Considerazioni sulla configurazione: Selezione del personale

Administrator Guide

Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo di Workday Recruiting. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:

Perché effettuare la configurazione.

Come si inserisce nel quadro generale di Workday.

Effetti a valle e interazioni tra prodotti.

Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.

Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.

Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.

Di che cosa si tratta

Workday Recruiting è un'unica piattaforma che consente all'organizzazione di trovare, coinvolgere e selezionare i candidati migliori.

Vantaggi per l'azienda

Aumentare l'efficienza gestendo l'intero processo di selezione del personale in Workday.

Attirare i candidati migliori offrendo un'esperienza coerente e coinvolgente.

Lavorare in modo flessibile spostando i candidati da una fase all'altra del processo di selezione del personale utilizzando l'applicazione mobile Workday.

Gestire la pipeline dei candidati in modo più efficiente utilizzando i pool di candidati.

Migliorare la precisione dei dati identificando e unendo i record dei candidati duplicati.

Ridurre al minimo il rischio di parzialità nello screening dei candidati nascondendo le informazioni identificabili sui candidati.

Aumentare l'efficienza della selezione del personale con le pianificazioni dei colloqui per gli esaminatori e le sedi.

Migliorare la produttività facendo avanzare automaticamente i candidati nel processo di selezione del personale.

Preservare la comunicazione e la collaborazione in Workday consentendo ai recruiter e agli utenti coinvolti nel processo di selezione personale di aggiungere note alle ricerche di personale e alle candidature.

Casi d'uso

Monitorare i requisiti di posizione creando ricerche di personale.

Utilizzare brand personalizzati sui siti esterni di offerte di lavoro.

Collaborare con le agenzie di selezione per reperire candidati esterni utilizzando i loro siti di offerte di lavoro.

Creare calendari per consentire ai candidati di pianificare i propri orari per gli eventi di selezione con volumi elevati.

Configurare le campagne di selezione del personale Interazioni con i candidati con modelli di messaggi e notifiche che consentono ai recruiter di rivolgersi a pool di candidati o candidati potenziali.

Configurare le pagine iniziali di selezione del personale Interazioni con i candidati per consentire agli esperti di marketing della selezione del personale di ideare e pubblicare pagine Web esterne che pubblicizzano l'organizzazione per destinatari specifici.

Utilizzare le origini delle candidature per monitorare la provenienza dei candidati. Esempio: LinkedIn.

Impostare piani di pagamento per segnalazione per incoraggiare i collaboratori a segnalare i candidati per i posti vacanti.

Raccogliere le referenze dei candidati e completare un controllo delle referenze.

Eseguire l'assessment dei candidati utilizzando questionari.

Inviare una richiesta ai candidati esterni in qualsiasi fase del processo di selezione per chiedere loro di fornire informazioni personali.

Inviare o correggere un'offerta di impiego.

Monitorare le informazioni sul background check ed elaborare automaticamente i candidati in base ai risultati.

Domande e considerazioni

Domande	Considerazioni
Che tipo di posizioni è necessario coprire?	È possibile creare: Ricerche di personale per monitorare i requisiti per le posizioni non coperte. Ricerche continue di personale per reperire e monitorare continuamente i candidati per le posizioni ad alto turnover o con volumi elevati. Ricerche di personale confidenziali per posizioni riservate. Esempio: posizioni a livello dirigenziale.
Come si desidera pubblicizzare le offerte di lavoro per i posti vacanti?	È possibile eseguire le seguenti operazioni: Creare siti di offerte di lavoro interni ed esterni per pubblicare offerte di lavoro per posti vacanti. Utilizzare i modelli di offerte di lavoro per rivolgersi a destinatari specifici. Esempio: è possibile aggiungere un video all'offerta di lavoro che pubblicizza un ufficio a Dublino per attirare candidati. Consentire ai candidati di creare avvisi sui siti di offerte di lavoro per le offerte di lavoro pertinenti.
Come si desidera gestire gli eventi di selezione del personale con volumi elevati?	È possibile eseguire le seguenti operazioni: Creare calendari che consentano ai candidati di prenotare fasce orarie. Esempio: screening telefonici. Consentire ai recruiter di pianificare e gestire le fasce orarie degli eventi per conto dei candidati.
Come si desidera gestire le segnalazioni e i sostegni alle candidature?	È possibile eseguire le seguenti operazioni: Consentire ai collaboratori di inoltrare candidati per ricerche di personale aperte. Consentire ai candidati di identificare il collaboratore che ha fatto la segnalazione quando si candidano a un'offerta di lavoro. Consentire ai collaboratori di sostenere la candidatura di un candidato. Configurare piani di pagamento per segnalazione per premiare i collaboratori che segnalano i candidati selezionati.
Come si desidera lavorare con le agenzie di selezione?	È possibile creare: Più agenzie e stabilirne la gerarchia. Siti di offerte di lavoro di agenzie. Tipi di agenzia diversi per tipi diversi di posti vacanti. È anche possibile monitorare i pagamenti delle agenzie per i candidati selezionati.
Come si desidera raccogliere le informazioni sui candidati?	Raccogliere e gestire le informazioni dei candidati utilizzando: Candidature Questionari Assessment Risultati del background check
Come si desidera organizzare i candidati?	Creare pool di candidati per gestire la relativa pipeline e raggruppare candidati interni ed esterni in base a criteri prestabiliti. Esempio: origini delle candidature. Creare gli elementi seguenti: Un pool dinamico per aggiungere automaticamente e continuamente i candidati che corrispondono ai criteri di ricerca. Un pool statico per aggiungere manualmente i candidati.
Come si desidera gestire i record dei candidati duplicati?	Il sistema consente di gestire i record duplicati utilizzando una di queste funzionalità: Ricerca e unione dei valori duplicati nella selezione del personale, che consente di unire i candidati a diversi tipi di persone. Il framework della gestione dei duplicati, che offre flessibilità nella configurazione delle regole di unione e supporta diversi tipi di unione. Quando si abilita il framework della gestione dei duplicati, non è possibile disabilitarlo o accedere nuovamente alla funzionalità di ricerca e unione di valori duplicati della selezione del personale.
Come si desidera gestire i colloqui?	Gestire i colloqui interamente in Workday o utilizzare una di queste integrazioni del calendario per la pianificazione: Google Calendar Microsoft™ Outlook 365 È possibile configurare il sistema per: Consigliare la pianificazione dei colloqui in base alla disponibilità dell'esaminatore e della sede. Consentire agli esaminatori di fornire feedback nel sistema. Esempio: livelli delle competenze.
Come si desidera gestire le offerte o i contratti di lavoro?	È possibile: Gestire e inoltrare più attività di offerta o contratto di lavoro contemporaneamente. Impostare offerte e contratti di lavoro da avviare automaticamente nel processo aziendale dinamico Candidatura . L'avvio automatico dell'offerta funziona solo quando lo stipendio o l'orario sono le uniche forme di retribuzione nell'offerta. Negoziare e rigenerare le offerte tramite gli account di tipo Home page candidato. Esempio: il candidato richiede una data di inizio successiva ed è necessario aggiornare e rigenerare la lettera di offerta.
Come si desidera gestire gli obblighi di conformità?	Il sistema consente di: Monitorare gli obiettivi di diversità in azienda fornendo metriche e report che analizzano le informazioni su genere e gruppo etnico dei candidati. Identificare e cancellare i dati dei candidati e delle candidature quando non sono più necessari.
Come si desidera gestire l'accesso ai processi di selezione del personale?	Per controllare l'accesso ai processi di selezione del personale: Utilizzare i segmenti di sicurezza per limitare l'accesso ai processi di selezione del personale. Esempio: configurare l'accesso alle risposte ai questionari. Nascondere alcune informazioni nel profilo del candidato per evitare uno screening parziale dei candidati. Esempio: è possibile nascondere i dettagli dell'istruzione durante il processo di screening dei candidati.

Suggerimenti

Per aumentare l'efficienza, configurare gli step del processo aziendale per:

Pubblicare o annullare la pubblicazione di offerte di lavoro quando si creano, modificano o congelano ricerche di personale.

Annullare automaticamente la pubblicazione di offerte di lavoro quando si chiude o si copre una ricerca di personale.

Requisiti

Configurare le ricerche di personale per monitorare i requisiti per le posizioni non coperte e spostare i candidati da una fase all'altra del processo di selezione del personale.

Limitazioni

Non è possibile utilizzare Outlook per Microsoft Office 365 con Workday Recruiting quando si dispone di:

Più di un'istanza di Outlook per Microsoft Office 365

Qualsiasi combinazione di archiviazione dati ibrida, on-premise o cloud

Quando si abilita il framework della gestione dei duplicati, non è possibile utilizzare la funzionalità di ricerca e unione nella selezione del personale.

I processi aziendali di Ricerca e selezione personale non supportano la casella di controllo Nascondi dettagli per la persona. È consigliabile non selezionare tale casella di controllo quando si modificano i criteri del processo aziendale.

Configurazione del tenant

Accedere all'attività

Modifica configurazione tenant - Selezione personale

per configurare:

Livelli di responsabilità della segnalazione

Criteri per segnalazioni duplicate

Unione automatica dei candidati per le funzionalità di ricerca e unione nella selezione del personale

Integrazioni per i calendari di pianificazione dei colloqui

La possibilità per i candidati di ripresentare la candidatura alle ricerche di personale

Impostazioni per la compilazione e la copia delle informazioni personali nelle candidature

Impostazioni dei nomi preferiti

Un collegamento all'informativa sulla privacy sui siti esterni di offerte di lavoro

Calcoli per il report

Tempo per copertura

Account di tipo Home page candidato obbligatori

E-mail di verifica per i candidati durante la creazione di account di tipo Home page candidato

È anche possibile configurare l'attività

Modifica configurazione tenant - HCM

per:

Creare definizioni di ID. Esempio: ID per ricerca di personale.

Consentire al sistema di popolare le organizzazioni nelle ricerche di personale.

Consentire agli utenti di rimuovere o sostituire un questionario in una ricerca di personale.

Criteri di sicurezza

Utilizzare i gruppi di sicurezza basati su segmento per concedere a utenti specifici l'accesso ai dati delle candidature durante il processo di selezione del personale.

Per visualizzare i diversi domini di sicurezza per la selezione del personale, accedere al report

Criteri di sicurezza del dominio per area funzionale

e selezionare l'area funzionale Recruiting.

I domini di sicurezza nell'area funzionale Recruiting consentono agli utenti di configurare, gestire e utilizzare le funzionalità della selezione del personale, come ad esempio:

Candidati

Ricerche continue di personale

Siti esterni di offerte di lavoro

Colloqui

Candidature

Offerte di lavoro

Ricerche di personale

Offerte

Candidati potenziali

Questionari

Agenzie di selezione del personale

Note sulla selezione del personale

Segnalazioni e sostegni alle candidature

Processi aziendali

Processi aziendali	Considerazioni
Assessment candidato	Configurare per inviare attività di assessment ai candidati.
Background check	Configurare per gestire le informazioni sul background check dei candidati.
Colloquio	Configurare per: Pianificare i colloqui. Raccogliere i feedback sui candidati. Inoltrare il feedback sul candidato a un responsabile per la decisione.
Candidatura	Configurare per creare un workflow flessibile o lineare per la gestione dei candidati.
Ricerca di personale	Configurare per creare ricerche di personale per posizioni nuove o esistenti.
Offerta	Configurare per: Stabilire una base retributiva. Richiedere e ottenere l'approvazione per le assegnazioni di azioni o i piani di pagamento una tantum. Generare, inviare e ricevere documenti firmati elettronicamente. Rinegoziare le offerte.
Segnalazione candidato	Configurare per gestire le segnalazioni dei candidati.
Controllo referenze	Configurare per gestire i controlli delle referenze dei candidati.
Completamento assunzione	Configurare per avviare automaticamente le transazioni di dotazione di personale. Esempio: Assunzione, Modifica impiego.
Screening	Configurare il workflow per lo screening dei candidati.
Inoltro candidato da agenzia di selezione	Configurare per consentire agli utenti dell'agenzia di inoltrare candidati a ricerche di personale aperte.

Report

Per visualizzare i report disponibili per Workday Recruiting, accedere al report

Report standard di Workday

e selezionare una di queste categorie:

Categorie report	Considerazioni
Selezione personale	Utilizzare i report in questa categoria per generare dati di reportistica su: Assessment Candidati Metriche di diversity Colloqui Candidature Offerte di lavoro Ricerche di personale Agenzie di selezione Calendari di autopianificazione per la selezione del personale Segnalazioni
Impostazione selezione personale	Utilizzare i report in questa categoria per verificare e visualizzare un riepilogo della configurazione della selezione del personale.

Integrazioni

Durante la configurazione di Workday Recruiting, considerare i servizi Web e le integrazioni seguenti:

Servizi Web	Considerazioni
Assess Candidate	Consente di richiedere e gestire i test di assessment per i candidati.
Candidate Attachments	Consente di caricare documenti per candidati potenziali e candidati.
Create Job Requisition	Consente di creare ricerche di personale per posizioni in organizzazioni di supervisione con gestione posizioni.
Offer	Consente di avviare offerte per candidature.
Post Job	Consente di pubblicare offerte di lavoro su siti Web di terzi.
Put Background Check	Consente di caricare in blocco le informazioni di background check per più record.
Put Candidate	Consente di caricare candidati potenziali e candidati.
Submit Recruiting Agency Candidate	Consente di inoltrare i candidati dell'agenzia di selezione.

Integrazioni	Considerazioni
Adobe Sign DocuSign	Consente di ottenere le firme digitali dei candidati.
LinkedIn Recruiter System Connect	Consente agli utenti di LinkedIn Recruiter di visualizzare i dati rilevanti dei candidati di Workday.
Report-as-a-Service (RaaS)	Consente di pubblicare offerte di lavoro per posti vacanti su siti Web di terzi.

Connessioni e touchpoint

Touchpoint	Considerazioni
Retribuzione	Il sistema ricava il valore della retribuzione per le offerte o i contratti di lavoro dalle ricerche di personale.
Framework di gestione dei duplicati	Consente di gestire i record duplicati nel tenant. L'abilitazione del framework di gestione dei duplicati è una modifica dell'intero tenant che non è possibile ripetere o annullare.
Extended Enterprise Learning	È possibile consentire ai corsisti dell'azienda estesa di visualizzare gli impieghi per i non collaboratori all'interno dell'organizzazione e inviare una candidatura. Quando si assume un corsista di un'azienda estesa, anche il relativo riepilogo della formazione e le certificazioni del talento passano al nuovo ruolo.
Skills Cloud	Configurare Skills Cloud per creare requisiti di qualifica e abilitare le skill suggerite nelle ricerche di personale e nelle candidature. Potrebbe essere necessario eseguire ulteriori passaggi per abilitare questa funzionalità, a seconda del contratto di servizio in abbonamento dell'organizzazione. Per ulteriori informazioni, consultare questo articolo della Community .
Dotazione di personale	Le ricerche di personale supportano i modelli di dotazione di personale per la gestione delle posizioni e degli impieghi.
Talento	È possibile abilitare il marketplace delle opportunità per includere le offerte di lavoro interne. I dipendenti possono visualizzare i tipi di impiego e accedere alle offerte di lavoro dal marketplace delle opportunità.

Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.

Considerazioni sulla configurazione: Ricerche di personale

Considerazioni sulla configurazione: Skill nella selezione del personale

Considerazioni sulla configurazione: Ricerche continue di personale

Considerazioni sulla configurazione: Unione di candidati duplicati

Considerazioni sulla configurazione: Autopianificazione del candidato

Considerazioni sulla configurazione: Informazioni personali sui candidati

Considerazioni sulla configurazione: Notifiche ai candidati

Considerazioni sulla configurazione: Siti esterni di offerte di lavoro

Considerazioni sulla configurazione: Brand per i siti esterni di offerte di lavoro

Considerazioni sulla configurazione: Offerte di lavoro

Considerazioni sulla configurazione: Agenzie di selezione

Considerazioni sulla configurazione: Segnalazioni e sostegni alle candidature