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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Procedura: Configurare la residenza studente

Procedura: Configurare la residenza studente

Configurare il processo aziendale
Evento residenza studente
 e i domini Residenza. È possibile raccogliere informazioni da candidati e studenti per determinare il loro stato di residenza.
  1. Configurare il questionario da inviare agli studenti.
    1. Fare clic su
      Modifica dettagli questionario
       e selezionare
      Evento residenza studente
       dall'elenco di valori
      Consentito nei processi aziendali
       .
    2. Se la domanda richiede il caricamento di un allegato, selezionare
      Gestione
      allegati caricamento
      tipi di domanda
      .
  2. Accedere all'attività
    Gestione tipi di documenti studente
     .
    Creare i tipi di documenti necessari a livello e istituto accademico. L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione
    Descrizione
    Tipo di documento
    Aggiungere un nuovo tipo di documento, ad esempio passaporto o carta d'identità, per verificare la residenza.
    Categoria
    Selezionare
    Determinazione residenza (Studente)
     per tutti i documenti relativi alla residenza dello studente.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Student Documents
     nell'area funzionale Student Core.
  3. Accedere all'attività
    Gestione tipi di documento studente per questionario
     .
    Aggiungere una riga per ogni domanda. L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione
    Descrizione
    Tipo documento studente
    Selezionare un documento tra i tipi di documento disponibili per l'istituto accademico e il livello.
    Il sistema ricava questi valori dall'attività
    Gestione documenti studente
     .
    Domande
    Per ogni tipo di documento, selezionare la domanda corrispondente. Queste domande provengono dai questionari abilitati per il processo aziendale
    Evento residenza studente
     che richiedono allegati.
    Criteri di sicurezza:
    Manage: Student Residency
     nell'area funzionale Student Core.
  5. Configurare il processo aziendale
    Evento residenza studentesca
     nell'area funzionale Student Core.
    Assicurarsi di configurare i gruppi di sicurezza appropriati per:
    • Azioni di avvio
    • Azioni sull'intero processo aziendale
  6. Selezionare
    Processo aziendale
    Modifica definizione
     nel processo aziendale
    Evento residenza studente
     .
    Dopo lo step
    Avvio
     , configurare:
    • Completare lo step Questionario
       per Studente (solo self service) e Studente candidato potenziale (solo self service) (esterno). Includi
      completamento questionario
       come step di azione nel processo aziendale dopo lo step di avvio.
    • (Facoltativo) Step di servizio
      Valutazione residenza studente
       . Utilizzare la mappatura del calcolo della residenza e il calcolo creato.
    • (Facoltativo) Attività
      Aggiornamento residenza studente
       per gli amministratori. Poiché questa attività è destinata agli amministratori, è possibile creare regole condizionali per ignorare gli step
      Completamento questionario
       e
      Modifica residenza studente
       utilizzando il campo di report Azione di avvio. Utilizzare l'attività per modificare la residenza di uno studente senza interagire con lo studente.
  7. Configurare i domini di residenza nell'area funzionale Student Core:
    • Gestione: Residenza studente
    • Impostazione: Residenza studente
    • Self service: Residenza studentesca
    • Dati studente: residenza
  9. Accedere all'attività
    Creazione motivo residenza
     .
    Configurare combinazioni di
    Motivo residenza
     e
    Stato residenza applicabile
     per l'
    istituto
    .
    Criteri di sicurezza:
    Set Up: Student Residency
     nell'area funzionale Student Core.
  10. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Configurazione gruppo profilo
     per visualizzare i dati sulla residenza nel profilo dello studente.
    Aggiungere il report
    sulla residenza
     preconfigurato ai seguenti gruppi di profilo:
    • Personale per studente
    • Personale per candidato potenziale
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: System
     nell'area funzionale System.
  11. Configurare i processi aziendali e le attività per avviare il processo aziendale
    Evento residenza studente
     .
    È possibile configurare il processo aziendale
    Evento residenza studente
     per avviare una revisione della residenza da altri processi aziendali.
    Per i candidati:
    Opzione
    Descrizione
    Evento di creazione candidatura studente
    Configurare
    Avvio valutazione residenza studente
     come step di servizio.
    Lo step avvia il processo aziendale
    Evento residenza studente
     quando i potenziali studenti inoltrano le candidature.
    Creare una regola condizionale per l'avvio dello step.
    Evento di creazione account esterno per candidatura studente
    Aggiungere
    Creazione account sede studente esterna
     come step. Questo step crea un conto per i candidati.
    Attività
    Configurazione residenza per studenti esterni
    Selezionare
    Consenti ai candidati di inoltrare questionari sulla residenza
    .
    Criteri di sicurezza:
    Set Up: External Site Student Residency Configuration
     nell'area funzionale Academic Foundation.
    Per gli studenti:
    Opzione
    Descrizione
    (Facoltativo)
    Evento di inserimento in azienda per registrazione studente continua
    Avvio valutazione residenza studente
     è disponibile come step di servizio.
    L'attività
    Richiesta materiali residenza
     è anche disponibile come azione consentita per richiedere informazioni sulla residenza agli studenti di ritorno.
    Entrambi gli step avviano il processo aziendale
    Evento residenza studente
     .
    Configurare lo step di servizio e azione consentita come condizione se lo studente ha bisogno di una revisione della residenza per determinare lo stato della residenza.
    Processo aziendale
    Evento di inserimento in azienda degli studenti
    Aggiungere
    Avvio valutazione residenza studente
     come step di servizio. Questo step avvia il processo aziendale
    Evento residenza studente
     .
    Self service: Residenza studentesca
    Rimuovere
    Studente (solo self service)
     dall'accesso di gruppo se non si desidera che gli studenti visualizzino il proprio stato. Gli amministratori possono comunque accedere al report
    Visualizzazione registro residenza
     dal profilo dello studente.
  12. (Facoltativo) Nei processi aziendali, configurare:
    • Campi calcolati
    • Regole condizionali
    È possibile creare campi calcolati. Utilizzare la risposta di un questionario come regola condizionale per un altro step di un processo aziendale. Consultare Esempio: Creare regole condizionali utilizzando i campi calcolati per l'evento residenza studente.
  13. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Configurazione campi facoltativi
    .
    Per
    Per area funzionale
    , selezionare
    Student Core
    .
    È possibile configurare campi facoltativi in:
    • Attività
      Modifica residenza studente
    • Attività
      Creazione mappatura calcolo residenza
    • Attività
      Modifica mappatura calcolo residenza
    • Processo aziendale
      Evento residenza studente
    • Attività
      Aggiornamento residenza studente
    • Attività
      Visualizzazione mappatura calcolo residenza
       .
    • Attività
      Visualizzazione stato residenza
    Aggiungere righe e selezionare i criteri per i seguenti campi facoltativi:
    • Aggiungi documenti studente a residenza
       (non disponibile per le attività di mappatura)
    • Data dichiarazione residenza
       (non disponibile per le attività di mappatura)
    • Periodo accademico con effetto residenza
       (non disponibile per le attività di mappatura)
    • Motivo residenza
    • Dettagli residente
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Configure Optional Fields
     nell'area funzionale System.
  • Quando si richiedono informazioni sulla residenza o si aggiorna la residenza, il processo aziendale viene avviato in base alle azioni di avvio configurate.
  • Se configurato, il sistema invia un questionario agli studenti per caricare documenti e compilare le informazioni sulla residenza. È possibile rivedere tali documenti e impostare lo stato della residenza per il calcolo delle tasse scolastiche e del sostegno finanziario. Se sono stati configurati calcoli di mappatura, il sistema determina lo stato della residenza in base alla configurazione.
  • Quando si configura il report
    Residenza
     , è possibile visualizzare le modifiche alla residenza nel gruppo di profilo Personale di uno studente e del profilo potenziale.