Considerazioni sulla configurazione: Agenzie di selezione
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo delle agenzie di selezione. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
La gestione delle agenzie di selezione consente di collaborare con agenzie che cercano e inoltrano candidati per le ricerche di personale aperte.
Vantaggi per l'azienda
- Creare agenzie e stabilire gerarchie tra di esse.
- Condividere le offerte di lavoro, comprese le offerte confidenziali, con agenzie specifiche.
- Creare account Workday per gli utenti dell'agenzia e consentire loro di inoltrare i candidati per le offerte di lavoro.
- Inviare questionari agli utenti dell'agenzia.
- Monitorare i pagamenti delle agenzie per i candidati selezionati.
Casi d'uso
- Gestire più agenzie di selezione, ognuna specializzata in un tipo di posto vacante, creando diversi tipi di agenzia.
- Gestire più tipi di posti vacanti con pagamenti diversi.
- Utilizzare gli account di tipo Home page candidato per raccogliere ulteriori informazioni sui candidati dell'agenzia.
Domande e considerazioni
Domanda | Considerazioni |
|---|---|
Come si desidera monitorare i candidati dell'agenzia di selezione? | È possibile creare un numero qualsiasi di origini delle candidature personalizzate nell'attività Gestione origini candidature . È possibile creare:
|
Si desidera organizzare le agenzie per tipo? | È possibile creare tipi di agenzia di selezione nell'attività Gestione tipi agenzia di selezione . |
Si desidera limitare le offerte di lavoro dell'agenzia a sedi specifiche? | Quando si creano e si modificano le agenzie di selezione, è possibile limitare le offerte di lavoro sul sito dell'agenzia a sedi specifiche. |
Si desidera che i recruiter analizzino i candidati dell'agenzia prima che entrino nel workflow della selezione di personale? | Aggiungere uno step Analisi nel processo aziendale Submit Agency Candidate . |
Le agenzie di selezione vengono utilizzate per coprire posizioni sensibili? | È possibile pubblicare ricerche di lavoro confidenziali presso le agenzie di selezione in modo che possano trovare candidati confidenziali. |
Suggerimenti
È consigliabile configurare valori sostitutivi delle etichette esterne per il tipo di processo aziendale
Candidatura
nell'attività Configura etichette azione dinamiche
. Queste etichette sostituiscono i nomi interni delle fasi della candidatura:
- Nel reportCandidature provenienti da agenziaper gli utenti dell'agenzia di selezione.
- NellaHome page candidatoper i candidati esterni.
Per chiedere ai candidati di un'agenzia di creare un account di tipo Home page candidato, configurare una notifica personalizzata in uno dei sottoprocessi del processo aziendale
Candidatura
.È inoltre consigliabile configurare le aree geografiche durante l'impostazione delle agenzie di selezione del personale. La configurazione delle aree geografiche migliora i risultati di ricerca per le offerte pubblicate sul sito di offerte di lavoro.
Requisiti
Per creare account Workday per gli utenti delle agenzie, è necessario disporre di un
Indirizzo e-mail di lavoro principale
valido.Limitazioni
Il sistema non crea fatture né elabora pagamenti automatici alle agenzie di selezione per i candidati selezionati. Le commissioni delle agenzie specificate sono a puro scopo informativo.
Il sistema non consente di:
- Inviare messaggi ad hoc agli utenti dell'agenzia. È possibile configurare notifiche dei processi aziendali per informare gli utenti dell'agenzia riguardo a eventi importanti, come le nuove offerte di lavoro.
- Distribuire in blocco attività e documenti agli utenti dell'agenzia in Workday. Tuttavia, è possibile archiviare allegati di documenti, ad esempio termini e condizioni, nel profilo dell'agenzia.
Configurazione del tenant
Quando si creano account Workday per gli utenti dell'agenzia, è possibile selezionare configurazioni a livello di tenant nell'attività
Edit Tenant Setup - Security
per determinare se:
- Consentire agli utenti dell'agenzia di ricevere le e-mail generate da Workday, ad esempio la conferma della reimpostazione della password. Per motivi di sicurezza, selezionare l'opzioneInvia solo a e-mail di lavoro.
- Inviare tramite e-mail una password provvisoria agli utenti dell'agenzia quando viene creato un account Workday.
- Consentire agli utenti dell'agenzia di reimpostare la password nella pagina di accesso di Workday.
Queste impostazioni non sono limitate agli utenti dell'agenzia, ma si applicano a tutti gli utenti con account Workday.
Criteri di sicurezza
Dominio | Considerazioni |
|---|---|
Set Up: Recruiting Agency nelle seguenti aree funzionali:
| Gli utenti con autorizzazione di modifica per questo dominio possono creare e modificare:
|
Manage: Recruiting Agency nell'area funzionale Recruiting | Gli utenti associati a questo dominio possono:
|
Recruiting Agency Careers nell'area funzionale Recruiting | Gli utenti dell'agenzia associati a questo dominio possono:
|
Recruiting Agency Careers Self-Service nell'area funzionale Recruiting | Gli utenti associati a questo dominio possono:
È consigliabile aggiungere il gruppo Utente agenzia di selezione (solo self service) a questo criterio di sicurezza. |
Self-Service: Recruiting Agency User nell'area funzionale Recruiting | Questo dominio consente agli utenti delle agenzie di selezione di accedere alle proprie informazioni. |
Worklet: Recruiting nell'area funzionale Recruiting | È consigliabile aggiungere il gruppo Utente agenzia di selezione (solo self service) a questo criterio di sicurezza se si desidera utilizzare la worklet Selezione personale per gli utenti delle agenzie. |
Confidential Job Requisitions nell'area funzionale Recruiting | Gli utenti dell'agenzia associati a questo dominio possono:
|
Processi aziendali
Processo aziendale | Considerazioni |
|---|---|
Creazione account Workday nell'area funzionale System | Gli utenti con accesso a questo criterio di sicurezza del processo aziendale possono creare nuovi account Workday. Aggiungere un ruolo che possa creare account Workday per i nuovi utenti delle agenzie. |
Inoltro candidato da agenzia di selezione nell'area funzionale Recruiting | Aggiungere il gruppo di sicurezza Utente agenzia di selezione (solo self service) all'azione di avvio Inoltra candidato .
Valutare l'aggiunta dello step Revisione duplicati candidati da agenzia di selezione a questo processo aziendale. Lo step invia una notifica al gruppo di sicurezza assegnato nei seguenti casi:
|
Report
Report | Considerazioni |
|---|---|
Candidature provenienti da agenzia
| Gli utenti dell'agenzia possono accedere a questo report per visualizzare un elenco di candidati approvati inoltrati dalla loro agenzia. |
Riepilogo performance agenzie
| Gli amministratori della selezione del personale possono accedere a questo report per visualizzare e confrontare le metriche relative alla performance dell'agenzia. |
Ricerca offerte di lavoro affidate ad agenzia
| Gli utenti dell'agenzia possono accedere a questo report per visualizzare un elenco di offerte di lavoro e candidati inoltrati approvati. |
Pagamenti agenzie di selezione
| Gli amministratori della selezione del personale possono accedere a questo report per visualizzare e confrontare le commissioni dell'agenzia, i pagamenti previsti e i pagamenti effettivi per i candidati inoltrati dall'agenzia che sono stati assunti. |
Efficacia origine candidature
| I recruiter possono accedere a questo report per visualizzare e confrontare l'efficacia delle origini delle candidature, incluse le agenzie. |
Worklet Selezione personale
| È possibile aggiungere queste attività e questi report alla worklet Selezione personale e abilitarli per gli utenti dell'agenzia:
|
Integrazioni
È possibile eseguire operazioni in blocco sui dati utilizzando i seguenti servizi Web predefiniti di Workday:
Servizi Web | Considerazioni |
|---|---|
| Consentono di caricare in blocco informazioni sull'agenzia di selezione e sugli utenti dell'agenzia. |
| Consentono di recuperare in blocco informazioni sull'agenzia di selezione e sugli utenti dell'agenzia. |
Connessioni e touchpoint
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.