Considerazioni sulla configurazione: Segnalazioni e sostegni alle candidature
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo delle segnalazioni e dei sostegni alle candidature. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
Le segnalazioni consentono ai collaboratori di inoltrare candidati alle ricerche di personale aperte. I candidati possono anche identificare un collaboratore responsabile della segnalazione quando si candidano per un'offerta di lavoro. Il collaboratore che hanno identificato può quindi sostenere la loro candidatura. È anche possibile impostare piani di pagamento per segnalazione al fine di premiare i collaboratori che segnalano o sostengono i candidati selezionati.
Vantaggi per l'azienda
Le segnalazioni e i sostegni alle candidature consentono di:
- Contattare candidati qualificati che i collaboratori correnti già conoscono e supportano.
- Gestire registrazioni accurate per la generazione di report e per le retribuzioni.
- Elaborare il pagamento di un bonus per segnalazione una tantum a un collaboratore che segnala un candidato assunto.
- Eseguire report sui candidati segnalati che non hanno candidature.
Casi d'uso
- Incoraggiare i collaboratori a consigliare candidati qualificati offrendo premi per le segnalazioni e i sostegni andati a buon fine.
- Assegnare punti ai collaboratori per aver condiviso un'offerta di lavoro sui social network.
- Classificare i collaboratori in base alla loro attività di segnalazione ed elaborare pagamenti basati su regole per i segnalatori principali.
Domande e considerazioni
Domanda | Considerazioni |
|---|---|
Si desidera distinguere le origini delle segnalazioni? | È possibile accedere all'attività Gestione origini candidature per gestire le origini e i tipi di origine per le segnalazioni. |
Si desidera assegnare pagamenti di bonus per le segnalazioni ai dipendenti che sostengono i candidati? | È possibile configurare regole di idoneità per includere, escludere o distinguere sostegni e segnalazioni regolari. Utilizzare le origini delle candidature associate alle seguenti origini predefinite di Workday:
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Si desidera abilitare le segnalazioni dai canali dei social network? | È possibile utilizzare l'attività Configurazione destinazioni di condivisione su social network per abilitare i canali dei social network in cui i collaboratori possono condividere le offerte di lavoro. È possibile abilitare ciascun canale di social network in modo che sia disponibile solo per paesi specifici. |
Si desidera utilizzare i pagamenti per le segnalazioni? | I piani di pagamento per segnalazione sono facoltativi. È possibile impedire la visualizzazione dell'elenco di valori Piano pagamento segnalazione nelle ricerche di personale e nelle ricerche continue. |
Come si desidera rilevare il tipo di relazione tra i collaboratori e il candidato segnalato? | Il sistema consente di rilevare il tipo di relazione tra un collaboratore e il candidato segnalato.
È possibile eseguire le seguenti operazioni:
|
Si desidera abilitare le segnalazioni per aree di impiego oltre che per ricerche specifiche? | Quando si abilitano le aree di impiego nell'attività Modifica configurazione tenant - Selezione personale , i collaboratori possono segnalare i candidati per un'area di impiego, oltre che per ricerche di personale specifiche. |
Suggerimenti
Funzionalità | Suggerimenti |
|---|---|
Origini candidature | Associare le origini delle candidature per le segnalazioni di dipendenti e le segnalazioni individuate dai candidati alle seguenti origini predefinite di Workday:
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Processo aziendale Segnalazione candidato
| È consigliabile:
|
Requisiti
Funzionalità | Requisiti |
|---|---|
Responsabilità delle segnalazioni | Abilitare la responsabilità delle segnalazioni nel tenant. |
Sostegni alle candidature | Creare origini delle candidature associate alle seguenti origini predefinite di Workday:
Per assicurarsi che il sistema rimuova la relazione di segnalazione tra il collaboratore e il candidato, configurare un'origine della candidatura Sostegno candidatura negato . In questo modo i pagamenti ai collaboratori che hanno rifiutato di sostenere il candidato non verranno elaborati. |
Piani di pagamento per segnalazione | Configurare:
|
Processi aziendali di segnalazione | Configurare le seguenti definizioni di processo aziendale:
|
Limitazioni
Se si utilizzano piani di pagamento per segnalazione, non è possibile suddividere i pagamenti per segnalazione a un collaboratore in più rate.
Configurazione del tenant
È possibile configurare i parametri relativi alle segnalazioni nell'attività
Modifica configurazione tenant - Selezione personale
nonché specificare uno dei seguenti livelli di responsabilità della segnalazione:
- Responsabilità a livello di candidato, che consente di visualizzare il collaboratore responsabile del candidato potenziale o del candidato in tutte le relative candidature.
- Responsabilità a livello di candidatura, che consente di configurare premi per segnalazione più dettagliati. Valutare come configurare la responsabilità quando due o più collaboratori segnalano lo stesso candidato per ricerche di personale diverse.
È anche possibile specificare
Criteri per segnalazioni duplicate
facoltativi per evitare la segnalazione di un dipendente in una delle seguenti situazioni:
- Se il candidato ha già presentato una candidatura per la ricerca di personale.
- Se esiste un candidato potenziale duplicato per la stessa ricerca di personale o area di impiego.
- Se la persona è già presente all'interno di Workday.
- Se il candidato ha una segnalazione duplicata con un responsabile attivo.
Quando si configura la proprietà del
Livello candidato
e Duplicates Referral Policy
è impostato su Impedisci la segnalazione se il candidato ha una doppia segnalazione con un responsabile attivo
, il sistema:
- Impedisce la creazione della segnalazione se esiste un candidato duplicato e per il candidato è presente un responsabile della segnalazione attivo.
- Abilita la creazione della segnalazione se esiste un candidato duplicato ma non è presente un responsabile in quanto la segnalazione è scaduta.
Anche le seguenti impostazioni del tenant influiscono sulle segnalazioni:
- Abilita aree impiego per selezione personale: consente ai collaboratori di inoltrare una segnalazione quando nessuna offerta di lavoro corrisponde alle skill del candidato.
- Abilita livelli di segnalazione per selezione personale: consente di configurare e rilevare la relazione tra un collaboratore e il candidato segnalato.
Criteri di sicurezza
Criteri di sicurezza | Considerazioni |
|---|---|
Dominio Candidate Data: Employee Referrals nell'area funzionale Recruiting. | Consente di visualizzare e modificare le informazioni relative alla responsabilità delle segnalazioni, alle segnalazioni e ai sostegni alle candidature. |
Dominio Employee Referrals nell'area funzionale Recruiting | Consente di segnalare i candidati e di visualizzare la loro attività di segnalazione quando si aggiunge il gruppo di sicurezza Tutti i dipendenti a questo dominio. |
Dominio Set Up: Social Sharing nell'area funzionale System | Consente di configurare attività e report di condivisione sui social network. |
Dominio Social Share nell'area funzionale Recruiting | Consente ai collaboratori di condividere le offerte di lavoro sui social network quando si aggiunge il gruppo di sicurezza Tutti i dipendenti a questo dominio. |
Criteri di sicurezza del processo aziendale Segnalazione candidato
| Configurare i criteri di sicurezza per le seguenti azioni di avvio:
Consentire a collaboratori, collaboratori esterni e aspiranti di segnalare i candidati selezionando uno o più dei seguenti gruppi di sicurezza:
|
Criteri di sicurezza del processo aziendale Pagamento una tantum per segnalazione
| Abilitare i pagamenti una tantum per le segnalazioni configurando l'azione di avvio Richiesta pagamento una tantum per responsabile segnalazione . |
Processi aziendali
Processo aziendale | Considerazioni |
|---|---|
Sostegno candidatura
| Per chiedere a un collaboratore nominato di sostenere una candidatura, è possibile aggiungere lo step di azione Invio richiesta di sostegno candidatura in qualsiasi sottoprocesso del processo aziendale Candidatura . |
Pagamento una tantum per segnalazione
| È possibile abilitare i pagamenti per segnalazione aggiungendo uno step di azione Richiesta pagamento una tantum per responsabile segnalazione al processo aziendale Assunzione , dopo lo step di completamento. Il sistema non annulla automaticamente i pagamenti una tantum con data futura ai collaboratori cessati. È consigliabile aggiungere una notifica nel processo aziendale Cessazione per ricordare al ruolo appropriato di revocare eventuali pagamenti non elaborati al collaboratore cessato.Se il collaboratore segnalato viene cessato prima della scadenza del pagamento una tantum, il sistema rimuove tutti i pagamenti una tantum con data futura al collaboratore responsabile della segnalazione. |
Segnalazione candidato
| Il sistema riconosce i candidati potenziali creati utilizzando il processo aziendale Segnalazione candidato come segnalazioni solo una volta che l'evento del processo aziendale è stato completato. |
Report
Sono disponibili report che offrono informazioni approfondite sull'attività di segnalazione dell'azienda. Per consultare un elenco, accedere al report
Report standard di Workday
e selezionare la categoria Selezione personale
.Integrazioni
È possibile utilizzare il servizio Web
Refer a Candidate
per:
- Segnalare un candidato per più ricerche di personale e aree di impiego.
- Creare un'integrazione EIB in entrata per caricare le segnalazioni in blocco.
Connessioni e touchpoint
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.
Modifica configurazione tenant - Selezione personale
siano persistenti quando si abilita il framework di gestione dei duplicati. Il framework identifica i duplicati in base alle regole di corrispondenza e ai criteri configurati per le segnalazioni duplicate. Il sistema contrassegna i potenziali duplicati per le segnalazioni quando si utilizzano le seguenti attività:
- Creazione segnalazione
- Segnalazione candidato