Concetto: Controlli data
I controlli della data rappresentano milestone, eventi o scadenze che è possibile pianificare. Quando si imposta un controllo data, i processi in Workday Student ad esso correlati si comportano in modo diverso a seconda che la data sia trascorsa.
È possibile applicare i controlli della data a:
- Periodi accademici
- Sezioni di corsi fisse e dinamiche
Ereditarietà controllo data
I controlli della data ereditano in base alla struttura accademica. I nodi inferiori nella struttura accademica ereditano i controlli della data configurati nei relativi nodi superiori:
- Il sistema converte i dati di controllo date esistenti con il contesto Unità universitaria e Livello o Programma di studio in base alle posizioni dei criteri di calendario.
- Le configurazioni a livello di unità universitaria ereditano le impostazioni di controllo della data dalla configurazione a livello di unità universitaria superiore.
- I programmi di studio autonomi ereditano i controlli delle date dall'unità accademica e dal livello proprietari.
- Le sezioni del corso associate ai periodi accademici ereditano i controlli della data dall'unità accademica e dal livello nella definizione della sezione del corso.
- Le sezioni dinamiche del corso ereditano le regole impostate nel calendario accademico.
- Alcuni controlli della data non sono applicabili ai programmi di studio o alle sezioni del corso.
Il sistema popola l'elenco completo dei valori di Controllo date per Unità universitaria e Livelli per supportare le nuove informazioni ereditate e sostitutive. È possibile sostituire il valore di un controllo data ereditato impostando un valore per lo stesso periodo accademico per:
- Configurazioni di livello di unità accademica inferiore.
- Programmi di studio autonomi
È anche possibile sostituire l'ereditarietà applicando valori di controllo della data per le sezioni del corso.
Regole di controllo data
È possibile creare regole per i controlli delle date per un calendario accademico in:
- Tipi di periodo accademico
- Sezioni di corsi dinamici
Analogamente ai controlli della data del periodo accademico, l'utente definisce regole per una configurazione a livello di unità accademica o un programma di studio autonomo. I nodi inferiori nella struttura accademica ereditano le regole create nei nodi superiori. Utilizzando le regole, il sistema calcola le date e le applica ai periodi accademici per ogni nodo. Quando si creano o si modificano le regole di controllo della data, il sistema le applica solo ai periodi accademici futuri. La creazione o la modifica di un controllo data tipo periodo accademico non influisce sui periodi accademici passati. Le nuove regole influiscono solo sui periodi accademici futuri che non hanno ancora valori sostitutivi.
Le regole per i tipi di periodo accademico sono facoltative, ma consentono di risparmiare tempo quando si impostano i controlli delle date condivise. La specifica di regole per programmi specifici e configurazioni a livello di unità accademica consente di impostare regole più granulari per i controlli delle date. Le regole create nei nodi inferiori sostituiscono le regole ereditate dai nodi precedenti. I controlli della data impostati per periodi accademici specifici sostituiscono le regole create per i tipi di periodo accademico.
Le regole create per le sezioni dei corsi dinamici si applicano a tutte le sezioni dei corsi dinamici del calendario accademico, indipendentemente dal momento in cui vengono create o modificate o se la sezione del corso è già iniziata.
Valore di Nessuno
Quando non si imposta un valore di controllo della data su un nodo superiore, il sistema continua a cercare un valore da ereditare dal nodo successivo. Quando il sistema non trova un valore, non esiste alcun valore per il controllo data. È possibile selezionare il valore
Nessuno
in un controllo data, a indicare che la configurazione a livello di unità accademica, il programma di studio o la sezione del corso non:- Ereditare un valore per il controllo data.
- Utilizzare il controllo della data.
L'ereditarietà del controllo della data si applica anche ai valori di
Nessuno
. È possibile sostituire un valore ereditato di Nessuno
per qualsiasi controllo data.