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Ultimo aggiornamento: 2025-12-12
Procedura: Configurare gli appuntamenti per la registrazione

Procedura: Configurare gli appuntamenti per la registrazione

  • Configurare i seguenti controlli data per il periodo accademico nell'attività
    Gestione controlli data periodo accademico
     :
    • Inizio finestra iscrizione
    • Fine periodo iscrizione
  • Criteri di sicurezza: i seguenti domini nell'area funzionale Student Records:
    • Self service: registrazione
       .
    • Set Up: Access to Registration
       .
Durante la finestra di iscrizione di ogni periodo accademico, è possibile configurare quando diversi gruppi di studenti possono registrarsi ai corsi. L'impostazione degli appuntamenti per l'iscrizione consente di assegnare la priorità alla registrazione a determinati gruppi di studenti. Esempio: si assegnano i primi incarichi di iscrizione agli studenti del quarto anno, aiutandoli a iscriversi agli ultimi corsi di cui hanno ancora bisogno per la laurea.
Dopo aver configurato la modalità di assegnazione degli appuntamenti di registrazione agli studenti, è possibile pianificare la rivalutazione periodica dell'idoneità degli studenti per tali appuntamenti.
Per prestazioni ottimali, gli appuntamenti di registrazione non possono includere più di 3.000 studenti. Se si creano più appuntamenti di registrazione all'interno della stessa configurazione di unità accademica e livello o programma di studio, devono iniziare 15 minuti dopo l'altro.
  1. Accedere all'attività
    Gestione appuntamenti registrazione periodo accademico
     .
    Completare l'attività:
    Opzione Descrizione
    Riportare gli appuntamenti di registrazione da
    (Facoltativo) Selezionare il periodo accademico o il programma di studio da cui si desidera eseguire il riporto degli appuntamenti di iscrizione. Il sistema esegue il riporto degli appuntamenti di registrazione esatti del periodo accademico o del programma di studio selezionato. Non è possibile eseguire il riporto degli appuntamenti di iscrizione per periodi accademici o programmi di studio configurati in precedenza, anche se non contengono più appuntamenti.
    Limita per criterio di accesso all'iscrizione
    Se l'opzione è selezionata, gli studenti hanno accesso solo ai corsi definiti dai criteri di accesso all'iscrizione. Questa opzione è utile per gli studenti con più record accademici.
    Esempio: Aaron Day è iscritto a entrambi i corsi di laurea in Economia e MBA. Si configurano i seguenti appuntamenti di registrazione:
    • Gli studenti del corso di laurea in Economia si iscrivono lunedì.
    • Gli studenti del programma di laurea MBA si registrano mercoledì.
    Quando si seleziona la casella di controllo
    Limita per criterio di accesso all'iscrizione
     per il corso di laurea in Economia, Aaron può iscriversi ai corsi universitari solo di lunedì. Il mercoledì, Aaron può iscriversi sia ai corsi universitari che ai corsi post-laurea.
    Regola idoneità
    La regola di idoneità selezionata determina gli studenti che possono registrarsi durante un appuntamento. Quando gli studenti soddisfano più di un criterio di idoneità, il sistema assegna loro il primo appuntamento.
    Le regole di idoneità della coorte di studenti candidarsi a studenti che sono membri della coorte alla data di inizio standard del periodo accademico.
    Per utilizzare una regola condizionale come regola di idoneità, selezionare
    Academic Record
     for
    Business Object
     nell'attività
    Creazione regola condizionale studente
     .
    Overflow studente
    Quando un appuntamento di iscrizione riguarda più di 3.000 studenti, questa colonna mostra gli studenti che non saranno assegnati a tale appuntamento. Per garantire che tutti gli studenti ricevano un appuntamento di registrazione e consentano loro di registrarsi all'ora prevista, è necessario creare ulteriori appuntamenti di registrazione e modificare gli appuntamenti esistenti in modo che non superino più i 3.000 studenti. Esempio: si desidera creare un appuntamento per la registrazione per tutti gli studenti universitari dell'istituto, ma il numero totale di studenti universitari supera 3.000. Per separarli, creare invece i seguenti appuntamenti di registrazione:
    • Studenti che hanno guadagnato almeno 30 unità.
    • Studenti che hanno guadagnato almeno 60 unità.
    • Studenti che hanno guadagnato almeno 90 unità.
    Quando questo valore è superiore a 3.000 in un appuntamento di registrazione, non sarà possibile configurare il controllo della data
    di inizio iscrizione aperta
     per l'unità universitaria e la configurazione del livello o del programma di studio a cui appartiene l'appuntamento.
Gli studenti possono visualizzare i loro appuntamenti di iscrizione correnti e futuri in:
  • Piano accademico
  • Report
    Visualizzazione miei appuntamenti iscrizione
     .
  • Visualizzare in anteprima la scheda a cui accedono dal menu delle azioni correlate del corso.