Considerazioni sulla configurazione: Questionari per la selezione del personale
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo dei questionari per la selezione del personale. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inseriscono nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
I questionari per la selezione del personale consentono di raccogliere e confrontare i dati di candidati, recruiter ed esaminatori. È possibile assegnare questionari in qualsiasi fase del processo di selezione del personale.
Vantaggi per l'azienda
- Efficienza nella selezione del personale migliorata: raccogliere i dettagli chiave in anticipo per ridurre i follow-up. Esempio: i candidati inoltrano la disponibilità e lo stato del lavoro con la candidatura.
- Conformità e report più rigorosi: raccolgono dati strutturati per supportare i requisiti legali e di reportistica.
- Migliore collaborazione tra i team: condividi le risposte con i team di assunzione per allinearti ai punti di forza e alle lacune dei candidati.
- Esperienza personalizzata: personalizzare le domande in base al ruolo, alla sede o alle esigenze aziendali.
- Valutazione coerente dei candidati: porre le stesse domande a tutti i candidati per una valutazione equa e uniforme.
- Screening e selezione efficienti: esempio: assegnare punteggi e ponderazioni alle domande per identificare rapidamente i candidati migliori.
Casi d'uso
- Pre-screening candidati: raccoglie i dati sull'idoneità al lavoro per filtrare i candidati non idonei.Esempio: chiedere se i candidati sono autorizzati a lavorare nel paese.
- Preparazione al colloquio: fornire in anticipo ai responsabili delle assunzioni le risposte ai candidati per facilitare i colloqui.Esempio: condividere le risposte sull'esperienza di leadership prima di un colloquio a livello di manager.
- Valutazioni specifiche per ruolo Includere domande pertinenti all'impiego per i candidati.Esempio: chiedere agli ingegneri del software di descrivere un problema di codifica recente che hanno risolto.
- Localizzazione e conformità: aggiungere domande legali o relative ai criteri specifiche per area geografica.Esempio: chiedere ai candidati dell'UE se acconsentono al trattamento dei dati ai sensi del GDPR.
- Capture Candidate Preferences: raccoglie informazioni sulle preferenze relative a sede, stipendio o data di inizio.Esempio: chiedere ai candidati se sono disposti a trasferirsi o a lavorare in remoto.
- Mobilità interna di supporto: valutare gli obiettivi di preparazione e avanzamento di carriera dei candidati interni.Esempio: chiedere ai candidati interni quali skill desiderano sviluppare nel ruolo successivo.
- Gestire la selezione di personale con volumi elevati: utilizzare le domande strutturate per esaminare in modo efficiente pool di candidati di grandi dimensioni.Esempio: in una campagna di assunzione al dettaglio, chiedere informazioni sulla disponibilità nel fine settimana e sull'esperienza precedente nell'assistenza clienti.
Domande e considerazioni
Domanda | Considerazioni |
|---|---|
Che tipo di questionari si desidera creare? | È possibile creare questionari principali per porre domande generali ai candidati e questionari secondari per porre domande più specifiche, ad esempio relative alla sede di lavoro. I questionari aggiuntivi consentono ai recruiter di:
|
Come si desidera visualizzare i questionari? | Per visualizzarli automaticamente nelle ricerche di personale o nelle ricerche continue che utilizzano tale profilo professionale, impostare una regola condizionale nell'attività Gestione impostazioni predefinite questionario ricerca di personale . Se si aggiorna uno dei campi della ricerca di personale prima di inoltrarla, il sistema:
È anche possibile accedere al report Visualizzazione questionario per consultare e visualizzare in anteprima i questionari completati. |
Come si desidera filtrare i candidati idonei e quelli non idonei? | È possibile assegnare punti a domande a scelta multipla per eliminare i candidati non idonei e far avanzare i candidati con punteggi più alti. Esempio: un candidato ottiene punteggi bassi a causa della soglia di età. Il candidato viene eliminato.
È anche possibile creare una domanda a ramificazione per le possibili risposte e assegnare punti alle possibili risposte. |
Suggerimenti
È consigliabile creare tag di domanda per facilitare la ricerca e la rilevazione delle domande. Esempio: creare tag di domanda per domande interne ed esterne in modo da poter cercare facilmente questi tipi di domanda.
Per assicurarsi che i candidati compilino un questionario, è possibile aggiungere lo step di azione
Completamento questionario
in qualsiasi sottoprocesso del processo aziendale Candidatura
. È consigliabile aggiungere questo step prima dello step decisionale
.Quando si utilizzano i questionari su un sito esterno di offerte di lavoro, è consigliabile mantenere il numero totale di domande, incluse quelle con ramificazioni, su un valore inferiore a 100.
Requisiti
Nessun impatto.
Limitazioni
Se si aggiunge uno step
Completamento questionario
al processo aziendale Colloquio
, non è possibile inviare questionari ai gruppi specificati nello step Pianificazione esaminatori
. È possibile associare un questionario agli step di processo aziendale Pianificazione colloquio
e Gestione feedback colloquio
del processo aziendale Colloquio
in modo che gli esaminatori ricevano il questionario.Configurazione del tenant
Per abilitare le modifiche ai questionari principali o secondari, selezionare la casella di controllo
Abilita rimozione o sostituzione questionario principale e secondario per ricerche e ricerche continue di personale
nella sezione Ricerca di personale
dell'attività Modifica configurazione tenant - HCM
.Criteri di sicurezza
Domini | Considerazioni |
|---|---|
Candidate Data: Questionnaires nell'area funzionale Recruiting | Fornisce l'accesso alle risposte al questionario.
È possibile utilizzare gruppi di sicurezza basati su segmento per determinare l'accesso alle risposte al questionario. |
Candidate Data: Questionnaire Total Score nell'area funzionale Recruiting | Fornisce l'accesso al punteggio totale di un questionario nella visualizzazione composta Ricerca di personale . |
Configure Questions for Business Process e Configure Questionnaires for Business Process nell'area funzionale System. | Consente di gestire l'accesso ai questionari aggiuntivi.
Fornisce l'accesso alle seguenti attività durante l'evento Questionari aggiuntivi per ricerca di personale :
|
Set Up: Questionnaire Calc Fields nelle aree funzionali Recruiting e Talent Pipeline | Consente di creare un campo di report per una domanda dal menu delle azioni correlate della stessa. |
Set Up: Recruiting nell'area funzionale Recruiting | Consente di aggiungere domande di idoneità alle candidature per i candidati esterni. |
Staffing Actions: Job Requisition Job Questionnaires nell'area funzionale Staffing | Fornisce l'accesso ai questionari relativi alla ricerca di personale e alle sezioni dei questionari per le attività seguenti:
Fornisce l'accesso ai questionari relativi alla ricerca di personale e controlla se la sezione Questionario viene visualizzata nelle attività Creazione ricerca di personale e Modifica ricerca di personale . |
Questionnaire nell'area funzionale System | Fornisce l'accesso a tutte le attività e a tutti i report relativi ai questionari configurabili. |
Questionnaire Creation and Distribution nell'area funzionale System | Consente di accedere all'attività Gestione questionari per creare, modificare, eliminare, visualizzare e visualizzare in anteprima i questionari. |
Question Library nell'area funzionale System | Fornisce l'accesso a tutte le attività e a tutti i report relativi alle domande e ai tag domanda. |
Questionnaire Results nell'area funzionale System | Consente di accedere a tutte le attività e a tutti i report relativi all'accesso ai risultati e agli allegati di un questionario. |
Processi aziendali
Processi aziendali | Considerazioni |
|---|---|
Ricerca di personale
| Per aggiungere o aggiornare questionari assegnati a ricerche di personale o ricerche continue, è possibile configurare il processo aziendale Ricerca di personale e i criteri di sicurezza per il dominio Staffing Actions: Job Requisition Job Questionnaires nell'area funzionale Staffing. |
Questionari aggiuntivi per ricerca di personale
| Configurare questo processo aziendale per consentire ai recruiter di creare questionari aggiuntivi per le ricerche di personale e le ricerche continue. |
Report
Report | Considerazioni |
|---|---|
Visualizzazione questionario
| Consente di visualizzare i questionari a cui si ha accesso. |
Visualizzazione segmento di sicurezza questionario
| Consente di identificare chi ha accesso alle risposte al questionario. |
Integrazioni
Nessun impatto.
Connessioni e touchpoint
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.