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Ultimo aggiornamento: 2024-09-20
Procedura: Configurare i piani di pagamento degli studenti

Procedura: Configurare i piani di pagamento degli studenti

È possibile definire piani di pagamento che consentano agli studenti di ripartire i pagamenti su un periodo accademico anziché pagare tutte le spese in una volta.
  1. Accedere all'attività
    Gestione controlli date periodo accademico
     .
    Definire quando gli studenti possono iscriversi ai piani di pagamento con i seguenti controlli di data:
    • Inizio finestra iscrizione piano pagamenti
    • Fine finestra iscrizione piano pagamenti
    Questi controlli consentono inoltre agli amministratori di iscrivere gli studenti ai piani di pagamento in qualsiasi momento durante l'AP, anche al di fuori della finestra di iscrizione.
  2. Configurare il processo aziendale
    Evento di iscrizione al piano di pagamento studente
     e i criteri di sicurezza. È possibile aggiungere uno step Revisione documenti per richiedere agli studenti di approvare e riconoscere il piano di pagamento come accordo legalmente vincolante per le riscossioni degli studenti.
  3. (Facoltativo) Creare una voce di spesa per le commissioni del piano di pagamento.
  4. (Facoltativo) Escludere le voci di spesa dai piani di pagamento.
    1. Accedere al report
      Ricerca voci spese studente
       .
    2. Selezionare
      Modifica
      voce spese studente
       dal menu delle azioni correlate della voce spese da escludere.
    3. Selezionare
      Escludi da piani di pagamento studenti
      .
    Quando gli studenti si iscrivono ai piani di pagamento, il sistema esclude le spese associate alla voce di spesa nei piani di pagamento. Gli studenti devono pagare le spese escluse per intero entro la data di scadenza.
  5. È possibile creare messaggi e-mail per avvisare gli studenti quando le loro rate vengono rettificate. L'e-mail deve includere le seguenti impostazioni:
    • Categoria:
      Dati finanziari studenti
    • Utilizzare per:
      Piani di pagamento studenti
  6. Gli studenti si iscrivono ai piani di pagamento in base a queste impostazioni dei criteri.
  7. (Facoltativo) Accedere all'attività
    Creazione modello piano pagamenti studenti
     .
    Gli amministratori possono iscrivere uno o più studenti ai piani di pagamento utilizzando i modelli.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Student Collections
     nell'area funzionale Student Financials.
  8. Il sistema ricalcola solo i piani di pagamento interni.
Durante la finestra di registrazione per un AP, gli studenti possono utilizzare l'attività
Registrazione per un piano pagamenti
 per iscriversi a un piano pagamenti. Quando uno studente si iscrive, il sistema:
  1. Somma tutte le spese studentesche idonee e non pagate.
  2. Sottrae i pagamenti previsti per calcolare il saldo del piano pagamenti.
  3. Divide il saldo per il numero di rate selezionate per calcolare gli importi delle rate.