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Ultimo aggiornamento: 2025-06-13
Concetto: Classi di sostegno finanziario

Concetto: Classi di sostegno finanziario

I risultati della classe descrivono i progressi di uno studente nel completamento del record di rendicontazione. Esempi: Primo anno, Secondo anno, 3L. Il sistema calcola i risultati delle classi separate per Student Record e Financial Aid.
Il sistema determina la classe Record studente in base al numero di:
  • Unità guadagnate
  • Record periodo accademico attivi
Il calcolo di una classe di aiuti finanziari separata consente al sistema di includere le iscrizioni previste quando si anticipano e si assegnano aiuti finanziari. Per calcolare la posizione in classe Financial Aid, il sistema utilizza l'iscrizione prevista di uno studente in base all'intero piano di frequenza.
Per includere le registrazioni da un record non rendicontazione nella classifica della classe, articolarle internamente nel record rendicontazione.

Classe in base a Quote guadagnate

Con l'avanzare del periodo accademico, il sistema utilizza diversi insiemi di unità per calcolare i risultati delle classi per Financial Aid.
Punto temporale
Workday Somma unità da
Prima della data
di inizio utilizzo iscrizione effettiva
 (AEUSD).
Le unità tipicamente iscritte dallo schema di frequenza tipico dello studente alla data di inizio standard del periodo accademico.
Tra il valore AEUSD e la data di fine standard del periodo accademico.
  • Registrazioni in corso
  • Iscrizioni completate con una fascia che genera crediti.
  • Crediti storici, crediti di trasferimento e crediti articolati internamente.
Dopo la data di fine standard del periodo accademico.
  • Iscrizioni completate con una fascia che genera crediti.
  • Crediti storici, crediti di trasferimento e crediti articolati internamente.
Quando il record di rendicontazione di uno studente cambia, il sistema esclude tutte le unità guadagnate per il record di rendicontazione precedente dal nuovo record di rendicontazione. Tutte le unità guadagnate in precedenza per il nuovo record di rendicontazione ora vengono conteggiate ai fini della classifica della classe.

Classe permanente per periodo

Per calcolare la durata della classe in base al periodo accademico, il sistema valuta:
  1. Il numero di record del periodo di aiuto finanziario attivi nel piano di frequenza dello studente.
  2. Se il programma di studio dello studente è in stato
    In corso
     o
    In attesa di completamento
     dalla data di inizio standard alla data di fine standard del periodo accademico.
  3. A quale valore di classe è correlato il numero di periodi, in base ai criteri della classe.
Quando si calcola la posizione in classe basata su periodo, il sistema tiene conto dei seguenti elementi:
  • Tutti i periodi accademici completati compresi tra la data di inizio del record accademico e la data di inizio standard del record del periodo di sostegno finanziario corrente.
  • Periodi accademici non standard, quando si configurano i criteri della classe permanente in modo da includere tipi di periodo accademico non standard.
Il sistema considera solo il valore sostitutivo permanente della classe per i periodi accademici del record accademico corrente e ignora i valori sostitutivi per il record accademico precedente.

Ricalcoli permanenti classe

Quando si verificano eventi di registrazione, valutazione, articolazione interna o trasferimento di crediti, il sistema ricalcola i risultati delle lezioni per i periodi accademici futuri. Per i periodi correnti o passati, il sistema non ricalcola le classifiche delle classi.

Valori sostitutivi permanenti di classe

Il sistema non sincronizza i valori sostitutivi per la classifica della classe Documenti studente e la classifica della classe Financial Aid. La sostituzione di una posizione di classe Documenti studente non aggiorna automaticamente la posizione di classe Financial Aid e viceversa. È possibile utilizzare il report
Confronto record e classifica classi di aiuti finanziari
 per identificare le classifiche delle classi non sincronizzate e riportarle sincronizzate.

Classi degli aiuti federali agli studenti

Il sistema archivia i livelli di assistenza agli studenti federali nei piani di frequenza in base a ciò che è stato configurato nell'attività
Gestione criteri di formazione in classe
 . I livelli di classe FSA determinano l'idoneità di uno studente a ricevere prestiti federali. Per gli studenti con una posizione in classe mappata a un livello FSA del
1° anno (matricole)
, il sistema calcola automaticamente se hanno frequentato l'università in precedenza o meno. Per essere calcolato come se avesse frequentato l'università in precedenza, lo studente deve avere:
  • Qualsiasi articolazione interna o esterna con stato
    Completato
     o
    Con valutazione
    .
  • Eventuali articolazioni esterne con un tipo di istruzione
    Postsecondary
    .
Il sistema considera i candidati che hanno frequentato l'università in precedenza se dispongono di almeno un'unità di credito di trasferimento preliminare.
È possibile configurare la classifica della classe in modo che venga mappata direttamente ai livelli di classe
1st, Year Never Frequented College Before
 e
1st Year, Frequented College Before
 FSA, invece di essere calcolati automaticamente dal sistema. Potrebbe essere necessario eseguire questa operazione quando si assegnano borse di studio interne in modo diverso per i diversi tipi di primo anno.
Una volta che il sistema ha calcolato una fascia del primo anno per uno studente, questa rimane invariata fino a quando non raggiunge la fascia successiva. Esempio: una matricola con un livello
di 1° anno mai frequentato prima dell'università
 rimane tale fino a quando non raggiunge il livello di
2° anno (secondo anno)
 . Non passeranno a
1st Year, Frequented College Before
, anche quando guadagnano unità dopo il primo periodo accademico.
Quando uno studente ha più livelli di valutazione in un anno di assegnazione, il sistema segnala il livello di valutazione dal primo periodo accademico a Common Origination and Disbursement (COD).