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Documentazione
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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-09-08
Creare regole per la visualizzazione dei pagamenti anticipati

Creare regole per la visualizzazione dei pagamenti anticipati

Criteri di sicurezza:
  • Dominio
    Set Up: Disbursement
     nell'area funzionale Financial Aid.
  • Dominio
    Set Up: Student Payments
     nell'area funzionale Student Financials.
Una regola di visualizzazione dei pagamenti anticipati definisce le condizioni per la visualizzazione dei pagamenti anticipati e il tempo di visualizzazione. È possibile assegnare regole di visualizzazione anticipata alle voci premio degli studenti per controllare quando vengono visualizzati i pagamenti anticipati associati. Il sistema mostra i pagamenti anticipati fino al momento dell'erogazione o del termine della finestra di visualizzazione.
La visualizzazione dei pagamenti anticipati degli aiuti finanziari consente agli studenti di comprendere e pianificare l'importo dovuto dopo l'erogazione dei pagamenti anticipati. Il sistema sottrae i pagamenti previsti per gli aiuti finanziari dalle spese studentesche non pagate quando calcola i seguenti importi per uno studente:
  • Importi scaduti
  • Importi dovuti correnti
  • Importi in scadenza
Gli studenti possono visualizzare i pagamenti previsti per gli aiuti finanziari nel report
Dettagli Scadenza
 nel gruppo di profilo Dati finanziari studente del proprio profilo studente. Gli amministratori possono visualizzare i pagamenti anticipati degli aiuti finanziari nel report
Periodo accademico
 nel gruppo di profili Studenti finanziari.
Gli amministratori possono anche visualizzare gli esborsi previsti per gli aiuti finanziari nel report
Erogazione
 nel gruppo di profilo Aiuti finanziari nei profili degli studenti. Tuttavia, il report
Erogazione
 mostra tutti i pagamenti previsti per gli aiuti finanziari, non solo i pagamenti che soddisfano le regole di visualizzazione dei pagamenti anticipati.
  1. Accedere all'attività
    Creazione regola di visualizzazione pagamento anticipato
     .
  2. L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Condizione di visualizzazione
    (Facoltativo) Selezionare una o più condizioni che lo studente deve soddisfare prima che il sistema visualizzi i pagamenti anticipati. Lo studente deve soddisfare tutte le condizioni:
    Tutte le azioni che influiscono sull'esborso completato
    : selezionare questa opzione per visualizzare i pagamenti anticipati quando tutte le azioni associate all'assegnazione sono state completate.
    Assegnazione accettata
    : selezionare questa opzione per visualizzare i pagamenti anticipati quando l'assegnazione è Accettata.
    Nessuna sospensione
    : selezionare questa opzione per visualizzare i pagamenti anticipati quando lo studente non ha sospeso l'erogazione.
    Stato carico pacchetto uguale o inferiore a Stato carico corrente
    : selezionare questa opzione per visualizzare i pagamenti anticipati quando lo stato del carico pacchetto è uguale o inferiore allo stato del carico corrente. Lo stato del pacchetto di carico è derivato dal report
    Visualizzazione dati utilizzati
     dello studente, a cui è possibile accedere tramite il report
    Totale assistenza finanziaria
     . Lo stato di caricamento corrente viene ricavato dal piano di frequenza dello studente.
    Quando è presente una regola di riproporzionamento dell'esborso nella voce di assegnazione, il sistema confronta il
    Tipo stato carico per imballaggio
     e il
    Tipo stato carico per erogazione
     selezionati. Quando non esiste una regola di riproporzionamento dell'esborso, il sistema confronta automaticamente gli stati di caricamento
    del periodo accademico
     .
    Lasciare il campo vuoto per visualizzare sempre i pagamenti anticipati.
    Data inizio visualizzazione
    Selezionare una data per iniziare a visualizzare l'importo del premio come pagamento anticipato.
    Data inizio periodo accademico:
     selezionare questa opzione per visualizzare l'importo del premio come pagamento anticipato alla data di inizio standard del periodo accademico.
    Data fine periodo accademico:
     selezionare questa opzione per visualizzare l'importo del premio come pagamento anticipato alla data di fine standard del periodo accademico.
    È possibile configurare una compensazione se non si desidera iniziare nella data esatta selezionata.
    Compensazione data di visualizzazione iniziale
    Immettere il numero di giorni prima o dopo la
    Data di visualizzazione iniziale
     per iniziare a visualizzare l'importo come pagamento anticipato.
    È possibile immettere un numero positivo o negativo. Se si seleziona l'opzione
    Data corrente
     nell'elenco valori
    Data visualizzazione iniziale
     , è consigliabile immettere un numero negativo. Il numero di giorni aggiunti alla data corrente non verrà raggiunto se si immette un numero positivo.
    Data fine visualizzazione
    Selezionare una data per interrompere la visualizzazione del premio come pagamento anticipato.
    Data inizio periodo accademico:
     selezionare questa opzione per interrompere la visualizzazione dell'importo del premio come pagamento anticipato alla data di inizio standard del periodo accademico.
    Data fine periodo accademico:
     selezionare questa opzione per interrompere la visualizzazione dell'importo del premio come pagamento anticipato alla data di fine standard del periodo accademico.
    È possibile configurare una compensazione se non si desidera interrompere la data esatta selezionata.
    Scostamento data di visualizzazione finale
    Immettere il numero di giorni prima o dopo la
    Data di visualizzazione fine
     per interrompere la visualizzazione dell'importo come pagamento anticipato.
    È possibile immettere un numero positivo o negativo. Se si seleziona l'opzione
    Data corrente
     nell'elenco valori
    Data di visualizzazione finale
     , è consigliabile utilizzare un numero negativo. Il numero di giorni aggiunti alla data corrente non verrà raggiunto se si immette un numero positivo.
Quando si crea una voce premio studente, è possibile selezionare una regola di visualizzazione anticipata che specifica le condizioni per la visualizzazione dei pagamenti associati alla voce premio. È possibile utilizzare la stessa regola di visualizzazione per più premi offerti per la stessa unità accademica e lo stesso livello.
È possibile utilizzare il report
Ricerca regole di visualizzazione pagamento anticipato
 per accedere alla regola di visualizzazione.
Dopo che uno studente ha accettato un premio, si desidera:
  • Iniziare a visualizzare l'importo del premio come pagamento anticipato 10 giorni prima dell'inizio del periodo accademico.
  • Interrompere la visualizzazione 10 giorni dopo l'inizio del periodo.
Immettere i seguenti valori per creare la regola di visualizzazione:
Campo
Valore
Condizione di visualizzazione
Premio accettato
Data inizio visualizzazione
Data inizio periodo accademico
Compensazione data di visualizzazione iniziale
-10
Data fine visualizzazione
Data inizio periodo accademico
Scostamento data di visualizzazione finale
10
Se il periodo accademico inizia il 1° settembre e il premio non viene erogato prima dell'11 settembre, il sistema visualizza il premio dal 22 agosto all'11 settembre.
Associare la regola di visualizzazione a una o più voci premio studente.