Gestire i criteri di reazione al confezionamento
Criteri di sicurezza:
- DominioSet Up: Merit Packagingnell'area funzionale Financial Aid.
- DominioSet Up: Need Packagingnell'area funzionale Financial Aid.
Configurare la risposta di Workday quando uno studente vive un evento che influisce sui pacchetti di aiuti finanziari. Esempio: una modifica della cittadinanza, della residenza o della sede del campus.
È possibile indicare al sistema di imballare di nuovo automaticamente lo studente o di attendere la revisione dell'evento di attivazione prima di riconfezionare lo studente.
- Accedere all'attività pertinente:
- Gestire i criteri di reazione al packaging per aumento per merito
- Gestire i criteri di reazione all'imballaggio necessario
- Selezionare unaDecorrenza.Il sistema popola automaticamente l'elenco valori con la data odierna. Se si desidera che i criteri di reazione siano validi per il periodo accademico corrente, selezionare una data che corrisponda alla data di inizio standard del periodo accademico. Il sistema utilizza la data di inizio standard del periodo accademico per determinare l'entrata in vigore dei criteri di reazione.Esempio: durante il periodo accademico dell'autunno 2024, si desidera aggiungere un motivo reazioneCittadinanzaai criteri di reazione, con effetto immediato. Selezionare unaDecorrenzache corrisponda alla data di inizio standard del periodo accademico dell'autunno 2024.
- Selezionare l'Unità universitariaeil Livello accademicooil Programma di studiper i quali si desidera gestire i criteri di reazione al confezionamento.
- Aggiungere una riga per ogni regola di packaging. L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Motivo reazioneSelezionare un trigger di reazione. Quando si verifica un evento che attiva questo trigger, il sistema reagisce in base alla selezionedel Metodo di reazione.Quando si selezionano i seguenti motivi della reazione, specificare gli oggetti o i gruppi per i quali si desidera attivare la reazione nell'attivitàGestione criteri di reazione agli aiuti finanziari:- Modifica oggetto personalizzato
- Raggruppamenti studenti
Metodo di reazioneSelezionare se il sistema riorganizza automaticamente il sostegno finanziario o attende la revisione manuale dell'evento di attivazione.Controllo manuale della data di revisioneIn caso di riconfezionamento automatico, selezionare la data in cui si desidera che l'elaborazione automatica passi alla revisione manuale.Se si configura questo campo, impostare il controllo data corrispondente nell'attivitàGestione controlli date periodo accademico. In caso contrario, il sistema utilizza automaticamenteRevisionecomeMetodo di reazione. - Quando si configurano i motivi della reazioneRaggruppamenti studentioModifica oggetto personalizzatonei criteri, accedere all'attivitàGestione criteri reazione aiuti finanziarie selezionare i raggruppamenti di studenti o gli oggetti personalizzati per i quali si desidera attivare una reazione.
- Per impedire al sistema di creare nuove reazioni di imballaggio dopo una determinata data, configurare laData fine valutazione reazione imballaggio per meritoela Data fine valutazione reazione imballaggio richiestautilizzando una delle seguenti attività:
- Gestire il controllo della data del periodo accademico
- Gestire le regole di controllo della data del tipo di periodo accademico
Per ulteriori informazioni, consultareProcedura: Gestire i controlli della data eRiferimenti: Controlli data .Se si utilizza l'attivitàGestione regole di controllo data tipo periodo accademico, il controllo della data avrà effetto solo sui periodi accademici futuri di quel tipo. Per i periodi accademici precedenti, è necessario configurare la data di fine della valutazione della reazione utilizzando l'attivitàGestione controllo data periodo accademico.
Se uno studente si verifica un evento che attiva la revisione manuale, è possibile risolvere la reazione utilizzando i seguenti report:
- Revisione reazione al packaging per merito
- Necessità revisione reazione al packaging
- Totale assistenza finanziaria. Accedere al report nel gruppo di profilo Sostegno finanziario del profilo dello studente, quindi fare clic sul pulsanteOpzioni di reazioneper risolvere la reazione o eseguire un processo di pacchettizzazione.