Considerazioni sulla configurazione: Autopianificazione del candidato
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo dell'autopianificazione del candidato. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
È possibile creare calendari per eventi di selezione di personale con volumi elevati che i candidati possono utilizzare per prenotare e gestire le fasce orarie degli eventi. Esempio: colloqui, orientamenti, assessment, screening telefonici ed eventi di selezione del personale nel campus. I recruiter possono anche pianificare e gestire le fasce orarie degli eventi per conto dei candidati.
Vantaggi per l'azienda
L'autopianificazione del candidato:
- Migliora l'efficienza dei recruiter riducendo la necessità di gestire la pianificazione manualmente.
- Ottimizza la capacità di visualizzare, gestire e generare report sulle metriche degli eventi di selezione del personale.
- Migliora l'esperienza del candidato grazie al controllo degli eventi pianificati.
Casi d'uso
L'autopianificazione del candidato consente all'amministratore di:
- Utilizzare calendari di autopianificazione in qualsiasi fase del processo di selezione del personale per gli eventi con volumi elevati.
- Pianificare, ripianificare e annullare eventi per conto di un candidato.
- Inviare attività ai candidati perché eseguano l'autopianificazione per un evento.
- Monitorare l'attività degli eventi e la disponibilità del calendario.
L'autopianificazione del candidato consente ai candidati di:
- Prenotare una fascia oraria.
- Ripianificare una fascia oraria.
- Annullare una fascia oraria.
- Visualizzare gli eventi in scadenza.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
In che misura si desidera che i candidati abbiano il controllo dell'autopianificazione? | È possibile configurare:
|
Dove si prevede di organizzare gli eventi di selezione del personale? | Se si ha intenzione di organizzare gli eventi di selezione del personale in sedi esterne come hotel o centri congressi, è possibile creare sedi di selezione del personale da siti esterni e associare un calendario di autopianificazione a tali sedi. È possibile impostare una data per disattivare la sede quando non è più utilizzata. Non è necessaria alcuna configurazione per le sedi interne. |
Chi è coinvolto negli eventi di selezione del personale? | Per consentire a determinati collaboratori di accedere ai dati dei candidati e delle candidature, è possibile impostare ruoli assegnabili e configurare un ruolo di coordinatore dell'evento. Durante la creazione o la modifica di un calendario, è possibile assegnare ruoli alle pianificazioni. Esempio: è necessario consentire agli esaminatori di accedere alle candidature prima dei colloqui di gruppo. |
Come si desidera gestire gli eventi di selezione del personale ricorrenti? | È possibile configurare le pianificazioni di eventi ricorrenti, come i colloqui di gruppo stagionali.
È anche possibile copiare le pianificazioni per ridurre l'intervento manuale. |
Suggerimenti
È possibile visualizzare in modo efficiente gli eventi di calendario autopianificati di un candidato configurando un gruppo di profilo
Scheduled Events for Candidate Profile
nei profili dei candidati.Per evitare di confondere i candidati, aggiungere le notifiche al processo aziendale
Candidate Self-Schedule
per comunicare:
- Un'attività di autopianificazione in attesa
- La conferma dell'evento pianificato
- La conferma dell'evento ripianificato
- La conferma dell'annullamento di un evento
Requisiti
Per pianificare e gestire le fasce orarie degli eventi, ai candidati esterni è richiesto un account di tipo Home page candidato.
Limitazioni
- Non è possibile impedire ai candidati di ripianificare gli eventi.
- Non è possibile integrare l'autopianificazione del candidato con i sistemi di terzi come Microsoft® Outlook, iCal o Google Calendar.
- I calendari non rilevano il fuso orario del candidato. Il fuso orario associato al calendario è il fuso orario visualizzato dal candidato.
Configurazione del tenant
Nessun impatto.
Criteri di sicurezza
Domini | Considerazioni |
|---|---|
Manage: Candidate Recruiting Self-Schedule Event nell'area funzionale Recruiting. | Gli utenti associati a questo dominio possono pianificare, ripianificare e annullare un evento per conto di un candidato. |
Manage: Job Requisition Self-Schedule Calendars nell'area funzionale Recruiting. | Gli utenti associati a questo dominio possono assegnare un calendario di autopianificazione a una ricerca di personale. |
Set Up: Recruiting nell'area funzionale Recruiting. | Gli utenti associati a questo dominio possono gestire i tipi di calendario di autopianificazione per la selezione del personale. |
Set Up: Recruiting Self-Schedule Calendar nell'area funzionale Recruiting. | Gli utenti associati a questo dominio possono creare calendari di autopianificazione. |
Processi aziendali
È possibile configurare il processo aziendale
Candidate Self-Schedule
per consentire ai candidati esterni o interni di prenotare le fasce orarie per un evento di calendario, aggiungendolo come step dei processi aziendali.Report
Report | Considerazioni |
|---|---|
Tutti i calendari di autopianificazione per selezione personale
| Consente di visualizzare tutti i calendari di autopianificazione per la selezione del personale. |
Mio elenco eventi di autopianificazione per selezione personale
| Consente di visualizzare l'elenco degli eventi e di gestirli per conto dei candidati. |
Disponibilità calendario di autopianificazione per selezione personale
| Consente di visualizzare le fasce orarie disponibili e riservate per 1 o più calendari di autopianificazione per la selezione del personale. Questo report restituisce un massimo di 1.000 date disponibili indipendentemente dalle date di inizio e di fine selezionate. |
Elenco eventi di autopianificazione per selezione personale
| Consente di visualizzare e gestire gli eventi di selezione del personale per conto dei candidati. |
Eventi autopianificati
| Configurare questo report nel gruppo di profilo Eventi pianificati per visualizzare gli eventi pianificati e le azioni in attesa. |
Integrazioni
Servizi Web | Considerazioni |
|---|---|
Recruiting Self-Schedule Calendar Types
| Consente di creare e modificare i tipi di calendario. |
Recruiting Self-Schedule Calendars
| Consente di creare un nuovo calendario. |
Assign Recruiting Self-Schedule Calendars
| Consente di assegnare uno o più calendari a una ricerca di personale o a una ricerca continua. |
Connessioni e touchpoint
Funzionalità | Considerazioni |
|---|---|
Ruoli assegnabili | È possibile configurare ruoli assegnabili e assegnarli alle pianificazioni del calendario per consentire ai collaboratori di accedere alle informazioni sui candidati. |
Profilo del candidato | È possibile aggiungere il gruppo di profilo Eventi pianificati al profilo del candidato per visualizzare gli eventi del candidato nel profilo. |
Sedi | È possibile creare sedi di selezione del personale da siti esterni per gli eventi in sedi esterne. |
Ricerche di personale | È possibile assegnare uno o più calendari a una ricerca di personale o a una ricerca continua. |
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.