Considerazioni sulla configurazione: Elaborazione continua del sostegno finanziario

Il sistema continua a valutare l'idoneità e a elaborare gli aiuti finanziari per gli studenti utilizzando il Reaction Framework dopo che è stata assegnata loro un'iniziale:

Costo di frequenza
Pacchetto di aiuti finanziari per merito
È necessario un pacchetto di aiuti finanziari.

Il quadro di reazione per l'elaborazione continua del sostegno finanziario consente di:

Monitorare automaticamente gli eventi che potrebbero influire su:
COA.
Pacchetto di aiuti finanziari per merito
È necessario un pacchetto di aiuti finanziari.
Configurare facilmente la risposta alle modifiche agli eventi degli studenti. È possibile specificare gli eventi a cui si desidera che il sistema reagisca e il modo in cui il sistema deve reagire.
Mantenere aggiornati gli importi degli aiuti finanziari per gli studenti in base alla loro idoneità.

È possibile configurare il sistema in modo che reagisca quando:

Uno studente non supera troppi corsi per un periodo accademico e non soddisfa i requisiti di avanzamento scolastico soddisfacente per continuare a ricevere l'aiuto finanziario.
Uno studente si ritira da tutti i corsi per un periodo accademico e non soddisfa i requisiti di stato di caricamento per ricevere un aiuto finanziario.
Il Common Origination and Disbursement (COD) del Department of Education (ED) degli Stati Uniti rifiuta la richiesta di prestito dello studente ed è necessario riconfezionare il suo aiuto finanziario per escludere tutti i prestiti.

Domande	Considerazioni
Come funziona il framework di reazione?	Quando le informazioni di uno studente nel sistema cambiano a causa di un evento, il sistema contrassegna il record dello studente per la valutazione nell'orchestrazione di impieghi notturna studente successiva. Durante la Student Nightly Job Orchestration, il sistema determina se la modifica delle informazioni dello studente corrisponde a un motivo di reazione nei criteri di reazione e risponde di conseguenza.
In quali situazioni è necessario rettificare il sostegno finanziario per gli studenti?	Considerare tutti i diversi eventi che richiedono la rettifica del sostegno finanziario per gli studenti. Esempio: l'ED richiede che gli studenti dispongano di ISIR attivi per poter ricevere un aiuto finanziario. Se l'ISIR diventa inattivo, è necessario aggiornare le assegnazioni. Considerare sia gli eventi governativi sia quelli specifici dell'istituto e aggiungerli ai criteri di reazione agli aiuti finanziari. Se non si configura l'evento come motivo di reazione nei criteri di reazione, il sistema lo ignora.
Si desidera rielaborare automaticamente i record degli studenti o inserire gli studenti in un report in modo da poter rivedere e risolvere manualmente gli eventi?	Non è possibile elaborare i record presenti nei report di valutazione delle reazioni finché non si esaminano e si risolvono le reazioni associate. La risoluzione di una reazione non: Elaborare il record tramite il job associato. Contrassegnare il record per la rielaborazione automatica in una successiva esecuzione di orchestrazione di impieghi notturni per studenti. Per elaborare un record e risolvere la reazione contemporaneamente: Selezionare Esegui nel report di valutazione delle reazioni. Utilizzare il report Run Student Financial Aid Processs by Period .

Assicurarsi che i criteri di COA e di reazione al packaging siano sincronizzati. Esempio: si aggiunge il Motivo reazione per residenza a tutti e tre i criteri di reazione. Il

Metodo di reazione

è

Revisione

per i criteri di reazione COA e

Auto

per i criteri di reazione al confezionamento. Quando viene modificata la residenza dello studente, il sistema inserisce il certificato di autenticità in revisione manuale, ma riconfeziona automaticamente il merito e necessita di un aiuto finanziario. I criteri non sono sincronizzati perché il sistema riorganizza lo studente prima che sia possibile rivedere e rivalutare il certificato di autenticità in base alla modifica della residenza.

Quando si utilizza un metodo

Revisione

reazione, rivedere gli eventi di reazione:

Manualmente nel tenant sandbox per gli eventi che si prevede di elaborare automaticamente nel tenant di produzione. Verificare che l'elaborazione manuale dia i risultati desiderati prima di testare l'elaborazione automatica.
Frequentemente Eseguire regolarmente i report di valutazione delle reazioni per assicurarsi che funzionino correttamente e per ridurre al minimo i ritardi di elaborazione.
In ordine Rivedere e risolvere gli eventi di reazione COA prima di impacchettare gli eventi di reazione per garantire la precisione.

Affinché il sistema possa eseguire l'elaborazione continua del sostegno finanziario per gli studenti, è necessario prima assegnare agli studenti il certificato di autorizzazione iniziale, il sostegno finanziario per merito e l'assistenza finanziaria necessaria tramite l'elaborazione del sostegno finanziario iniziale.

Per rispettare le normative federali sugli aiuti finanziari, aggiungere

Attivazione ISIR

e

Modifica ISIR

come motivi di reazione in tutti e tre i criteri di reazione.

Per elaborare il sostegno finanziario in base alla data

di inizio utilizzo iscrizione effettiva

(AEUSD), aggiungere

Stato caricamento periodo accademico (POS)

come motivo di reazione a tutti e tre i criteri di reazione.

Se si utilizza un controllo manuale della data di revisione, definirlo nell'attività

Gestione controlli date periodo accademico

. Se non si definisce il controllo della data, il sistema considera la reazione come una valutazione manuale.

È possibile utilizzare solo i seguenti elementi:

Motivi della reazione Il sistema fornisce motivi che tengono conto dei casi d'uso più comuni per l'aggiornamento degli importi degli aiuti finanziari.
Controlli della data Il sistema consente di configurare quando i motivi della reazione impostati per la revisione automatica devono passare alla revisione manuale. Valutare quale controllo data predefinito si desidera allineare a questa transizione

Quando si elabora manualmente il COA di uno studente, si merita un aiuto finanziario o si ha bisogno di un aiuto finanziario utilizzando il report

Run Student Financial Aid Processes by Period

, il sistema ignora i criteri di reazione ed elabora il record. Esempio: uno studente viene visualizzato nel report

Revisione reazione al costo della frequenza

con una reazione

Stato caricamento POS periodo accademico

. Quando si esegue manualmente il job

Costo di frequenza

per lo studente per l'autunno 2023 tramite il report, il sistema rielabora il COA e lo rimuove dal report di valutazione delle reazioni per quel periodo accademico.

Nessun impatto.

Per configurare l'elaborazione del sostegno finanziario, è necessario disporre dell'accesso ai seguenti domini nell'area funzionale Financial Aid:

Impostazione: costo di frequenza
Set Up: Merit Packaging
Set Up: Need Packaging

Nessun impatto.

Report	Considerazioni
Visualizzatore criteri unità universitarie	È possibile utilizzare questo report per visualizzare i dettagli delle politiche di reazione per un'unità accademica e un livello o un programma di studi.
Revisione reazione al costo della frequenza Revisione reazione al packaging per merito Necessità revisione reazione al packaging	È possibile utilizzare questi report per rivedere e risolvere gli eventi di reazione.

Nessun impatto.

L'elaborazione continua del sostegno finanziario interagisce con le seguenti altre aree:

Funzionalità	Considerazioni
Elaborazione iniziale del sostegno finanziario	L'elaborazione continua del sostegno finanziario può iniziare solo dopo l'elaborazione iniziale del sostegno finanziario.

Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.