Concetto: Registrazione degli studenti
Con Workday Student è possibile spostare in modo efficiente gli studenti durante il processo di registrazione al corso.
È possibile configurare il processo di registrazione degli studenti in modo che sia in linea con i criteri dell'istituto. Ciò consente di:
- Gli studenti possono registrarsi e gestire i propri corsi in modo più indipendente.
- Ridurre lo sforzo manuale e concentrarsi sulla risoluzione di circostanze specifiche.
Criteri di registrazione
È possibile definire i seguenti criteri per gli studenti all'interno di un'unità accademica e di un livello o di un programma di studio:
Policy | Descrizione |
|---|---|
Criteri di accesso alle iscrizioni e di valutazione | Utilizzare l'attività Gestione criteri di accesso e valutazione alle iscrizioni per specificare:
|
Criteri limite unità di iscrizione | Utilizzare l'attività Gestione criterio limite unità di iscrizione per specificare il numero di unità a cui gli studenti possono registrarsi. |
Date di registrazione
I controlli delle date vengono utilizzati per specificare le date relative alla registrazione, ad esempio:
- Finestra di iscrizione
- Iscrizione aperta
- Ultimo giorno in lista di attesa per un corso.
- Ultimo giorno per aggiungere un corso.
- Ultimo giorno per abbandonare un corso senza record.
- Ultimo giorno per ritirarsi da un corso con una voto di ritiro .
È possibile utilizzare
Gestione appuntamenti iscrizione periodo accademico
per definire gli appuntamenti di iscrizione, che controllano quando diversi insiemi di studenti possono registrarsi durante la finestra di iscrizione.Pianificazione registrazione
Per raggiungere i propri obiettivi di formazione, gli studenti possono utilizzare:
- Piani accademici e report avanzamento accademici per la pianificazione a lungo termine.
- Orari salvati per pianificare ogni periodo accademico. Quando gli studenti creano una pianificazione salvata per un periodo accademico standard, possono anche aggiungere sezioni del corso dai periodi non standard che eseguono il rollup.
Gli studenti possono anche utilizzare i propri piani accademici per creare un orario salvato.
Orari salvati
Gli studenti possono gestire le pianificazioni salvate quando accedono al report
Visualizzazione mie pianificazioni salvate
dalla ricerca globale o dai dashboard configurati. Dopo che gli studenti hanno creato le pianificazioni salvate per un periodo successivo, possono iscriversi rapidamente ai corsi all'apertura degli appuntamenti di registrazione per quel periodo accademico.Per aiutare gli studenti a gestire gli orari salvati in modo più efficiente, è consigliabile abilitare la funzionalità
Interfaccia utente per gli orari salvati per la registrazione degli studenti
nel report Gestione attivazioni funzionalità
. Quando gli studenti modificano le pianificazioni salvate dopo l'abilitazione:
- Il sistema visualizza le sezioni del corso selezionate in un calendario per facilitare la visualizzazione degli orari delle lezioni settimanali.
- Il sistema fornisce agli studenti informazioni sul piano accademico, aiutandoli a pianificare in modo più efficiente.
È anche possibile:
- Consente di visualizzare tutti gli orari salvati di uno studente quando si selezionaVisualizza orari salvatidal reportPianonel gruppo di profilo Docenti del profilo dello studente.
- Creare report personalizzati per visualizzare i dati di pianificazione salvati e ottenere ulteriori informazioni sulle tendenze nella pianificazione delle iscrizioni degli studenti.
- Accedere all'attivitàGestione etichette personalizzateper rinominarele pianificazioni salvateele pianificazioni salvatenel tenant in modo da allinearle ai criteri e alla terminologia preferita dell'istituto.
Studenti che si iscrivono ai corsi
Gli studenti possono iscriversi alle sezioni del corso che:
- Collega a periodi accademici fissi nel calendario accademico.
- Non si collegano a periodi accademici, ma rientrano in un periodo accademico standard.
È necessario eseguire l'onboarding degli studenti correnti prima che possano registrarsi per il prossimo periodo accademico. Gli studenti possono quindi registrarsi ai corsi candidatura desktop o mobile da:
- Il loro piano accademico se è presente almeno un corso idoneo.
- La pianificazione salvata se è presente almeno un corso idoneo.
- Il reportRicerca sezioni corso.
- Un elenco di corsi
Gli studenti possono risolvere i problemi per cui non sono in grado di iscriversi a un corso per le seguenti attività:
- Risoluzione dei problemi relativi alla sezione del corso.
- Avviare l'iscrizione al corso.
È anche possibile utilizzare l'attività
Console per la risoluzione dei problemi di registrazione
per aiutare gli studenti a risolvere i problemi relativi alle registrazioni.