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Ultimo aggiornamento: 2025-09-19
Concetto: Data di inizio utilizzo effettivo dell'iscrizione

Concetto: Data di inizio utilizzo effettivo dell'iscrizione

La Data inizio utilizzo iscrizione effettiva (AEUSD) è un controllo data critico in Workday per i periodi accademici standard. In base a questo controllo della data, il sistema determina quando interrompere l'utilizzo dello stato di carico previsto di uno studente e iniziare a utilizzare lo stato di carico effettivo per l'elaborazione del sostegno finanziario, che influisce sul costo di frequenza, sull'imballaggio, sull'erogazione e su altri processi a valle. È possibile impostare AEUSD per un periodo accademico utilizzando l'attività
Gestione controlli date periodo accademico
 .
È consigliabile impostare AEUSD il prima possibile o al più tardi due giorni prima della data indicata. Se il valore AEUSD è stato superato durante l'esecuzione dell'orchestrazione notturna, gli studenti verranno esclusi dall'elaborazione correlata a AEUSD.
Il successo dell'elaborazione AEUSD si basa su Workday Reaction Framework, che riconosce una modifica del valore tra lo stato di carico previsto di uno studente e il suo stato di carico effettivo, quindi avvia la rielaborazione del certificato di autenticità e dell'imballaggio per merito o per necessità.

Piano presenze

Nel report
Piano di frequenza
 del profilo Sostegno finanziario di uno studente, il sistema modifica automaticamente il valore del campo
Iscrizione effettiva
 nella scheda
Stato caricamento
 da
No
 a
Sì
, indicando solo che è stato raggiunto il valore AEUSD per il periodo.

Student Nightly Job Orchestrazione

Tutte le elaborazioni AEUSD vengono eseguite durante l'orchestrazione di impieghi notturni per studenti, che inizia alle 01:00, ora del tenant, ed esegue un ordine di impieghi prestabilito. Ogni impiego si basa su impieghi precedenti per aggiornare e contrassegnare determinati dati sugli aiuti finanziari per garantire che i record degli studenti siano aggiornati.
I seguenti job nell'orchestrazione notturna influiscono sull'elaborazione di AEUSD:
Impiego
Descrizione
Elaborazione in base alla data del sostegno finanziario
Come primo impiego nell'orchestrazione notturna, questo impiego contrassegna l'elaborazione di determinati aiuti finanziari una volta raggiunti i controlli della data. Una volta raggiunto il valore AEUSD, questo job contrassegna le seguenti modifiche:
  • Aggiornamento permanente della classe
  • Aggiornamento dello stato del caricamento
  • Costo della rivalutazione della frequenza quando ne esiste già uno per il periodo. Quando lo studente non dispone di un'istanza COA per il periodo accademico, il sistema non ha informazioni da rivalutare in base all'iscrizione effettiva e non contrassegna né elabora alcun dato. Lo studente non elabora il certificato di autenticazione per la prima volta per questo periodo accademico, che è lo scopo dei piani impiego.
  • Rivalutazione impacchettamento per aumento per merito quando esiste già 1 per il periodo
  • È necessaria una rivalutazione del packaging quando esiste già 1 per il periodo
A questo punto dell'orchestrazione notturna, il sistema ha impostato i flag che i job successivi acquisiranno nella stessa istanza dell'orchestrazione notturna.
Aggiornare i piani di frequenza
Questo job elabora i record con flag di aggiornamento stato classe o stato caricamento impostati nel job Financial Aid Date Based Processing e cancella tali flag. Per l'AEUSD, è importante disporre di uno stato di caricamento accurato che rispecchi tutte le iscrizioni correnti ed effettive, poiché il sistema utilizza queste informazioni per elaborare gli aiuti finanziari per il resto del periodo accademico.
Assegnazione costo di frequenza
Questo job elabora i record con flag di rivalutazione COA impostati dal job Financial Aid Date Based Processing e cancella tali flag. Si noti che il sistema non aggiorna tutti i record contrassegnati tramite il job COA. Al contrario, il sistema rivaluta i record tramite Reaction Framework per determinare come elaborare le modifiche apportate.
Quando si verifica una modifica, il sistema avvia i seguenti processi in base al metodo di reazione configurato nel criterio di reazione associato:
  • Quando il metodo di reazione è
    Revisione manuale
    , il sistema include il record nel report
    Revisione reazione al costo di partecipazione
     per la revisione dell'amministratore e non lo elabora tramite il job COA.
  • Quando il metodo di reazione è
    Automatico
     e la data specificata nel Controllo data revisione manuale:
    • Il record è stato superato, il record viene incluso nel report Revisione per la revisione dell'amministratore e non lo elabora tramite il job COA.
    • Non è stato superato, il record viene elaborato tramite il job COA.
Pacchetto di aiuti finanziari per merito
Funziona come il job Assegnazione costo di frequenza, ma con il report
Revisione reazione packaging per merito
 .
Il pacchetto richiede un aiuto finanziario
Funziona come il job Assegnazione costo di frequenza, ma con il report
Necessità revisione reazione al packaging
 .
Eroga pagamenti
Distribuisce i premi idonei in base alla configurazione.

Caso d'uso

Nell'esempio illustrato di seguito, il sistema rettifica automaticamente il pacchetto di aiuti finanziari di uno studente nel AEUSD per tenere conto della modifica dello stato di caricamento.
Prerequisiti:
  • Impostare AEUSD per il 16 gennaio.
  • Impostare le reazioni per la creazione di pacchetti per esigenze e meriti.
  • Abilitare un
    Motivo reazione
     su
    Auto
     e un
    Controllo data revisione manuale
     per
    Inizio utilizzo effettivo iscrizione
     per il motivo di reazione Stato caricamento periodo accademico (POS).
Data
Evento
1° gennaio
Un amministratore del sostegno finanziario esegue il report
Esecuzione processi di servizi finanziari per studenti per studente
 per creare l'istanza di pacchetto iniziale per uno studente iscritto a tempo pieno.
9 gennaio
Lo studente modifica il proprio stato di caricamento in A
metà tempo
.
16 gennaio
Quando l'AEUSD viene raggiunto alle 00:00:
  • Il valore del campo
    Iscrizione effettiva
     cambia da
    No
     a
    Sì
     nel piano di frequenza dello studente.
  • Il sistema Reaction Framework di Workday coinvolge e riconfeziona lo studente con un pacchetto di aiuti finanziari modificato a causa della modifica del suo stato di caricamento.