSelezionare i tipi di addebito che vengono conteggiati per le riduzioni graduali.È possibile escludere singole voci di addebito con questi tipi di addebito dai rilasci graduali utilizzando l'attivitàModifica voce spese studente.Importo tolleranza per addebito(Facoltativo) Immettere la soglia per una quota studente singola al di sotto della quale il sistema non esclude gli studenti dalle loro registrazioni.Esempio: uno studente ha 40 USD di spese universitarie scadute. L'importo di tolleranza per le spese universitarie è di 100 USD, quindi il sistema non esclude lo studente.Quando si configurano sia un importo di tolleranza per il conto sia un importo di tolleranza per addebito, il sistema esegue l'abbandono graduale di uno studente quando supera entrambe le tolleranze.Esempio: uno studente ha 200 USD in spese di iscrizione scadute, che supera l'importo di tolleranza di 100 USD per le spese di iscrizione. Tuttavia, poiché questo importo è inferiore alla tolleranza del conto di 500 USD, il sistema non esegue l'abbandono graduale dello studente.Giorni periodo di tolleranza per addebitoImmettere il numero di giorni oltre la data di scadenza per un addebito che non viene conteggiato come scaduto. Il sistema considera una spesa scaduta solo dopo la fine del periodo di tolleranza.Pianificazione attivaQuando si seleziona questa casella di controllo, è anche possibile specificare l'Ora inizioper iniziare le notifiche dei saldi scaduti agli studenti. Il sistema basa il fuso orario sulle impostazioni del tenant.
Workday:
- Verifica la presenza di saldi scaduti e applica riduzioni graduali per gli studenti ogni notte.
- ImpostaStato registrazione non validaper un corso suIn attesa di rilascio per mancato pagamentoquando il saldo totale scaduto è superiore a entrambi gli importi di tolleranza durante la finestra di rilascio graduale della registrazione.
- Informa gli studenti dell'abbandono graduale.
È possibile modificare la configurazione del rilascio graduale accedendo all'attività
Configurazione rilascio graduale registrazione corsi per saldo scaduto
. Dopo aver immesso la stessa combinazione Istituzione
o Istituzione
e Livello accademico
di prima, il sistema popola le impostazioni di configurazione salvate che è possibile modificare.