Considerazioni sulla configurazione: Offerte

Administrator Guide

Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo della funzionalità delle offerte. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:

Perché effettuare la configurazione.

Come si inserisce nel quadro generale di Workday.

Effetti a valle e interazioni tra prodotti.

Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.

Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.

Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.

Di che cosa si tratta

È possibile configurare le offerte di Workday per gestire tutte le fasi dell'invio di un'offerta di impiego a un candidato selezionato.

Vantaggi per l'azienda

Migliora l'efficienza combinando tutti i componenti retributivi in un'unica attività. Esempio: stipendio, bonus e assegnazione di azioni.

Fornisce una maggiore flessibilità consentendo la rigenerazione delle lettere di offerta per aggiornare i dettagli per i candidati che sono già passati al processo di dotazione di personale. Esempio: data di assunzione o titolo impiego.

Semplifica la gestione delle attività con cartelle di lavoro che consolidano più attività correlate all'offerta in Mie attività, aiutando i team a gestire volumi elevati in modo più efficiente.

Aumenta la flessibilità delle ricerche di personale consentendo di aggiungere profili professionali aggiuntivi durante la fase dell'offerta per personalizzare le offerte in base ai requisiti del ruolo.

Garantisce supporto legale e di conformità integrando i contratti di lavoro direttamente nel processo di offerta per soddisfare gli standard normativi.

Rafforza la verificabilità monitorando ogni modifica dell'offerta con uno storico chiaro di chi ha apportato la modifica e quando. In questo modo si crea un audit trail affidabile per le revisioni interne e i report normativi.

Casi d'uso

Avviare più componenti dell'offerta in un'unica attività.

Esempio: aggiungere lo stipendio base, il bonus firma e l'assegnazione di opzioni su azioni di un candidato alla stessa attività di offerta.

Automatizzare l'avvio dell'offerta.

Quando una candidatura passa alla fase Offerta
, il sistema genera e invia automaticamente la lettera di offerta.

Consolidare più attività dell'offerta Mie attività e rivedere le attività in un'unica cartella di lavoro.

Un recruiter combina diverse attività di avvio dell'offerta e di valutazione e le inoltra insieme.

Monitorare l'avanzamento del candidato con gli stati dell'offerta.

Esempio: utilizzare stati come Offerta verbale accettata
, Offerta inviata al candidato
e Offerta accettata
.

Consentire ai candidati di rifiutare le offerte online.

Un candidato fa clic sul pulsante

Rifiuta offerta

nel sito esterno di offerte di lavoro.

Progettare, creare e visualizzare in anteprima i modelli per le lettere di offerta con Workday Docs.

Progettare un modello con segnaposto per nome, stipendio e data di inizio e visualizzarlo in anteprima prima dell'invio.

Generare e rigenerare facilmente le lettere di offerta.

Aggiornare la Data assunzione o la Data inizio e rinviare l'offerta. Il sistema registra tutte le modifiche.

Rinegoziare le offerte in modo efficiente.

Esempio: aggiornare i termini della retribuzione, la sede o il titolo impiego e rinviare l'offerta. Il sistema conserva un record di tutte le modifiche.

Allegare documenti aggiuntivi.

Allegare un riepilogo dei benefit o una copia del manuale del dipendente.

Inviare offerta e contratto di lavoro nello stesso flusso di candidatura.

Dopo che il candidato accetta l'offerta, il contratto di lavoro viene inviato automaticamente per la revisione e la firma.

Includere i dettagli del periodo di preavviso
e del periodo di prova
nei documenti dell'offerta.

Esempio: la lettera di offerta indica che il periodo di prova è di 3 mesi e il periodo di preavviso è di 1 mese.

Abilita l'interazione con il candidato.

I candidati possono accettare o rifiutare offerte, caricare documenti e compilare moduli tramite il sito esterno di offerte di lavoro.

Domande e considerazioni

Domande	Considerazioni
Si desidera inviare ai candidati un'offerta seguita da un contratto di lavoro nello stesso flusso di candidatura?	È possibile configurare lo step Contratto di lavoro nel processo aziendale Offerta .
È necessario generare e far firmare ai candidati sia una lettera di offerta che un documento di contratto di lavoro?	In caso affermativo, è necessario utilizzare i processi aziendali Offerta e Contratto di lavoro in sequenza.
È necessario includere questi dettagli nel documento del contratto di lavoro? Periodo di preavviso Periodo di prova Contratto collettivo Dettagli contratto	È necessario aggiungere gli stessi dettagli nel processo aziendale Offerta . Affinché i dati dall'Offerta vengano trasmessi al Contratto di lavoro e poi agli Eventi dotazione di personale , le configurazioni dei processi aziendali Offerta e Contratto di lavoro devono essere speculari. Se lo si desidera, è possibile modificare questi dettagli nel Contratto di lavoro .
Come si desidera gestire più attività relative alle offerte?	È possibile configurare Workbooks per consolidare i seguenti step in un'unica attività in Mie attività: Avvio offerta Rivedere l'offerta
Chi può modificare le informazioni durante il processo di offerta?	I domini di sicurezza consentono di controllare chi può aggiornare le informazioni quando si avvia un'offerta.
Come si desidera gestire le trattative con i candidati?	È possibile consentire ai candidati di rifiutare un'offerta direttamente dalla Home page candidato. Quando si rinegozia un'offerta, la nuova offerta utilizza i dettagli dell'offerta originale, anche se si aggiorna la ricerca di personale.
Come si desidera aggiornare i dettagli del documento dell'offerta dopo che il candidato l'ha accettata?	È possibile configurare la rigenerazione delle lettere di offerta dopo aver spostato un candidato in un processo di dotazione di personale. Esempio: quando si aggiorna la data di assunzione dopo che un candidato è stato spostato nella fase Assunzione , è possibile generare un nuovo documento di offerta da inviare al candidato.
Si desidera inviare altri documenti ai candidati insieme alla lettera di offerta?	È possibile configurare lo step Aggiunta documenti nel processo aziendale Offerta. Questo step di azione consente di allegare documenti. Esempio: pacchetto di assicurazione sanitaria.
Come si desidera popolare le informazioni sull'offerta durante le assunzioni con volumi elevati? Esempio: stage	È possibile configurare regole condizionali e campi di dati nell'attività Gestione valori predefiniti campi dotazione di personale per compilare automaticamente i seguenti campi in un'offerta durante la selezione del personale: Data assunzione Data fine contratto
Si desidera includere la Retribuzione nel documento di offerta generato?	Aggiungere la retribuzione ai processi aziendali Offerta e Contratto di lavoro . I valori retributivi aggiunti nello step Offerta non confluiscono nello step Contratto di lavoro .
Si desidera eseguire una delle seguenti operazioni? Rinegoziare il Contratto di lavoro Eseguire qualsiasi altro processo aziendale tra Offerta e Contratto di lavoro . Esempio: Background check .	Rimuovere questa condizione di immissione ; Step Consenti contratto di lavoro se non è presente un evento di offerta precedente , da ogni fase del processo aziendale Candidatura in cui il contratto di lavoro è configurato come step successivo possibile .
Si desidera includere i seguenti dettagli nel documento di offerta? Retribuzione Pagamento una tantum Assegnazioni di azioni	Assicurarsi di aggiungere gli stessi dettagli a Contratto di lavoro in modo che possano venire trasferiti a: Eventi di dotazione di personale Assunzione Modifica impiego
Si desidera apportare correzioni a un'offerta?	Se si apporta una correzione a un' Offerta , i dati corretti dell'Offerta verranno trasferiti al Contratto di lavoro . Tutti i sottoprocessi del Contratto di lavoro che non sono stati avviati riceveranno i dati corretti da Offerta . Tutti i sottoprocessi del Contratto di lavoro che sono stati avviati non riceveranno i dati corretti da Offerta . Le correzioni apportate al contratto di lavoro aggiorneranno solo i valori del contratto di lavoro .
Si desidera creare report sulla Retribuzione nel contesto di un Contratto di lavoro o inserire la Retribuzione nel documento del contratto di lavoro generato?	Configurare la Retribuzione nel processo aziendale Contratto di lavoro .

Suggerimenti

È consigliabile non configurare le fasi Offerta
e Contratto di lavoro
come fasi parallele. Se si avvia prima il Contratto di lavoro
con l'Offerta
come fase parallela, l'Offerta
non verrà avviata.

Nello step Generazione documento
del processo aziendale Offerta
, viene configurata la lingua del documento sulla base delle impostazioni internazionali e della lingua dell'utente. È consigliabile nascondere il campo

Lingua documento

per le offerte.

Configurare lo step Decisione sull'offerta
come step di completamento del processo aziendale Offerta
.

Per proporre stabilimenti che verranno visualizzati nelle lettere di offerta, è consigliabile selezionare la casella di controllo

Consenti stabilimento per contratto di lavoro/offerta

nell'attività

Configurazione stabilimento per paese

Utilizzare Contratto di lavoro
anziché Offerta
se è necessario includere i seguenti dettagli ma non si desidera inviare un'offerta seguita da un contratto di lavoro:

Contratto collettivo

Periodo di prova

Dettagli contratto

Periodo di preavviso

È consigliabile rinegoziare l'Offerta
prima di avviare il Contratto di lavoro
.

Non è possibile tornare a Offerta
o rinegoziare l'Offerta
dopo aver avviato lo step Contratto di lavoro
.

Requisiti

Impostare le ricerche di personale per monitorare i requisiti di impiego e spostare i candidati tra le varie fasi del processo di selezione del personale.

Limitazioni

Quando si consolidano le attività in una cartella di lavoro:

È possibile includere un massimo di 200 offerte.

Non è possibile consolidare le attività delegate.

Se si rimuove l'esclusività reciproca tra Offerta
e Contratto di lavoro
, non sarà possibile utilizzare l'attività

Gestione valori predefiniti campi dotazione di personale

per compilare i seguenti dettagli nel Contratto di lavoro
:

Data assunzione

Data fine contratto

Nello step Approvazione
del processo aziendale Offerta
, quando un responsabile dell'approvazione rinvia un elemento con un commento, il commento non viene visualizzato dall'utente che lo riceve.

Configurazione del tenant

Nessun impatto.

Criteri di sicurezza

Domini	Considerazioni
Candidate Data: Offer Details nell'area funzionale Recruiting.	Gli utenti possono accedere ai dettagli dell'offerta di un candidato e ai documenti correlati. Solo gli utenti con accesso a questo dominio possono visualizzare la scheda Retribuzione nel profilo del candidato.
Candidate Data: Offer Initiation Candidate Data: Offer Initiation Business Title Candidate Data: Offer Initiation Weekly Hours nell'area funzionale Recruiting.	Gli utenti possono accedere ai seguenti campi quando avviano un'offerta: Data inizio Sede Lingua documento Titolo professionale Ore settimanali
Candidate Data: One-Time Payment Offer nell'area funzionale Recruiting.	Gli utenti possono accedere ai dettagli del pagamento una tantum di un candidato durante il processo di offerta. Esempio: bonus di entrata.
Candidate Data: Stock Grant Offer nell'area funzionale Recruiting.	Gli utenti possono accedere ai dettagli dell'assegnazione di azioni di un candidato durante il processo di offerta.
Candidate Data: Attachments nell'area funzionale Recruiting.	Gli utenti possono visualizzare i documenti nella scheda Candidate Attachments del profilo del candidato. Esempio: criteri per il piano azionario.
Docs Drive nell'area funzionale System.	Gli utenti possono accedere a Workday Docs per creare modelli per le lettere di offerta.
Manage: Candidates nell'area funzionale Recruiting.	Gli utenti possono aggiornare lo stato dei candidati.

Processi aziendali

Processi aziendali	Considerazioni
Offerta	Configurare gli step relativi a: Retribuzione Generazione e revisione dei documenti Rinegoziazione delle offerte
Candidatura	Configurare il processo aziendale Offerta nel processo aziendale Candidatura per abilitare la rinegoziazione delle offerte.
Proposta retribuzione per offerta/contratto di lavoro Richiesta pagamento una tantum per offerta/contratto di lavoro Richiesta assegnazione azioni per offerta/contratto di lavoro	Configurare questi processi aziendali nell'ambito del processo aziendale Offerta . Questi processi aziendali consentono di richiedere e ottenere l'approvazione dei piani retributivi, come l'assegnazione di azioni, e di aggiungerli ai pacchetti retributivi.
Rigenerazione documenti offerta	È possibile configurare questo processo aziendale per abilitare la rigenerazione dei documenti di offerta.

Report

È possibile utilizzare il report

Visualizzazione dettagli modello di documento

per visualizzare i modelli di lettera di offerta creati con Workday Docs.

Integrazioni

È possibile utilizzare il servizio Web Offer
per avviare offerte in blocco.

Connessioni e touchpoint

Le offerte interagiscono con le seguenti aree del sistema:

Funzionalità	Considerazioni
Siti di offerte di lavoro	È possibile configurare i siti di offerte di lavoro in modo che i candidati possano rispondere alle offerte dalla Home page candidato.
Retribuzione	È possibile includere e raggruppare i componenti retributivi nelle offerte inviate ai candidati.
Ricerche di personale	Le offerte utilizzano i dettagli della ricerca di personale da cui sono state avviate. Quando si rinegozia un'offerta, i dettagli provengono dall'ultima offerta completata.
Workday Docs	È possibile configurare Workday Docs per creare modelli per le lettere di offerta.

Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit sono disponibili nella Workday Community.

Valore predefinito del campo 2023R1 What's New Post: Offers and Employment Agreements

Procedura: Configurare il consolidamento delle attività per le offerte