Gestire i criteri di reazione al costo di frequenza
Criteri di sicurezza: dominio
Set Up: Cost of Attendance
nell'area funzionale Financial Aid.Configurare la risposta di Workday quando uno studente vive un evento che influisce sul costo di frequenza (COA). Esempio: una modifica della cittadinanza, della residenza o della sede del campus.
È possibile indicare al sistema di calcolare nuovamente il COA automaticamente o attendere la revisione dell'evento di attivazione prima di ricalcolare il COA.
- Accedere all'attivitàGestione criteri di reazione al costo di frequenza.
- Selezionare unaDecorrenza.Il sistema popola automaticamente l'elenco valori con la data odierna. Se si desidera che i criteri di reazione siano validi per il periodo accademico corrente, selezionare una data corrispondente o precedente alla data di inizio standard del periodo accademico. Il sistema utilizza la data di inizio standard del periodo accademico per determinare l'entrata in vigore dei criteri di reazione.Esempio: durante il periodo accademico dell'autunno 2022, si desidera aggiungere un motivo reazioneCittadinanzaai criteri di reazione, con effetto immediato. Selezionare unaDecorrenza corrispondenteo precedente alla data di inizio standard del periodo accademico dell'autunno 2022.
- Selezionare l'unità universitariaeil livello accademicooil programma di studiper il quale si desidera creare regole di reazione al costo di frequenza.
- Aggiungere una riga per ogni regola di reazione COA.L'attività contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Motivo reazioneSelezionare un trigger di reazione. Quando si verifica un evento che attiva questo trigger, il sistema reagisce in base alla selezionedel Metodo di reazione.Quando si selezionano i seguenti motivi della reazione, specificare gli oggetti o i gruppi per i quali si desidera attivare la reazione nell'attivitàGestione criteri di reazione agli aiuti finanziari:- Modifica oggetto personalizzato
- Raggruppamenti studenti
Metodo di reazioneSelezionare se il sistema ricalcola automaticamente il COA o attende la revisione manuale dell'evento di attivazione.Controllo manuale della data di revisioneIn caso di ricalcolo automatico, selezionare la data in cui l'elaborazione automatica passa alla revisione manuale.Se si configura questo campo, assicurarsi di impostare anche il controllo data corrispondente nell'attivitàGestione controlli date periodo accademico. In caso contrario, il sistema utilizza automaticamenteRevisionecomeMetodo di reazione. - Quando si configurano i motivi della reazioneRaggruppamenti studentioModifica oggetto personalizzatonei criteri, accedere all'attivitàGestione criteri reazione aiuti finanziarie selezionare i raggruppamenti di studenti o gli oggetti personalizzati per i quali si desidera attivare una reazione.
- Per impedire al sistema di creare nuove reazioni al costo di frequenza dopo una determinata data, configurare laData fine valutazione reazione al costo di frequenzautilizzando una delle seguenti attività:
- Gestire il controllo della data del periodo accademico
- Gestire le regole di controllo della data del tipo di periodo accademico
Per ulteriori informazioni, consultareProcedura: Gestire i controlli della data eRiferimenti: Controlli data .Se si utilizza l'attivitàGestione regole di controllo data tipo periodo accademico, il controllo della data avrà effetto solo sui periodi accademici futuri di quel tipo. Per i periodi accademici precedenti, è necessario configurare la data di fine della valutazione della reazione utilizzando l'attivitàGestione controllo data periodo accademico.
È possibile visualizzare i criteri di reazione COA nel report
Visualizzatore criteri unità universitaria
per:
- Un'istituzione
- Un'unità accademica o un livello accademico.
- Un programma di studio
Se uno studente si verifica un evento che attiva la revisione manuale, è possibile risolvere la reazione utilizzando i seguenti report:
- Revisione reazione al costo della frequenza
- Visualizzazione costo di frequenza. Accedere a questo report dal reportCosto di frequenzanel gruppo di profilo Sostegno finanziario del profilo dello studente.
- Totale assistenza finanziaria. Accedere al report nel gruppo di profilo Sostegno finanziario del profilo dello studente, quindi fare clic sul pulsanteOpzioni di reazioneper risolvere la reazione o eseguire il costo di frequenza.