Considerazioni sulla configurazione: Ricerche continue di personale
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo delle ricerche continue di personale. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
Le ricerche continue di personale rimangono costantemente aperte. Con le ricerche continue di personale è possibile:
- Individuare e monitorare continuamente i candidati per le posizioni ad alto turnover, con volumi elevati o difficili da coprire.
- Spostare i candidati all'interno del processo aziendaleCandidatura.
- Spostare i candidati in ricerche di personale normali quando si desidera assumerli.
Vantaggi per l'azienda
Con le ricerche continue di personale è possibile:
- Gestire un pool di candidati qualificati per le posizioni difficili da coprire.
- Accelerare il processo di assunzione per le posizioni stagionali o con volumi elevati.
- Reperire candidati per le posizioni quando non si hanno ancora tutti i dettagli. Esempio: la sede.
- Disporre di più profili professionali, consentendo di selezionare quello più adatto al momento dell'assunzione.
Casi d'uso
- È necessario assumere più di 100 lavoratori agricoli in un breve periodo di tempo.
- Si desidera cercare continuamente candidati per una posizione difficile da coprire.
- Si desidera reclutare laureati con largo anticipo rispetto alla data di inizio, prima di sapere a quale organizzazione apparterranno.
- Si ha una posizione con turnover costante.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
Si desidera generare offerte? | È possibile configurare offerte per le ricerche continue di personale utilizzando regole condizionali. Se non si desidera utilizzare le regole condizionali, è possibile spostare i candidati in una normale ricerca di personale per inviare offerte. |
Si desidera generare contratti di lavoro? | Per generare contratti di lavoro, spostare i candidati in una ricerca di personale normale. |
Si desidera includere i dettagli della retribuzione? | Per includere i dettagli della retribuzione nelle ricerche continue di personale, aggiungere Richiesta retribuzione per ricerca di personale come step nei seguenti processi aziendali:
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Quali campi si desidera visualizzare nelle ricerche continue di personale? | È possibile definire i campi da visualizzare utilizzando:
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Si desidera che le candidature includano le informazioni personali dei candidati? | Per assicurarsi che le candidature contengano informazioni personali correlate alla sede, specificare la sede quando si crea una ricerca continua di personale. |
Si desidera consentire ai candidati di completare l'assessment durante il processo di candidatura? | È possibile eseguire le seguenti operazioni:
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Si desidera che i candidati completino questionari durante il processo di candidatura? | È possibile:
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Suggerimenti
Per migliorare le prestazioni del sistema e garantire una gestione efficiente delle ricerche continue di personale, è consigliabile:
- I profili professionali associati a ogni richiesta non superano un massimo di 2000.
- Le richieste collegate non devono superare 200.
- Si eliminano regolarmente le candidature.
- Le ricerche continue di personale vengono aggiornate ogni anno.
Funzionalità | Considerazioni |
|---|---|
Assegnazione ruoli | Se non si conosce l'organizzazione di supervisione, è consigliabile configurare i ruoli assegnati durante la creazione di una ricerca continua di personale. In questo modo si evita che vi siano step a cui non è assegnato nessuno.
Assegnare gli step del processo aziendale Candidatura al recruiter principale. Se ci sono step del processo aziendale Candidatura assegnati a ruoli allineati all'organizzazione, come recruiter o manager, è possibile utilizzare regole condizionali per impedire attività non assegnate. |
Caricamento candidati tramite servizi Web | Per evitare problemi di performance, è consigliabile caricare un massimo di 3.000 candidati per ogni ricerca continua di personale. |
Collegamento tra ricerche di personale e ricerche continue | Se si è già a conoscenza delle proprie esigenze di assunzione future e dei dettagli della selezione del personale, è possibile semplificare l'assunzione dei candidati creando contemporaneamente ricerche di personale e ricerche continue. |
Requisiti
Nessun impatto.
Limitazioni
Spostare i candidati nelle normali ricerche di personale per:
- Generare contratti di lavoro.
- Assumere candidati.
Configurazione del tenant
È possibile utilizzare:
- L'attivitàModifica configurazione tenant - Selezione personaleper consentire ai candidati di ripresentare la candidatura per la stessa ricerca continua di personale dopo che sono stati spostati a una ricerca di personale normale ed esclusi.
- L'attivitàModifica configurazione tenant - HCMper consentire agli utenti di rimuovere o sostituire i questionari nelle ricerche continue di personale.
Criteri di sicurezza
Gli utenti associati al dominio
Manage: Evergreen Requisitions
nell'area funzionale Recruiting possono visualizzare ed eseguire attività e report per le ricerche continue di personale.È anche possibile configurare individualmente i criteri di sicurezza per i seguenti sottodomini:
- Consolidated Candidate Pool
- Evergreen Reporting
- Link Evergreen and Job Requisitions
- Move Candidate from Evergreen to Evergreen
- Move Candidate from Job Requisition to Job Requisition
- Move Candidate to Linked Requisition
Processi aziendali
Durante la configurazione del processo aziendale
Candidatura
per le ricerche continue di personale:
- È possibile configurare le offerte rimuovendo la regola condizionaleAllow Offer if Job Application is not for Evergreen Requisitiondallo stepOffertain tutte le fasi del processo aziendaleCandidatura.
- Per evitare che vi siano step non assegnati per gli hiring manager dell'assunzione, utilizzare regole condizionali nel processo aziendaleCandidaturaper nascondere gli step pertinenti quando non si conosce l'organizzazione di supervisione.
Report
È possibile utilizzare il
Report controllo ricerca di personale
per visualizzare lo stato delle ricerche continue di personale. Accedere al report
Report standard di Workday
e selezionare la categoria Selezione personale
per visualizzare le attività relative alle ricerche continue di personale.Integrazioni
Per la gestione delle ricerche continue di personale è possibile utilizzare le seguenti operazioni di servizi Web:
- Create Evergreen Requisitions
- Close Evergreen Requisition
- Edit Evergreen Requisition
- Move Candidate to Linked Evergreen Requisition
- Move Candidate to Linked Job Requisition
Connessioni e touchpoint
Le ricerche continue di personale interagiscono con le seguenti parti del sistema:
- Organizzazioni di supervisione
- Organizzazioni non di supervisione
- Profili professionali
- Questionari
- Assessment
- Qualifiche
- Offerte di lavoro
- Retribuzione
- Candidature
- Offerte
- Candidati
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.
Altri effetti
Il sistema popola le offerte di lavoro utilizzando i dati immessi in una ricerca continua di personale. Per configurare tali dati, è possibile utilizzare i modelli per le offerte di lavoro.
Quando un utente aggiorna una ricerca continua di personale che influisce sulle assegnazioni dei ruoli, il sistema riassegna automaticamente gli elementi Mie attività in corso correlati ai ruoli abilitati.