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Ultimo aggiornamento: 2026-03-13
Procedura: Gestire i piani di pagamento degli studenti

Procedura: Gestire i piani di pagamento degli studenti

Per iscrivere gli studenti ai piani di pagamento, assicurarsi che:
  • Il programma di studio dello studente ha un criterio del piano di pagamento.
  • Lo studente ha spese studentesche non pagate per il periodo accademico.
  • Lo studente non ha alcun aiuto finanziario previsto oppure il suo aiuto finanziario previsto non è sufficiente per coprire le spese non pagate.
  • Sono stati configurati i seguenti controlli della data per il periodo accademico:
    • Fine finestra iscrizione piano pagamenti
    • Inizio finestra iscrizione piano pagamenti
L'amministratore finanziario dello studente può:
  • Iscrivere uno studente a un piano di pagamento durante un periodo accademico, al di fuori della finestra di iscrizione al piano di pagamento.
  • Annullare i piani di pagamento quando uno studente:
    • Si registra per errore.
    • È necessario firmare un nuovo accordo di piano pagamenti.
    • Non è più necessario un piano di pagamento.
  • Iscrivere più di uno studente contemporaneamente ai piani di pagamento.
Durante la finestra di iscrizione al piano di pagamento, gli studenti possono iscriversi autonomamente ai piani di pagamento.
Quando si utilizza il raggruppamento delle registrazioni a giornale e al piano di pagamento è associata una quota, il sistema crea gruppi di transazioni per spese studente quando un piano di pagamento viene annullato o quando si iscrivono in blocco gli studenti a un piano.
  1. Iscrivere o annullare uno o più studenti ai piani di pagamento in base alle esigenze dello studente.
  2. La gestione dei piani di pagamento degli studenti contiene i seguenti elementi:
    Attività o Report
    Sicurezza
    Caso d'uso
    Dati finanziari
    Iscrivere lo studente al piano pagamenti
     dal menu delle azioni correlate dello studente
    Configurare il processo aziendale
    Evento iscrizione piano pagamento studente
     e i criteri di sicurezza nell'area funzionale Student Financials.
    Iscrizione di uno studente a un piano di pagamento per il periodo accademico corrente o per i prossimi due AP futuri utilizzando un modello.
    Dati finanziari
    Annulla piano pagamenti
     dal menu delle azioni correlate dello studente.
    Criteri di sicurezza: dominio
    Set Up: Student Collections
     nell'area funzionale Student Financials.
    Annullamento di un piano pagamenti esistente
    Esempio: annullare e iscrivere nuovamente gli studenti quando cambiano i termini dei loro piani di pagamento.
    Visualizzatore criteri unità universitarie
    Dominio
    Set Up: Academic Policies
     nell'area funzionale Academic Foundation.
    Determinare le configurazioni degli snapshot dei criteri con decorrenza in uso selezionando Unità universitaria e Livello accademico e Criteri piano pagamenti studenti quando richiesto.
    Creare un piano flessibile per gli studenti
    Dominio
    Manage: Student Collections
     nell'area funzionale Student Financials.
    Iscrivere gli studenti ai piani di pagamento per le spese selezionate che si estendono oltre il periodo accademico corrente.
    Piano pagamenti iscrizione in blocco
    Dominio
    Manage: Student Collections
     nell'area funzionale Student Financials.
    Iscrivere contemporaneamente un gruppo di studenti ai piani di pagamento utilizzando un modello.
Quando:
  • Iscrive gli studenti ai piani di pagamento, i pagamenti ora sono dovuti alle scadenze delle rate anziché alle scadenze degli addebiti originali. Tutte le spese scadute incluse nel piano diventano correnti e il sistema non considera più lo studente scaduto per tali spese.
  • Annullando un piano pagamenti, tutte le spese nel piano pagamenti ripristinare alle date di scadenza originali. Il sistema considera scadute tutte le spese non pagate con date di scadenza scadute, anche se lo studente era in regola con le rate.